3:lZ - Landstinget Dalarna

ABCD0316Lands/il/gel DulnmeArl'lItie!JaedlliIJI.: och beslutsunderlog201O-(J/-2(}8.7 Sa mmant rä den, underlag och heslu t8.7.1 Underlag fiir bes lutsfattandeÄrendehandboken innehåller även bestämmelser kring sammantriiden och beslut. Här framgår detuttryc kligen alt det är dc förtroendevalda som lir beslutande i alla politiska organ. Vad gällerunderlag för beslutsfattande så står del skrivet att dessa kan vara såväl muntliga som skriftliga. Ifråga Dill muntlig föredragn ing framgår det av dokumente t vad den föred ragande bör tänka på viden muntlig redovisning oc h vilken struktur som bör följas.Kommentarer:Enligt vårt synsätt är det att förde laktigt om ansvarig tjäns teman håller en muntlig föredragningsom eu komplement till det skr iftliga/formella utredningsunderlaget. Utifrån ärendehandlingarun.som vi förutsät ter har lämnats till dc förtroendevald i god tid före samm anträdet, ger en muntligföredragning politikerna bl.a. möjligheten att ställa frågor till den tjänsteman/bandläggare somutrett ärendet.Så som det är föreskrivet i handboken gör vi dock tolkningen att den muntliga fördragningen intenöd vändigtvis enbart behöver vara ett komplement till det dokumen terade beslutsunderlaget. Vian tar all detta även kan innebära att det är tillåtet alt endast muntlig information presenteras somunde rlag i ett beslutsärende. Vår uppfattni ng är dock att det inte lir förenligt med demokratiskaprincipe r att förtroendevald a ställs inför att fatta beslut på information som de lges i näraanslutning till - eller vid sarrunanträdet. Vår ståndpunkt är att dc förtroendevalda därigenom gårmiste 0111 möjligheten att sätta sig in i aktuellt ärende på tillbörligt sätt samt b1.a. möjligheten attförankra frågan med partiet och inhämta dess åsikter osv.8.7.2 Skrlftliga besl utsunderlagSom tidigare konstateras har det tidigare inte funnits några normerande ellcr faststä lldakvalitetskra v på beslutsunderlag. Det har hcller inte funnits någon fastställd rutin ellertillvägagångssätt för att kvalitetssäkra under lagen.Genom ärendehandboken har fullm äktige fattat beslut om underlagens innehåll och uppställning,vilket innebä r en förändring i förhållande till nuvaran de struktur, l-lär stadgas alt underlag till el!beslutsärende ska innehålla ett antal underrubriker. För respektive rubriceri ng finns sedan ett antalkriterier vad gällcr krav på innehå ll och förhållningssätt.17