AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

indholdsfortegnelse > forord > introduktion > fase 1 > fase 2 > fase 3 > fase 4 > litteratur og links > værktøjer og eksempler
i den struktur, som giver bedst mening i lokalområdet, men en styregruppe er
ideelt set lille. ”Tænk stort, organiser småt ”. Det er endvidere vigtigt, at boligorganisationen
og kommunen stiller repræsentanter til rådighed på ledelsesniveau
for at sikre reel beslutningskraft. Projektlederen fungerer normalt som
sekretær for styregruppen.
hovedopgaverne for styregruppen:
• Ansætte projektleder og boligsociale medarbejdere
• Godkende budgetter og sikre at budgettet holdes
• Levere ressourcer, beslutninger og mandat til projektledelsen
• Sikre helhedsplanens fremdrift og retning i samarbejde med proprojektlederen • Godkende statusrapporter og strategioplæg
• Godkende kommunikationsplan
• Koordinere i forhold til andre projekter og aktiviteter i området
• Håndtere konfliktsituationer, når projektets interesser kommer på
tværs af andre interesser
• Godkende kommissorium
• Kvalitetssikring og tilsyn
• Indgåelse af kontrakter og aftaler
• Målopfyldelse og evaluering
Det kan endvidere være en fordel at synliggøre de enkelte styregruppemedlemmers
særlige ansvarsområder for projektet.
Som modtager af bevillingen fra Landsbyggefonden er det boligorganisationerne,
som har det overordnede ansvar for projektet. Boligorganisationen
har et særligt ansvar for ledelse og faglig sparring for projektlederen, at være
bindeled til boligorganisationens administration og drift og sikre boligorganisationens
bidrag.
De boligsociale helhedsplaner berører også en lang række kommunale opgaveområder,
og kommunen har et særligt ansvar for at sikre de kommunale
bidrag og bane vejen for nye samarbejdsrelationer i kommunen. Kommunerne
kan også bidrage til at sikre, at projekternes faglige indhold er i orden.
Endelig har afdelingen en særlig opgave i at sikre beboernes opbakning til
helhedsplanens gennemførelse og stille faciliteter til rådighed.
4.3 projektleDelsen
Projektledelsen har en central rolle for gennemførelsen af helhedsplanen,
uanset om der er tale om et mindre projekt med en enkelt projektleder eller om
et større projekt, der kræver et helt sekretariat. Projektledelsen varetager en
sekretariatsfunktion for alle projektorganiseringens samarbejdsorganer og har
det daglige ansvar for projektets planlægning og fremdrift i forhold til at nå de
overordnede mål.
Projektledelsen skal have overblik over det samlede projekt, kunne se fremad
og få øje på hvilke behov, muligheder og problemer der ligger forude. En
anden vigtig opgave for projektledelsen er koordinering af samarbejdet mellem
de forskellige parter og at sikre, at alle er informerede og orienterede om egne
og andres opgaver i projektet. Projektledelsen skal også være fødselshjælper
for samarbejdet og gribe ind, hvis det går dårligt med samarbejdet.
projektledelsens ansvar:
• Daglig og fagligt ansvarlig for projektets gennemførelse
• Udarbejde kommissorium
• Konkretisere helhedsplanen, udarbejde aktivitetsplan
• Planlægge projektets fremdrift
• Udarbejde budgetter og budgetstyring
• Løbende opfølgning på projektets mål og drift
• Sikre det lokale samarbejde
• Kommunikation og information til relevante parter
• Personaleledelse såfremt der er flere medarbejdere
• Sørge for udarbejdelse af statusrapporter
• Sørge for udarbejdelse af evalueringer