3:lZ - Landstinget Dalarna

ABeD03 05Laml.flitlge' DulanlQ..frelldebcredlling och beslutsunderlag10/04)1 ·1 0xMåldokument om kraven på beredning, beslutsunderlag och uppfdljning av beslut bö r tasfram . Mekan ismerna för kvalitetssäkring bör tydl iggöras.x Ribborna bör höj as gällande beslutsunderlag vid resursfördelningsbeslut. likaså bör precisionoch motiveringar för bättras vid verksamhetsplaner och budgetbeslut.7.2 Landstingsstyrelsens yttra nde över föregående granskningsrapportDen 8 mars 2004 yttrade sig land stin gsstyrelsen över revisions rapporten Beslutsunderlog ochärendeberedning i Landstinget Dalarna - förutsänningar. nuläge och rekannnendationer. samtde fört roendevald a revisorern as tillhörande följebrev.Av yttrandet framgår ett antal generella synpunkter. Sam mantaget uttrycker styrelsen att beredningsprocessen infår pol itiska beslut ständigt kan förbättras, framför allt vad gäller kvaliteten ibeslutsunde rlagen. I berednings- oeh beslutsprocessen finns dock ett flerta l perspektiv att tahänsyn till. De krav som inryms och ställs i beredni ngsförfarandet måste bl.a. bedömas utifrån detenskilda ärendets art och dc resurser som finns till förfogande.För att beslutsunder lagen ska hå lla en j ämn och hög standard uttrycker styrelsen att kvalitetskrav iolika avseende n bör stä llas, och att mekanismer för kvalitetskontro ll även bör etab leras. Uteftersådana principer anser sty relsen att berednings- och planeringsprocessen ska formas.Sammanfattningsvis lämnade landstingsstyrelsen följande kommen tarer till revisionsrapporten :)( Några av de påpekade bristerna i revisionsrapporten kan knytas till att granskningengeno mförandes under en intensiv period då såväl den politiska som tjänstemannaledningenför hä lso- oeh sj ukvården omgesta ltades.xxBristen på tidi g politisk dialog beror delvis på att planer ings utskottets arbetssätt var och ärfortfarande under utveckling.För alt motverka risken av att en nära och infonnel! samverkan me llan den politiskaledningen och tjänstemannaledn ingen, som enligt utredaren kan ge upphov tilllegitimitetsprob lem och att rollerna suddas ut, föreslår styrelsen alt ett nytt kontrak t och nyaspelregler för pol itiker och tjänstemän utvee klas.)( Informell och muntlig dialog i ett tidigt skede mellan politisk ledning ochtjä nstemann aledning är nöd vändig for att uppnå en effekti v beslutsprocess utan onöd igtidsspi llan.xBehov finns av att forma lisera och tydliggöra de övergripande inslage n i den politiskamaktutövni ngen över tjänstemanna ledningen. För att tydl iggöra respektive roll reglerasrelationen mellan politisk ledn ing och landstingsdirektören från och med i år i ett skriftligtavtal/uppdrag. De instrum ent som ligger till grund ror avta let med landstingsdirektörenkommer successivt att utvecklas, så att hela verksamheten ned till den en skildaverksa mhet sch efens ansvarsområde kan överblickas.6