AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

More documents

Recommendations

Info

Fase 4: projektorganisation og planlægning af gennemførelsen Nu skal man i gang med at planlægge gennemførelsen af helhedsplanen. Ansvars- og kompetencefordelingen mellem de forskellige beslutningsniveauer i projektorganiseringen skal nærmere konkretiseres og beskrives. 4.1 mål For FAse 4 • At fastlægge organisationen for helhedsplanens gennemførelse • At planlægge helhedsplanens gennemførelse • At lægge en kommunikationsplan Organisering handler om at overveje, hvem der skal deltage, hvorfor de skal deltage og hvordan de skal deltage. Er nogle af projekternes gennemførelse afhængige af et tættere samarbejde med kommunen, lokale institutioner, foreninger eller andre for at lykkes? Hvilken interesse eller motivation har disse parter for at bidrage til projektet, og hvordan kan man imødekomme disse? Hvad skal de enkelte parter konkret bidrage med? Hvordan er kompetence- og ansvarsfordelingen – er det klart for alle, hvem der beslutter hvad og hvem der skal høres hvornår? En mulighed kan være at udarbejde kommissorier for de forskellige beslutningsniveauer i projektorganiseringen, dvs. projektets styregruppe, projektledelsen, projektgrupper og eventuel følgegruppe. 4.2 styregruppen Kernen i den styregruppe, som har styret processen i forbindelse med helhedsplanens tilblivelse, vil typisk fortsætte som styregruppe i gennemførelsesfasen, evt. suppleret med væsentlige lokale parter. Ved sammensætning af styregruppen er det en fordel at tage udgangspunkt
indholdsfortegnelse > forord > introduktion > fase 1 > fase 2 > fase 3 > fase 4 > litteratur og links > værktøjer og eksempler i den struktur, som giver bedst mening i lokalområdet, men en styregruppe er ideelt set lille. ”Tænk stort, organiser småt ”. Det er endvidere vigtigt, at boligorganisationen og kommunen stiller repræsentanter til rådighed på ledelsesniveau for at sikre reel beslutningskraft. Projektlederen fungerer normalt som sekretær for styregruppen. hovedopgaverne for styregruppen: • Ansætte projektleder og boligsociale medarbejdere • Godkende budgetter og sikre at budgettet holdes • Levere ressourcer, beslutninger og mandat til projektledelsen • Sikre helhedsplanens fremdrift og retning i samarbejde med proprojektlederen • Godkende statusrapporter og strategioplæg • Godkende kommunikationsplan • Koordinere i forhold til andre projekter og aktiviteter i området • Håndtere konfliktsituationer, når projektets interesser kommer på tværs af andre interesser • Godkende kommissorium • Kvalitetssikring og tilsyn • Indgåelse af kontrakter og aftaler • Målopfyldelse og evaluering Det kan endvidere være en fordel at synliggøre de enkelte styregruppemedlemmers særlige ansvarsområder for projektet. Som modtager af bevillingen fra Landsbyggefonden er det boligorganisationerne, som har det overordnede ansvar for projektet. Boligorganisationen har et særligt ansvar for ledelse og faglig sparring for projektlederen, at være bindeled til boligorganisationens administration og drift og sikre boligorganisationens bidrag. De boligsociale helhedsplaner berører også en lang række kommunale opgaveområder, og kommunen har et særligt ansvar for at sikre de kommunale bidrag og bane vejen for nye samarbejdsrelationer i kommunen. Kommunerne kan også bidrage til at sikre, at projekternes faglige indhold er i orden. Endelig har afdelingen en særlig opgave i at sikre beboernes opbakning til helhedsplanens gennemførelse og stille faciliteter til rådighed. 4.3 projektleDelsen Projektledelsen har en central rolle for gennemførelsen af helhedsplanen, uanset om der er tale om et mindre projekt med en enkelt projektleder eller om et større projekt, der kræver et helt sekretariat. Projektledelsen varetager en sekretariatsfunktion for alle projektorganiseringens samarbejdsorganer og har det daglige ansvar for projektets planlægning og fremdrift i forhold til at nå de overordnede mål. Projektledelsen skal have overblik over det samlede projekt, kunne se fremad og få øje på hvilke behov, muligheder og problemer der ligger forude. En anden vigtig opgave for projektledelsen er koordinering af samarbejdet mellem de forskellige parter og at sikre, at alle er informerede og orienterede om egne og andres opgaver i projektet. Projektledelsen skal også være fødselshjælper for samarbejdet og gribe ind, hvis det går dårligt med samarbejdet. projektledelsens ansvar: • Daglig og fagligt ansvarlig for projektets gennemførelse • Udarbejde kommissorium • Konkretisere helhedsplanen, udarbejde aktivitetsplan • Planlægge projektets fremdrift • Udarbejde budgetter og budgetstyring • Løbende opfølgning på projektets mål og drift • Sikre det lokale samarbejde • Kommunikation og information til relevante parter • Personaleledelse såfremt der er flere medarbejdere • Sørge for udarbejdelse af statusrapporter • Sørge for udarbejdelse af evalueringer
Page 1 and 2: AlmenVejledning AC 43 indholdsforte
Page 3 and 4: indholdsfortegnelse > forord > intr
Page 23 and 24: Fase 3: udarbejdelse og tilretning
Page 25: indholdsfortegnelse > forord > intr
Page 45: indholdsfortegnelse > forord > intr
Page 48: Den boligsociale helhedsplan er bol

AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?