3:lZ - Landstinget Dalarna

ABe D03 04Lundstinget DI/lur/wArelJ(J.·berednillg och beslutsunderlag20/0-01·206. Avgränsningar och definitionerGranskningen har avgränsats till ärendeberedning och beslutsunderlag inför landstingsstyrelsenoch dess utskott, samt dc underlag styrelsen presenterar ror landstingsfullm äktige.Inom landstingsstyrc!scn finns följande utskott: finansutskott, personalu tskott. hälso- ochsj ukvårds utskott, se rvice utskott. samverkansutskott samt miljö- och trafikutskott.7. Föregående granskning7.1 Utreda rens iakttagelser och förslagUti från den före gående granskningen, Beshusunderlag och ärendeberedning i LandstingetDalarna - fö rutsättningar, ullläge och rekommendationer. har vi sammanfattat dc iakttagelseroch slutsatser som i rapp orten lyfts fram SOJll viktigast:xxxxDet finns brister i beredningsproeessen inför politiska beslut. Bland ann at råde r det enotillräcklig grad av formalis erin g och ror små inslag av politisk dialog i den tidigaberedn ingen .Det finns inga normerande kval itetskrav på beslutsunderlag och inte hel ler någon art ikuleradmekanism för kva litetssäkring av underlagen. Det föreligger därför en risk altbeslutsunderlagen håll er en låg och/eller ojämn kvalitetsnivå.Beredningsprocessen oc h beslutsförberedelserna är i stort inbäddade i en orga nisationskulturdär den politiska maj oritetens företrädare och tjänstemannaledningen sa mverkar mycket näraoch informe llt. Risk finns för att legitimitetsproblem uppstår samt alt rollerna suddas ut.Otillräck lig uppföljning av fattade beslut och förändringar.x Tjänstemannakåren bedö mas i allmänhet ha rätt kompetens, me n samo rdning och planeringav arbetsinsatse r i det nya kansliet måste ske på ett sätt så att denna kompetens kommer tillsin rätt.Utifrån granskningsresultatet lämnades ett antal förslag till utvecklings- och fö rbättringsområden.Nedan följer huvuddragen i rekommendat ionerna:xxEtt nytt konta kt och nya spelreg ler mellan politiker och tjän stemän bör formaliseras samtfölj as i praktisk handl ing.En gemensa m oc h tidig beredni ng for majoriteten och op positionen bö r skapas.x Beredningsfunktionell hos hälso- och sjukvårdens ledn ingsgrupp ses som en viktig faktor ochbör säkras.x En effektiv ärendeberednings- och plnncringsknpaci tet i land stingets kansli bör etableras somett stöd åt lednin gsgruppens arbete. Opera tivt ansvarig bör utses,5