VB01/VP03 - Department of Information Technology - Uppsala ...

More documents

Recommendations

Info

5 ÖVRIGT 5.1 Arbetsmiljöplan Arbetsmiljöplan Arbetsmiljöplanen har upprättats i samarbete med skyddsombuden. Tonvikten i arbetsmiljöarbetet under 2001 har varit att fortsätta arbetet med att bygga upp en väl fungerande och stabil organisation med tydliga roller. En arbetsgrupp bestående av Anna Blomberg, Ivan Christoff, Olle Eriksson, Erik Hagersten, Håkan Lanshammar, Lotta Lundell och Daniel Noreland tog fram ett förslag till ny organisation, som var klart i november 2001 (se bil 1). Datordrift En utredning av organisation av datordriften vid IT-institutionen har gjorts av Tom Smedsaas. Utredningens följande 9 förslag antogs vid styrelsemötet 011122: 1. Flytta ansvar och kostnader (för såväl drift som kapital) för grundutbildningsdatorer från avdelningarna till institutionen. På sikt bör samma sak göras för personalens basdatorer. 2. Ge en person ett tydligt lednings- och samordningsansvar för systemgruppen. 3. Ge systemgruppen eget budgetansvar för driften. 4. Inrätta en kontakt- och referensgrupp. Gruppen skall också svara för budgetberedning samt strategi- och policyfrågor. 5. Definiera vilka system som och vilka tjänster som systemgruppen skall hantera och vilka övergripande prioriteringar som skall göras. Definiera baskonfiguration, back-up och säkerhetsfunktioner. Inför en enkel tidredovisning. 6. Se till att systempersonalen får möjlighet till koncentrerat arbete på olika projekt. Detta är åtminstone delvis genomfört genom ”datorquratorn”. 7. Prioritera arbetet med en unifiering av basdatorsystemen i hus 1 och 2. 8. En gemensam lokalisering bör beaktas vid kommande byggnationer och omlokaliseringar men behöver inte prioriteras just nu. 9. Utred vilken nivå på säkerhet som vi behöver med hänsyn till krav på tillgänglighet, krav på skydd av information, kostnader etc. Administration Administrationen i den nya storinstitutionen har delvis samlokaliserats och centraliserats under 2001. Det har lett till kortare och enklare kommunikationsvägar inom gruppen, bättre möjligheter för specialisering och koncentration på ett visst arbetsområde vilket ger högre kompetens samt mindre sårbarhet för personalförändringar och bättre back-up vid semestrar etc. En befattning som ekonomi- och personaladministratör renodlades och bytte namn till personaladministratör. Personaladministrationen på institutionen är av så stor omfattning att 22(29)
det krävs en heltid som arbetar med dessa frågor. Det innebär också utökade möjligheter för tid till strategiskt personalarbete och egen kompetensutveckling. IT-institutionens arbetsmiljöarbete under 2001 Fysisk arbetsmiljö En skyddsrond genomfördes den 17 maj 2001. En uppföljning av identifierade problem gjordes under november 2001. Då var samtliga problem åtgärdade. De flesta problem handlade om trasiga lampor, lösa sladdar, lösa handtag på fönster och dörrar etc. Psykosocial arbetsmiljö Den enkätundersökning som gjordes i samarbete med Previa i december 2000 resulterade i ett antal rekommendationer från Previa som följer nedan. Då många av de anställda inte känner till beredskapsplanen för olyckor, brand eller risk för detta, bör en handlingsplan upprättas. Universitetet planerar att genomföra en gemensam utbildning i brandskydd för anställda under vt –02. Institutionen avvaktar åtgärder tills dess. Undersökningen visade också att många har symtom från nacke, skuldror, axlar, armar och ländrygg. Det beror med stor sannolikhet på att personalen hela eller stor del av arbetsdagen har stillasittande arbete vid dator. För att undvika belastningsbesvär rekommenderas personalen att röra på sig, göra pausgymnastik t ex med hjälp av något dataprogram. Att ta en promenad i samband med lunchen är också ett bra sätt att röra på sig. Prefekt och avdelningsföreståndare har haft utvecklingssamtal med en del av medarbetarna. Regelbundna möten hålls mellan olika personalkategorier. All personal fick erbjudande att under våren 2001 göra friskvårdsprofiler genom Previa. Detta utnyttjades av många medarbetare. Hela Institutionen samlades i september 2001 vid Aronsborg för att under avspända former diskutera institutionens mål och strategier. Detta engagerade alla och många goda förslag kom fram. Ett uppföljningsmöte har senare hållits, men detta arbete är ännu inte avslutat. Arbetsmiljöplan 2003 Åtgärdsförslag Tidsplan Ansvarig Fysisk arbetsmiljö Erbjuda personalen att göra friskvårdsprofiler genom Previa vt 2003 Prefekt personaladministratören Göra ergonomisk kontroll av den fysiska arbetsmiljön hos de anställda som bytt arbetsrum vt 2003 Prefekt personaladministratören 23(29)
Page 1 and 2: Institutionen för Informationstekn
Page 3 and 4: SAMMANFATTNING Institutionen för i
Page 5 and 6: Dessutom finns mycket goda möjligh
Page 7 and 8: Fig 5 Beviljade medel, datavetenska
Page 9 and 10: extraordinära åtgärder sätts in
Page 11 and 12: I februari 2001 genomfördes för a
Page 13 and 14: Projekt Inom området "IT och lära
Page 15 and 16: Studeranderepresentanter kommer ock
Page 17 and 18: År 3 (2205) Utvärdering samt revi
Page 19 and 20: Forskarutbildning Forskarkurser vid
Page 21: 3.3 Medel för utrustning Vi äskar
Page 25 and 26: en sammanställning av resultatet a
Page 27 and 28: Under hösten 2000 inleddes ett pro
Page 29: Kontaktombudet skall ha fortsatt re

VB01/VP03 - Department of Information Technology - Uppsala ...

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?