Helhedsorienteret beredskabsplanlægning - Beredskabsstyrelsen

I tilknytning til organisationens beredskabsprogram kan der eventuelt udarbejdes
en særlig udgifts- og indkøbspolitik for beredskabet, herunder f.eks. retningslinjer
for fuldmagter og procedurer ved ”nødanskaffelser”. Kendte større udgiftsposter
kan om muligt beskrives direkte i beredskabsprogrammet.
2.3 Opfølgning
Ledelsen skal følge med i, at planlagte aktiviteter gennemføres, og at resultaterne
lever op til de mål, krav og aftaler, som fremgår af organisationens beredskabspolitik
og beredskabsprogram.
For at tilrettelægge opfølgningen mest hensigtsmæssigt bør ledelsen tage stilling
til:
Hvem skal følge op på planlægningen generelt og inden for de enkelte områder?
Hvilke aktiviteter skal der føres skærpet tilsyn med?
Hvordan skal de forskellige former for opfølgning udføres?
Begrebet ”opfølgning” skal her forstås i bred forstand. Fra centralt ledelsesniveau
vil det ofte være tilstrækkeligt med almindelig rådgivning og vejledning vedrørende
beredskabsplanlægning – eventuelt
kombineret med frivillig selvevaluering og
egenkontrol blandt organisationens enheder Eksempler på metoder til opfølgning
og eventuelt underliggende institutioner.
informationskampagner.
informationssikkerhed.
Andre gange bør der gennemføres mere formelle
interne eller eksterne tilsyn for at kontrollere,
hvad der gennemføres, hvordan det
gennemføres, og hvor godt det gennemføres.
Sådanne kontroltilsyn fremmer samtidig koordination
og samordning og er specielt relevante
for større organisationer med mange
niveauer og decentrale enheder med selvstændig
beredskabsplanlægning. For myndigheder kan tilsynene – hvad enten de
er frivillige eller obligatoriske – være en måde at varetage deres sektoransvar på og
et kontrolmiddel i forholdet til private virksomheder med beredskabsmæssige forpligtelser
som følge af kontraktlige forhold, udlicitering, privatisering m.v. Endelig
kan der være tale om ekstern revision af beredskabsplanlægningens kvalitet, som
foretages ud fra konkret lovgivning, retningslinjer eller kriterier opstillet af myndigheder.
HELHEDSORIENTERET BEREDSKABSPLANLÆGNING
Ledelse
11