Vidart 11/2009

Zarządzający firmą Joanna i Piotr Dębiccybardzo dobry moment na zmiany. firma zaczęłasię szybko rozwijać i niemożliwe stało się zarządzaniena tzw. „ręcznym sterowaniu”. Zatrudnieniebyło na poziomie 44 osób a obroty rzędu23 mln zł rocznie. Na dzień dzisiejszy mamy 92osoby i obrót już dobrze przekraczający 40 milionów.W ciągu trzech lat nastąpiło podwojenie. Sterowanieręczne bez komputerowego systemu zarządzaniaalbo z trzema rozproszonymi systemamistało się praktycznie niemożliwe. To był ostatnimoment, żeby wprowadzić takie rozwiązanie.Jesteście może państwo z wykształceniapoligrafami?JD: – Nie. Ekonomistami. W poligrafię weszliśmyz konieczności. Taka była sytuacja życiowa,dosyć szybka decyzja i szybka nauka.Mówił pan o trzech komputerowych systemachwcześniej istniejących.PD: – Były trzy rozproszone i niepołączone zesobą systemy. Jeden przeznaczony do wpisywaniazleceń, drugi kart technologicznych, trzeci byłsystemem księgowym. Kompilowało się to przezExcela, ale było niestety bardzo trudne i pracochłonne.vidart INfORMATOR POlIGRAfICZNy 11/2009Jak należy podchodzić do wyboru systemuzarządzania firmą? Czy znaliście jużmoże wcześniej jakieś rozwiązania, czy zaczęliściedopiero szukać?JD: – Mąż pisał pracę magisterską o zintegrowanychsystemach informatycznych. Pracowaliśmyrównież na tego rodzaju systemiew dużej korporacji amerykańskiej, gdzie wszystkowydawało się nam normą i standardem. O tym,jak wiele daje system, ile może poprawić, ulepszyći usprawnić przekonaliśmy się dopiero tutaj.Jednak od waszego startu w Formiceupłynęły już trzy lata…PD: – Droga była trochę okrężna. Pierwsze podejściezrobiliśmy w roku 2007. Wybieraliśmywśród kilku różnych dostawców, ale żaden nie zaoferowałczegoś, co mogłoby nam się przydać. Postanowiliśmyjeszcze trochę poczekać. Zaczęliśmysię też szkolić z rachunkowości zarządczej i kontrolingu,gdyż stwierdziliśmy, że warto to wprowadzićw formice. Chcieliśmy lepiej poznaćkoszt jednostkowy oraz podzielić firmę na centrakosztów i centra zysków, żeby lepiej budżetowaći zarządzać finansami. Jednak żeby to wprowadzić, v47