Administratie 2003-ultima - Ploiesti.ro

Directia are în dotare 12 statii de lucru.
Acest lot va intra în faza de implementare pentru cele mai multe aplicatii dar este
necesara colaborarea tuturor factorilor implicati.
• Domeniul juridic are create aplicatii privind Secretariatul, evidenta Hotarârilor
Consiliului Local si a Dispozitiilor Primarului, a situatiei Proiectelor de Hotarâri si a altor
acte ale legislatiei locale si generale.
• S-au creat aplicatii pentru evidenta dosarelor de la Serviciul Juridic, facilitându-se astfel
cunoastere exacta a situatiei oricarui dosar pe rol.
• S-au realizat aplicatiile Registrul agricol si Evidenta privind refacerea proprietatii, care
vor aduce informatii utile prin intermediul prelucrarii electronice.
• Sunt, de asemenea, pregatite pentru implementare aplicatiile vizând Starea civila
(Registrele de nasteri, casatorii, decese), ca si aplicatiile de evidenta a operatiunilor de
audit si aparare civila.
Observatie: Trebuie realizata legatura între STAREA CIVILA si REGISTRUL DE
EVIDENTA AL POPULATIEI.
Observatiile utilizatorului:
1. Conform Legii 119/1996 cu privire la actele de stare civila, art.2, “toate actele
de stare civila se întocmesc în registre de stare civila, în doua exemplare, ambele originale
si se completeaza manual, cu cerneala speciala, de culoare neagra”. Tot manual se face si
completarea certificatelor de stare civila, înregistrarea modificarilor survenite în statutul
civil al persoanei, precum si transmiterea acestor modificari primariilor interesate.
2. Actele de stare civila au un caracter confidential, accesul la informatii îl au
doar titularii actelor sau persoanele prevazute de lege, precum si anumite institutii
prevazute de lege – organe ale administratiei publice locale de stat, Ministerul de Interne
si Ministerul Justitiei. Pentru cazuri temeinic justificate, comunicarea datelor înscrise în
actele de stare civila catre alte autoritati publice sau persoane decât cele cu atributii legale
în materie, se poate face doar cu aprobarea prefectului (art. 69). În acest sens, trebuie avut
în vedere accesul strict si parolat pe nivele ierarhice la baza de date.
3. Folosirea programului în mod eficient presupune introducerea tuturor actelor
de stare civila (nastere, casatorie si deces) concomitent cu întocmirea lor, cât si a datelor
existente în arhiva proprie (începând cu anul 1896, aproximativ 10.000 acte pe an), ceea
ce ar implica o persoana care sa se ocupe în mod special de introducerea datelor.
4. Introducerea datelor în programul ASESOFT ar fi utila în momentul de fata
doar pentru opisarea si evidenta actelor, ceea ce se realizeaza deja în aplicatii EXCEL.
5. În ceea ce priveste activitatea legata de livrete si alocatii, atributiile acestui
birou s-au completat cu o noua activitate - rezolvarea cererilor pentru alocatie
complementara si monoparentala.
58