3:lZ - Landstinget Dalarna

ABeD03 '\ 3 Lamtstinget DutamuAreudeb erednillg och beshusunderlag2010·01-20Vad gä ller kansliet inom huvudkontoret så föreslå r utredaren alt "enheten bör renodlas somsekretariat och molor i politiska beredningsprocessen ", Här lyfts även fram au enheten ansvararfor många uppgifter och att utve cklingen av tyd lig service till dc polit iska organen är svår attdriva fulllut. Utredaren anser att huv udkont oret bör utgöra ett nav for land stin gets gemensammastrategiska arbete so m både kan ge stöd till politiken so m verksa mheterna. För att åstadkommadetta behöver utveckling ske inom flera områden , bl.a. i fråga om pro cesser och kompetens.Kommentarer:Utifrån vad so m redogjorts för ovan delar vi i stort utred arens iakttagelser och uppfattning. Iöv rigt har vi i gransk ningen också ställt frågor kring synen/uppfattninge n av tjänstemannakårenskompetens. Vår sammantagna bild är blandad. Dels ger våra intervj uade uttryck för en stor tillittill tjänstemännen, på grund av den kompetens de besitter. Dels ges uttryck for att kom pete nseninom vissa sakområden anses bristfällig. I sammanhanget har vi uppfattat alt det till synes rådervissa otydligheter vad gä ller ansvar och befogenheter inom tjän stem annak åren.8.5 System för dokument- och ärendehanteringInom huvudko ntorets kansliavdelning finns systemansvaret för land stingets dokument- ochärendehanteringssystem PACT. Diariosystemet PA CT eDia utgör "grundsys tcmct" får dok umen t­hanterin gen och har en ligt upp gift använts sedan SO·talet i Landstinget Dalarna. eDia innehållermånga funkti oner for dokumenthan tering, men inrymme r inte funktionen alt skapa eller planeraprocesser. Under 2006 initierades ett l'Ivstödsprojckt beträffande land stin gets ärendeberedningsprocess.Detta resulterade i att ett gemensamt l'T-stödssystcm sku lle användas, vilket också skulleutgöras av ett anta l webbascradc stödsystem so m finns inom PACT konceptet. Följande stödsystemhar bl.a . köpt s in ror att komplettera grundsystemet eDia:• PACT cColllm• PACT el-lan• PACT cl'oloPACT eComm lir ett "h andläggarvcrktyg'', och innchåller en funktion med så kal lad ele ktroni skfö ljesedel. Fö ljesedeln kan skickas SOlU en elektronisk Hink till ärendet, ut till ansvarighan dläggare. Handläggaren kan därefter själv lägga in nya sk rivelser oc h dok ument i ärendet.PACT ep /all är ett ärendeplaneringssystem som syftar till att bidra till en e ffektivareärendehantering. Det o mfattar planering av enskild a ärenden, mötesplanering som färdigaföredragni ngslisto r. Systemet innehåller även en uppföljningsfunktion samt en funktion förpåminnelser av viktiga händelser/aktivit eter. Förcträdelsevis är det sekreterama som kommer attarbeta i el' Ian .PACT et'oto är ett system får organisation av den politiska organisationen. Systemet innehålleruppgifter om fört roendevalda, men även informati on om sammanträdestide r, fördelningslistorgällande ka llelser etc. I c polo finns också möjligheten att lägga upp och beskriva den pol itiskaorganisationen och hur den är bemannad m.m.14