Nr 7 November 2007 - Intelligent Logistik

intervju”Det går alltid att sänka kostnaden– Min erfarenhet är att det alltid går att sänka kostnaden i värdekedjan med30 %. Men då måste man använda alla verktyg, vara uthållig, våga omprövagamla sanningar och slakta heliga kor, menar Sven-Olof Kulldorf, som varitbåde globalt inköpsansvarig i IKEA och ansvarig för ICAs inköp.Av Gösta HulténSven-Olof Kulldorf är en inköpsstrategmed en ganska unik bakgrund.Han har en lång tid inom IKEA, sistsom chef för IKEAs globala inköp och treår med ansvar för ICAs inköp.Vår intervju börjar på höstens Logistikdagari Norrköping och fortsätter ett parveckor senare på Sonats huvudkontor icentrala Stockholm.Sven-Olof Kulldorf jobbar idag med enbukett av uppdrag; investeringar, styrelseuppdragoch rådgivning till företagsledningar.En av hans investeringar gäller Sonat,där han också är styrelsemedlem.Om det säger han:– Företag ska fokusera på det de ärriktigt bra på och outsourca det övriga tillfullblodsproffs. Sonat är fullblodsproffs pålogistik.Erfarenheter från IKEAMed 27 år inom IKEA, varav de nio årenfrån 1995 till 2004, som globalt inköpsansvarig,hade Sven-Olof Kulldorf ansvarför 2500 anställda och 100 specialisterinom IKEAs inköpsorganisation, med 43in köps kontor i hela världen.– Vår styrka byggde på kombinationenkunskap och volym, säger Sven-OlofKulldorf.Att jobba långsiktigt med leverantörernavar viktigt.– Vårt arbete mellan 1995 och 2004innebar 35–40 % lägre inköpspriser, vilketledde till kraftigt sänkta priser till IKEAskunder.”Det lyckades tack vare en rad delstrategier,som partnerskap för att skapaoptimala förutsättningar bl.a. i form avvolym, att titta på leverantörernas inköpoch att jobba smartare tillsammans.- IKEA vill vara världens bästa köparegenom att skapa optimala förutsättningarför leverantören att producera kostnadseffektivt.Bara en litet exempel:I möbelindustri uppstår det alltidmycket spillbitar.– Därför försökte vi utveckla nyaprodukter där det gick att använda sågadespillbitar.Avtal kan gärna vara långa – i IKEAsfall som regel 3–4 år och ibland ända upptill 7 år.Men långa avtal får inte vara detsammasom insomnade relationer.– Det finns alldeles för många insomnaderelationer. Konkurrensstrateginbehövs för att inte ”somna in” i partnerskapet,utan att verkligen säkra att alla helatiden utvecklar affären.– Det är alltid partnerskap som skaparde stora förbättringarna. Men konkurrensenär bra för att alla ska stå på tå.Går alltid att sänka med 30 %– Modernt inköp handlar om att gå frånprutning till optimering av hela värdekedjan.Huvudsättet är att hitta leverantörermed rätt kostnadsförutsättningar, rättattityd och att arbeta i ett långsiktigtpartnerskap med dem och därigenom drivaDet är alltid partnerskap som skaparde stora förbättringarna. Men konkurrensenär bra för att alla ska stå på tå.”– Leverantörer försöker alltid höja priset. Samtidigtökar konkurrensen på marknaden, vilket leder tillbehov att sänka priset till kund. För att klara av detmåste inköpande företag ta initiativet i värdekedjan,säger Sven Olof Kulldorf.ut 3–6 % av kostnaderna årligen.– Man måste ha leverantörer som tjänarpengar och kan utvecklas. En krävandekund garanterar att man inte blir utkonkurrerad.Man måste söka leverantörer med rättattityd, menar han.– Ett fotbollslag blir inte framgångsriktmed en tränare som inte är krävandespeciellt om man vill spela internationellt.Vill man spela i Champions Leage måsteman ha en tränare som ställer krav. Villman inte träna så hårt får man spela i enlägre division.– 60–70 procent av leverantörenskostnader är inköp. Det finns ofta en väldigpotential att sänka kostnader där.Volymeffekten är nästan alltid större änman tror.Leverantörer vill alltid prata upp priset.Samtidigt ökar konkurrensen på marknaden,vilket leder till behov att sänka prisettill slutkund.– För att klara det måste inköpande6 Intelligent Logistik 7/07