AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

More documents

Recommendations

Info

indholdsfortegnelse > forord > introduktion > fase 1 > fase 2 > fase 3 > fase 4 > litteratur og links > værktøjer og eksempler Indledning Denne vejledning er skrevet som en hjælp til de medarbejdere, der har ansvaret for at styre processen i forbindelse med udarbejdelse af boligsociale helhedsplaner. Helhedsplanens tilblivelse er et fælles projekt mellem boligorganisationen og kommunen. Processen involverer mange parter – afdelings- og organisationsbestyrelsen, lokale ildsjæle, foreninger og institutioner i lokalområdet, medarbejdere i boligorganisationen og de kommunale forvaltninger samt det politiske niveau i kommunen. Ofte er der endda flere forskellige boligorganisationer involveret, fordi man har valgt at gå sammen om en fælles indsats i flere afdelinger i et boligområde eller en hel bydel. Processen skal med andre ord styres og koordineres i forhold til mange parter med hver deres beslutningsprocedurer og interne forretningsgange. Derfor er det vigtigt, at de to centrale samarbejdspartnere, nemlig boligorganisationen og kommunen, sætter sig sammen og skaber en fælles ramme om processen. Nøglepersonerne i det videre forløb er de konkrete medarbejdere, der har ansvaret for at styre og koordinere helhedsplanprocessen i henholdsvis kommunen og boligorganisationen. Og det er til dem, denne vejledning primært er skrevet. Vejledningen er tænkt som et praktisk arbejdsredskab, der kan bruges til at tilrettelægge et struktureret, faseopdelt forløb – naturligvis tilpasset de lokale vilkår. Ved at anvende systematikken i vejledningen kan man blandt andet sikre sig: • At alle nøglepersoner har overblik over den samlede proces og deres egen rolle i de enkelte faser af processen • At der opstilles klare mål for hver fase, så det bliver muligt at styre processen frem til den endelige godkendelse af helhedsplanen • At arbejdet med helhedsplanen bliver hensigtsmæssigt tilrettelagt i forhold til beslutningsprocessen i boligorganisation og kommune • At beboere og relevante aktører bliver inddraget i udformningen af helhedsplanen • At helhedsplanens enkelte indsatser kommer til at spille sammen og hver især bidrager til en langsigtet vision for boligområdet • At der skabes en stærk projektorganisation til at gennemføre helhedsplanen • At den nødvendige dokumentation til brug for ansøgningen til Landsbyggefonden bliver indsamlet og bearbejdet undervejs Alt sammen vigtige forudsætninger for, at der i sidste ende bliver skabt en helhedsplan, som har bred opbakning og er i stand til at sætte en positiv udviklingsspiral i gang i boligområdet. IgAngsætnIng AF processen – en leDelsesBeslutnIng Boligorganisationens ledelse skal, allerede inden processen sættes i gang,
indholdsfortegnelse > forord > introduktion > fase 1 > fase 2 > fase 3 > fase 4 > litteratur og links > værktøjer og eksempler gøre sig klart, at en helhedsplan forpligter og involverer boligorganisationen i bred forstand. Tilskud fra Landsbyggefonden forudsætter nemlig, at boligorganisationen også siger ja til at styre indsatsen – organisatorisk, administrativt og økonomisk – i tæt dialog med kommunen. Derfor skal boligorganisationen sikre, at de nødvendige ressourcer til gennemførelsen af helhedsplanen er til stede. Boligorganisationen bør også på forhånd overveje, hvor opgaverne bedst forankres i organisationen, så de medarbejdere, der organisatorisk og administrativt skal sikre gennemførelsen af helhedsplanen, bliver taget i ed undervejs i udarbejdelsen af helhedsplanen. eVentuelt sAmArBejDe meD eksterne konsulenter I nogle tilfælde vælger boligorganisationen at få en ekstern konsulent til at bistå ved udarbejdelsen af den boligsociale helhedsplan – enten fordi man har svært ved at afse de nødvendige ressourcer til arbejdet, eller fordi man ønsker at få tilført en faglig viden, som boligorganisationen ikke selv råder over. Inden man eventuelt beslutter sig for at tilknytte en ekstern konsulent, skal man tænke på, at selve arbejdet med at udforme helhedsplanen også skal ses som en læringsproces, der giver boligorganisationen og dens medarbejdere nye kompetencer i forhold til de boligsociale udfordringer. Det er også i arbejdet med helhedsplanen, at selve fundamentet bliver lagt for det efterfølgende samarbejde med kommunen og andre aktører om gennemførelsen af helhedsplanen. Derfor er det afgørende, at boligorganisationen – hvis man vælger at få konsulenthjælp til dele af processen – holder fast i den overordnede styring af processen og den direkte dialog med kommunen undervejs. På det praktiske niveau viser erfaringerne, at det – som i alle andre samarbejdsrelationer – er vigtigt at få afstemt forventningerne på forhånd og at have klare spilleregler for samarbejdet. Hvis flere boligorganisationer er involveret, er det særligt vigtigt, at der er klare aftaler om, hvordan kommunikationen mellem de forskellige parter skal foregå undervejs, hvilke ydelser konsulenten skal levere, og hvad boligorganisationerne, kommunen og eventuelle andre parter skal bidrage med til processen. VIlkårene er ForskellIge Det er ikke kun boligorganisationer, der er vidt forskelligt gearet til at løfte opgaverne. Det gælder også kommunerne. Mange kommuner har efterhånden taget fat om udfordringerne i de udsatte boligområder og har påtaget sig opgaven med at koordinere og styre de mange kræfter, der skal bidrage til at gennemføre de nødvendige forandringer i boligområderne. I andre kommuner er man endnu ikke nået så langt. Denne vejledning vil især være en hjælp de steder, hvor der endnu ikke er opbygget et mere fast forankret samarbejde mellem boligorganisationerne og kommunen om den boligsociale indsats. Projektgruppen, januar 2009
Page 1 and 2: AlmenVejledning AC 43 indholdsforte
Page 3 and 4: indholdsfortegnelse > forord > intr
Page 5: indholdsfortegnelse > forord > intr
Page 23 and 24: Fase 3: udarbejdelse og tilretning
Page 45: indholdsfortegnelse > forord > intr
Page 48: Den boligsociale helhedsplan er bol

AlmenVejledning A4: Den boligsociale helhedsplan - AlmenNet

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?