Administratie 2003-ultima - Ploiesti.ro

trezorerie si caseria ADPP <strong>Ploiesti</strong>, modul de încadrare a salariatilor pe statul de
functii si statul de plata, decizii în tot anul <strong>2003</strong>;
- s-a controlat modul de întocmire a statelor de plata a salariatilor si a drepturilor
legale cuvenite;
- s-a verificat modul de întocmire a declaratiilor catre CASS, CAS, Somaj si a
fiselor fiscale;
- am coordonat activitatea salariatilor din subordine cu privire la îndeplinirea
sarcinilor de serviciu a acestora, disciplina la locul de munca si corectitudinea în
serviciu.
- am realizat alte sarcini date de directorul economic si directorul general al ADPP
<strong>Ploiesti</strong>
SERVICIUL APROVIZIONARE – DESFACERE
În cursul anului <strong>2003</strong>, Serviciul Aprovizionare Desfacere s-a încadrat în Bugetul de
Venituri si Cheltuieli aprobat acestui segment al A.D.P.P.-ului.
Veniturile proprii prevazute au fost depasite în proportie de 7%.
La acest serviciu, cu o structura de 9 angajati la începutul anului si restructurat pe
parcurs la un numar de 7 angajati ca urmare a noii structuri organizatorice a A.D.P.P.-
<strong>Ploiesti</strong>, au fost repartizate în anul 2002 un numar de 567 referate de necesitate însumând
peste 7000 de repere, rezolvate în proportie de 91%, nerealizarea fiind cauzata de lipsa
fondurilor necesare la nivelul cerintelor sau de faptul ca s-au gasit alte solutii de rezolvare a
cerintelor prin folosirea de materiale recuperate sau refolosite din alte surse. S-a cautat
rezolvarea problemelor de aprovizionare prin încheierea de contracte ferme în conditiile
cerute de legile în vigoare, încheindu-se un numar de 18 contracte din 19 selectii de oferte,
proceduri aplicate numai la nivelul achizitiilor de produse si servicii. Nu a fost adjudecata
selectia de oferte pentru achizitia serviciului de implementare a procedurii AQ, aceasta fiind
amânata pentru anul 2004 din lipsa fondurilor necesare.
Cheltuielile salariale s-au încadrat în cuantumurile prevazute, asigurându-se si
cresterile acordate de guvern.
Activitatea s-a desfasurat în bune conditii, respectându-se procedurile de achizitii
necesare conform normativelor în vigoare si s-au gasit solutii si pentru cazurile de urgenta în
aprovizionare.
În cursul anului 2002 a fost diversificata gama de produse scoase la vânzare prin
magazinele proprii; acestea contribuind la depasirea veniturilor proprii realizate, desfacerea în
magazin a produselor rezultate din productia proprie, cât si din alte surse la care s-au adaugat
adaosuri comerciale rezonabile.
Cu forte proprii, s-au îmbunatatit conditiile de depozitare a materialelor achizitionate
si a crescut gradul de siguranta al locurilor de pastrare.
De asemenea, prin Serviciul Aprovizionare Desfacere, în baza cererilor aprobate de
conducerea ADPP-ului, preferential pentru angajati, au fost vândute lemne pentru foc
rezultate din taierile de pe domeniul public dupa cum urmeaza:
- lemn esenta moale 426 mc x 252.101 lei = 107.395.026 lei
- lemn esenta tare 52 mc x 420.173 lei = 21.848.996 lei
Valoarea totala încasata, se ridica la 129.244.022 lei.
Controlul de audit facut în anul <strong>2003</strong> nu a consemnat în dreptul serviciului
disfunctionalitati sau probleme majore de evidenta si înregistrare a produselor achizitionate.
În vederea îmbunatatirii în continuare a evidentei si controlului operatiunilor de
înregistrare a documentelor, începând cu anul 2004 vor fi înlocuite fisele de magazie cu o
evidenta computerizata, achizitia unui computer fiind realizata în cursul anului <strong>2003</strong>.
200