Vidart 11/2009

SYSTEmY ZARZĄDZAnIAniezbędna jest niezwykle dokładna informacjaz każdego miejsca powstawania kosztów, a tegoze sterty papierów nie uzyskamy. Potrzebny byłwięc system. I tak wiosną ubiegłego roku doszliśmydo drugiego przetargu. Wzięło w nim udziałpięć firm.W przetargu uczestniczyły firmy polskieczy zagraniczne?JD: – I polskie i zagraniczne. Warunkiem byłoto, czy mają swoje systemy zainstalowane i funkcjonującew polskich drukarniach.PD: – Bariera kulturowo-językowa przy wdrożeniusystemu plus odległość mogłyby „położyć”wdrożenie. Nie mówiąc już o całym ustawodawstwiei systemie finansowym.Która oferta zwyciężyła i jakie względy zadecydowałyo wyborze?JD: – Zdecydowaliśmy się na Infosystems i nasystem PrintManager.JDf. Najlepiej się zaprezentowalii mieli największe doświadczenie weflekso. Inne firmy miały systemy dopasowanegłównie do offsetu.PD: – Na nasz wybór miały wpływ doświadczenia,referencje, ale także ludzie prezentującysystem. Przedstawiciele Infosystems wypadlizdecydowanie najpoważniej.JD: – Pierwsze wrażenie,jak się okazało, było decydujące.Konsultanci prezentującysystem z ramieniaInfosystems byli bardzokompetentni. Nie bylibyśmywięc skłonni współpracowaćz innymi i to mimo atrakcyjnychcen i całkiem niezłychsystemów.Przy wyborze systemuogromną rolę odgrywazatem kwestia zaufania?JD: – W czasie pierwszychspotkań trudno jest dokładniepoznać system. Niesposób też dowiedzieć sięo nim wiele, a osoby prezentującego wyrażają sięo nim jak najlepiej. Bardzoważne są oczywiście referencje.Informacje gdzie już ten system jest zainstalowany,w jakich drukarniach, czy są to drukarnieflekso i czy zespół wdrożeniowy ma jakąświedzę o drukarni tego typu.Wprowadziliście więc w Formice kontrolingi rachunkowość zarządczą. Jak sięto sprawdza w praktyce?PD: – W tej chwili mamy system dzięki,któremu po jednym kliknięciu wiemy ile czasuw ciągu ostatniego miesiąca trwało oczekiwanienp. na dorobienie matryc drukarskich wymienianychz powodu uszkodzeń. Ponieważ widzimy,że było to np. osiem godzin, to już wiemy nadczym musimy popracować. Wcześniej trzebabyło wziąć stertę papierów z ostatniego miesiąca,czy roku, żeby to sprawdzić ręcznie. Również przyużyciu Excela było to trudne. Dziś wiemy ile byłoprzerw na posiłek, wiemy ile było przerwz powodu oczekiwania na materiały, wiemyo każdym rodzaju przestoju. Dzięki temu możemywyznaczać ludziom cele. Wiemy jakie należy wprowadzićkorekty i w jakim czasie je przeprowadzić.To właśnie umożliwia nam ten system.Jest on potrzebny także do prognozowania kosztówi zysków. Teraz ruszamy z prawdziwą rachunkowościązarządczą – z podzieleniem firmy na48 INfORMATOR POlIGRAfICZNy 11/2009 vidart