Administratie 2003-ultima - Ploiesti.ro

În realizarea sarcinii de serviciu dispusa de catre Directorul institutiei, Serviciului
Juridic Contencios, în colaborare cu componentele functionale ale institutiei a realizat în
cursul anului <strong>2003</strong>, un numar de 9 rapoarte de specialitate reprezentând fundamentari pentru
proiectele de hotarâri supuse aprobarii Consiliului Local al Municipiului <strong>Ploiesti</strong> în urma
carora au fost adoptate normative cu caracter local menite a reglementa organizarea si
desfasurarea activitattii.
Pe linie de Protectia Muncii a fost efectuat instructajul de protectie a muncii si PSI,
acesta fiind consemnat în fisele individuale ale fiecarui angajat.
Precizam faptul ca la nivelul Serviciului Public Administratia Bazelor Sportive si de
Agrement <strong>Ploiesti</strong>, în perioada raportata, nu s-au înregistrat accidente de munca de consemnat
fiind o singura abatere disciplinara grava sanctionata prin desfacerea contractului individual
de munca din vina salariatului, în conditiile Legii nr. 53/<strong>2003</strong>, Codul Muncii si a
Regulamentului de organizare si functionare al Serviciului Public Administratia Bazelor
Sportive si de Agrement <strong>Ploiesti</strong> coroborat cu dispozitiile Decretului nr. 400/ 1982.
În conformitate cu dispozitiile regulamentului de organizare si functionare aprobat
prin H.C.L.62/<strong>2003</strong> al Serviciului Public Administratia Bazelor Sportive si de Agrement
<strong>Ploiesti</strong>, Serviciul Juridic Contencios al acestei institutii are atributiunea de a organiza si tine
evidenta lucrarilor si materialelor de arhiva, aspect realizat prin întocmirea fiselor si dosarelor
de arhiva înregistrate si numerotate conform legii.
Activitatea de secretariat, registratura a fost organizata pe principiile aplicate la nivelul
institutiilor publice, Serviciului Public Administratia Bazelor Sportive si de Agrement
<strong>Ploiesti</strong>, beneficiind de un compartiment specializat care tine evidenta corespondentei întregii
institutii într-un registru special, având în gestiune stampilele institutiei si specimenele de
semnatura pe care, conform deciziilor directorului, are dreptul a le certifica prin aplicarea
stampilei. De asemenea, compartimentul secretariat detine registre speciale cu numar de
ordine ale deciziilor directorului altele decât cele referitore la personal având obligatia sa
pastreze, în regim de arhiva , un exemplar al acestor decizii.
Serviciul Juridic Contencios stabileste la nivelul intern relatiile de colaborare cu
compartimentele functionale ale structurii, oferind consultanta de specialitate în toate
problemele specifice activitatii acestor servicii.
SERVICIUL CONTABILITATE
În cursul anului <strong>2003</strong> s-au efectuat trei rectificari ale bugetului de venituri si
cheltuieli, si anume în luna februarie, în luna iunie si în luna decembrie.
Începând cu data de 01.03.<strong>2003</strong> activitatea s-a diversificat prin preluarea în
administrare a stadionului Ilie Oana si a patinoarului <strong>Ploiesti</strong>.
Totodata a intervenit si schimbarea de titulatura, din Administratia Hipodromului în
Administratia Baze Sportive si de Agrement.
Serviciul contabilitate a îndeplinit urmatoarele atributii :
- a organizat si a condus evidenta financiar contabila în conformitate cu prevederile Legii
nr.82/1991;
- a organizat si a condus evidenta contabila analitica si sintetica a tuturor conturilor;
- a întocmit trimestrial si anual darea de seama contabila a institutiei;
- a exercitat controlul financiar preventiv propriu ,conform legislatiei în vigoare;
- a organizat selectii de oferte si licitatii pentru achizitii publice de bunuri si servicii;
- a efectuat inventarierea anuala a patrimoniului si a reevaluat, conform legislatiei în
vigoare mijloacele fixe din patrimoniu;
207