Kako izraditi SEAP_CoM_Dio-I-download - Sustainable Energy BiH

POGLAVLJE 10Implementacija SEAP-aImplementacija SEAP-a je korak koji iziskuje najviše vremena, truda i financijskih sredstava. To je razlog zbogčega je mobilizacija sudionika i graĎana od velikog značaja. Da li će SEAP biti uspješno sproveden, ili će ostatigomila papirologije ovisi u velikoj mjeri o ljudskom faktoru. SEAP-om treba upravljati organizacija koja podrţavaljude u njihovom radu, tamo gdje postoji stav o kontinuiranom učenju, i gdje pogreške i neuspjesi predstavljajumogućnosti za nova učenja u organizacijama i za pojedince. Ako se ljudima da odgovornost, ohrabrenje, resursi imotiviranost, stvari će se dogoditi.Tokom faze implementacije, esencijalno je da se osigura dobra interna komunikacija (izmeĎu različitih odjelalokalne vlasti, udruţenih tijela javne vlasti i svih osoba koje su uključene (lokalni graĎevinski menadţeri ...), kao ivanjska komunikacija (graĎani i sudionici). To će doprinijeti podizanju svijesti, povećati znanje o pitanjima,podstaknuti promjene u ponašanju, te osigurati široku podršku za cijeli proces implementacije SEAP-a (vidipoglavlje o komunikacijskom procesu).Praćenje napretka i ušteda energije /CO 2 treba biti sastavni dio SEAP implementacije (vidi sljedeće poglavlje).Konačno, umreţavanje sa drugim lokalnim vlastima koje su fazi izrade ili implementacije SEAP-a, pruţićedodatnu vrijednost prema ispunjavanju ciljeva 2020. razmjenom iskustava i najboljih praksi, te uspostavljanjemsinergija. Umreţavanje izmeĎu potencijalnih potpisnika Sporazuma i podsticanje njihove uključenosti u Sporazumgradonačelnika je takoĎe preporučeno.SAVJETI ZA STAVLJANJE SEAP-A U PRAKSU Usvojiti pristup upravljanja projektima: kontrola rokova, finansijske kontrole, planiranja, analizeodstupanja i upravljanje rizicima. Koristite proceduru kvalitete( 56 ) upravljanja. Podijeliti projekat u različite dijelove i odabrati odgovorne osobe. Pripremiti konkretne postupke i procese usmjerene na sprovoĎenje svakog dijela projekta. Sistemkvalitete je koristan alat kako bi bili sigurni da su postupci u skladu s ciljevima. Uspostaviti 'score-card' sistem za praćenje i nadzor svog plana. Pokazatelji kao što su postotnausklaĎenost s rokovima, postotak odstupanja budţeta, postotak smanjenja emisije sa većimplementiranim mjerama i drugim pokazateljima koje lokalna vlast moţe predloţiti. Planirajte praćenje sa sudionicima formiranjem kalendara sastanaka kako bi ih obavijestli orezultatima. Zanimljive ideje mogu nastati tokom tih sastanaka ili je moguće otkrivanje budućihdruštvenih barijera. Predvidjeti buduće dogaĎaje i uzeti u obzir pregovore i administrativne korake koji će se pratiti odstrane javne upravi za početak projekta. Javni projekti obično zahtijevaju dugo vrijeme za dobivanjeovlaštenja i odobrenja. U ovom slučaju, precizno planiranje uključujući sigurnosne faktore je poţeljno,uglavnom na početku SEAP implementacije. Predloţiti, odobriti i učiniti operativnim program obuke barem za one osobe koje su direktno uključeneu implementaciju. Motivisati svoj tim. Ova tačka veoma je povezana sa poglavljem 'izgradnja podrške'. Interni ljudi suvaţni sudionici. Često obaviještavajte Gradsko vijeće (ili ekvivalentno tijelo) i političare kako bi ih učinili vaţnimdijelom uspjeha i neuspjeha i pridobili njihovu predanost. Ova tačka se smatra kao vrlo vaţnomtokom konsultacija stručnjaka, prije izrade ovog Vodiča. Neke mjere predloţene u SEAP-u moţda moraju biti ispitane prije masovne implementacije. Alatipoput pilot projekata ili demonstracijskih projekata mogu biti korišteni za testiranje prikladnosti tihmjera.( 56 ) Evropska energetska nagrada (EEA) www.european-energy-award.org61