Vidart 11/2009

BIuROnajdroższej w eksploatacji wynosi zaledwie ok.4 proc. TCO (całkowitych kosztów czyli sumy kosztówzakupu i kosztów eksploatacji). Aż 96 proc.kosztów związanych jest z pracą urządzenia.4. Miesięczna obciążalnośćKolejnym ważnym parametrem każdej drukarkilub urządzenia wielofunkcyjnego jest – wyrażonaw stronach na miesiąc – dopuszczalna obciążalnośćokreślona przez producenta. Przekroczenietej wartości może skutkować uszkodzeniemurządzenia. Dlatego też warto zawczasu oszacować,jak intensywnie będzie eksploatowany danymodel i dobrać produkt o odpowiednio wysokiejmiesięcznej obciążalności.5. EkonomicznośćSkutecznym sposobem na ograniczenie zużyciamateriałów eksploatacyjnych, a w szerszymujęciu także i kosztów, są tryby oszczędzaniatonera oraz moduł druku dwustronnego. O ilepierwszą z wymienionych funkcji znajdziemyw sterowniku niemal każdej „laserówki”, o tylesprzętowy duplekser wciąż nie jest standardem.Możliwość szybkiego druku na obu stronachkartki docenią zwłaszcza ci użytkownicy, którzyzmuszeni są do przechowywania dużej ilości dokumentów.Moduł druku obustronnego pozwolizmniejszyć ich objętość i koszt zużytegopapieru o połowę.6. Interfejsy komunikacyjneW środowisku biurowym bardzo często zdarzasię, że z jednego urządzenia korzysta kilkuużytkowników. Jeśli model, który chcemy kupićnie ma być drukarką osobistą, warto zadbać, bywyposażono go w możliwość pracy sieciowej. Najwygodniejszymrozwiązaniem jest wbudowanakarta sieciowa.7. Dodatkowe funkcjeNowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjnepozwalają zaprojektować i wydrukować:papier listowy z firmowym logo, naklejki,wizytówki, banery, ulotki i broszury. Przyumieszczeniu w takich materiałach elementówkolorowych niezbędne jest posługiwanie sięKyocera fS-2020Ddrukarkami kolorowymi. Urządzenia wielofunkcyjnemożna dodatkowo rozbudować o automatycznepodajniki, dodatkowe szuflady napapier, finiszery i inne funkcjonalności umożliwiająceukładanie, sortowanie, zszywanie,dziurkowanie i broszurowanie oraz rozdzielaniepracy między poszczególne osoby lub departamenty.Dlatego przed podjęciem decyzjio zakupie należy zastanowić się, w jakim celui przez ilu użytkowników wykorzystywanebędzie urządzenie, żeby określić jego najkorzystniejsząkonfigurację i dobrać odpowiednieoprogramowanie.8. Wydajność i jakośćWydruki firmowe muszą mieć odpowiedniąjakość, dlatego też dobrze jest zorientować sięprzed zakupem „laserówki”, czy pochodzące odniej wydruki spełniają stawiane im wymagania.Równie istotnym parametrem każdej drukarkii urządzenia wielofunkcyjnego jest ich wydajność.Szybkie modele pozwalają wydatnieskrócić czas oczekiwania na wydruk lub skopiowaniewielostronicowego dokumentu.9. GwarancjaDługość okresu gwarancji jest zazwyczaj wyznacznikiemjakości produktu. Warto na niązwrócić uwagę przy podejmowaniu decyzjio zakupie.t58 PROMOCJAINfORMATOR POlIGRAfICZNy 11/2009 vidart