LÃ¦s artiklen her - Kromann Reumert

More documents

Recommendations

Info

2.9 Andre procedureregler, inkl. hjemmel til elektroniske afstemninger, elektronisk kommunikation samt ”valgperiode” frem for ”valgdag” mv. I takt med den teknologiske udvikling er behovet og mulighederne for at gennemføre valghandlingerne elektronisk blevet større. Erhvervsog Selskabsstyrelsen har accepteret elektroniske valg, og sådanne foretages i praksis i mange selskaber. De hidtidige bekendtgørelser har imidlertid ikke specifikt tilladt elektroniske valg, og formuleringen om ”skriftlige” valg har været egnet til at skabe forvirring om mulighederne. Bekendtgørelsens §§ 33, stk. 2, og 34, stk. 1 (om ja/nej-afstemning), og 42, stk. 1, og § 46, stk. 2 (om egentlige valg), hjemler nu specifikt elektroniske afstemninger og valg. Der gælder fortsat krav om, at afstemning og valg skal være hemmelige, og det må derfor sikres, at der indlægges tilfredsstillende sikkerhedsprocedurer herfor ved den elektroniske stemmeafgivelse. Endvidere er der nu specifik hjemmel til elektronisk kommunikation i forbindelse med kommunikation af valgresultater (§ 18, § 34, stk. 5, § 43, stk. 4), og fremsættelse af krav om ja/nej-afstemning (§ 27). Bekendtgørelsen indeholder flere andre steder lignende administrative lettelser, som muliggør en mere fleksibel tilrettelæggelse af valghandlingerne. Af størst praktisk interesse er måske den nye mulighed, der indføres i bekendtgørelsens § 39, stk. 1, hvorefter valgudvalget, henholdsvis koncernvalgudvalget, kan beslutte, at afstemningen gennemføres i en ”valgperiode” frem for på en bestemt ”valgdag” som hidtil. Revisors professionelle dømmekraft... ...erstatter vi ikke med simple regneregler, men vi understøtter den effektivt med den totale revisorløsning IT Revisor Revisors kvalitetsstyring i samarbejde med Thomson Reuters Professional planlægning, udførelse og dokumentation af revision, review og alle de øvrige opgaver. Ægte brancheløsning Total løsning Focus på revisorer i mere end 35 år Image_kvalitetsstyring_R&Rannonce.indd 1 09-04-2010 08:52:53 R&R nr. 10 · 2010 Nye regler om medarbejderrepræsentation 31
Flere selskaber har i praksis efterspurgt denne mulighed, som nu er hjemlet direkte i bekendtgørelsen. Dette er praktisk – ikke mindst i forbindelse med elektroniske valg – f.eks. således at medarbejderne nu kan gives mulighed for at afgive deres stemme i tidsrummet fra mandag til fredag i en given uge. En sådan ordning har tidligere været uhjemlet og har desuden givet problemer med beregning af diverse frister. Nu fremgår det af § 39, stk. 1, at ved anvendelse af en valgperiode skal den sidste dag i perioden betragtes som valgdatoen ved beregning af de frister, der knytter sig til denne dato. Som deklaratorisk regel skal valgudvalget fortsat udfærdige egentlige stemmesedler til valghandlingen. Der gælder også stadig en række formelle krav til stemmesedlernes udformning, f.eks. om alfabetisk opstilling, angivelse af bopæl, arbejdssted, funktion m.v., jf. i det hele bekendtgørelsens § 41, stk. 1 og 2. Valgudvalget kan imidlertid nu i enighed beslutte, at der ikke skal fremstilles stemmesedler, men at valget gennemføres på en anden måde. Det skal dog fortsat sikres, at medarbejderne får de oplysninger, som ellers skulle have været indeholdt på stemmesedlerne, jf. bekendtgørelsens § 41, stk. 4. Det må forventes, at denne fleksibilitet navnlig kan være relevant ved anvendelsen af elektroniske hjælpemidler til valget. Ved selve valget er den deklaratoriske regel, at hver medarbejder højst kan afgive et antal stemmer svarende til halvdelen af antallet af medarbejderrepræsentanter og eventuelle suppleanter der skal vælges, jf. bekendtgørelsens § 42, stk. 2. Skal der vælges fire medarbejderrepræsentanter kan hver medarbejder altså afgive to stemmer. Skal der vælges et ulige antal medarbejderrepræsentanter rundes antallet af stemmer der kan afgives, opad. Den nye bekendtgørelse indrømmer i § 42, stk. 3, imidlertid valgudvalget mulighed for i enighed at beslutte, at den deklaratoriske regel kan fraviges, herunder f.eks. således at hver medarbejder kan afgive et antal stemmer svarende til det fulde antal medarbejderrepræsentanter der skal vælges eller således at hver medarbejder kun kan afgive stemme på én kandidat. 3. Koncernrepræsentationsvalg 3.1 Koncerndefinitionen Efter de tidligere regler var retten til koncernrepræsentation begrænset til koncerner, hvor et moderselskab besad flertallet af stemmerettighederne i et eller flere danskregistrerede datterselskaber, jf. den tidligere aktieselskabslov § 49, stk. 3, og anpartsselskabslovens § 22, stk. 2. Betingelsen om ”besiddelse af flertallet af stemmerettighederne” indebar en indsnævring af den dagældende koncerndefinition i aktie- og anpartsselskabslovens hhv. §§ 2 og 3, idet det nævnte kriterium alene var ét blandt flere alternative kriterier, der definerede et moderselskab. Således var visse koncernforhold, der i øvrigt opfyldte koncerndefinitionen i aktie- og anpartsselskabsloven udelukket fra bestemmelserne om koncernrepræsentation. Det indsnævrede koncernbegreb i relation til bestemmelserne om koncernrepræsentation indebar desuden, at der kunne rejses tvivl om, hvorvidt der var ret til koncernrepræsentation i moderselskaber, der vel besad flertallet af stemmerettighederne i et datterselskab, men hvor stemmerettighederne var fraskrevet i henhold til en anparts- eller aktionæroverenskomst eller begrænset som følge af et stemmeloft i vedtægterne. Modsat kunne der rejses tvivl om, hvorvidt der var ret til koncernrepræsentation i et moderselskab, der formelt ikke besad flertallet af kapitalandelene i et datterselskab, men i henhold til en anparts- eller aktionæroverenskomst de facto besad flertallet af stemmerettigheder. I overensstemmelse med Moderniseringsudvalgets anbefaling blev der med den nye selskabslov indført overensstemmelse mellem koncernbegrebet i selskabslovens § 141, stk. 2, i relation til koncernrepræsentation og den generelle koncerndefinition i selskabslovens §§ 6 og 7. 32 Ændringen, som nu tillige genfindes i bekendtgørelsens § 4 indebærer, at det fremadrettet vil være den reelle indflydelse, jf. herved selskabslovens § 7, der er afgørende for, om et selskab skal betragtes som moderselskab, og dermed om dets danskregistrerede datterselskaber, inkl. EU/EØS-filialer heraf, har ret til koncernrepræsentation i moderselskabet. 33 I forhold til reglerne om koncernrepræsentation indebærer den nye koncerndefinition principielt både en udvidelse og en indskrænkning af området for koncerndefinition. I praksis vil ændringen af koncerndefinitionen dog kun i meget begrænset omfang indebære en ændring af området for koncerndefinition. Dette vil f.eks. være tilfældet i ovennævnte eksempler, hvor et selskabs indflydelse på et andet selskab er forøget eller begrænset som følge af en ejeraftale, eller et vedtægtsbestemt stemmeloft. 3.2 Direkte og indirekte valg Valg af koncernrepræsentanter har hidtil skullet foretages som et indirekte valg, hvor valgretten udøves af et valgmandskollegium bestående af selskabsrepræsentanterne i hvert enkelt koncernselskab. Såfremt et selskab ikke har valgt selskabsrepræsentanter skal koncernvalgudvalget sørge for, at dette selskabs medarbejdere ad hoc vælger to repræsentanter, der kan udøve valgretten på dette selskabs vegne. Hvert selskabs medlemmer i valgmandskollegiet kan tilsammen afgive 4 stemmer for hver påbegyndt 35 medarbejdere i deres selskab. Den indirekte valgform har været kritiseret for at være unødigt kompliceret og uigennemskuelig. Ordningen har været begrundet i, at der særligt i store koncerner kan være betydeligt besvær og omkostninger forbundet med gennemførelse af et direkte valg. Moderniseringsudvalget fandt, at mange virksomheder har været tilfredse med reglerne og har indrettet sig på disse. Selvom andre virksomheder måtte ønske større fleksibilitet fandt udvalget derfor, at de hidtidige regler skulle bevares uændrede, men dog give koncernvalgudvalget mulighed for i enighed at afholde direkte valg i stedet. 34 32 Nye regler om medarbejderrepræsentation R&R nr. 10 · 2010
Page 1 and 2: Nye regler om medarbejderrepræsent
Page 3 and 4: 806 af 28. juni 2010 om medarbejder
Page 5 and 6: sens § 2 stk. 4. 16 Derimod er med
Page 7 and 8: Den deklaratoriske regel for hvorn
Page 9: elevant, hvor enighed i udvalget ik
Page 13 and 14: cernrepræsentationsvalget, at det
Page 15 and 16: 3.3.4 Minimumsbeskyttelse af danske
Page 17 and 18: Som en ny regel er det fastsat i be
Page 19 and 20: Hvorvidt det fremadrettet vil blive
Page 21 and 22: 5.4 Ophør af en frivillig ordning
Page 23 and 24: hertil, at samtlige suppleanter i m

LÃ¦s artiklen her - Kromann Reumert

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?