Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
180<br />
pc_chip/srpanj.kolovoz_07/helpdesk<br />
office<br />
Groove - pridošlica za povezivanje<br />
Zajednički rad u timovima zahtijeva interakciju članova čak i ako su geografski udaljeni. Ako pri<br />
tome rade na dokumentima koje treba međusobno usklađivati, nužno je imati kvalitetan alat za<br />
zajednički rad te razmjenu dokumenata i drugih informacija. Groove, pridošlica u novi Office, nudi<br />
upravo spomenute mogućnosti<br />
piše > Miroslav Benak<br />
Kada se spomene Office, svi odmah pomisle<br />
na Word i Excel, katkada na PowerPoint i<br />
Access. No Microsoft je u najnovijoj verziji<br />
Officea potiho uveo i novog člana u obitelj.<br />
Microsoft Office Groove 2007 je softverski<br />
alat namijenjen zajedničkom radu i suradnji<br />
članova tima. Groove omogućuje zajednički<br />
rad na dokumentima, dijeljenje i sinkronizaciju<br />
dokumenata i mapa, izravnu komunikaciju<br />
putem chata i online rasprava (discusion) i još<br />
mnogo toga. Sve to moguće je bez obzira na<br />
lokaciju suradnika, odnosno neovisno o tome<br />
jesu li u lokalnoj mreži na udaljenim lokacijama<br />
s vezom prema Internetu ili su čak odspojeni<br />
od mreže i rade offline.<br />
Groove je, osim u paketima Ultimate i Enterprise<br />
Officea 2007, moguće kupiti i kao dodatni<br />
proizvod u različitim načinima licenciranja.<br />
Groove se instalira na svako računalo s kojega<br />
se želi surađivati. Potrebno je kreirati account<br />
na Microsoftovu serveru koji omogućuje komunikaciju<br />
među članovima tima. Napominjemo<br />
da se na Microsoftovu serveru ne čuvaju<br />
nikakvi korisnički podaci, odnosno datoteke.<br />
Postoji i server Groove koji se može instalirati<br />
u lokalnoj mreži, no on nije tema ovoga članka.<br />
Način rada je prilično jednostavan i zasniva<br />
se na kreiranju workplacea, tj. “radnih mjesta”<br />
u kojima se uporabom različitih alata može<br />
raditi s datotekama. Nakon instalacije Groovea<br />
u prozorima My Computera i Windows Explorera<br />
pojavit će se i nova ikona Folder Sync za<br />
sinkronizaciju foldera. Nakon kreiranja novog<br />
workplacea moguće je pozvati druge članove<br />
tima da se pridruže workplaceu. Nakon pridruživanja<br />
sve datoteke i poruke koje se stavljaju<br />
u workplace bit će sinkronizirane na svim<br />
računalima članova tima. Svakom workplaceu<br />
moguće je dodati niz alata koji olakšavaju rad,<br />
suradnju, komunikaciju i koordinaciju članova<br />
tima.<br />
Gruvaj!<br />
Za razliku od drugih alata za suradnju poput<br />
SharePointa, Groove omogućuje suradnju i<br />
bez servera. Također omogućuje suradnju<br />
udaljenih suradnika. Posebna je prednost mogućnost<br />
offline rada. Svi podaci bit će sinkronizirani<br />
u trenutku kad su dvije strane istovremeno<br />
online. Ovaj način rada pruža neovisnost<br />
i slobodu rada na putu i izvan ureda. Kao dodatak,<br />
Groove se može integrirati i sa SharePointom.<br />
Pri tome je nužno imati Office SharePoint<br />
Server 2007 ili Windows SharePoint Services<br />
3.0. Također je podržana integracija s Office<br />
InfoPathom 2007 kao i s Office Communicato-<br />
Pisanje bilježaka je jednostavno<br />
“Svakom workplaceu<br />
moguće je dodati niz alata<br />
koji olakšavaju rad”<br />
rom (nasljednikom Messengera).<br />
Za upoznavanje s Grooveom predlažemo<br />
da preuzmete i pročitate dokument Groove<br />
2007 Product Guide. Pronaći ćete ga na adresi<br />
http://office.microsoft.com/en-us/groove/HA101680011033.aspx.<br />
U ovom kratkom pregledu pokušat ćemo dati<br />
samo uvodne informacije o ovom potencijalno<br />
vrlo korisnom softveru za svakoga tko radi u<br />
timu.<br />
Koncept i pojmovi<br />
Groove sadržava pet ključnih elemenata. Glavni<br />
element je workplace, odnosno spremište<br />
za postavljanje podataka koji će se dijeliti s<br />
drugim članovima tima. Alati su aplikacije<br />
koje članovi tima dodaju u workplace u svrhu<br />
dijeljenja ili zajedničkog rada na strukturiranim<br />
podacima kao što su obrasci i nestrukturiranim<br />
podacima kao što su datoteke, odnosno<br />
dokumenti. Komunikacijski alati i alati za označavanje<br />
nazočnosti pružaju svim članovima<br />
tima informaciju kad su drugi online, kao i mogućnost<br />
instant-komuniciranja putem chata ili<br />
diskusijskih grupa. Upozorenja su tekstualne i<br />
zvučne poruke koje članove tima obavještavaju<br />
o ključnim događajima i aktivnostima. Konačno,<br />
Groove ima Launchbar, odnosno traku za<br />
pokretanje koja služi kao početna točka iz koje<br />
se kreiraju i nadziru elementi Groovea kao što<br />
su radna mjesta, kontakti, dokumenti i slično.<br />
Groove sadrži brojne alate za rad. Tu su Files,<br />
Discussion, Calendar, Meetings, Notepad,<br />
Pictures, Sketchpad, Forms, InfoPath Forms,<br />
Issue Tracking i SharePoint Files. Microsoft<br />
najavljuje da će izdavati i dodatne alate. Ugra-<br />
Groove pruža<br />
mogućnost<br />
dijeljenja slika
Change language