3:lZ - Landstinget Dalarna

AB CD03 18Lmu/stillget DeturnaA"relldeberedl1ing och beslutsunderlag20/(J-O/-20aspekter so m kan göm alt den beredande/beslutande instansen s ställningstagande av viker fråntjänstcmaunaförslngct. Det polit iska ställningstagandet ska således framgå av protokollet.TjHI1 5tcs krivclsclbeslutsu Il tIcriaI:Protokoll" Opolitisktdokum ent ""Politisktdokum ent "Vidare menar vi att dc nya ärendehanteringsrutinerna medför att beslutsförslagen blir ensammanblandning av den ansvarige tj änstemannens utredn ing och de n politiska majoritetensmrslag till beslut. Vår uppfattning är alt detta har till följd att allsidigheten i ärendena gårförlorad. Rimligtvis borde bl.a . alternativa förslag till beslut presenteras i utredningen . Urdemo kratisk sy nvinkel anser vi inte att det är skäligt att en skrivelse från majori tete n utgör"huvudundcrlagct" i de ärenden som framläggs för beredande- oc h beslutande instanser .8.8 ProtokollGenom ärendehandboken fastställs vad som alltid ska framgå av upp rättade sammanträdesprotokoll. För varje en skilt ärende ska det bl.n. fram gå i vilken ord ning som ord förande tagit framförslag till beslut.Kommentarer:Utifrån ovanstående oeh granskningsresultatc t i övrigt. rekommenderar vi att dc handlingar somtillhör respektive ärende bör framgå av protokollet. Vi anser att en särskild rubrik, so m tillexem pel Beslutsunderlag eller Handlingar i årendct, bör infogas i protokollen/protokoll smallen.Rubriceringen syftar s åledes till att förteckna det beslut sunde rlag oeh de spec ifika handlingar somingår i ärendet.An beslutsunderlaget presomeras under en särskild rubrik ser vi so m förde laktigt ur fleraperspektiv. Bla nd annat anser vi att en sådan hanterin g kan fungera som en öve rskådliginformationskälla till hur ärendet har beretts/behandlats. Vidare me nar vi att detta skaparförutsättnin gar för en ändamå lsenlig och effektiv ärendehantering. då dc handlingar so mtillsammans bilda r det fullständiga beslutsunderlaget förtecknas . oc h SOI11 därför oc kså bör finnsregistrerade i den aktuella ärendeakten.Vi anser alt den rckommcudcrudc uppställningen av underlaget har ett betydande värde mrprotokollet, då det också informerar om vilke t beshusunderlag som legat till grund för dcförtr oen de valdas ställnings tagande i varje ensk ilt beslutsärende.20