Lokal Udviklingsplan_2012.pdf - Dagtilbud-Aarhus

Billedmaterial
Afdelingerne opfordres til at bruge billedmateriale i kommunikationen. Vær dog
opmærksom på, at der som udgangspunkt bør indhentes tilladelse fra forældrene,
når vi tager billeder af børnene til brug på BørneIntra hjemmesiden eller på de
offentlige hjemmesider.
IT-sikkerhed
For at skærpe it-sikkerheden i Åbyhøj Dagtilbud, skal følgende it-regler overholdes af
alle:
Dine kodeord er strengt personlige – og kun du har ansvaret for, hvad de bruges
til.
Lær kodeord udenad, opbevar dem utilgængeligt for uvedkommende og skift
hver 3. måned eller straks, hvis du har mistanke om, at andre har fået kendskab
til et af dine kodeord.
Undgå at have skærmen ”stående åben”, når du ikke bruger den. Adgangen skal
være afbrudt, når du forlader kontoret.
Har en anden glemt at ”slukke” den skærm, du bruger, så afbryd for
vedkommende og ”åben” med din egen bruger-ident (dit eget brugernavn) og
kode.
Brug kun din adgang til personoplysninger tjenstligt.
Det er naturligvis misbrug, hvis du trækker oplysninger om ægtefælle, naboer,
venner og kolleger af nysgerrighed.
Vil du selv have indsigt i hvilke oplysninger, der behandles om dig, vil proceduren
for dette fremgår af forvaltningens interne sikkerhedsregler. Adgang til at trække
indsigt på sig selv omfatter kun oplysninger, som du arbejdsmæssigt har adgang
til. Ellers følges sædvanlig procedure.
Efter persondataloven er Aarhus Kommune og du som medarbejder forpligtet til
at sikre, at borgere informeres om deres rettigheder, når der indsamles
oplysninger om dem.
Vær opmærksom på, at også manuelle registre og anvendelse af
personhenførbare oplysninger i tekstbehandling og lignende er omfattet af
sikkerhedsreglerne. I det omfang breve, notater og lignende indeholder fortrolige
personoplysninger og ønskes bevaret ud over 30 dage efter afsendelse, skal
særlige sikkerhedskrav være opfyldt. Sikkerhedskravene omfatter bl.a.
adgangskontrol og registrering af anvendelsen.
50