Helhedsorienteret beredskabsplanlægning - Beredskabsstyrelsen

8Beredskabsplaner
Organisationer med ansvar for kritiske funktioner
skal råde over en beredskabsplan. Formålet
er at give ledelse og medarbejdere et praktisk
redskab, som de kan bruge, når ekstraordinære
hændelser skal håndteres. Planen skal
beskrive, hvordan den overordnede krisestyring
skal foregå, og hvordan det afhjælpende
beredskab skal iværksættes, når de almindelige
ressourcer og rutiner ikke længere slår til.
Til inspiration findes der på www.brs.dk/hob
en skabelon for en organisations generelle
beredskabsplan, hvis elementer vi finder
anvendelige i de fleste sammenhænge.
8.1 Hvad kendetegner en god beredskabsplan?
For at opfylde sit formål som et praktisk redskab, skal en beredskabsplan være:
Handlingsorienteret – Planen skal indeholde klare retningslinjer for, hvordan
organisationen skal håndtere hændelser. Dvs. hvem gør hvad, hvornår og hvordan?
Overskuelig – Planen skal være logisk opbygget og hurtig at slå op i. Den skal
være skrevet i et letforståeligt sprog og ikke være længere end nødvendigt.
Ajourført – Planen skal revideres, når:
Lovgivningen stiller krav om det.
Der er indikationer på, at trusselbilledet har forandret sig væsentligt.
Erfaringer fra en hændelse, øvelse eller risiko- og sårbarhedsanalyse tilsiger
det.
Organisationens struktur eller ansvarsområde ændres.
Tilgængelig – Berettigede brugere skal til alle tider kunne få adgang til planen.
Realistisk – Der skal være overensstemmelse mellem de ressourcer, som tænkes
anvendt ifølge planen, og de ressourcer, der vil være til rådighed under
virkelige hændelser.
30 Beredskabsplaner
HELHEDSORIENTERET BEREDSKABSPLANLÆGNING