Administratie 2003-ultima - Ploiesti.ro

Intrari, (investitii, transfer, plus de inventar, donatii.)
Iesiri, (casare, demolarea cladirilor si constructiilor speciale, lipsa la inventar, calamitati
naturale, vânzare, transfer).
Aceste operatii îsi gasesc reflectarea în înregistrari contabile care au la baza
documente justificative, cum sunt : Facturi, N.I.R.-uri, Procese verbale de punere în
functiune, Procese verbale de transfer, Procese verbale de casare, Inventar….
Toate operatiile care sunt efectuate cu un mijloc fix se reflecta în Fisa mijlocului fix.
Periodic mijloacele fixe sunt inventariate (Listele de inventar ale mijloacelor fixe).
Trimestrial se realizeaza Balante analitice ale mijloacelor fixe.
Contabilitatea mijloacelor fixe presupune si existenta Registrului numerelor de
inventar.
Aplicatia de salarii
° Actualizare personal
° Actualizare retineri
° concedii (de odihna, fara plata , medicale )
° deducerile suplimentare de care beneficiaza angajatul pentru persoanele aflate în
întretinerea sa.
Rapoarte
- Stat de plata -
- Fluturasi
- Recapitulatii - se genereaza lunar si cuprinde într-o forma sintetica toate informatiile
cerute de legislatia în vigoare cu privire la obligatiile angajatilor si ale angajatorului catre
bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale, bugetul asigurarilor sociale de sanatate, bugetul
asigurarilor de somaj etc.
- Declatatii lunare privind obligatiile de plata catre bugetul asigurarilor sociale,
bugetul asigurarilor sociale de sanatate, bugetul asigurarilor de somaj. Aceste declaratii pot fi
atât listate cât si generate în format electronic (.dbf sau .txt) conform legislatiei în vigoare.
- Fisele fiscale FF1 si FF2 - se genereaza anual si ori de câte ori este nevoie, pentru
fiecare angajat si cuprind informatii cu privire la veniturile anuale realizate, deducerile lunare
de care a beneficiat, impozitul lunar retinut precum si despre impozitul anual si despre
regularizarea acestuia, dupa caz. Pot fi atât listate cât si generate în format electronic (.dbf,
.txt), în conformitate cu cerintele legislatiei actuale.
Audiente, Relatii cu Publicul
Serviciul Secretariat Registratura
Functiunile aplicatiei Audiente – Registratura
La aceasta aplicatie au acces toate birourile din sediul primariei care sunt conectate la
retea si au legatura cu specificul aplicatiei.
46