AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

indholdsfortegnelse > forord > introduktion > fase 1 > fase 2 > fase 3 > fase 4 > litteratur og links > værktøjer og eksempler
2.5 konkretIserIng AF projektIDéer
Nu skal de projektidéer, der skal indgå i helhedsplanen, konkretiseres så meget,
som det er muligt på nuværende tidspunkt.
For at sikre et fortsat lokalt ejerskab til projekterne er det vigtigt, at de parter, der
skal bidrage med ressourcer, er fælles om at videreudvikle projektidéerne. Projektarbejdsgruppens
rolle er at koordinere arbejdet og bistå i skriveprocessen.
Fra en projektidé fødes, og til man står med et endeligt tilsagn om støtte fra
Landsbyggefonden, vil der ofte være gået mere end et år. I mellemtiden kan
forudsætningerne have ændret sig – problemerne kan være blevet større eller
mindre, målgruppen kan have rykket sig, vigtige nøglepersoner i projektet kan
være blevet skiftet ud etc.
Derfor skal der altid laves en mere detaljeret beskrivelse af de enkelte projekter,
når man til sin tid skal i gang med at planlægge gennemførelsen.
I forhold til helhedsplanen er kravet, at beskrivelserne af projekterne skal være
så konkrete, at de er egnede som beslutningsgrundlag i boligorganisationen,
i kommunen og i sidste ende Landsbyggefonden: Det skal være tydeligt,
hvad man vil opnå med projektet, og man skal kunne sandsynliggøre, at den
beskrevne indsats vil give den ønskede effekt.
Det er en god hjælp – både for én selv og for dem, der skal tage stilling til helhedsplanen
– at bruge en fast disposition til beskrivelsen af de enkelte projekter.
Ved at bruge følgende disposition får man de vigtigste elementer med:
• Problemstilling
• Mål
• Aktiviteter
• Milepæle
• Succeskriterier
• Forankring og videreførelse
proBlemstIllIng
Start med at beskrive, hvad det er for et problem eller en situation, som projektet
skal gøre noget ved? Hvorfor er det vigtigt at gøre noget ved problemet?
Hvem er problemet et problem for?
mål
Næste trin består i at beskrive de konkrete mål for projektet – altså hvilken
virkning, projektet skal have. Husk på, at der altid skal være en tydelig kobling
mellem projektets mål og de overordnede mål for indsatsområdet.
Hvis ikke det er helt klart, hvad man egentlig vil opnå med et projekt, er det
heller ikke muligt at definere den indsats, der er nødvendig.
Vær derfor omhyggelig med formuleringen af mål. Det kan være en god hjælp
at opsummere målene i korte, enkle ”at-punkter”. Det tvinger deltagerne i
processen til at tydeliggøre og præcisere målene – og bidrager dermed også
til at skabe klarhed over, om der er enighed.
AktIVIteter
Næste trin består i at beskrive de aktiviteter, der indgår i projektet, og hvordan
aktiviteterne fører til de opstillede mål. Altså at forklare skridt for skridt, hvad
man vil gøre.
Det kan være en god idé at gennemtænke projektet ved at ’spole baglæns’.
Tag udgangspunkt i projektets mål – altså de virkninger, projektet skal have.
Overvej så, hvilke resultater der skal opnås undervejs for, at projektet får den
ønskede virkning. Og beskriv så de aktiviteter – handlinger – der skal føre til
resultaterne. Hvem skal medvirke til, at det sker? Hvilke forudsætninger skal
være til stede for, at det sker (ressourcer, motivation, opmærksomhed ...)?
På denne måde kan man få et overblik over projektets faser og de ressourcer,
der er nødvendige for at gennemføre indsatsen – penge, arbejdskraft og
fysiske rammer.