Instruktion för läkemedelshantering (pdf) - Västerbottens läns landsting

REKVISITION AV LÄKEMEDELLäkemedlen ska om möjligt packas upp genast (särskiltom kylvaror rekvirerats). Eventuella anmärkningar skaomgående eller senast dagen därpå göras till apoteketför rättelse. Mottagningsförfarandet och leveranskontrollenskall beskrivas i den lokala instruktionen.5.15 Returer till apoteketLäkemedel som till sluten vård beställts i för stor mängdeller felbeställts kan efter kontakt med apoteket returnerasför ev. kreditering. Varan skickas till apoteket iseparat, plomberad grön låda, dvs. inte tillsammansmed kassationsläkemedel.Vid retur av läkemedel från primärvård och kommunalhälso- och sjukvård ska kontakt tas med KennethJohansson, Sjukhusapoteket i Umeå eller Yvonne Fällgren,Läkemedelscentrum, VLL.• Vem har köpt? (sjukhus, klinik eller avdelning)• Hur mycket har köpts? (i kronor, dygnsdosereller förpackningsenheter)• När köptes det? (1 månad till 3 år bakåt i tiden)• Procentuell förändring över tid• Riksjämförelser mellan Västerbotten och övrigalänMotsvarande statistik kan också tillhandahållas för denöppna vården, dvs. sådan som rör läkemedel utskrivnapå recept, inklusive Apo-Dos.E-post lakemedelscentrum@vll.seKreditering kan i vissa fall ske om förpackningen äroöppnad, läkemedlet är en lagervara på apoteket, hartillräcklig återstående hållbarhet och kostnad över enviss summa (lokal rutin). Licensläkemedel, extemporeläkemedeloch kylvaror krediteras ej.5.16 FaktureringLäkemedel på rekvisitionAvdelningschef/motsvarande gör en rimlighetskontrollav faktura och specifikation över månadens inköpfrån apoteket. Antal och belopp bör vara rimligaoch kan vid behov kontrolleras mot följesedlarna. Omrimlighetskontrollen visar felaktigheter skall apoteketsnarast meddelas, helst skriftligt, för rättelse. Månadsfakturansparas i 10 år.5.17 StatistikVid behov av en särskild analys av förbrukningen finnsmöjlighet att få uppgifter från Läkemedelsuppföljningsgruppen,LUG, på Läkemedelscentrum. De kanta fram uppgifter ur landstingets egen statistik (Diverportalen)samt förmedla kontakt för framtagande avriksstatistik.Exempel på analyser:• Aktuell förbrukning på en viss klinik/enhet• Förändring och jämförelse av förbrukningenmellan olika perioder• Vad har köpts? (på ATC-nivå enligt FASS,preparat eller varunummer)28