Helhedsorienteret beredskabsplanlægning - Beredskabsstyrelsen

6
Organisationen bør øve regelmæssigt og varieret
som forberedelse til at håndtere ekstraordinære
hændelser. Formålet er at afprøve og
udvikle organisationens:
Medarbejdere
Planer og procedurer
Materiel og teknologi
Samarbejdsrelationer
Dette sker bedst ved, at organisationen både
afholder egne, interne øvelser og deltager i tværgående øvelser med fokus på samarbejde,
som arrangeres af andre.
Med udgangspunkt i formålet skal organisationen, når den planlægger sin øvelsesvirksomhed
primært forholde sig til følgende tre spørgsmål.
Hvad vil organisationen øve?
Hvem vil organisationen øve?
Hvordan vil organisationen øve?
6.1 Hvad vil organisationen øve?
Øvelsernes indhold skal tilrettelægges i sammenhæng med organisationens beredskabsansvar,
målsætninger og det trusselsbillede, den står overfor. En øvelse vil
typisk dreje sig om organisationens håndtering af en bestemt hændelsestype
beskrevet i et øvelsesscenarie. Alternativt kan man – uafhængigt af hændelsestype
– øve medarbejdernes færdigheder i relation til én eller flere af krisestyringens
opgaver (jf. kapitel 8).
Hvad den enkelte organisation skal øve bør afhænge af dens behov for udvikling.
Øvelser kan anvendes til at afdække, hvad der fungerer godt, og derfor skal fastholdes,
og hvad der fungerer mindre godt, og som derfor bør ændres. Derudover
kan øvelser anvendes til at udvikle beredskabet gennem afprøvning af nye teknikker,
procedurer m.v. i et kontrolleret miljø. Hvis man kun øver på det, man allerede
er god til, risikerer øvelsen at blive en ”show case”, hvor der kun er et begrænset
udbytte i form af træning eller ny viden.
HELHEDSORIENTERET BEREDSKABSPLANLÆGNING
23