Savunuculuk El Kitabı - ILGA Europe

Savunuculuk
El Kitabı
118
gazeteciler soru sorarlar. Dolayısıyla format ve amaç tartışmak olmayıp savunuculuk konusu için
gündem oluşturmak olsa da, bir panel tartışmasına benzer.
Bir basın toplantısı dikkatli bir düzenleme gerektirir ve düzenlenmesi pahalı ve zaman alıcı bir iş
olabilir; dolayısıyla eğer en iyi seçenek ise bir araç olarak kullanılmalıdır.
Avantajlar
l Bir mekanda belirli bir zaman içerisinde birçok gazeteciyi bir araya getirir.
l Bütün medyanın benzer mesajları vermesi konusunda teşvik eder.
l Gazetecilerin işlerini kolaylaştırır dolayısıyla konunun medya tarafından gündeme taşınması
daha muhtemeldir.
l Konuşmacılara gazetecilerin soru sormasına müsaade eder.
l Gazetecilerin makalelerini yazmalarından önce yanlış anlaşılmaların düzeltilmesi fırsatını sunar.
l Örgüt içerisindeki normalde birçok gazeteci ile tek tek konuşmak zorunda kalacak olan kilit
kişilerin zamandan kazanmasına yarar.
Dezavantajlar
l Çok fazla lojistik düzenleme gerektirir.
l Her zaman daha önemli bir konunun gündeme gelmesi muhtemeldir dolayısıyla gazeteciler
katılmaz.
l Eğer basın toplantısı kötü odaklanmışsa ya da ikna edici değilse gazeteciler kampanyanıza karşı
tavır takınabilirler.
l Herkesin Antlaşması ve kilit mesajı güçlendirmesi ve bununla birlikte mesajın farklı bir noktasına
katkı sunabileceği şekilde konuşmacıların ayarlanması zaman gerektirir.
l Gazetecilerin sorabileceği soruları tahmin edemezsiniz ya da konunuzun medyada nasıl yer
alacağını bilemezsiniz.
Yapılması ve yapılmaması gereken önemli şeyler
Gazetecilerin ya da konuşmacıların katılımını engelleyecek olan başka bir önemli etkinlikle
çakışmaması konusunda emin olun.
Duyurunun ulaştığından emin olmak için arayın – gazetecilerin katılımını teşvik etmek için bu fırsatı
kullanın.
Konuşmacıları dikkatlice seçin – dikkat çekici ve rahat konuşmacılar olmalı ve konu/sorunun insani
boyutunu gösterebilmeliler.
Her konuşmacının sizin kilit mesajınızı bildiğinden emin olun ve her konuşmacının farklı şeyler
söylemesi konusunda koordinasyon yapın.
Alıntılar, karşılaştırmalar, örnekler ya da fotoğraf ya da grafikler gibi görsel destek ile dikkat
çekmeye çalışın.
Sorulara net ve basit şekilde cevap vermeye çalışın. Medyayla ilgilenecek kişinin kolayca fark
edilebilir olmasına dikkat edin. Ortak düzenlenen bir basın toplantısı ise neden farklı kişi ya da
örgütlerin dahil olduğunu açıklayın.