Vidart 11/2009

obszary generujące koszty.Ruszamy z budżetowaniemsprzedaży, budżetowaniemmateriałów potrzebnych doprodukcji i budżetowaniemwydatków. Dopiero, terazmając tak ogromną ilość informacjiz sytemu zarządzania,możemy całość „ubrać”w raporty, a po trzy, czysześciomiesięcznym okresiewyciągnąć strategiczne wnioski.Analiza jasno mówi,z którymi klientami opłaca sięwspółpracować, którzy sąnierentowni, które asortymentysą zyskowne, a którenie, którzy pracownicy bardzodobrze wykonują swoją pracę, którzy nie, któryhandlowiec ma najlepszy zysk w sprzedanych obrotach,a który ma tylko duże obroty i mały zysk.To wszystko jesteśmy teraz w stanie określić i podejmującodpowiednie decyzje możemy zwiększyćzysk nawet o 40 proc. Dlatego, że mamy informację,a ona jest w firmie najcenniejsza. Kiedyś drukowaliśmyi jakoś liczyliśmy koszty, ale nie mieliśmypełnego obrazu sytuacji. Być może kilku klientówjest nierentownych i należy wycofać się z produkcjidla nich, a może niektórzy są tak rentowni, że należyzwiększać produkcję. To właśnie te informację sąna wagę złota, na wagę zysku.Przypuszczam, że przy wdrożeniu systemuprzydał się wojskowy styl zarządzaniaz poprzedniej epoki...PD: – Tak, ogromnie nam to pomogło. ludziebyli bardzo dobrze wyszkoleni i zdyscyplinowani.Dzięki temu, że byli dobrze zarządzani przez ostatnie25 lat, było nam dużo łatwiej wejść w reżimnowego systemu.JD: – Generalnie podstawą funkcjonowania firmysą ludzie. Za decyzją o wdrażaniu systemu i dokonaniuzamian stoją ludzie. Szczególnie w drukarniflekso. Mamy jedne z najnowocześniejszychmaszyn, jednak to tylko 20 proc. sukcesu.Resztę stanowi człowiek. Zatrudniamy wielu pracowników,którzy współpracują z nami już ponad15 lat. Są trzonem naszej załogi. Bardzo szanująvidart INfORMATOR POlIGRAfICZNy 11/2009pracę, szanują firmę i dbają o nią jak o własną. A toteż zaleta wspomnianej dyscypliny.Jakub Parol (JP): – Byłem zachwycony tym,jak pracownicy byli zmobilizowani, żeby z namiwspółpracować, żeby ustalać z nami wszystkieszczegóły i niuanse. Dzięki temu osiągnęliśmy zamierzonyefekt w zaplanowanym czasie.JD: – Myślę także, że czynnikiem, którypomógł sprawnie wdrożyć system jest naszczynny udział. Nasz, jako właścicieli. Z tego co słyszymy,w wielu firmach zarząd, pomimo że zdecydowałsię na taką inwestycję, nie uczestniczyaktywnie w bieżącej, codziennej, żmudnej pracy.My wiemy czego chcemy, wiedzieliśmy czego potrzebujemyi dlatego można było konkretnie i dośćszybko precyzować i osiągać cele.Rachunkowość zarządcza to tylko jedenz elementów systemu?PD: – Tak. Oprócz rachunkowości zarządczej,która jest kluczem do zarządzania kosztami,system przede wszystkim usprawnia produkcję.JD: – Wcześniej większość rzeczy nosiło się oddziału do działu na papierze. Wystarczy, żepapier gdzieś zginął, co się zdarzało i już był problemgotowy.PD: – Dziś proces wykonania każdego zamówieniajest kontrolowany. Mamy harmonogramprzepływu przez wszystkie działy: dział handlowy,graficzny, dział poligrafii, technologii, dział v49