Læs artiklen her - Kromann Reumert

De uændrede og kendte regler om valgmandskollegium og indirekte
valg findes i bekendtgørelsens §§ 44-47 og er fortsat den deklaratoriske
ordning for koncernrepræsentationsvalg. Bekendtgørelsens § 44,
stk. 2, giver imidlertid koncernvalgudvalget mulighed for i enighed
at gennemføre valget som et direkte valg, hvor hver medarbejder i
koncernselskaberne selv kan afgive stemmer på de opstillede kandidater
som koncernrepræsentanter. Træffes sådan beslutning, anvendes
procedurereglerne i bekendtgørelsens §§ 37-43 om direkte valg af selskabsrepræsentanter
tilsvarende med de fornødne tilpasninger.
Afholdes koncernrepræsentationsvalg som indirekte valg, og er der
datterselskaber i koncernen, som ikke har selskabsrepræsentanter,
foranlediger koncernvalgudvalget, at datterselskabets medarbejdere
blandt sig ad hoc vælger to medlemmer til valgmandskollegiet og
eventuelle suppleanter for disse, jf. bekendtgørelsens § 45, stk. 2, 1.
pkt. Koncernvalgudvalget har ifølge bekendtgørelsens § 45, stk. 3,
mulighed for i enighed at fravige denne regel. Det er ikke beskrevet
hvori en fravigelse skal bestå, men i og med, at § 45, stk. 2, 2. pkt.,
om at hver medarbejder kun kan afgive én stemme til fordel for en ad
hoc kandidat til valgmandskollegiet, ikke kan fraviges af koncernvalgudvalget
må det antages, at koncernvalgudvalget ikke kan beslutte
helt at undlade at foranledige ad hoc valg til valgmandskollegiet
foretaget. I stedet må det antages, at fravigelsen kan gå ud på, at der
f.eks. kun vælges ét ad hoc medlem fra et givent datterselskab.
I større koncerner giver tilrettelæggelsen af selskabsrepræsentationsvalg
og koncernrepræsentationsvalg ofte en række udfordringer i relation
til timing af de forskellige valg. Herunder ikke mindst, hvis ét eller
flere datterselskaber tillige selv indgår i koncernen som moderselskaber.
Koncernvalgudvalget har i bekendtgørelsens § 47, stk. 4, fået et
yderligere redskab til at lette procedurerne. Således kan koncernvalgudvalget
i enighed beslutte at samordne valgperioden i moderselskab
og datterselskaber. Interessant er det, at valgudvalgene i datterselskaberne
ikke skal samtykke i koncernvalgudvalgets beslutning.
På dette sted er der også anledning til omtale af den nye mulighed,
der er hjemlet i bekendtgørelsens § 30, hvorefter det ved enighed
mellem repræsentanter for det centrale ledelsesorgan og medarbejderne
kan besluttes kun at nedsætte ét koncernvalgudvalg, der kan
gennemføre flere koncernvalg indenfor samme koncern. Reglen er
hensigtsmæssig i de tilfælde, hvor en koncern består af flere moderselskaber
med hver sin ordning om koncernrepræsentation, og der
dermed skal foretages flere koncernvalg med forskellige deltagende
datterselskaber og dermed også forskelligt sammensatte valgudvalg.
I praksis har mange koncerner formentlig benyttet denne procedure,
men dette får nu egentlig hjemmel. Enighedskravet er i bekendtgørelsens
§ 30, 1. pkt., udformet således, at beslutningen om ét fælles
koncernvalgudvalg kræver enighed mellem repræsentanter for det
centrale ledelsesorgan og medarbejderne. I § 30, 2. pkt., anføres dog,
at beslutningen kan træffes i samarbejdsudvalget i det øverste moderselskab.
I moderselskaber med bestyrelse er det centrale ledelsesorgan
bestyrelsen. Bestyrelsen har imidlertid ikke sæde i samarbejdsudvalget,
hvorfor samspillet mellem bekendtgørelsens § 30, 1. pkt. og 2. pkt.,
ikke er umiddelbart logisk. Dette kunne med fordel adresseres i Erhvervs-
og Selskabsstyrelsens vejledning. Hvis der ikke findes et samarbejdsudvalg,
kan enigheden opnås mellem det centrale ledelsesorgan
og lønmodtagerrepræsentanter, der skal informeres og høres i medfør
af reglerne herom. 35
Det bemærkes, at bekendtgørelsens § 30 ikke indeholder hjemmel til
en sammenlægning af et valgudvalg og et koncernvalgudvalg, uanset
at det kunne være hensigtsmæssigt, idet valgperioderne for parallelle
ordninger om henholdsvis selskabsrepræsentation og koncernrepræsentation
oftest vil være sammenfaldende som følge af udgangspunktet
om synkrone valgperioder, jf. bekendtgørelsens § 35, stk. 1 og 2.
3.3 Udenlandske datterselskaber
Efter de hidtidige regler har kun medarbejdere i danske koncernselskaber
været valgbare og – via valgmandskollegiet – haft valgret til
bestyrelsen i et dansk moderselskab. I koncerner med udenlandske
datterselskaber har denne begrænsning ikke umiddelbart forekommet
logisk, navnlig ikke hvor antallet af medarbejdere i de udenlandske
datterselskaber har været betydeligt, og måske ligefrem har oversteget
antallet af medarbejdere i de danske datterselskaber.
Der har været mulighed for, at selskaber har kunnet indføre en frivillig
ordning, hvor også medarbejdere i udenlandske datterselskaber
gives valgret og gøres valgbare, men de bestyrelsesmedlemmer, der
blev valgt af de udenlandske medarbejdere var i givet fald valgt af
”andre” i medfør af aktieselskabslovens § 49, stk. 2, 2. pkt., og koncernbekendtgørelsens
§ 39.
Moderniseringsudvalget overvejede mulighederne for at give medarbejdere
i udenlandske koncernselskaber mulighed for at deltage i valg
af koncernrepræsentanter i et dansk moderselskab. Udvalget fravalgte
imidlertid at tillægge de udenlandske koncernmedarbejdere en egentlig
ret til at deltage i valget, men anbefalede i stedet, at der blev skabt
en mulighed for, at et moderselskab frivilligt vedtager at udvide kredsen
af valgbare og stemmeberettigede. Moderniseringsudvalget anbefalede
endvidere, at udvidelsen ikke skulle medføre valg af yderligere
medarbejderrepræsentanter og endelig, at medarbejderne i de danske
koncernselskaber skulle have en vis minimumsbeskyttelse i form af ret
til udpegelse af et vist antal medarbejderrepræsentanter. 36
De endelige regler om udvidelse af kredsen af valgbare og stemmeberettigede
til også at omfatte ansatte i udenlandske datterselskaber
findes i selskabslovens § 141, stk. 3, og bekendtgørelsens §§ 48 og 49.
3.3.1 Generalforsamlingens beslutningskompetence
Efter de nye regler er det en forudsætning for, at der overhovedet
kan blive tale om at lade udenlandske medarbejdere deltage i kon-
R&R nr. 10 · 2010
Nye regler om medarbejderrepræsentation
33