10.11.2012 Views

OPTIKEREN - Danmarks Optikerforening

OPTIKEREN - Danmarks Optikerforening

OPTIKEREN - Danmarks Optikerforening

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>OPTIKEREN</strong> 3 . 2008<br />

12<br />

F a g l i g t s t o f<br />

Betydningen af at kommunikere<br />

med kunderne<br />

Hvad, hvornår og hvordan siger jeg det til kunderne eller kunderne det til mig?<br />

Forfatter: Helmer Schweizer,<br />

Ur ”Die Kontaktlinse”<br />

Oversat af Anita Robertson og<br />

Mona Laursen<br />

Vejen til succes<br />

Især hos en optiker er en virkningsfuld<br />

og effektiv kommunikation mellem<br />

kunde og fagmand af stor betydning<br />

for succes. Det kan være så<br />

banalt, som at optikeren var venlig,<br />

overholdt tiden, lyttede og forklarede,<br />

så kunden forstod det. Ud over betydning<br />

for omsætningen er de personlige<br />

aspekter af stor betydning.<br />

Hvad får jeg ud af en god<br />

kommunikation?<br />

I det moderne konkurrencesamfund<br />

kan netop evnen til at kommunikere<br />

være en afgørende faktor. I modsætning<br />

til sortiment og pris er det vanskeligt<br />

at kopiere evnen til at kommunikere<br />

på den rigtige måde. En evne,<br />

der giver en unik og uforlignelig forretningsmæssig<br />

fordel. En god kommunikation<br />

resulterer i mere tilfredse<br />

kunder, der bliver stamkunder og giver<br />

gratis reklame i og med, at de fortæller<br />

andre, hvor tilfredse de er.<br />

Omvendt kan utilfredse kunder forårsage<br />

stor skade med deres negative<br />

udtalelser. En god kommunikationskultur<br />

i en virksomhed kan høres<br />

og mærkes, og er endda synlig udadtil.<br />

Den måde, medarbejderne forholder<br />

sig til hinanden og kunderne på,<br />

kan mærkes på deres smil, venlighed,<br />

høflighed og professionelle selvtillid<br />

(kropsholdning og måder at udtrykke<br />

sig på). En god kommunikation kan<br />

også have en meget positiv indvirkning<br />

på effektiviteten i virksomheden<br />

og dermed på væksten, produktiviteten<br />

og fortjenesten.<br />

Hvornår kommunikerer vi?<br />

Den østrigsk-amerikanske forfatter og<br />

kommunikationsguru Paul Watzlawick<br />

sagde på et tidspunkt: “Man kan<br />

ikke ikke-kommunikere”. Det betyder,<br />

at vi altid kommunikerer. Ikke kun,<br />

når vi taler, men alle de måder vi forholder<br />

os på, er kommunikation.<br />

Her vil vi beskæftige os med de former<br />

for kommunikation, der hyppigst<br />

forekommer hos en optiker.<br />

Kommunikationen mellem to mennesker<br />

består af:<br />

• Nonverbal kommunikation<br />

• Verbal kommunikation<br />

• Visuel kommunikation<br />

• Talt sprog<br />

• Støttekommunikation<br />

• Fagter, der understøtter kommunikationen<br />

• Støttet kommunikation<br />

Den nonverbale kommunikation tegner<br />

sig for 80 procent af reaktionerne<br />

(billede 3). Interessant og vigtigt er det<br />

også, at mimik, fagter og kropsholdning<br />

ikke kun påvirker andre men<br />

også os selv. Et velkendt eksempel<br />

herpå er smilet, som man bør finde<br />

frem, inden man tager telefonen. Ens<br />

stemme lyder rent faktisk mere venlig<br />

og blød, hvis man smiler. Et andet vigtigt<br />

punkt er vores indstilling, empatien,<br />

hvordan vi lytter til andre og er i<br />

stand til at anvende og formidle personlige<br />

følelser.<br />

Kommunikation ansigt til ansigt<br />

Kommunikation ansigt til ansigt indebærer<br />

et samspil baseret på nærvær og<br />

muligheden for at iagttage hinanden. I<br />

forbindelse hermed kan man ikke forhindre,<br />

at den måde, man forholder<br />

sig på, opfattes som kommunikation<br />

af modparten. Modparten får information<br />

ved bevidst eller ubevidst at iagttage<br />

vores adfærd. Denne opfattede<br />

information tilskriver iagttageren en<br />

høj grad af sandhed.<br />

Kommunikation ansigt til ansigt udnytter<br />

følgende mulige kommunikationskanaler:<br />

• Auditiv kanal (hørelse)<br />

• Visuel kanal (syn)<br />

• Taktil kanal (følelse, berøring)<br />

• Olfaktorisk kanal (lugt)<br />

• Tematisk kanal (er jeg interesseret i<br />

det, jeg hører, ved jeg noget om emnet,<br />

bryder jeg mig om det, jeg<br />

hører)<br />

• Gustativ kanal (smag)<br />

• Her gælder det, at jo flere kanaler,<br />

der anvendes, jo højere en grad af<br />

refleksion opnås der, og jo mere<br />

præcis bliver kommunikationen.<br />

(Se billederne 1-4).<br />

Faktuelt indhold<br />

Kommunikation på dette niveau<br />

handler kun om indhold og ikke om<br />

personlighed, fagter eller andet.<br />

Informationen indeholder kun fakta.<br />

Kommunikationen er klar, nem at forstå,<br />

neutral og saglig (billede 4).<br />

Anmodning<br />

En anmodning indeholder et ønske, en<br />

opfordring til handling. “Hvad vil jeg<br />

gerne have dig til at gøre?” Han eller<br />

hun forsøger mere eller mindre åbent<br />

eller skjult at påvirke modtageren. En<br />

skjult anmodning kaldes manipulation<br />

(billede 5).<br />

Personligt forhold<br />

Her handler kommunikationen om de<br />

to personers forhold til hinanden eller<br />

giver udtryk for, hvordan forholdet<br />

opleves. Den er kendetegnet af du-/<br />

vi-budskaber. Spørgsmålet er:<br />

Hvordan behandler jeg mine medmennesker<br />

gennem den måde, jeg<br />

kommunikerer på (billede 6)?

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!