TEMA 1 - Shared Services - Økonomiforum

ØKONOMiCHefeN ·.· 3. KVARTAL · 2008
tidligere bestod af, nu er overtaget af Berlingske
Service & Økonomi, som Gert Andersen
er direktør for.
Det indebærer, at følgende opgaver nu er
samlet centralt og løses på en ensartet facon
for hele Berlingske koncernen:
n Bogføring, regnskab og rapportering
for alle enheder.
n Behandling af alle leverandørfakturaer
og kreditorhåndtering.
n fakturering af kunder og debitorstyring.
n Lønadministration for 3000 faste medarbejdere
og godt 3.000 avisbude og
timelønnede.
n Drift og support af økonomisystemet
Oracle e-Business Suite.
hovedgevinsterne
Hvordan man greb denne store opgave an,
kommer vi tilbage til. Men først vil vi lade
Gert Andersen beskrive de hovedgevinster,
som koncernen har fået ud af denne store
investering:
”Hvis vi først ser på de daglige arbejdsopgaver,
så har vi taget et 7-mileskridt, hvor vi
har effektiviseret, automatiseret og standardiseret
arbejdsprocesserne og forretningsgangene
på alle disse transaktionsbaserede
økonomiområder og fået indført en fælles
kontoplan. før blev det groft sagt gjort på 22
forskellige måder. Nu er der kun én måde
at gøre tingene på. Og der er lavet faste processer
for alle standardopgaverne, så man
nu ikke er det mindste i tvivl om, hvordan
den enkelte opgave skal gribes an. Så godt
som alt papir er væk, og der er lagt stor vægt
på elektroniske og automatiserede løsninger.
Så vi har både fået betydelig større produktivitet
og samtidig langt højere kvalitet,
blandt andet i form af færre fejl og hurtigere
løsning af opgaverne.”
”Og hvis vi ser på det med ledelsens øjne,
så har vi fået langt mere gennemsigtighed
berliNgsKe MediA
Berlingske Media er, med sine godt 6000 medarbejdere, Danmarks største
mediehus og skiftede i juni 2008 navn til Berlingske Media, for at
signalere, at man ikke længere er bladhus, men et multimediehus.
Berlingske Medias ’Shared Service Center’ var tidligere organiseret som
et selvstændigt aktieselskab med navnet Berlingske Service & Økonomi
A/S, men er nu ’fusioneret’ ind som en enhed i Berlingske Media. Centeret
har 40 medarbejdere og er netop flyttet ind i Berlingske Medias totalrenoverede
’multimediehus’ på den historiske adresse i Pilestræde i det
centrale København.
Servicecenteret er et ’profitcenter’, der fakturerer kunderne for sine ydelser,
i forhold til hvor meget arbejde man udfører for den enkelte kunde.
i vores tal og en langt hurtigere og ensartet
ledelsesrapportering. Blandt andet fordi der
nu er et fælles, standardiseret datagrundlag
og én fælles kontoplan, hvor der før i tiden
var mange, så det var uhyre besværligt at indsamle
alle tallene på tværs i organisationen.
Og derfor kan vi nu styre vores virksomhed
langt mere præcis og målrettet end før.”
Det er således en ganske tilfreds økonomidirektør,
der har afleveret et velfungerende
servicecenter til Berlingske Media, som det
tidligere Berlingske Officin skiftede navn til
i juni 2008 i forbindelse med, at alle koncernens
afdelinger i København, inklusive Servicecenteret,
er blevet samlet i mediekoncernens
nyrenoverede, historiske bygninger
i Pilestræde i den indre by.
Men det har også været hårdt arbejde at
nå dertil, fortæller Gert Andersen:
”Vi tog de første skridt i efteråret 2006,
hvor det første, vi besluttede, var, at det hele
skulle være på plads inden der var gået to
år. Så vi foreslog og fik godkendt en 2-årsplan
for Reimplementeringen af vores fælles
’financial Shared Service Center’, der
var etableret som en selvstændig juridisk
enhed, Berlingske Service & Økonomi A/S.
Og vi startede med at analysere den eksi-
Vælg en samarbejdspartner, som tilfører din virksomhed reel værdi gennem
fokus på løsninger, forretningsforståelse, nærhed og indlevelse
Økonomichefen er et eMagasin udgivet af Økonomiforum ApS
Vi styrker kundens forretning via pragmatiske Oracle-løsninger
Consit A/S | Roskildevej 16 | 2620 Albertslund | Tel +45 70 20 20 69 | www.consit.dk | info@consit.dk |
... fortsættes på næste side
11