Helhedsorienteret beredskabsplanlægning - Beredskabsstyrelsen

2Ledelse
Det er ledelsens ansvar at sikre, at organisationen
kan løse sine opgaver. Opgaverne skal
også kunne løses, når organisationen bliver
udsat for ekstraordinære hændelser, som f.eks.
store ulykker eller afbrydelser af kritisk infrastruktur.
Ledelsen har derfor et ansvar for at
sikre, at organisationen råder over et robust og
fleksibelt beredskab, der kan anvendes, når de
daglige ressourcer og rutiner ikke længere er
tilstrækkelige.
Principperne for aktiv involvering af ledelsen i
beredskabsplanlægningen adskiller sig ikke fra
organisationens øvrige ansvarsområder. Det er
også i denne sammenhæng ledelsen, der skal
fastsætte målsætninger, foretage overordnede prioriteringer, uddelegere opgaver,
tildele ressourcer og følge op på fremdriften i planlægningen.
2.1 Styringsdokumenter
I forbindelse med området ”Ledelse” i den helhedsorienterede beredskabsplanlægning
anbefaler vi, at ledelsen og beredskabsplanlæggerne udarbejder to centrale
styringsdokumenter:
En overordnet beredskabspolitik
Et mere detaljeret beredskabsprogram
Inden dokumenterne udarbejdes, kan det med fordel undersøges, hvor meget
arbejde der allerede er foretaget, så man kan koncentrere
indsatsen der, hvor organisationen har de største
Beredskabstesten
behov. Vi har udviklet en selvtest, Beredskabstesten,
som kan give et fingerpeg om status for planlægningen på de syv områder. Beredskabstesten
findes på www.brs.dk/hob.
Beredskabspolitik
Formålet med beredskabspolitikken er at fastlægge den overordnede ramme for
organisationens beredskabsplanlægning. Kvaliteten af arbejdet med de syv områder
afhænger af klare mål og god organisering. Beredskabspolitikken bør derfor være et
kortfattet dokument, hvor der tages stilling til følgende forhold:
Mål for beredskabet: Hvad vil man opnå med organisationens beredskab?
8 Ledelse
HELHEDSORIENTERET BEREDSKABSPLANLÆGNING