OPTIKEREN - Danmarks Optikerforening
OPTIKEREN - Danmarks Optikerforening
OPTIKEREN - Danmarks Optikerforening
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>OPTIKEREN</strong> 3 . 2008<br />
12<br />
F a g l i g t s t o f<br />
Betydningen af at kommunikere<br />
med kunderne<br />
Hvad, hvornår og hvordan siger jeg det til kunderne eller kunderne det til mig?<br />
Forfatter: Helmer Schweizer,<br />
Ur ”Die Kontaktlinse”<br />
Oversat af Anita Robertson og<br />
Mona Laursen<br />
Vejen til succes<br />
Især hos en optiker er en virkningsfuld<br />
og effektiv kommunikation mellem<br />
kunde og fagmand af stor betydning<br />
for succes. Det kan være så<br />
banalt, som at optikeren var venlig,<br />
overholdt tiden, lyttede og forklarede,<br />
så kunden forstod det. Ud over betydning<br />
for omsætningen er de personlige<br />
aspekter af stor betydning.<br />
Hvad får jeg ud af en god<br />
kommunikation?<br />
I det moderne konkurrencesamfund<br />
kan netop evnen til at kommunikere<br />
være en afgørende faktor. I modsætning<br />
til sortiment og pris er det vanskeligt<br />
at kopiere evnen til at kommunikere<br />
på den rigtige måde. En evne,<br />
der giver en unik og uforlignelig forretningsmæssig<br />
fordel. En god kommunikation<br />
resulterer i mere tilfredse<br />
kunder, der bliver stamkunder og giver<br />
gratis reklame i og med, at de fortæller<br />
andre, hvor tilfredse de er.<br />
Omvendt kan utilfredse kunder forårsage<br />
stor skade med deres negative<br />
udtalelser. En god kommunikationskultur<br />
i en virksomhed kan høres<br />
og mærkes, og er endda synlig udadtil.<br />
Den måde, medarbejderne forholder<br />
sig til hinanden og kunderne på,<br />
kan mærkes på deres smil, venlighed,<br />
høflighed og professionelle selvtillid<br />
(kropsholdning og måder at udtrykke<br />
sig på). En god kommunikation kan<br />
også have en meget positiv indvirkning<br />
på effektiviteten i virksomheden<br />
og dermed på væksten, produktiviteten<br />
og fortjenesten.<br />
Hvornår kommunikerer vi?<br />
Den østrigsk-amerikanske forfatter og<br />
kommunikationsguru Paul Watzlawick<br />
sagde på et tidspunkt: “Man kan<br />
ikke ikke-kommunikere”. Det betyder,<br />
at vi altid kommunikerer. Ikke kun,<br />
når vi taler, men alle de måder vi forholder<br />
os på, er kommunikation.<br />
Her vil vi beskæftige os med de former<br />
for kommunikation, der hyppigst<br />
forekommer hos en optiker.<br />
Kommunikationen mellem to mennesker<br />
består af:<br />
• Nonverbal kommunikation<br />
• Verbal kommunikation<br />
• Visuel kommunikation<br />
• Talt sprog<br />
• Støttekommunikation<br />
• Fagter, der understøtter kommunikationen<br />
• Støttet kommunikation<br />
Den nonverbale kommunikation tegner<br />
sig for 80 procent af reaktionerne<br />
(billede 3). Interessant og vigtigt er det<br />
også, at mimik, fagter og kropsholdning<br />
ikke kun påvirker andre men<br />
også os selv. Et velkendt eksempel<br />
herpå er smilet, som man bør finde<br />
frem, inden man tager telefonen. Ens<br />
stemme lyder rent faktisk mere venlig<br />
og blød, hvis man smiler. Et andet vigtigt<br />
punkt er vores indstilling, empatien,<br />
hvordan vi lytter til andre og er i<br />
stand til at anvende og formidle personlige<br />
følelser.<br />
Kommunikation ansigt til ansigt<br />
Kommunikation ansigt til ansigt indebærer<br />
et samspil baseret på nærvær og<br />
muligheden for at iagttage hinanden. I<br />
forbindelse hermed kan man ikke forhindre,<br />
at den måde, man forholder<br />
sig på, opfattes som kommunikation<br />
af modparten. Modparten får information<br />
ved bevidst eller ubevidst at iagttage<br />
vores adfærd. Denne opfattede<br />
information tilskriver iagttageren en<br />
høj grad af sandhed.<br />
Kommunikation ansigt til ansigt udnytter<br />
følgende mulige kommunikationskanaler:<br />
• Auditiv kanal (hørelse)<br />
• Visuel kanal (syn)<br />
• Taktil kanal (følelse, berøring)<br />
• Olfaktorisk kanal (lugt)<br />
• Tematisk kanal (er jeg interesseret i<br />
det, jeg hører, ved jeg noget om emnet,<br />
bryder jeg mig om det, jeg<br />
hører)<br />
• Gustativ kanal (smag)<br />
• Her gælder det, at jo flere kanaler,<br />
der anvendes, jo højere en grad af<br />
refleksion opnås der, og jo mere<br />
præcis bliver kommunikationen.<br />
(Se billederne 1-4).<br />
Faktuelt indhold<br />
Kommunikation på dette niveau<br />
handler kun om indhold og ikke om<br />
personlighed, fagter eller andet.<br />
Informationen indeholder kun fakta.<br />
Kommunikationen er klar, nem at forstå,<br />
neutral og saglig (billede 4).<br />
Anmodning<br />
En anmodning indeholder et ønske, en<br />
opfordring til handling. “Hvad vil jeg<br />
gerne have dig til at gøre?” Han eller<br />
hun forsøger mere eller mindre åbent<br />
eller skjult at påvirke modtageren. En<br />
skjult anmodning kaldes manipulation<br />
(billede 5).<br />
Personligt forhold<br />
Her handler kommunikationen om de<br />
to personers forhold til hinanden eller<br />
giver udtryk for, hvordan forholdet<br />
opleves. Den er kendetegnet af du-/<br />
vi-budskaber. Spørgsmålet er:<br />
Hvordan behandler jeg mine medmennesker<br />
gennem den måde, jeg<br />
kommunikerer på (billede 6)?