Lokal Udviklingsplan_2012.pdf - Dagtilbud-Aarhus

Åbyhøj
Dagtilbud
Børn og Unge
Udviklingsplan 2012

Åbyhøj Dagtilbud
Aarhus Kommune, Børn og Unge
Rosenstien 2 – 8000 Aarhus C
Lokal Udviklingsplan ver 2
januar 2012
Dagtilbudsleder Steen Andersen Frøslev

Indhold
Indhold 3
Indledning 4
Åbyhøj Dagtilbud 5
Værdier 6
Vision 7
Mission 7
Ledelse 10
Læring og udvikling 12
Trivsel og sundhed 17
Rummelighed 21
Forældresamarbejde og -samspil 24
Ydelse for forældresamarbejde og -samspil 25
Personale 26
Organisering 29
Drift 32
Kommunikation 35
Bilag 1: Organisationsoversigt 37
Bilag 2: ROYE-Model 38
Bilag 3: Funktionsbeskrivelse for sprogvejledere 39
Bilag 4: Ansættelsesprocedurer 42
Bilag 5: Kommunikationspolitik 48
Bilag 6: Organisationsdiagram 51

Indledning
Lokal Udviklingsplan for Åbyhøj Dagtilbud
I marts 2011 fusionerede dagtilbuddet Åby Bakke og Dagtilbuddet Hasle Åbyhøj til et nyt
dagtilbud med navnet Åbyhøj Dagtilbud.
Åbyhøj Dagtilbud har otte afdelinger, hvoraf to afdelinger er 0 – 6 års institutioner, fire
afdelinger er børnehave samt en vuggestue og en dagplejeafdeling.
Se bilag 1: Organisationsoversigt.
Dagtilbuddet har tilsammen 445 børn og 101 ansatte.
Dagtilbuddets hjemmeside findes på adressen: www.aabyhoej.dagtilbud-aarhus.dk.
Hjemmesiden er linket til Aarhus Kommunes BørneIntra.
Udviklingsplanen er dagtilbuddets strategiske ledelsesredskab, som beskriver dagtilbuddets
udfordringer, udvikling og indsatsområder.
Udviklingsplanen er udarbejdet efter Aarhus Kommunes virksomhedsmodel – ROYEmodellen.
Se bilag 2: ROYE-modellen.
Udviklingsplanen er udarbejdet af dagtilbudslederen på baggrund af de to ”gamle”
dagtilbuds udviklingsplaner og på baggrund af responsen fra den samlede personalegruppe
på to fælles personalemøder afholdt i april og oktober 2011. Udviklingsplanen er drøftet i
ledelsesteam, MED-udvalg, forældreråd og bestyrelse.
Udviklingsplanen henvender sig til nuværende og kommende forældre, ansatte,
samarbejdspartnere, forvaltning og byråd samt offentligheden i almindelighed.
Udviklingsplanen beskriver Åbyhøj Dagtilbud og dets arbejdsgrundlag, fremadrettede
udvikling og kvalitetssikring.
Udviklingsplanen er et styre- og ledelsesredskab, som beskriver rammer og retning for
dagtilbuddet og dagtilbuddets udvikling pædagogisk, ledelsesmæssigt, administrativt og
organisatorisk.
Udviklingsplanen tager afsæt i dagtilbudsloven, Børn og Unge politikken i Aarhus Kommune
og Aarhus Kommunes, Børn og Unges ni strategier.
Denne udviklingsplan og tidligere udviklingsplaner findes på hjemmesiden i samlemappen
”Lokal Udviklingsplan”.
Udviklingsplanen vil årligt evalueres og blive revideret hvert andet år, umiddelbart efter
udarbejdelse af kvalitetsrapport og kvalitetssamtale.
Institutionsafdelingernes og dagplejeafdelingens læreplaner findes på hjemmesiden under
den enkelte afdeling i samlemappen ”Læreplaner”. Overordnet læreplan for dagtilbuddet er
under udarbejdelse.
Udviklingsplanen er fremsendt til Aarhus Kommune, Børn og Unge februar 2012.
Dagtilbudsleder
Steen Andersen Frøslev
4

Åbyhøj Dagtilbud består af en fællesafdeling, en dagplejeafdeling og syv
institutionsafdelinger:
Fællesadelingen Åbyhøj Dagtilbud, Rosenstien 2, 8000 Aarhus C
Kontorfællesskab med dagtilbuddene Dagtilbud Sødalen og Gl. Åby Dagtilbud
Dagtilbudsleder: Steen Andersen Frøslev
Administration: Vibeke Lassen
Dagplejen Åbyhøj, Rosenstien 2 8000 Aarhus C
Dagplejen har 12 dagplejere med i alt 43 børn i alderen 0 – 6 år
Pædagogisk leder: Kirsten Bach Andersen
Vuggestuen Ved Æbletræet, Gammelgårdsvej 24 a, 8230 Åbyhøj
Æbletræet er en vuggestue normeret til 36 børn.
Pædagogisk leder: Jette Clausen
Børnehuset Digterparken, Dr. Holstsvej 52, 8230 Åbyhøj
Digterparken er en 0-6 års institution. Normeringen er 33 vuggestuebørn og 40
børnehavebørn.
Pædagogisk leder: Gitte C. Lauridsen
Børnehaven Ryhaven, Ryhaven 114, 8210 Aarhus V.
Børnehaven Ryhaven er normeret til 58 børn.
Pædagogisk leder: Henriette Andersen
Børnehaven Silkeborgen, Silkeborgvej 342, 8210 Åbyhøj
Silkeborgen er en børnehave normeret til 60 børn.
Pædagogisk leder:Gertrud Bach
Børnehaven Solnæs, Præstevangsvej 10 8210 Aarhus V
Solnæs er en børnehave normeret til 26 børn
Pædagogisk leder: Naimah Haj-ahmad
Børnehaven Gammelgården, Åbyhøjvej 4, 8210 Aarhus V
Gammelgården er en børnehave normeret til 60 børn
Pædagogisk leder: Dorte Meldgaard Fritzbøger
Børnehuset Klokkervej, Klokkervej 38, 8210 Aarhus V
Børnehuset er en 0-6 års institution. Normeringen er 26 vuggestuebørn og 63
børnehavebørn
Pædagogisk leder: Heidi B. Theilmann
Åbyhøj Dagtilbud er tilsammen normeret til 445 børn og beskæftiger 101 ansatte.
Budgetrammen er knap 40 mio. kr. årligt.
5

Værdier
Dagtilbuddet danner ramme om en hverdag for børn, forældre og personale i et samarbejde
med inklusion, anerkendelse, tillid, respekt og retfærdighed.
Barndommen har værdi i sig selv. I den pædagogiske praksis tages udgangspunkt i børns
leg, egne aktiviteter og påfund. Disse er værdifulde for børnenes udvikling, læring og
dannelse - herunder børnenes sociale udvikling og udvikling af selvværd.
Dagtilbuddets fysiske rammer og indretning er vigtig i forhold til at have de bedste mulige
betingelser for børnenes læringsrum og udvikling.
Dagtilbuddet danner på denne måde rammen om en hverdag hvor børn og voksne kan føle
sig trygge med mulighed for at udfolde sig i en varm og menneskelig atmosfære.
For at skabe denne atmosfære har vi fokus på tre værdier:
Glæde
Vi tænker stort – griner og begejstres
Vi støtter og hjælper hinanden
Vi etablerer fællesskab gennem fælles nærvær og fagligt engagement.
Tillid
Vi er åbne overfor hinanden og vores forskellige perspektiver
Vi respekterer og anerkender hinandens faglighed og erfaringer
Gensidig fortrolighed er en selvfølge for os.
Frihed
Vi har individuel handlefrihed inden for fællesskabets rammer
Vi anerkender hinandens behov for refleksion, handling og beslutningstagen
Vi udforsker og udfordrer vores faglighed.
6

Vision
Inden for de givende rammer er visionen i et samarbejde med forældrene at udvikle robuste
og sunde børn med livsmod og selvværd.
Således udvikler børnene kompetencer til at kunne træffe sunde valg og indgå i forpligtende
fællesskaber for senere at kunne indgå aktivt i et medborgerskab.
De fysiske rammer skal være udfordrende og give mulighed for leg og aktiviteter med
kropslig og musikalske udfoldelse, fordybelse og udforskning.
Børnene skal mødes med tillid, omsorg, kærlighed, nærvær og anerkendende kontakt.
Vi stræber efter, at der i personalegruppen er en høj social kapital og et højt fagligt niveau,
og at alle oplever dagtilbuddet som et inkluderende, trygt, udviklende, givende og sjovt sted
at være.
Mission
I Åbyhøj Dagtilbud er visionen at:
udvikle glade og sunde børn med selvværd
skabe trivsel blandt personalet
skabe personligt robuste, livsglade og kreative børn
udvikle personale med et højt fagligt niveau og som kan løse nutidens og
fremtidens udfordringer
skabe medborgerskab blandt børn og forældre
inddrage vores forskelligheder som et givende supplement til fællesskabet
skabe et rum for læring, erfaringsudveksling og udvikling
være ærlige, åbne, lyttende og dermed anerkendende over for hinanden og i
forhold til hinandens opgaver, behov, succeser og udfordringer.
På tværs af afdelingerne og i de enkelte afdelinger er missionen, at der, med involvering af
og samarbejde med forældrene, skabes og vedligeholdes et udviklende pædagogisk
læringsmiljø med trivsel, anerkendelse og respekt for den enkeltes personlighed.
Det enkelte barn støttes i relationsdannelse, dets almene udvikling, herunder udviklingen af
sociale kompetencer og selvværd.
Missionen er også at skabe et dagtilbud med et samarbejde, hvori alle har medindflydelse
og medansvar i et ligeværdigt forpligtende fællesskab, som bygger på tillid, troværdighed,
respekt og engagement.
Alle i dagtilbuddet skal opleve en udfordrende, meningsfuld og sjov hverdag, som giver
engagement og glæde til næste dag.
I samarbejde med forældrene, skolen, SFO og fritids- og ungdomsklubberne vil vi i et 0 – 18
års perspektiv skabe de bedste betingelser og forudsætninger gennem en tidlig og målrettet
koordineret indsats.
En indsats, der sikre, at børnene har de optimale forhold igennem deres barndom og
ungdom i ideelle pædagogiske rammer og læringsmiljøer, som understøtter børnene og de
unges udvikling med et fælles mål om, at mindst 95 % gennemfører en
ungdomsuddannelse.
7

Udfordringer i Åbyhøj Dagtilbud
Den største udfordring i 2012 i Åbyhøj Dagtilbud bliver at få tilpasset ressourcerne i
forbindelse med budgetregulering jf. budgettilpasningen i 2012 og budgetomlægningen i
2013 og 2014, hvor der for hver af disse år hentes 0,75 % af lønsummen til særlige
udviklings- og bufferpuljer i Aarhus kommune.
Med baggrund i at Åbyhøj Dagtilbud i marts 2011 blev dannet via en fusion mellem
dagtilbuddene Åby Bakke og Hasle/Åbyhøj Dagtilbud, er der særlige fokus på
udfordringerne i fusionsprocessen omkring at få skabt kendskab og fællesskab, fælles faglig
forståelse og fælles sprog for dagtilbuddets hverdag, trivsel og udvikling.
Udfordringen er at få skabt et fælles fundament i forhold til retning og rammer, samtidig med
at de enkelte afdelinger har og oplever lokalt råderum for praksis, metoder, traditioner mv.
Dagplejen og institutionsafdelingerne tættere på hinanden
Plads til ”gæstehus” / ”legestue” i institutionsafdelingerne for dagplejen
Fælles aktiviteter for dagplejen og institutionsafdelingerne
Nye fælles traditioner
Fælles faglig udvikling.
Kommunikation og videndeling i dagtilbuddet
Vi vil skabe en vi-følelse i dagtilbuddet
Den implicitte viden, der er i dagtilbuddet, vil vi udbrede internt og eksternt.
Sprogarbejdet
Opgave og organiseringsafklaringen er beskrevet i dagtilbuddets
funktionsbeskrivelse for sprogpædagoger og sprogvejleder. Der er fokus på
implementeringen i flere af afdelingerne
Særligt fokus på videndeling om sprogvurderinger til 3-årige, herunder
obligatoriske sprogvurderinger.
95 % af en ungdoms årgang skal gennemfører en ungdoms uddannelse
95 % målsætningen er et pejlemærke i vores arbejde
Tidlig indsats, inklusion og rummelighed.
H-ramme og midler til udsatte børn
Principper, strategi og mål for anvendelse af rammen.
Forældreinddragelse
Udvikle et styrket forældresamarbejde med konstruktive relationer.
Attraktive arbejdspladser
Vedligeholde og udvikle den sociale kapital
God ledelse.
Driften
Fokus på afbureaukratisering og uddelegering
Fokus på mulige omorganiseringer i forbindelse med budgetnedskrivningen,
således fagligheden og kvaliteten stadig udvikler sig.
8

Status, effekt, ydelser, organisering og ressourceanvendelse
Mål og opgaver
Dagtilbuddets udviklingsplan har fokus på den pædagogiske praksis, ledelsesopgaven,
forældresamarbejdet, personalesamarbejdet og det eksterne samarbejde og tager sit
udgangspunkt i dagtilbudsloven, Aarhus Kommunes Børn og Unge Politik og
udviklingsplanens ni strategier:
Ledelse
Læring og udvikling
Trivsel og sundhed
Rummelighed
Forældresamarbejde og – samspil
Personale
Organisering
Drift
Kommunikation
I forbindelse med byrådets behandling af kvalitetsrapporterne fra dagtilbuddene har byrådet
vedtaget, at kvalitetsrapporterne udarbejdes hvert andet år og har samtidig besluttet:
at der i dagtilbuddene sættes særligt fokus på at sikre vedkommende, varierede
og gensidigt forpligtende samarbejdsformer i forhold til inddragelsen af
forældrene
at arbejdet med en tidlig sproglig indsats, også overfor børn med dansk som
modersmål med sprogvanskeligheder, intensiveres
at der i dagtilbuddene iværksættes en særlig indsats for at fastholde og
videreudvikle tværgående samarbejdsrelationer mellem Børn og Unges enheder
og tilbud således at der sikres et 0-18 års perspektiv i arbejdet med at realisere
95 % -målsætningen for unges gennemførelse af ungdomsuddannelse
Tidligere koordineret indsats.
På følgende sider beskrives dagtilbuddets status, mål, strategi, effekt, ydelser, organisering
og ressourceanvendelse for de ni strategier.
9

Ledelse
Status for ledelse:
I fusionsprocessen målretter ledelsesteamet sig mod det nye fællesskab med fokus på
god ledelse og ledelsesteamets udvikling.
Der er nærværende decentral ledelse i alle afdelinger med hovedopgaven i
personaleledelse og ledelse af den pædagogiske praksis og den øvrige
opgaveudførelse.
Mål for ledelse er:
at dagtilbudslederen og ledelsesteamet sammen fremstår som dagtilbuddets
ledelse
at ledelsesteamet er velvidende om, hvilken funktion teamet har som helhed og
hver for sig
at medarbejdere og forældre oplever nærværende og anerkende ledelse.
Strategi for ledelsen er:
at udvikle et ledelsesteam, hvor lederne hver for sig og sammen udgøre en
tydelig daglig pædagogisk ledelse af dagtilbuddets afdelinger
at ledelsesteamet fremstår som et forpligtende og loyalt ledelsesfællesskab for
hele dagtilbuddet med dagtilbudsleder som overordnet leder og souschef med
særlig ledelsesbemyndigelse på udvalgte områder - f.eks.: ”Dagtilbuddets
pædagogiske udvikling”
en tydelig delegering af kompetencer, ansvar, roller og opgaver mellem
dagtilbudsleder og pædagogisk leder og pædagogiske ledere imellem.
Effekt af ledelse
Vi vil se en tydelig, anerkendende og inkluderende ledelse - både for
lederkollegaer, medarbejdere og forældre
Vi vil se en øget social kapital, øget trivsel og attraktiv arbejdsplads hvilket
resultere i, at medarbejderne har og oplever tillid og retfærdighed i et godt
samarbejde med tilpassede udfordringer og udviklingsmuligheder
en troværdig ledelse, fordi strategier og mål efterleves og nås.
Ydelse fra ledelse
Vi evaluerer de pædagogiske lærerplaner en gang om året
Vi vil være visionær og initiativtager
Vi vil formidle idé og praksis
Vi vil skabe en konstruktiv kommunikation
Vi vil give plads til mangfoldighed
Vi vil arbejde med medarbejderens trivsel
Vi afholder lederudviklingssamtaler
Vi afholder teammøder i ledelsesteamet.
Organisering af ledelse
Vi holder teammøde hver anden uge, hvor to pædagogiske ledere sammen har
ansvar for dagsorden og mødeafholdelsen
10

Vi afholder heldagsmøder i ledelsesteamet, hvor vi arbejder med
ledelsesdimensionen og strategien for dagtilbuddet
Vi afholder sparringsmøder mellem dagtilbudsleder og den enkelte pædagogiske
leder
Vi afholder økonomimøder mellem dagtilbudsleder, pædagogisk leder og
administrationen.
Vi afholder samdrift i forbindelse med ferie- og helligdage
Vi afholder lederudviklingssamtale (LUS) en gang om året.
Ressourcer til ledelse
Der er afsat kompetenceudviklingsmidler til lederudvikling og diplomuddannelse
for ledelsesteamet.
11

Læring og udvikling
Status på læring og udvikling:
Dagtilbuddet har en fælles læringsforståelse, som omhandler en anerkendende
tilgang til børn og unge, og at deres udvikling, trivsel, læring og dannelse forekommer
i alle sammenhænge og situationer. Herom er der i den pædagogiske praksis fokus
på det individuelle barn.
Med baggrund i fusionen af de to dagtilbud i marts 2011 vil dagtilbuddet
implementere sit eget koncept for læreplaner, som vil kobles til status- og
udviklingssamtalerne.
Dagtilbuddet har fortsat særligt fokus på tre af de seks læreplanstemaer: Sociale
kompetencer – Sproglig udvikling – Krop og bevægelse.
Børn med særligt behov for støtte, herunder udsatte børn og børn med handicap
inkluderes i de almindelige læreplanstemaer, aktiviteter og samvær i den samlede
børnegruppe. For børn med særlige vidtgående behov vil særlig indsats og
fokusområder fremgå af individuelle og konkrete handlerplaner.
Dagtilbuddet har to uddannede sprogvejledere, og der er sprogpædagoger i alle
afdelinger.
Der er udarbejdet en funktionsbeskrivelse for sprogvejlederen og sprogpædagoger.
Se bilag 3: Funktionsbeskrivelse for sprogvejledere og -pædagoger.
Sprogvejlederen varetager sammen med afdelingernes sprogpædagoger den
særlige indsats for børn med andet sprog end dansk og børn med særligt behov for
sprogstøtte.
Alle forældre tilbydes sprogvurdering af deres 3-årige børn. Dagtilbuddet varetager
også denne opgave for 3-årige børn, som ikke er optaget i et dagpasningstilbud i
område 5 Silkeborgvej.
Der er i dagtilbuddet særlig fokus på dialogisk oplæsning og børns skriftsprog.
I 2012 igangsættes arbejdet med LP-modellen, hvor alle medarbejdere i det
pædagogiske felt vil indgå i.
Der vil i 2012 og 2013 blive udarbejdet en funktionsbeskrivelse for dagtilbuddets
specialvejleder og specialteam, som skal være dagtilbuddets særlige
ressourcepersoner for udviklingen af dagtilbuddets indsats for børn med særlige
behov for støtte.
Mål for læring og udvikling er:
at der er sammenhæng og fællesskab om mål for de seks pædagogiske
læreplanstemaer
at børnene udfordres og stimuleres mht. deres udvikling, trivsel og læring og
profiterer heraf
12

at skabe en rød tråd for børnenes udvikling og dannelse, således de både fagligt,
motorisk og dannelsesmæssigt opleves som robuste til de kommende
udfordringer herunder 95 % målsætningen.
Strategi for læring og udvikling:
Videndeling i afdelingerne og på tværs af afdelingerne i dagtilbuddet, således det
pædagogiske personale anvender og udvikler forskningsbaseret viden, som
understøtter børnenes trivsel, udvikling, læring og dannelse
Implementering af LP-modellen gennem uddannelse af alle medarbejdere
Løbende refleksion og evaluering af praksis, som medfører pædagogiske
målrettede handlinger, der har fokus på det individuelle barn og gruppen så alle
børn inkluderes
Fokus på udvikling af fælles læreplanskoncept og læreplanerne i afdelingerne.
Effekten beskrevet ud fra læringsplanernes seks temaer:
Barnets alsidige personlige udvikling:
Barnet er aktiv og er med til at skabe sin egen hverdag.
Barnet er accepteret, respekteret og inkluderet.
Barnet udfolder sig selvstændig og har et højt selvværd.
Sociale kompetencer:
Barnet har og vedligeholder venskaber.
Barnet indgår i sociale relationer og fællesskaber.
Barnet leger aktivt i fællesskaber og evner også at lege alene.
Barnet er aktiv i fællesskabet, herunder i fællesskabets demokratiske processer.
Natur og naturfænomener:
Barnet glæder sig over at komme på legepladsen og være i naturen.
Barnet udtrykker / afprøver sine erfaringer med naturen og miljøet.
Barnet udforsker og leger i naturen og bruger og undersøger dens
mangfoldighed.
Barnet udforsker vand, ild, jord og luft.
Kultur og kulturelle udtryksformer:
Barnet deltager i forskellige kulturelle traditioner
Barnet skaber selv og har lyst til kulturelle aktiviteter
Barnet benytter forskellige kulturelle udtryksformer.
Sproglig udvikling:
Barnet anvender og afprøver sit talesprog.
Barnet anvender og afprøver skriftsproget
Barnet fortæller historier, digter, synger og fabulerer
Barnet er trygt og sproglig robust i overgangen til børnehave og senere skole.
Krop og bevægelse:
Barnet erobrer aktivt verden gennem fysiske udfoldelser.
Barnet udtrykker kendskab til kroppen
Forældre og personale samarbejder om gode vaner for børns fysiske aktivitet.
13

Ydelse for læring og udvikling
I et samarbejde med familierne, understøttes og stimuleres børnenes opvækst
således, at børnenes udvikling, trivsel og læring fremmes. I samarbejde med
forældrene udøves omsorg og støtte til det enkelte barns alsidige udvikling og
selvværd.
Børnenes læring og udvikling af kompetencer sker gennem oplevelser, leg og
pædagogiske aktiviteter med mulighed for fordybelse, udforskning og erfaring.
I den pædagogiske praksis gives børnene medbestemmelse og medansvar og
derigennem forståelse for demokrati og medborgerskab. Børnene får erfaringer med
deres selvstændighed og evnen til at indgå i forpligtende fællesskaber.
I samarbejde med distriktsskolen sikres en sammenhængende overgang til skole og
fritidstilbud.
Til familier med børn med særlig behov, børn med handicap samt børn med anden
etnisk baggrund end dansk tilrettelægges individuelle strategier og handleplaner for
forældresamarbejdet og pædagogisk tilbud og støtte.
Der er i dagtilbuddets afdelinger særligt fokus på børnenes dannelse, udvikling af
deres sociale kompetencer, sproglige udvikling og krop og bevægelse.
Sprog og læsning:
I læreplanerne forudsættes et særligt fokus på sprogudviklingen og
sprogstimulerende miljøer.
Der gives tilbud om sprogvurderingen af 3-årige og tilbud til forældrene om
sprogvejledning.
I et samarbejde på tværs af dagtilbuddets afdelinger ydes særlig støtte til børn med
andet sprog end dansk jf. dagtilbudslovens § 11
Dagtilbuddet har valgt, at der i den pædagogiske praksis bl.a. også prioriteres
dialogisk oplæsning og børns skriftsprog.
Sprogvejlederen og sprogpædagogteamet udarbejder idéer til afdelingernes
indretning og pædagogiske praksis omkring sprog- og skriftsprogstimulerende
miljøer.
Status- og udviklingssamtaler:
For at status- og udviklingssamtalerne for personale og forældre vil fremstå som et
fælles koncept, vil der, med udgangspunkt i Aarhus Kommunes Børn og Unges
beskrivelse og vejledninger, blive udarbejdet dagsorden og hjælpeskemaer til disse
samtaler.
I dagligdagen ved forældresamtaler og ved status- og udviklingssamtalerne har
forældrene mulighed for nysgerrigt at indgå i dialog med personalet om deres barns
hverdag og udvikling.
14

LP-modellen vil fordre:
relationer mellem barn og pædagog/medarbejder
relationer mellem børn
normer og regler
krav og udfordring tilpasset den enkelte
pædagogen som leder af aktiviteter
strukturen på aktiviteter og læringssituationer
kultur og følelsesmæssigt klima
engagement og motivation hos medarbejdere
samarbejde mellem hjem og dagtilbud.
Organisering af læring og udvikling
Der er udarbejdet et særligt læreplanskoncept, som beskriver dagtilbuddets og
afdelingernes overordnede læreplaner, som det pædagogfaglige personale tager sit
udgangspunkt i; i sin pædagogiske praksis, planlægning, dokumentation og
evaluering.
Indsatsen for sprog og læsning samt status- og udviklingssamtalerne evalueres og
dokumenteres to gange årligt (maj og oktober). Evalueringen og dokumentering
drøftes både på ledelsesteammøderne, afdelingsmøderne, i forældreråd og i
bestyrelse.
Dagtilbuddet har ansat to sprogvejledere, som sammen med afdelingernes
sprogpædagoger og pædagogiske ledere varetager den almene opgave vedr.
børnenes sproglige udvikling, opgaven omkring børn med andet sprog end dansk,
indretning af sprogstimulerende børnemiljøer og sprogstimulerende aktiviteter, samt
tilbuddet om sprogtest og sprogvejledning.
Pædagogiske leder udarbejder en oversigt over afholdelse af status- og
udviklingssamtalerne. Samtalerne sker inden overgangen fra 0 til 3 års dagtilbud og
igen inden overgangen til skole- og fritidstilbud.
Pædagogisk leder udarbejder oversigt over forventet antal sprogvurderinger for et
kalenderår jf. afdelingernes prognoseskema for pladsudnyttelsen..
Indsatsen for læreplanerne evalueres og dokumenteres af den enkelte medarbejder
og medarbejdergruppen som en del af den pædagogiske refleksion i dagligdagen.
Indsatsen og evalueringen formidles til de enkelte forældre og til forældregruppen.
Der evalueres og dokumenteres på stuemøder, afdelingsmøder og på
dagtilbudsniveau årligt i maj måned. Som redskab benyttes dagtilbuddets kommende
læreplanskoncept.
Evalueringen og dokumentering drøftes både på ledelsesteammøderne, på
afdelingsmøderne, i forældreråd og i bestyrelse.
Dagtilbuddet har en særlig ressourceperson med diplomuddannelse i
specialpædagogik, som tilbyder kollegial sparring på tværs i dagtilbuddet.
Alle pædagogfaglige personer indgår i uddannelsesforløb i LP-modellen i tre
uddannelseshold på tværs af afdelinger og faggrupper.
15

Ressourcer til læring og udvikling
I dagtilbuddets er afsat reservationer til sprogvejledernes vejledning og
sprogpædagogteammøder.
Særlige tillægsbevillinger for børn omfattet § 11 indgår i den målrettede indsat for
børn med andet sprog end dansk.
Der er afsat midler til afholdelse af sprogvurderinger.
Der afsættes reservationer til kollegial sparring med dagtilbuddets ressourceperson
inden for specialpædagogik. Der afsættes reservationer til nyorganisering af den
specialpædagogiske indsats med specialvejleder og specialteams.
Status- og udviklingssamtalerne indgår i personalets samlede afsatte tid til
mødevirksomhed uden for mødeplanen i børnegrupperne og erstatter den tidligere
overflytningssamtale.
Der er afsat de nødvendige midler til implementering af LP-modellen og personalets
uddannelse, samt vikardækning under uddannelsen.
16

Trivsel og sundhed
Status på trivsel og sundhed
Trivsel og sundhed anser vi for en vigtig forudsætning for, at børnene profiterer af en
dagligdag med udvikling og læring på et højt aktivitetsniveau. Derfor har vi fokus på
at skabe gode børnemiljøer, som understøtter børnenes lege, venskaber, fantasi,
kreativitet, udfordrende aktiviteter og muligheder for fordybelse.
Forældresamarbejdet er en vigtig brik for, at børnene er trygge i dagtilbuddets
afdelinger. I et samarbejde med forældrene understøtter vi børnenes udvikling og
læring, samt relationsdannelser og venskaber på tværs af alder, køn, etnisk
oprindelse og miljø. Der samarbejdes om, at børnene får en god og sund kost og
gode kost- og spisevaner.
Der er kostordning i alle dagtilbuddets afdelinger.
I årsplanen er afsat netværksmøder for køkkenlederne i dagtilbuddets
institutionsafdelinger.
Frokostordningen blev indført pr. 1. august 2009 i alle institutionsafdelingerne.
Frokostordningen er indført med fælles egenproduktion i dagtilbuddets hovedkøkken
i Børnehuset Klokkervej for tre af afdelingerne.
Kostordningen omfatter morgenmad, frokost og eftermiddagsmad.
Børns leg, ude som inde, giver sammen med de pædagogiske aktiviteter og samvær,
mulighed for kropslig udfoldelse, fordybelse, kreativitet og fantasi.
I den pædagogiske praksis er der fokus på, at børnene oplever medbestemmelse og
ser sig som en del af fællesskabet med flere nære venskaber og god voksenkontakt
Personale:
Samlet set har dagtilbuddet et meget broget sygefravær. Nogle afdelinger har
næsten ingen fravær, mens andre afdelinger har et højt.
En del af medarbejderne har stort set ingen sygefravær, men forholdsvis få har et
højt fravær.
Med udgangspunkt i den samlede personalegruppes høje faglighed og erfaring,
stilles der krav til uddelegering / opgavefordeling for at skabe mere ro og
overskuelighed for den enkelte medarbejder.
Der er udarbejdet ansættelsesprocedure, som også omfatter interesse i
begrundelsen for, at en medarbejder søger efter nye udfordringer. Dette er med
hensyn til at videreudvikle ”den attraktive arbejdsplads”.
Personalet har fællesskab omkring deltagelse i DHL-stafetten.
Der arbejdes med trivsel igennem handleplaner lavet med baggrund i
trivselsrapporterne med det sigte at øge den sociale kapital.
I dagtilbuddet er der mulighed for supervision og der stilles særlige
hjælpeforanstaltninger til rådighed.
17

Mål for trivsel og sundhed
Dagtilbuddet er et attraktivt dagpasningstilbud, hvor alle afdelinger opleves som
et godt lære- og værested og som en attraktiv arbejdsplads
Børn og personale er motorisk aktive
Tryghed og trivsel ud fra værdierne glæde, tillid og retfærdighed
Højt engagement
Lavt sygefravær
Ernæringsrigtig sund kost
Børnene har interesseret i sunde gode kostvaner og evner at træffe sunde valg
Høj hygiejne
Børn og personale er motorisk aktive.
Strategi for trivsel og sundhed
Der tages udgangspunkt i det anerkendende livssyn
Motivering til kropslig aktivitet og udendørs aktivitet hver dag
Vi styrker viden om kost, egen trivsel og sundhed.
Vi understøtter høj hygiejne med vaner og rutiner
Vi handler på mistrivsel og højt fravær
Vi forudsætter at alle tager ansvar for, at der er en god trivsel og sundhed.
Effekt af trivsel og sundhed
Børnene får sunde og gode kostvaner
Børnene har en høj hygiejne
Børnene træffer sunde valg og er motorisk aktive
Børnene leger, er nysgerrige og udfordrer sig selv og hinanden
Børnene tager omsorg for hinanden og rummer hinanden
Børnene glæder sig til at skulle i dagpasningen
At vi kendes på at være et godt være og et lærested med god trivsel og et godt
arbejdsmiljø
Styrkelse af den pædagogfaglige proffession
Styrkelse af medarbejdernes personlige og faglige stolthed og værdighed
Sygefraværet ligger under gennemsnittet.
Ydelse for trivsel og sundhed
Børns Trivsel og Sundhed:
Børnene tilbydes morgenmad, frokost og eftermiddagsmad, hvor læring, udvikling og
dannelse sker gennem deres deltagelse i de praktiske gøremål, rutiner og vaner
vedr. hygiejnen og deres deltagelse i fællesskabet og samvær under måltidet.
Indretning og aktiviteter retter sig mod, at børnene udfordres kropsligt, at de er
motorisk aktive med plads og rum for både ”det vilde” og ”det stille”.
I den pædagogiske praksis indgår, at alle børn har flere og nære venskaber, tager
omsorg for hinanden, kan rumme hinanden, og at de alle har en god voksenkontakt.
Sammen med børnene og deres forældre samarbejdes om, at mobning ikke kan
opstå.
Personalets Trivsel og Sundhed:
I den enkelte afdeling udarbejdes handleplaner for arbejdsmiljø og trivsel.
18

Der er tilbud om sparring, supervision, kompetenceudvikling og særlige
hjælpeforanstaltninger.
Der tilbydes årlige MUS-samtaler.
Der er en nærværende ledelse, som understøtter organiseringen, tilrettelæggelsen
og fordelingen af arbejdet i et tillidsvækkende samarbejde med personalegruppen.
I forbindelse med sygefravær med hyppige perioder og/eller længerevarende
sygefravær afholdes fraværssamtale for afdækning af om der er
arbejdsmiljømæssige eller helbredsmæssige grunde, der i et samarbejde kan
ændres eller laves handleplaner på.
Organisering af trivsel og sundhed
Børn:
Der er overordnede principper i kostpolitikken:
Økologiske fødevare – i hvilket omfang
Årstidens frugt og grønt
Hovedsaglig egenproduktion
Antal varme måltider pr. uge
Der tilbydes vand/mælk til måltiderne.
Den pædagogiske praksis – herunder indsatsområderne: krop og bevægelse,
børnemiljøvurderingens handleplan og mobning ledes af afdelingernes pædagogiske
ledere. Indsatsen drøftes på afdelingsmøderne og pædagogiske ledere koordinerer
og sparrer med hinanden.
Evaluering sker både i afdelingen og i dagtilbuddets på ledelsestemmøde.
Personale:
Den enkelte arbejdsmiljøgruppe udarbejder en status på arbejdsmiljøet og trivslen.
Ud fra denne status udarbejdes en handleplan.
Dagtilbuddets sygefraværshåndtering sker i et delegeret samarbejde mellem
dagtilbudsleder og pædagogisk ledere.
Ved MUS-samtalerne efterspørges personalets behov for personlig og faglig
kompetenceudvikling samt efter- og videreuddannelse.
Ansættelsesproceduren beskriver, at pædagogisk leder skal noterer sig baggrunden
for, at personaler opsiger deres stillinger, samt at det enkelte ansættelsesudvalg
evaluerer aktuelle ansættelsesprocedure og ansættelser.
Afdelingernes arbejdsmiljøgruppe og den samlede arbejdsmiljøgruppe i dagtilbuddet
har sammen med ledelsesteamet det særlige ansvar for at lave opfølgning på
arbejdsmiljøet, trivslen og sygefraværet. Opfølgning og evaluering vil sker på de
kontinuerlige kvartalsmøder for arbejdsmiljøgruppen.
Evalueringen indgår på afdelingsmøder, på ledelsesteammøder og i dagtilbuddets
arbejdsmiljøgrupper og i MED-udvalget.
Ledelsesteamet udarbejder og koordinerer tidsplan for udarbejdelse af status og
handleplan på arbejdsmiljøet. Konkrete handleplaner koordineres i ledelsesteamet
og drøftes i MED-udvalget.
Om hele indsatsen orineterer og involvere pædagogisk leder forældreråd,
dagtilbudsleder og dagtilbudsbestyrelse.
19

Ressourcer til trivsel og sundhed
Der er afsat lønsum og driftsmidler til kostordningen svarende til kr. 1.291.557 og kr.
948.934 til indkøb. Forældrebetalingen og driftstilskud til kostordningen forventes at
finansierer med kr. 1.565.130 svarende til kr. 3855 pr. barn pr. år.
Der er i dagtilbuddet afsat:
kr. 500.000 til langtidssygdom og til 6. ferieuge.
kr. 175.000 til kompetenceudvikling m.v.
kr. 147.000 til uddannelsen i LP-modellen
kr. 104.000 til TR-arbejdet og TR-funktionen.
Der er afsat fire årlige arbejdsmiljøgruppemøder i hver afdeling.
Der er afsat fire årlige MED-udvalgsmøder i dagtilbuddet, hvor af det ene er med
deltagelse af alle arbejdsmiljørepræsentanterne.
Der er afsat to årlige stategimøder med deltagelse af DTL, ledelsesteam,
administration og MED-udvalg.
Det pædagogiske personale deltager fortsat i hygiejnekurser i forbindelse med deres
deltagelse i kostordningens opgaver.
Der vil være behov for videndeling, sparring og anden bistand fra pædagogisk
afdeling og personaleafdelingen.
20

Rummelighed
Status på rummelighed
I den pædagogiske praksis er der fokus på, at alle børn oplever sig inkluderet, har en
god trivsel og er i en god udvikling.
Flere af afdelingerne benytter Status- og Udviklingsmaterialet i forhold hertil.
Personalets tilgang er fordomsfri og via deres rummelige tilgang til børn og forældre
medvirker de til, at alle i dagtilbuddet har en gensidig respekt og kan rumme
mangfoldighed både personligt, socialt og kulturelt.
Der er behov for, at få sat fokus på den enkelte afdelings kultur, rutiner og vaner i
lyset af fusionen af de to dagtilbud.
Alle afdelinger er samlet om, at alle børn, forældre og personaler skal opleve
anerkendelse og respekt, og at alle oplever sig som en værdig del af fællesskabet.
I forbindelse med indførelse af ny budgetmodel på handicapområde står dagtilbuddet
overfor at skulle udvikle en tydelig ramme for ressourceanvendelsen således ud fra
Aarhus Kommunes strategiske ramme og overordnede princip om:
”Alle børn og unge i Aarhus Kommune skal være en del af et pædagogisk
miljø, der understøtter deres behov og ressourcer.”
Der er behov for at få justeret organiseringen af lokaldistriktet og lokaldistriktets
koordinerede indsats.
Mål for Rummelighed
Inkluderende arbejds- og læringsmiljø med anerkendelse, imødekommenhed,
nysgerrighed og fordomsfri tilgang
Alle børn er en del af og tager del i fællesskabet
Forældrene indgår i et samarbejde og samspil med hinanden og
personalegruppen, hvor kontakten og samspillet er værdifuldt og anerkende
Personalegruppen har et tillidsfuldt samarbejder, hvor de giver rum for hinanden
og hinandens forskelligheder
Koordineret og tillidsfuldt samarbejde eksternt med et 0 – 18 års perspektiv.
Strategi for rummelighed
Fokus på at alle børn er forskellige, og at de mødes med krav og forventninger,
der svarer til deres ressourcer og udviklingspotentiale
Fokus på forældrekontakt, involvering og samspil
Fokus på overgangen fra hjem til dagpasning og fra dagpasning til skole
Fokus på tidlig indsats
Fokus på inklusion af børn med særlige behov:
Børn med handicap
Børn med anden etnisk oprindelse end dansk
Særlig udsatte grupper.
Fokus på at alle børn er med i fællesskabet og har flere venskaber og god
voksenkontakt
Fokus på fordeling og uddelegering af opgaver til personale med ansvar og
kompetence
Fokus på, at ingen oplever mobning eller krænkelse
21

Fokus på PPR-enheden, organisering, funktion og mulighed for deltagelse i LPmodellen.
Effekt af rummelighed
Alle børn indgår i leg, læring, aktiviteter og samvær på egne og hinandens
præmisser, hvor de respekterer hinandens forskelligheder, styrker og formåen.
Forældrene oplever sin afdeling som tilgængelig (rummelig) og involverer sig
mere i hinanden og afdelingens hverdag
Personalegruppen har et tillidsfuldt samarbejde, hvor de giver rum for hinanden
og hinandens forskelligheder i hverdagen
Børn med specielle behov får en øget opmærksomhed og handleplaner, der
også retter sig mod inklusionen
Børnenes selvværd udvikles
Børnene bliver sprogligt robuste
Børnene oplever nemmere overgang fra hjem til dagpasning og fra dagpasning til
skole.
Ydelse for rummelighed
Børn, forældre og personale mødes anerkendende, fordomsfrit og imødekommende
med respekt for og udgangspunkt i deres person, socialt og kulturelt i et i et tæt
tillidsfuldt samarbejde.
Der er fokus på barnets ressourcer og opmærksomhed på at alle rummes i
fællesskabet og trives.
Kontakt til forældre om børnenes hverdag og trivsel.
Handleplaner for trivsel.
Konkrete handleplaner via analyse og evaluering af læringsmiljøerne og
pædagogiske aktiviteter.
Uddannelse i LP-modellen til personalet i det pædagogiske arbejdsfelt.
Organisering af rummelighed
Rummeligheden, mangfoldigheden og det at møde forældre og børn
imødekommende, anerkendende og fordomsfrit ledes af afdelingens pædagogiske
leder.
For børn med særlig behov udarbejder pædagogfagligt personale handle- og
evalueringsplaner i afdelingerne.
Der er udpeget og uddannet specialpædagog, som giver vejledning og sparring til
dagtilbudsleder, ledelsesteam og pædagogfagligt personale.
Temaet ”Respekt for grænser” indgår i årsplanen.
”Rummelighed” er et af flere temaer som arbejdsmiljøgrupperne kontinuerligt drøfter i den
enkelte arbejdsmiljøgruppe og i MED-Udvalget.
22

Ressourcer til rummelighed
Afdelinger tilføjes særlige kommunale bevillinger til børn med vidtgående handicap
og til sprogindsats for børn med andet sprog en dansk.
I 2012 er de særlige bevillinger samlet set i dagtilbuddet henholdsvis på kr. 533.959
og på kr. 233.874.
Til børn ”med særlige behov” og ”udsatte børn” tilføres dagtilbuddet en budgetramme
beregnet ud fra børnetal og særlige kriterier.
For 2012 er den samlede budgetramme henholdsvis på ca. kr. 837.785 og på kr.
128.284.
Dagtilbuddet har to uddannede sprogvejledere, samt én sprogpædagog i hver
afdeling.
Til sparring med råd og vejleding har dagtilbuddet én diplomuddannet
specialpædagog.
I 2012, 2013 og 2014 uddannes alle medarbejdere i det pædagogiske felt i LPmodellen.
Kontinuerlige PPR-konsultative fora og samarbejde med PPR-enheden.
23

Forældresamarbejde og -samspil
Status på forældresamarbejde og -samspil
Forældresamarbejdet foregår fordomsfrit og med hensyn til kulturforskelle, anden
etnisk oprindelse , andet trossamfund og andre minoritetsgrupper.
Den enkelte medarbejder deltager i forældresamarbejdet med begrænsning til den
enkeltes faglighed, rolle og kompetence.
Medarbejderne er ansvarlige for, at forældresamtalerne foregår i trygge rammer uden
for rækkevidde af børn, andre forældre og personaler.
Det er højt prioriteret, at der dagligt er en personlig kontakt med forældrene i en
uformel, ligeværdig og god atmosfære, hvor forældrene mødes imødekommende og
anerkendende.
Forældretilfredsheden:
Ved sidste forældretilfredshedsundersøgelse i 2009, viste undersøgelsen, at der
blandt afdelingerne er stor forskel på forældrenes tilfredshed.
Tilfredshedsundersøgelsen kan ses på dagtilbuddets hjemmeside
www.aabyhoej.dagtilbud-aarhus.dk i samlemappen ”Tilfredshedsundersøgelse”. De
enkelte afdelingers tilfredshedsundersøgelser ligger på afdelingernes hjemmeside i
samlemappen ”Tilfredshedsundersøgelse”.
Arbejdsopgaver i den nuværende fusionsproces:
Vi gennemfører i alle afdelinger overgangsmøder mellem vuggestue, børnehave
og skole.
Vi arbejder med at finde lokale metoder ud fra status og
udviklingssamtalematerialet fra Aarhus Kommune
Vi arbejder på en fælles systematik i forhold til forældresamtaler, overflytninger
og overgange.
Mål for forældresamarbejde og -samspil
Barnets trivsel er det overordnede mål for forældre-personale samarbejdet
Vi vil skabe konstruktive relationer sammen med forældrene gennem
vedkommende samarbejdsformer
Forventningsafstemning sammen med forældrene i forhold til rammer, retning og
ressourcer.
Tillidsfuldt og åbent samarbejde i et 0 – 18 års perspektiv om den tidlige indsats
og om målet om, at mindst 95 % får en ungdomsuddannelse.
Strategi for forældresamarbejde og -samspil
Vi udvikler forskellige mødeformer, hvor vi tilgodeser forskelligheden i forældre
kredsen.
Vi inddrager forældrene i en åben dialog om de gensidige forventninger
Årlige tilbagevendende traditioner og sammenkomster for forældre og børn
Orientering af dagtilbuddets og afdelingernes aktiviteter via BørneIntra,
nyhedsbreve, opslag, daglig kontakt, referater mv.
Afholdelse af status- og udviklingssamtaler
Afholdelse af netværksmøder
Inviterer forældrene med i konsultative fora med PPR-enheden
Fælles koncept for overgange
24

Fælles forståelse af begrebet ”skoleparathed”.
Effekt af forældresamarbejde og -samspil
Forældre og dagtilbuddet indgår i et gensidigt forpligtende samarbejde
Forældrene involverer og engagere sig med interesse og glæde
Forældrene udtrykker tryghed om deres barns hverdag i dagpasningen
Tiden i dagtilbuddet forbliver en positiv periode i familiens liv og skaber et godt ry
Vedligeholdelse og forbedring af den høje forældretilfredshed
Tillidsfuld og fordomsfri daglig forældrekontakt og samarbejde.
Ydelse for forældresamarbejde og -samspil
Det formelle samarbejde:
I afdelingerne afholdes forældremøder, forældrerådsmøder og forældresamtaler. I
dagtilbuddet afholdes årligt fire bestyrelsesmøder.
Det uformelle samarbejde:
Afdelingerne, stuerne og dagplejehjemmene har ansvar for den daglige kontakt til
familierne og er forpligtet til at involvere forældrene i deres barns hverdag og trivsel i
dagpasningen. Dagligdagens leg, aktiviteter og oplevelser formidles og
dokumenteres.
Det uformelle samarbejde omhandler også forskellige traditioner og aktiviteter med
forældreinddragelse og deltagelse.
Organisering af forældresamarbejde og -samspil
Debat om forældretilfredsheden hvert andet år på forældremøde i september på
baggrund af tilfredshedsundersøgelsen.
Ledelsesteamet udarbejder forslag til konkrete handleplaner for øget
forældretilfredshed og forældredeltagelse målrettet den enkelte afdeling.
Forældremøde prioriteres afholdes decentralt i den enkelte afdeling; men kan også
afholdes for to eller flere afdelinger.
Vi orienterer forældrene om dagtilbuddet gennem:
BørneIntra
opslag
nyhedsbreve
den daglige kontakt
bestyrelsen
forældrerådet
status og udviklings samtaler ved opstart i dagtilbuddet, omkring børnehavestart
og når barnet bliver 5 år.
Personalet sikrer den daglige dialog og stiller sig til rådighed for råd og vejledning
Ressourcer til forældresamarbejde og -samspil
Der er i dagtilbuddet afsat tid til det formelle forældresamarbejde og mødefora.
I dagligdagen stiller ledelse og personale sig til rådighed for dialog, orientering, råd
og vejledning.
25

Personale
Status for personale
Dagtilbuddets personalegruppe består af flere forskellige faggrupper, uuddannet og
uddannet personalegrupper. De fleste medarbejdere er ansat med tilknytning til én
bestemt afdeling med reference til afdelingens pædagogiske leder. Medarbejdere
med HK funktion er ansat i dagtilbuddet med reference til dagtilbudslederen.
Personalegruppen har en høj faglighed og stor erfaring. Det pædagogiske
personales fokus er rettet mod kerneopgaven ud fra lovgrundlag, politikker osv. og ud
fra personalets faglige viden og erfaring.
Om denne opgave arbejdets der mere og mere på tværs af afdelingerne.
Personalet mødes på tværs af afdelingerne ved fælles personalemøder, fælles
uddannelse; LP-modellen, TR-kursus, MED-Udvalg, sproggrupper og forskellige
ad-hoc udvalg.
Der er fokus på, at alle medarbejdere ikke skal alting, men at den samlede
pædagogiske opgave uddelegeres med ansvar og kompetence.
I forbindelse med fusionen og lønsumsjusteringer, herunder flytning af personale
mellem afdelinger, er fraværet pga. sygdom øget i 2011 og 2012.
Trivselsundersøgelsens resultat i 2011 viser en øget trivsel for dagtilbuddet som
helhed.
Mål for personale
Vi skaber rammerne for et godt arbejdsmiljø med høj social kapital
Vi opretholder og styrker medarbejdernes personlige og faglige stolthed og
værdighed
Alle har medansvar for, at alle oplever, at de mødes anerkendende og
inkluderende med oplevelse af medejerskab i sin afdeling og i dagtilbuddet som
helhed
Vi opbygger en stemning, hvor arbejdsglæde og overskudstænkning er i fokus.
Strategi for ledelsen er
fællesskab om god og konstruktiv kommunikation, refleksion og samarbejde
fællesskab om kompetenceudvikling af alle medarbejdere (LP-modellen)
uddelegering af opgaver med ansvar og kompetence
personalesamarbejde / jobrotation på tværs af afdelingerne
procedure for ansættelse og fastholdelse af medarbejdere
procedure for fraværshåndtering
opfølgning på arbejdspladsvurderinger, trivselsundersøgelser og handleplaner.
fokus på arbejdmiljøgruppernes opgave og deres funktion
fokus på MED-udvalgets opgave og dens funktion
Effekt af personale
Positiv udvikling af den sociale kapital med øget tillid medarbejdere imellem og
mellem medarbejdere og ledelse.
Positiv udvikling af medarbejdernes faglighed, stolthed og værdighed
Rummelig, anerkendende og inkluderende arbejdsmiljø
Alle oplever mening, fællesskab og arbejdsglæde i sit arbejde
26

Faldende fravær
Styrket og synlig pædagogfaglig profession.
Ydelse for personale
Nærværende og tydelig ledelse, som tager ansvar og drager omsorg og giver plads
til forskellighed og mangfoldighed.
Ved nyansættelse indbydes ansatte til samtale med dagtilbudslederen, som afholdes
indenfor de første 2½ måneds ansættelse.
Alle nye medarbejdere i dagtilbuddet får introduktion til Aarhus Kommune, Børn og
Unge, dagtilbud, afdeling og stue.
Herunder hvilket grundlag der arbejdes udfra og hvilke krav og forventninger der
stilles.
Medarbejderne tilbydes medarbejderudviklingssamtaler, som vil indgå som grundlag
for muligheder for efter- og videreuddannelse og deltagelse i kursus mv.
I 2012, 2013 og 2014 deltager alle ansatte i uddannelse om LP-modellen
Alle nyansatte pædagogmedhjælpere og dagplejere tilbydes særlige tilrettelagte
kurser på SOSU-skolen.
Medarbejdere med atypisk / hyppigt fravær og langtidsfravær indkaldes til
fraværssamtale jf. Børn og Unge-personalets retningslinjer og formål, samt
Arbejdsmarkedsstyrelsens beskrivelser af sygefraværsindsatsen.
Organisering af personale
Introduktionen af nye medarbejdere gives af og er delegeret mellem dagtilbudsleder,
pædagogisk leder, arbejdsmiljørepræsentant, TR og nærmeste kollega.
Sammen med dagtilbudslederen og dagtilbuddets souschef udgøre afdelingernes
pædagogiske ledere dagtilbuddets ledelsesteam og ledelse.
I hver afdeling er der en arbejdsmiljøgruppe og på tværs af afdelingerne har hver
faggruppe en tillidsrepræsentant jf. gældende tillidsmandsregler.
Tillidsrepræsentanterne har mobil og mailadresse.
Dagtilbuddet har et MED-udvalg, hvor alle afdelingerne er repræsenteret med enten
tillidsrepræsentant, arbejdsmiljørepræsentant eller anden medarbejderrepræsentant
Personalet har tre repræsentanter i dagtilbudsbestyrelsen.
Der afholdes to årlige strategimøder med deltagelse af MED-udvalg, administration
og ledelsesteamet.
Der afholdes mindst to årlige personalemøder for alle medarbejdere i dagtilbuddet,
fire afdelingsmøder, fire forældrerådsmøder, samt kvartalsvise møder i MED-udvalg
og i dagtilbudsbestyrelsen.
Ledelsesteamet afholder møde ca. hver 14. dag. Fra august 2012 hver 3. uge
Alle mødeindkaldelser, dagsordner, referater, beslutninger, politikker, traditioner,
samt anden formidling osv. er tilgængelig på dagtilbuddets hjemmesider på
BørneIntra: www.aabyhoej.dagtilbud-aarhus.dk.
For at få adgang til alle oplysninger kræves brugeradgang med kode.
Omsorgs- og fraværssamtaler afholdes af enten pædagogisk leder eller i fællesskab
med dagtilbudslederen. Dagtilbudslederen forestår fraværshåndteringen fra 5.
fraværsdag og ved længerevarende atypisk/hyppigt fravær.
27

Ressourcer til personale
Der er afsat reservationer i budgetterne til:
souschef
tillidsrepræsentanternes arbejde, mobiltelefon og pc-adgang
kompensation til afdelingernes personaleforbrug i forbindelse med dagtilbuddets
møder og andre aktiviteter
uddannelse og Kursusdeltagelse.
forplejning ved dagtilbuddets mødevirksomheder.
langtidssygdom (10 % af grundløn udover sygedagpengerefusionen på 80 %)
hjemmesiden: www.aabyhoej.dagtilbud-aarhus.dk.
28

Organisering
Status for organisering
Dagtilbuddet har organiseret sig med:
overordnet ledelse og administration i et kontorfælleskab på Rosenstien sammen
med Gl. Åby Dagtilbud og Dagtilbud Sødalen
børneIntra som hjemmeside
forældreråd og dagtilbudsbestyrelse
overordnet årsplan for:
o mødevirksomhed
o årshjul – Mødeflow
o PPR-konsultative forum
o traditioner
o ferie
o samdrift
o evalueringer.
MED-Udvalg
fem tillidsrepræsentanter
otte arbejdsmiljøgrupper
Strategiudvalg
køkkenledernetværk
sprogvejleder og sprogpædagogteam
specialpædagogiskvejleder
kommunikationsmedarbejder
psykolog
procedure for:
o fraværshåndtering
o ansættelse.
delegeringsplan for dagtilbudsleder og pædagogisk leder.
Se bilag 6: Organisationsdiagram.
Mål for organisering:
En attraktiv og innovativ arbejdsplads
Et dagtilbud hvor alle afdelinger er et godt være- og lærested
En opgaveløsning med udvikling, forandring, opfølgning og implementering.
En udvikling af tværgående samarbejdsrelationer mellem Børn og Unges
enheder og tilbud i og uden for lokaldistriktet
Tydelig og nærværende ledelse
Tydelig ansvar, kompetence og rollefordeling
Effektiv mødevirksomhed med meningsfuldt mødeflow.
Strategi på organisering
Uddelegering af opgaver med ansvar og kompetence
Faglig videndeling
Tværfagligt samarbejde
Fokus på opgaven
Fokus på fagligheden
Fokus på udvikling og forandringer
29

Fokus på effektiviserings-gevinster.
Effekt af organisering
Understøtter vilkårene for opgaven vedr. børnenes udvikling, trivsel og læring
Understøtter vilkårene for forældresamarbejdet og forældreinvolvering og
medbestemmelse
Understøtter vilkårene for personalets muligheder for uddannelse,
kompetenceudvikling, involvering og medbestemmelse
Understøtter vilkårene for vedligeholdelse og udvikling af arbejdsmiljøet,
personalets trivsel og sociale kapital
Understøtter de fagspecifikke arbejdsopgaver og målsætninger indenfor de givne
politiske rammer og beslutninger
Understøtter forventningerne om, at alle medarbejdere arbejder med de enkelte
afdelingers og dagtilbuddets tiltag.
Understøtter, at der er en rød tråd og fælleskab om 0 – 18 års perspektivet med
fælles læringsforståelse, tidlig koordinerende og forbyggende indsats og i
arbejdet med, at realisere 95 % målsætningen
Understøtter at alle møder er meningsfulde og kan ses i sammenhæng.
Ydelse for organisering
En klar overordnet organisering og delegering af opgaver, ansvar og kompetencer er
sammen med en nærværende ledelse, administrativ service og udpegede
kompetence- og ressourcepersoner med til at skabe en ydelse i dagtilbuddet, som
understøtter et godt samarbejdet med tryghed, tillid og retfærdighed.
Organiseringen giver mulighed for medindflydelse, medbestemmelse og involvering
for børn, forældre og personale.
Dagtilbuddet skaber overordnet rammer og retning, hvor der er råderum for den
enkelte og den enkelte afdeling.
Der ydes sparring, rådgivning, vejledning, supervision og konflikthåndtering både
kollegialt, ledelsesmæssigt eller eksternt.
Organisering af strategien organisering
Mødeflowet er i følgende rækkefølge:
Ledelsesteammøde ▪ Afdelingsmøde (Medarbejderråd) ▪ Forældrerådsmøde ▪ MEDudvalgsmøde
▪ Dagtilbudsbestyrelsesmøde ▪ Ledelsesteammøde.
Sideløbende med disse møder afholdes to strategimøder med ledelsesteamet, MEDudvalget,
administative medarbejder og kommunikationsmedarbejder.
Der afholdes to årlige forældremøder i afdelingerne, hvoraf det ene er med valg til
forældreråd og udpegning af repræsentant til dagtilbudsbestyrelsen.
Det formelle forældresamarbejde omhandler herudover eventuelle
forældrestuemøder, kontinuerlige forældresamtaler og status- og udviklingssamtaler.
Der afholdes to årlige personalemøder med deltagelse af alle ansatte i dagtilbuddet.
Årsplanen er indrettet med hensynstagen til den almindelige placering af
hovedferien, efterårsferie, vinterferie og helligdage.
I forbindelse med nyansættelser har dagtilbuddet udarbejdet en ny
ansættelsesprocedure.
Se bilag 4: Ansættelsesproceduren.
30

Ressourcer til organisering
Det vurderes løbende, at al organisering er i overensstemmelse med dagtilbuddets
målsætning om, at ”flest mulige ressourcer tilgår kerneydelsen”.
Til ledelse og administration (dagtilbudsleder – 8 pædagogiske ledere og
administration) holdes timeforbruget inden for forventet ramme på 200 timer pr. uge.
Dagtilbuddets rammesætning for mødevirksomhed omhandlende bestyrelsesmøder,
forældrerådsmøder, MED-udvalgsmøder og afdelingsmøder er som udgangspunkt
fire møder om året. Afdelingerne har mulighed for at afholde to forældrerådsmøder
og to afdelingsmøder yderligere.
Afdelinger med medarbejdere som har opgaver på dagtilbuddets vegne tilføres
ressourcer svarende til opgaven.
31

Drift
Status på driften
Flest mulige ressourcer retter sig mod kerneopgaven i dagpasningen. Afdelingerne
får tildelt lønsumsbudget ud fra antal indmeldte børn og deltids- og fuldtidspladser,
som reguleres ved årets start og i særlige situationer på aktuelt tidspunkt. Inden
tildeling af lønsumsbudget til afdelingerne er der reserveret midler til dagtilbuddets
fællesomkostninger, reservationer og prioriteringer.
Ved fusioneringen af de to dagtilbud i marts 2011 var over og underskud akkumuleret
for begge dagtilbud stort set lig nul.
Der er afsat et fælles budget for kostordning i institutionsafdelingerne.
Alle afdelinger har kostordning.
Den enkelte afdelings under- /overforbrug overføres til den enkelte afdeling næste
års regnskab. Overforbrug forventes dog ikke at kunne anvendes på driften jf. aftale
mellem Kommunernes Landsforening og Regeringen (usikkert for 2012).
Der er forventning om mindre overskud udover den obligatoriske ”opsparing på 1 %”
som er beregnet til ca. kr. 85.000.
Endeligt regnskab for 2011 forventes ultimo februar 2012.
I januar/februar 2012 vurderes, om der er behov for en lønsumsjustering for
pædagogisk personale i institutionsafdelingerne i forbindelse med gennemførelse af
budgetbesparelserne 2012 – 2014.
Der er behov for en lønsumsjustering på kr. 376.161, i 2012 og 450.000 samlet i
2013 og 2014. I alt kr. 826.161.
P.g.a. tidspunkt for budgetudmeldingen og opsigelsesvarsler forventes
lønsumsjustering for 2012 ikke at kunne nås, hvorfor hele besparelsen 2012 – 2014
indregnes straks.
Det forventes at obligatorisk merindskrivning i vuggestuerne (Ved Æbletræet,
Digterparken og Klokkevej 38) bliver opsagt, hvorfor af lønsumsberegning vil blive
beregnet på de almindelige børnenormeringer og justeret i forhold til den enkelte
afdelings forventning til børnetallet i 2012 jf. dagtilbuddets prognoseskemaer.
Der skal udarbejdes ny vedligeholdsplan for alle tre institutionsafdelinger.
Børnehuset Klokkevej 38 og Børnehaven Ryhaven har fået tildelt midler fra
legepladspuljen. Tildelingen forudsætter en selvfinansiering på 25 %. Denne
finansiering sker via forventet reservation fra 2011 og afvikles under anlægsmidler.
Eksternt sikkerhedstjek på legepladserne i 2011 og efterfølgende nødvendige
renovering er udbedret og afholdt i 2011.
Budgetudmeldingerne i forbindelse med ny budgetmodel for børn med særlig behov
og udsatte børn skal rammesættes i ny strategi i dagtilbuddet.
Mål for drift
Vi vil frigive flest mulige ressourcer til kerneopgaven
Vi vil skabe ro og overblik over arbejdsopgaverne i dagtilbuddet
Målet er at skabe gennemsigtighed i regnskabet
Værdier, mål og indsatser skal kunne afspejles i regnskabet.
32

Strategi for driften
Al administration vedr. regnskab, løn, indkøb mv. varetages af dagtilbuddets
administration
Styre- og kommunikationsværktøj som skaber overblik og indsigt om økonomien
Styre- og kommunikationsværkstøj som skaber overblik over udviklingen for
pladsudnyttelsen
Budgetlægning med reservationer og prioriteringer jf. tidligere års forbrug og
notater herom
Budgetudmelding til afdelingerne så tidligt som muligt
Kontinuerlige økonomimøder mellem DTL, HK og PL
To årlige strategi- og økonommøder mellem ledelse, administration og MEDudvalg.
Effekt af drift
De økonomiske rammer er tydelige i dagtilbuddet.
Ressourcerne anvendes målrettet i overensstemmelse med dagtilbuddets
prioriteringer og opgaver
Sammenhæng mellem værdier, mål og ressourceanvendelsen
Medarbejdere og forældre har indsigt i budgettildeling, regnskab som grundlag
for medindflydelsen og involvering i ressourceanvendelsen
Styring af budgetrammen.
Ydelse for drift
Driften vurderes på to årlige strategimøder og kvartalsvis i ledelsesteamet.
Der afholdes økonomimøder ca. hver anden måned med den enkelte pædagogiske
leder med gennemgang af regnskab og som økonomiopfølgning.
Drift og regnskab drøftes kvartalsvis i MED-udvalg og dagtilbudsbestyrelse.
Administration, herunder indkøb og budget, varetages i dagtilbuddet således, at der i
afdelingerne er mindst mulig administrative opgaver.
Organisering af drift
Administration, indkøb og budget varetages af kontoransat under ledelse af
dagtilbudslederen.
Køkkenfunktionen herunder drift og indkøb varetages af køkkenpersonale under
ledelse af køkkenleder, som referer til pædagogisk leder.
Dagtilbudslederen har det administrative og strategiske ansvar og pædagogiske
leder har det personalemæssige og pædagogiske ansvar i sin afdeling.
Dagtilbuddets souschef delegeres særlige opgaver med ansvar og kompetence på
dagtilbudsniveau.
Dagtilbuddet har sprogvejledere, som sammen med afdelingernes sprogpædagoger
varetager sprogindsatsen mv.
Der er uddannet en pædagog med PD i specialpædagogik, som giver sparring til alle
afdelinger. I 2011 blev et team af specialpædagoger nedsat under ledelse af
specialvejleder.
33

Medbestemmelse og medindflydelse sker gennem MED-udvalg, forældreråd,
afdelingsmøder, personalemøder, strategimøder, ledelsesteammøderne og
dagtilbudsbestyrelsen.
Dagtilbuddet har udarbejdet en årsplan for mødevirksomheden og arbejder p.t. på
udarbejdelsen af et årshjul.
Ressourcer til drift
Der er i dagtilbuddet lavet en samlet oversigt over tidsforbrug for mødevirksomheden
samlet set og for den enkelte medarbejder.
Hertil kommer tidsforbrug i forhold til dagtilbuddets sprogvejleders arbejdsopgaver - 7
timer pr. uge, TR-arbejdet - 2 timer pr. uge pr. TR, samt kvartalsvise
arbejdsmiljøgruppemøder og arbejdsmiljøarbejde med ca. 1 time pr. uge.
Til sparring fra pædagog om specialpædagogik afsættes 2 timer pr uge.
Der er afsat rammebeløb til køkkenfunktionen hvilket medføre drifts- og
lønsumsregulering i afdelingerne med ca. kr. 675.000.
Administrationsenhed
kr. 500.000 Langtidssygdom og 6. ferie uge
kr. 973.785 Vikarbudget
kr. 20.467 Sprogvurderinger
Kr. 368.000 Kurser, herunder uddannelsen i LP-modellen
kr. 407.400 Kompetence og tillidspersoner, samt PA-elev
kr. 450.000 Lønsumsjusteringer 2013 – 2014.
34

Kommunikation
Status på kommunikation
Kommunikation og kommunikationsgangene er en stor udfordring for dagtilbuddet,
da de otte afdelinger er placeret på otte forskellige fysiske adresser og 12
dagplejehjem.
Kommunikationen og formidlingen har en stor betydning for samarbejdet om at have
de bedste rammer for børnenes udvikling, trivsel og læring.
Intern og ekstern kommunikation:
Vi har udarbejdet en mødestruktur med et mødeflow, som har en meget central rolle
for dagtilbuddets kommunikation og formidling.
I bestræbelsen på at alle har mulighed for medindflydelse, medbestemmelse og
medansvar, er der udarbejdet en årsplan med et forpligtende mødeflow.
Dagtilbuddet benytter BørneIntra, som en stor del af personalet og forældregruppen
benytter sig af. Der er i dagtilbuddet oprettet en stilling med en
kommunikationsmedarbejder i løntilskud.
Dagtilbuddet har udarbejdet en kommunikationspolitik.
Se bilag 5: Kommunikatiopnspolitik.
Mål for kommunikation
Udvikle og implementere en anerkendende og inkluderende kommunikation i alle
kommunikationsgange mellem forvaltning, dagtilbud, afdelinger, ledelsen, den
samlede personalegruppe, forældrene og eksterne samarbejdspartnere
Kommunikation er både internt som eksternt præcis, faktuel, målrettet,
anerkendende, imødekommende og fordomsfri
Vi styrker kommunikationen mellem Aarhus Kommune og Åbyhøj Dagtilbud.
Alle forældre og medarbejdere har nem adgang til alle relevante oplysninger,
politikker, beskrivelser og aktuelle tiltag for 0–18 år i område 5, Silkeborgvej, i
Børn og Unge og Aarhus Kommune som helhed, samt alle tiltag i dagtilbuddet og
dagtilbuddets afdelinger
Alle medarbejdere og forældre benytter BørneIntra.
Strategi for kommunikation
Vi kommunikerer åbent og ærligt i en god tone
Vi kommunikerer anerkendende
Vi kommunikerer i et ressourcesprog: ” Vi kan”
Vi benytter nyhedsbreve og samme skabeloner
Vi benytter BørneIntra
Nem adgang til internet via trådløs netværk
Vi kommunikerer ”med andre” og ikke ”om andre”.
Effekt af kommunikation
Højt informationsniveau - færre frustrationer
Vedkommende, præcis og faktuel formidling - klarhed
Styrkelse af fællesskabsfølelsen - vi-følelse
Styrkelse af anerkendelse - værdighed
Overblik over dagtilbuddets vilkår, strategi, ramme og retning - tryghed
35

Mening med og i arbejdet - frihed og ansvar.
Ydelse for kommunikation
Vi forudsætter, at formidlingen fra alle ansatte sker målrettet, anerkendende og
inkluderende og at formidlingen fremstår faktuel, faglig, troværdig, respektfuld,
engagerende og imødekommende.
Kommunikationen sker i formelle og uformelle rum, i den daglige praksis, på møder
og i teams. Kommunikationen er en vigtig faktor såvel sproglig som skriftlig.
Dagsordener, referater, politikker, årsplaner osv. findes på BørneIntra. Den enkelte
afdeling og den enkelte medarbejder er forpligtiget til at holde sig orienteret.
Forældrene orienteres både via hjemmesiden og ved opslag i afdelingen /
dagplejehjem eller ved omdeling.
Den daglige kommunikation, formidling og dokumentation til forældrene om den
pædagogiske praksis med leg og aktiviteter sker i den enkelte afdeling og i et mindre
omfang på hjemmesiden.
Dagtilbuddets kommunikationsmedarbejder bistår dagtilbudslederen, ledelsesteamet
og den enkelte afdeling, herunder afholdelse af lokale kurser om BørneIntra.
Organisering af kommunikation
Der er udarbejdet en årsplan med et forpligtende mødeflow i følgende rækkefølge:
Ledelsesteammøde ▪ Afdelingsmøde (Medarbejderråd) ▪ Forældrerådsmøde ▪ MED-
Udvalgsmøde ▪ Dagtilbudsbestyrelsesmøde ▪ Ledelsesteammøde.
Sideløbende med disse møder afholdes fælles TR-møder og AmR-møder i
dagtilbuddet og arbejdsmiljøgruppemøder i afdelingerne.
Der afholdes to strategimøder med deltagelse af ledelsesteammet, administration,
kommunikationsmedarbejder og MED-udvalg under ledelse af DTL.
Der afholdes to årlige forældremøder i afdelingerne, hvoraf det ene er med valg til
forældreråd og udpegning af repræsentant til Dagtilbudsbestyrelsen.
Det formelle forældresamarbejde omhandler herudover eventuelle
forældrestuemøder, kontinuerlige forældresamtaler og status- og udviklingssamtaler.
Alle afdelinger får trådløst netværk via bærbar PC/iPad.
Ressourcer til kommunikation
Kommunikationsmedarbejder i løntilskud
kr. 200.000 IT - telefoni
kr. 20.000 BørneIntra
kr. 93.000 Kopi og netværksprinter inkl. service og forbrug
kr. 90.000 Trådløst netværk – Bærbar.
36

Bilag 1: Organisationsoversigt
37

Bilag 2: ROYE-Model
38

Bilag 3: Funktionsbeskrivelse for sprogvejledere
Kompetence
Sprogvejlederen har ikke ledelsesmæssig kompetence i forhold til de enkelte
afdelinger og de enkelte sprogpædagoger, men har den ledelsesmæssige
kompetence og ansvar i samarbejde med ledelsesteamet i forhold til den samlede
opgave, jf. lovgivning, byrådsbeslutninger, Børn og Unges regler og retningslinjer,
samt dagtilbuddets beslutninger. Sprogvejlederen refererer til og står til ansvar
overfor dagtilbudslederen.
Til sprogvejlederen afsættes årligt en passende økonomisk ramme til aktiviteter,
materialer, lønsum osv.
Opgave
Sprogvejlederens opgave består i at tage ansvar for videndeling og
erfaringsudveksling om sprog og sprogstøttende aktiviteter, skriftsprog og
skriftsprogsstimulering.
Sprogvejlederen står i spidsen for et sprogpædagogteam, som i den enkelte afdeling
og på tværs af afdelingerne, er ressourcepersoner for den sprogstimulerende
indsats, herunder at udarbejde dagtilbuddets overordnede mål og indikatorer for
børnenes sproglige læring, og at sprog er beskrevet i læreplanerne som et særligt
indsatsområde.
Sprogvejlederen varetager sammen med afdelingernes sprogpædagoger, den
særlige indsats for børn med andet sprog end dansk og børn med særligt behov.
Sprogvejlederen skal i samarbejde med ledelsesteamet og sprogpædagogerne sørge
for, at alle personaler får viden om børns sprog- og læseudvikling, herunder
sammenhængen mellem tale- og skriftsprog, at udvikle skriftsprogsstimulerende
miljøer.
Sprogvejlederen deltager i afdelingernes afdelingsmøder to gange årligt med ca. 1
times varighed og afholder kvartalsmøder med sprogpædagogerne af ca. 2 timers
varighed.
Herudover giver sprogvejlederen vejledning i den enkelte afdeling.
Sprogvejlederen deltager i forældremødet i september med information og oplæg
omkring børns sprogstimulering.
39

Funktionsbeskrivelse
Sprogvejlederen er den ressourceperson i dagtilbuddet, der skal inspirere, vejlede og
koordinere dagtilbuddets samlede sproglige indsats. Det indebærer følgende
opgaver:
1. Udarbejdelse af dagtilbuddets pædagogiske læreplan for sprog i samarbejde
med kolleger og ledelse.
2. Rådgivning og vejledning i forhold til dagtilbuddet, samt støtte til de enkelte
afdelingers medarbejdere i arbejdet med at omsætte de pædagogiske
læringsmål for sprog.
3. Vejlede pædagogerne om sprog, herunder sprogudvikling og
andetsprogtilegnelse, sammenhæng mellem barnets tale- og
skriftsprogsudvikling samt sprogvanskeligheder.
4. Vejlede pædagogerne om sprogstimulering med udgangspunkt i det enkelte
barn.
5. Vejlede pædagogerne i, hvordan man kan arbejde med sprogstimulering i
hverdagens aktiviteter.
6. Vejlede pædagogerne i brugen af forskellige evalueringsmetoder og –værktøjer.
7. Koordinere og sikre gennemførelse af sprogvurdering af 3-årige og vejlede
pædagogerne i tolkningen af resultatet.
8. Vejlede pædagogerne i opfølgning på evalueringen af børnenes
sprogkompetencer og sprogvurderingsresultaterne.
9. Deltage i fællesvejledninger i dagtilbuddet med sprogkonsulenten fra Videncenter
for Integration og Sprogstøtte og sprogpædagogerne.
10. Rådgive om forældresamarbejde og videregive idéer til, hvordan forældre kan
sprogstimulere deres børn.
11. Sikre at der udveksles idéer til og erfaringer med sprogstimulering af tosprogede
børn på tværs af de enkelte afdelinger.
12. Indhente viden om sprog og andetsprogstilegnelse.
13. Indhente / fremskaffe relevant litteratur og sprogstimulerende materialer.
Funktionsbeskrivelse omfattet af lovgivning og beslutninger
I dagtilbud, der modtager § 11 sprogstøtte, skal sprogvejlederen udføre følgende
opgaver, som Videncenter for Integration og Sprogstøtte vil give ressourcer til:
40

1. Afholde et 2-timers oplæg for hele personalet i dagtilbuddet om sprogstimulering
og forældresamarbejde mindst en gang årligt.
2. Afholde et 2-timers oplæg for forældre mindst én gang årligt, hvor der gives idéer
til, hvordan forældre kan sprogstimulere deres børn, og hvor der orienteres om
sprogstimulering i dagtilbuddet.
41

Bilag 4: Ansættelsesprocedurer
Forløb Ansættelsesudvalg Uge
Nævnt opsigelse eller
ledig stilling PI
Samtale om grund
Nedsættelse af
ansættelsesudvalg
Planlægning af
proceduren
Profilering af stilling PL + udvalg Uge 1
Stillingsopslag Uge 2
Udvælgelse til samtale Uge 4
Samtale Uge 5/6
Ansættelse + DTL
Indhentning af
referencer
Introduktion Pl + SR + TR + Stue Ansættelsesstart
Prøvetid + DTL + PL 2 samtaler
3 måneders samtale
Evaluering af
ansættelse PL + udvalg
Ansættelsesproceduren
Igangsættes og ledes af Pædagogisk leder i samarbejde med dagtilbudslederen.
Nævnt opsigelse – ledig stilling
2 måneder efter
ansættelse
Proceduren igangsættes på samme tidspunkt, som medarbejder nævner ønske om
at søge nye udfordringer eller, at der på anden måde opstår ledig stilling.
42

Samtale og grundlag for opsigelsen – at der søges nye udfordringer
Pædagogisk leder afholder samtale med medarbejderen om baggrunden for, at der
søges nye udfordringer. Dette noteres og gemmes i en statistisk oversigt i
dagtilbuddet i ”rød mappe” på BørneIntra med adgang for DTL og PL’erne.
Nedsættelse af et ansættelsesudvalg
Pædagogisk leder nedsætter et ansættelsesudvalg ved stillingsledighed af
pædagogisk personale. Dagtilbudslederen nedsætter et ansættelsesudvalg ved
stillingsledighed i administration og køkkenfunktion, samt ledige pædagogisk
lederstillinger.
Ansættelsesudvalget er omfattet tavshedspligt såvel indadtil som udadtil om
ansøgninger, ansøgere og samtaler.
Ansættelsesudvalget består af følgende:
Forældrerepræsentation:
En forældrerepræsentant. Det bestræbes at forældrerepræsentanten har
tilknytning til den afdeling / stue, hvor stillingen er ledig.
Ledelsen:
Pædagogisk leder og / eller Dagtilbudsleder.
Medarbejderne:
Begge faggrupper, f.eks. en pædagog og en medhjælper, hvoraf den ene er ledig
stillings faggruppens tillidsperson.
Ansættelsesudvalget kan max bestå af 5
Planlægning af ansættelsesproceduren
Ansættelsesproceduren planlægges i samarbejde med ansættelsesudvalget, hvor
roller og kompetencer aftales, samt datoer og tidspunkter. Der kan evt. nedsættes et
forretningsudvalg i udvalget til at varetage udvælgelsen af ansøgere til samtale.
F.eks. hvor der forventes mange ansøgninger.
Udarbejdelse af ansættelsesprofil
Som supplement til gældende relevant ansættelsesprofil, udarbejdes der
supplerende "profilpunkter".
Forældreråd / bestyrelse og den samlede personalegruppe har indflydelse herpå.
Pædagogisk leder indhenter ønsker fra personalegruppen og forældreråd.
Dagtilbudslederen indhenter ønsker fra dagtilbudsbestyrelsen og ledelsesteamet.
Udarbejdelse af stillingsopslag
Ansættelsesudvalget udarbejder stillingsopslag ud fra den relevante
ansættelsesprofil. Dagtilbudslederen kan hvis det skønnes nødvendigt, f.eks. p.g.a.
tidspres, udarbejde stillingsopslag.
Kommunen har annonceringsaftale med JP-Aarhus (ændres vinter 2010)
Der kan også annonceres i fagbladene.
Dagtilbudslederen fremsender stillingsopslag.
43

Ansøgninger
Ansøgningerne sendes til Dagtilbuddet / Dagtilbudslederen
Ansøgningerne er fortrolige og er omfattet tavshedspligt overfor alle udenfor
ansættelsesudvalget.
Ansættelsesudvalget eller ansættelsesudvalgets Forretningsudvalg sorterer
ansøgningerne ud fra ansættelsesprofilen i tre grupper:
1 Ansøgere som opfylder profilens generelle og supplerende del.
2 Ansøgere som opfylder profilens generelle del.
3 Ansøgere som ikke opfylder profilens krav.
Sorteringen af ansøgningerne sker på Rosenstien 2 (Husk at bestille lokale til
sorteringen)
Blandt gruppe 1´s ansøgere udvælges til samtale.
Der tages nødvendige antal kopier af ansøgningerne til ansættelsesudvalget.
Umiddelbart efter samtalerne makuleres disse kopier.
Samtalen afholdes i aktuelle afdeling eller på Rosenstien 2.
Samtaler
Samtalen kan afholdes på Rosenstien 2, eller i aktuelle afdeling.
Samtalen vil typisk have en varighed på ca. en halv time. Der tales ikke om
ansøgerne mellem samtalerne.
Det skal overvejes om der skal tages forholdsregler for, at ansøgere til samtale ikke
møder hinanden som f.eks. på vej ind og / eller ud fra samtalen. Respekter
ansøgernes anmodning om diskretion.
Samtalerne er fortrolige og der må ikke refereres herfra!
Der udarbejdes en skabelon for ansættelsessamtalen. Rolle og kompetencefordeling
aftales.
Samtalen skal indeholde:
Velkomst og præsentation
Ansøger oplyses om samtalens forløb
Ansøger uddyber sin ansøgning (10 min)
Spørgsmål til ansøger
Ansøger kan stille spørgsmål
Ansøger oplyses om at der ved indstilling til ansættelse vil blive taget referencer
Afslutning med oplysning om antal af ansøgere og ansøgere til samtale og
hvornår ansøger evt. kan forventet at blive kontaktet.
Valg af ansøger til stillingen – indstillingen til ansættelse og reference
Ansættelsesudvalget har ingen ansættelseskompetence. Udvalgets opgave består
udelukkende i, at finde den bedst egnede ansøger til stillingen i.h.t.
ansættelsesprofilen.
Ansættelsesudvalget kan ikke stemme sig til enighed, jfr. "Dagtilbuddets"
overordnede principper.
Ansættelsesudvalg indstiller ansøger til ansættelse. Indstillingen sker til
Dagtilbudslederen.
Dagtilbudslederen indhenter reference, som aftalt med ansøger ved
ansættelsessamtalen.
44

Dagtilbudslederen inviterer indstillede ansøger til samtale og udarbejder
medarbejdertilgang, indhentes straffe- og børneattest og laver aftale om 2
personalesamtaler inden for de første 3 ansættelses måneder.
Genopslag af stilling
Ansættelsesudvalget kan indstille, at genopslå stillingen, hvis den skønner, der ikke
er egnede til stillingen jfr. ansættelsesprofilen.
Afslag til ansøgere
Dagtilbudslederen udarbejder afslag jf. personaleafdelingens retningslinjer.
Afslagene opdeles i følgende kategorier:
1 Ansøgere som ikke er kvalificerede (opfylder ikke den generelle relevante
ansættelsesprofil).
2 Ansøgere som er kvalificerede (opfylder den generelle relevante ansættelsesprofil).
3 Ansøgere som er velkvalificerede (opfylder såvel den generelle som den
supplerende relevante ansættelsesprofil).
4 Ansøgere som er velkvalificerede og har været til samtale.
Der gives først afslag, når der er ansat. D.v.s. når den nyansatte har skrevet sin
medarbejdertilgang.
Ved telefoniske henvendelser henvises til Dagtilbudslederen.
Efter ansættelse
Den ansattes ansøgning arkiveres i Dagtilbuddet. Dagtilbudsledere introducer
nyansatte til sit job i Dagtilbuddet, Pædagogisk leder til afdelingen med fornøden
instruktion og oplysning.
Pædagogisk leder forestår udarbejdelse af samarbejdsaftale ud fra Dagtilbuddets og
aktuel afdelings gældende generelle samarbejdsaftale.
Inden for de første 3 mdr. afholder Dagtilbudslederen 2 personalesamtaler med
nyansatte. Pædagogisk Leder afholder introduktions- og instruktionssamtale, samt et
passende antal "opfølgningssamtaler".
Arbejdsmiljørepræsentanten inviterer til introduktions- og instruktionssamtale om
arbejdsmiljørepræsentantens opgaver og repræsentation, arbejdsmiljøreglerne og
interne sikkerhedsregler.
Nærmeste kollega indgår som nyansattes ”mentor” i det praktiske og pædagogiske
arbejde på stuen / afdelingen.
Evaluering af ansættelsen
Senest 2 mdr. efter ansættelsen afholder ansættelsesudvalget evaluering af
ansættelsen. Evalueringen sendes til dagtilbudslederen, således at evalueringen
konklusioner kan indgå i dagtilbudslederens samtale 2 inden for 3 mdr. med
nyansatte.
45

Skabelon for ansættelsesprofil, ansættelsessamtale, ansættelse og opstart
Ansættelsesprofil Ansvar
1 Faggruppe – Uddannelse – Særlige kompetencer /
erfaringer
2 Afdækning af opgaven, særlig vægtning – krav og
forventninger
3 Personlige egenskaber
Afdeling og
udvalg
Ansættelsessamtale Ansvar
Rundvisning Ansøgere kan ved modtagelsen få rundvisning i
afdelingen
Der kan evt. benyttes personale udenfor
ansættelsesudvalget
Ansættelsessamtalen Velkomst, præsentation 2½ min PL
Oplysning om samtalens forløb 2½ min PL
Ansøger uddyber sin ansøgning i 10. min Pl
Spørgsmål til ansøger 10 min – Spørgsmålene
forberedes på forhånd
Ansøgers spørgsmål 3 min PL
Ansøger oplyses om antal af ansøgere og ansøgere
til samtale og om hvornår ansøger kan forventes at
blive kontaktet.
Ansøger oplyses om, at der ved indstilling til
ansættelse vil blive taget referencer (aftalt med
ansøger hos hvor og hos hvem)
Afslutning Ansøgere kan ved afslutningen få rundvisning i
afdelingen. Der kan evt. benyttes personale udenfor
ansættelsesudvalget. Det bør bestræbes, at
ansøgere som er på vej ind / ud ikke møder
hinanden
PL
Udvalget
PL
PL
46

Nyansættelse og start Ansvar
Reference Ved indstilling til ansættelses indhentes reference,
som aftalt med ansøger
Ansættelse Medarbejdertilgang, straffeattest, Børneattest, Vilkår
for ansættelse, samarbejdsaftale
Introduktion dagtilbud Børn og Unge politik, Organisering - Lokal
udviklingsplan, politikker, Årsplan
Introduktion afdeling Arbejdsinstruks, Sikkerhedsregler, introduktion til:
personale, fysiske rammer, mødeplan, årsplan,
samarbejdsaftale lokalt, pædagogik, dagligdag
Introduktion
arbejdsmiljø
Arbejdsmiljørepræsentantens rolle og opgaver,
lokale arbejdsmiljøregler mv.
Introduktion TR Introduktion til TR’s rolle og opgaver mv. TR
Introduktion Stue / Afd. Præsentation af personale, børn, forældre,
dagsrytme, aktivitetsplaner mv. Mentor
Prøvetid 3 mdr. prøvetid. Der afholdes 2 samtaler med DTL
og 2 samtaler med PL
DTL
DTL
DTL
PL
AMR
Kollega
DTL PL
47

Bilag 5: Kommunikationspolitik
Kommunikation er en vigtig del af hverdagen i et dagtilbud og skal derfor vægtes
højt.
En velfungerende, intern kommunikation, som understøtter sparring på tværs af
dagtilbuddet, vil bidrage til øget trivsel og en højere kvalitet i vores arbejde.
Vi tager i Åbyhøj Dagtilbud udgangspunkt i den anerkendende kommunikationsform
og sætter gennem kommunikationen fokus på at skabe solidaritet, socialt fællesskab
og integration. Kommunikation indgår i enhver aktivitet og beslutning, og det er vores
opgave at skabe rammerne for dialog.
Vi efterstræber et pænt sprogbrug og kommunikerer efter principperne: kort, konkret,
konsekvent og korrekt.
Kend din målgruppe og pas på med ikke at bruge for mange fagtermer, når du
kommunikere eksternt. Det er OK at kommunikere fagligt, men sørg for at målrette
kommunikationen.
Når vi kommunikerer, skal vi selvfølgelig altid have in mente, at vi har tavshedspligt.
Kommunikationskanaler
Den mundtlige kommunikation er vores primære og vigtigste kommunikationskanal
både internt og eksternt. Vi taler med hinanden, med børnene og med forældrene.
Der skal være plads til ”garderobesnakken” med forældrene.
BørneIntra er en vigtig kommunikationskanal, når det gælder den interne
kommunikation i personalegruppen, samt kommunikation på tværs afdelingerne.
Nyheder og informationer fra dagtilbuddet til medarbejderne udsendes via BørneIntra
og der opfordres til daglig brug af besked- og kalender- og mappefunktionerne vedr.
møder, referater og andet relevant materiale.
Kommunikation mellem personale og forældre kan, samtidig med daglig mundtlig
dialog, forgå via BørneIntra. Brugen af fysiske breve til forældrene skulle gerne
mindskes, da alt nødvendig information om madplaner, turer, praktiske oplysninger
og nyheder kan udleveres gennem BørneIntra.
For at gøre BørneIntra mere attraktiv i forældrenes øjne og skabe besøg løbende,
bør der altid være nyheder, nye billeder eller ny information tilgængelig.
Hvis institutionen har brug for hjælp til drift, idéer eller layout kan
kommunikationsmedarbejder eller dagtilbudsleder altid kontaktes.
Se kontaktoplysninger bagerst i personalehåndbogen.
Der opfordres til en konkret adskillelse mellem tjenstlig og privat kommunikation over
andre sociale medier – både med forældrene og personalet imellem. Der bør indgås
dialog i personalegruppen for at udelukke tvivlspørgsmål.
Alt efter størrelsen af institutionen kan personalet bruge en håndholdt
kalender/meddelelsesbog til den daglige organisering. ForældreIntra bør dog stadig
opdateres jævnligt.
48

Det månedlige nyhedsbrev fra dagtilbuddet til personalet vil blive udsendt gennem
BørneIntra. Nyhedsbrevet indeholder alle relevante nyheder, både overordnet for
Børn og Unge afdelingen i Aarhus Kommune og de små glade hverdagssituationer
fra institutionerne.
Alle input og idéer fra personalegruppen er meget velkomne.
Ved udsendelse er de pædagogiske ledere ansvarlige for, at nyhedsbrevet udskrives
og lægges frem i personalestuen.
Med nyhedsbrevet ønsker dagtilbuddet at skabe en samhørighed mellem
dagtilbuddets medarbejdere.
Designguide
Institutionen kan til enhver tid sende udkast til nyhedsbreve og lignende til
dagtilbudslederen eller kommunikationsmedarbejderen, så det kan blive læst
igennem, og layoutet rettes til inden det sendes ud til forældre mv.
For at ensarte kommunikationen vil der centralt i Børn og Unge blive udarbejdet
skabeloner til standardbreve og lignende i 2011.
Kontakt til pressen
Det er vigtigt at forstå, at mediernes centrale rolle er at indsamle, redigere og
informere om konkrete og aktuelle begivenheder eller fænomener i samfundet –
uafhængigt af særinteresser.
Pressens rolle kan derfor af og til være i legitim konflikt med vores interesser.
Hvis pressen henvender sig og ønsker en kommentar fra dig angående driften i
dagtilbuddet eller arbejdspladsen generelt, er der derfor visse forholdsregler, der skal
træffes. For at sikre en ensartethed i de informationer, som kommer fra, Åbyhøj
Dagtilbud, men også fra Børn og Unge, er det således vigtigt, at når du har udtalt dig
til pressen, underretter dagtilbudslederen og forvaltningen.
Forvaltningen underrettes ved at sende en mail til UG-TVO-MBU-Presseorientering
via nærmeste leder med følgende oplysninger:
- Hvem der har henvendt sig
- Hvad journalistens ærinde var
- Hvilket svar du gav
- Andet, der kan have interesse for sagen
Når journalisten ringer - interviewråd
Aftal på forhånd, hvad det - eller de - første spørgsmål handler om
Sig på forhånd, hvis der er noget, du ikke vil eller kan udtale dig
om
ALT er som udgangspunkt til citat
Understreg, hvis du taler "uden for blokken"
Forbered dig grundigt. Overvej, hvilke spørgsmål der kan komme
Har du brug for mere tid, så bed journalisten ringe tilbage om 15
minutter.
49

Billedmaterial
Afdelingerne opfordres til at bruge billedmateriale i kommunikationen. Vær dog
opmærksom på, at der som udgangspunkt bør indhentes tilladelse fra forældrene,
når vi tager billeder af børnene til brug på BørneIntra hjemmesiden eller på de
offentlige hjemmesider.
IT-sikkerhed
For at skærpe it-sikkerheden i Åbyhøj Dagtilbud, skal følgende it-regler overholdes af
alle:
Dine kodeord er strengt personlige – og kun du har ansvaret for, hvad de bruges
til.
Lær kodeord udenad, opbevar dem utilgængeligt for uvedkommende og skift
hver 3. måned eller straks, hvis du har mistanke om, at andre har fået kendskab
til et af dine kodeord.
Undgå at have skærmen ”stående åben”, når du ikke bruger den. Adgangen skal
være afbrudt, når du forlader kontoret.
Har en anden glemt at ”slukke” den skærm, du bruger, så afbryd for
vedkommende og ”åben” med din egen bruger-ident (dit eget brugernavn) og
kode.
Brug kun din adgang til personoplysninger tjenstligt.
Det er naturligvis misbrug, hvis du trækker oplysninger om ægtefælle, naboer,
venner og kolleger af nysgerrighed.
Vil du selv have indsigt i hvilke oplysninger, der behandles om dig, vil proceduren
for dette fremgår af forvaltningens interne sikkerhedsregler. Adgang til at trække
indsigt på sig selv omfatter kun oplysninger, som du arbejdsmæssigt har adgang
til. Ellers følges sædvanlig procedure.
Efter persondataloven er Aarhus Kommune og du som medarbejder forpligtet til
at sikre, at borgere informeres om deres rettigheder, når der indsamles
oplysninger om dem.
Vær opmærksom på, at også manuelle registre og anvendelse af
personhenførbare oplysninger i tekstbehandling og lignende er omfattet af
sikkerhedsreglerne. I det omfang breve, notater og lignende indeholder fortrolige
personoplysninger og ønskes bevaret ud over 30 dage efter afsendelse, skal
særlige sikkerhedskrav være opfyldt. Sikkerhedskravene omfatter bl.a.
adgangskontrol og registrering af anvendelsen.
50

Bilag 6: Organisationsdiagram
51

aabyhoeh.dagtilbud-aarhus.dk
2012