SJ AB Årsredovisning 2010 - Årsöversikt (pdf)

Bolagsstyrning i korthetBolagsstyrning i korthetSJ AB ska upprätta en bolagsstyrningsrapport enligt nya regler i Årsredovisningslagen(ÅRL 6:6-9), vilka skall tillämpas för första gången för bolagsstyrningsrapportavseende 2010. Bestämmelserna i ÅRL har delvis ersatt motsvarande regler i Svenskkod för bolagsstyrning.Ansvar för bolagsstyrning inom SJI syfte att kunna tillgodose intressenternas behovoch upprätthålla omgivningens förtroende är detelementärt för SJ att ha en effektiv bolagsstyrning.Därför lägger SJ stor vikt vid att ha en tydlig ansvarsfördelninginom organisationen och vidareutvecklarständigt strukturerna för beslutsfattande och beslutsinstanser.Ägar- och bolagsstyrning sker inom SJ utifrånaktiebolagslagen (ABL), Svensk Kod för bolagsstyrning(Koden) och Statens ägarpolicy. Även andra relevantaregler och rekommendationer påverkar SJsledning och kontroll, liksom interna dokument såsombolags ordning, styrelsens arbetsordning samt instruktionför vd.För ytterligare information om bolagsstyrninghänvisas till SJs hemsida www.sj.se – Om SJ.Bolagsstämmans funktionÅrsstämman utser på förslag av ägaren, styrelse ochfastställer resultaträkning och balansräkning samtväljer revisorer. På årsstämman presenterar styrelsenbland annat förslag till principer för ersättningoch andra anställningsvillkor för ledande befattningshavaresamt årsredovisning för godkännande.Styrelsens sammansättningBolagets styrelse ska, till den del den utses av bolagsstämman,bestå av lägst tre och högst åtta ledamöterutan suppleanter. Bolagsstämman ska utsestyrelseordförande.Styrelsen har det övergripande ansvaret för bolagetsförvaltning och skötsel. Vid utförandet av sinauppgifter agerar styrelsen som ett kollegialt organmed ett självständigt ansvar för bolagets förvaltning,organisation och ekonomiska situation.Styrelsen ska ha hög kompetens som är väl anpassadtill bolagets verksamhet, situation och framtidautmaningar. För att komma ifråga för en styrelseplatsfordras en hög allmän kompetens inom antingenlöpande affärsverksamhet, affärsutveckling,branschkunskap, finansiella frågor eller andra relevantaområden. Därutöver krävs en stor integritetoch förmåga att se till bolagets bästa.Styrelsens arbeteStyrelsens arbete följer en årlig ordning med föredragningspunkteroch med särskilda teman, till exempelavgivande av årsredovisning och delårsrapportersamt godkännande av budget. Styrelsen beslutaräven i frågor av principiell karaktär eller av storekonomisk betydelse såsom företagets övergripandestrategi, omfattande struktur- och organisationsförändringarsamt större investeringar. Styrelsensarbete regleras av den av styrelsen fastställda arbetsordningenmed instruktioner avseende arbetsfördelningoch ekonomisk rapportering som komplementtill ABLs bestämmelser och Koden.KontrollaktiviteterFöretagets kontrollaktiviteter utformas för att systematiskthantera väsentliga risker avseende den finansiellarapporteringen, inklusive viktiga redovisningsfrågorsom identifierats under riskbedömningen.Kontrollaktiviteterna syftar till att förebygga ellertidigt upptäcka fel i den finansiella rapporteringenoch därigenom minimera konsekvenserna. StabEkonomi ansvarar för analysen av det ekonomiskautfallet och sammanställningen av den finansiellarapporteringen.52S J Å r s r e d o v i s n i n g 2 0 1 0