3:lZ - Landstinget Dalarna

ABCD0323Lam/stillget Datarna,.i"relUleberednillg och beslutsunderlag10lO-01-20Kommentarer:Anledningen till förändringen nv rutine n är för alt ås tadkomma en S:'I tillräckl ig och fullgodutredning som möj ligt. Därför anser vi också att det är betydande att den handläggare som är altanse som mest lämpl ig och kompetent genomför utredningen. Cheferna inom respektive sak­/vcrksamhctsområde har troligtvis bättre kännedom om vem som kan vara lämplig handläggareän vad registratore rna rimligen har insikt om. Vad vi uppfattat syftar även förändringen till attansvariga chefer genom de tta tillvägagångssätt får en bätt re överblick och kännedom o m aktuellaärende n inom sina respektive ansva rsområde n.Vi ser positi vt på att utre dningsuppdragen lämnas bandläggarna via res pektive chef/s .k.planeringsan svarig. So m vi ser det med för detta även att utredningsuppdrag kan komma attlämnas från politiken via ansvarig cheftil l hand läggarna . Vi anser att det i sådana läge n är viktigtatt säk erställa informations överföringen gällande utredningsuppdra ge ts syfte, omfa ttning,inri ktnin g m.m. I oc h med att det i alla lägen så ledes inte iir sker någon direktkommunikationme llan politike n oc h an sva rig hand läggare, bör en rutin upprättas får att min imera risken fårfelto lkni nga r och missu ppfattningar gällande uppd raget.8.11 Stickprov av ärendenFör att skapa en helhetsbild av ärendeproces sen har vi genomfört ett an tal stickprov av beslutsärenden.Urvalet har skett av granskarna och har i stort skett utifrån genomgå ng av fullmäktigesprot oko ll och ut ifrån ärenden so m åte rkom mande har om nämn ts av de intervjuade.Vår målsättning har varit att följa ärendena geno m berednings- oc h beslu tsp rocessen. Vi hardärför inh ämtar dc en skild a ärendea kterna från diariet för ge nomgå ng.Följande ärenden har varit förem ål ror stickprovskont roll:För lossningsvcrksamhct, sommaren 2009.Rikt linjer mr intern kontro ll.Ärendehandbok - admini strativa ärend en inom Landstinget Dalarna.Öppeth ållande vid vårdce ntralerna i Malung oc h Van sb ro.Dc datum so m presen teras är när de respektive hand lingarna upprättats, i annat fall närdiarieföring skett. I flera fall har vi valt att samm anfatta beslutstexter m.m. , vilka dänned interedovisas bok stavligt. Vår avsikt har dock varit att inte ge avka ll på bes lutet s innebörd .Dc handl ingar so m bär namnet Beredningsmemorial utgör beslutsunderlag i det aktu ella ärendet.Stickprovsgranskningcn har inte omfattat en bedöm ning av bes lutsunderlage ls kvali tet.24