Helhedsorienteret beredskabsplanlægning - Beredskabsstyrelsen

Formelle krav: Hvilke love og regler om beredskab skal organisationen
opfylde?
Opsummering af beredskabsansvar: Hvilke kritiske funktioner har organisationen
et beredskabsmæssigt ansvar for at opretholde? (se pkt. 3.1.)
Overordnede prioritering: Hvilke af de syv områder skal der især lægges vægt
på?
Forventninger til deltagelse: Hvem i organisationen, forventer ledelsen, skal
bidrage aktivt til den løbende udvikling af beredskabet?
Ledelsen bør godkende og kommunikere beredskabspolitikken ud til den samlede
organisation.
Beredskabsprogram
Formålet med beredskabsprogrammet er at uddybe beredskabspolitikken, så ledelsens
overordnede prioriteter kan udmøntes i konkrete aktiviteter. Et beredskabsprogram
fastlægger således en konkret vej for organisationens planlægning – f.eks.
for de kommende 12 måneder eller for en længere periode (f.eks. en kommunal
valgperiode). Programmet skal i højere grad end beredskabspolitikken være åben
for justeringer i perioden, dvs. fleksibelt nok til, at man løbende kan tilføje nye
aktiviteter, ændre på ressourcefordelingen m.v.
Vi anbefaler, at beredskabsprogrammet indeholder en generel del, som kort beskriver:
Prioritering for den kommende periode: Hvilke områder, der især skal arbejdes
med.
Ansvarsfordeling og organisering: Hvilken enhed (f.eks. et beredskabskontor
eller en risk management sektion), der har ansvaret for at koordinere planlægningsaktiviteterne
internt og med relevante eksterne offentlige eller private
parter.
Ledelsesinddragelse: Hvordan ledelsen involveres i den løbende planlægningsproces.
Herefter bør det for hvert af de syv områder i beredskabsprogrammet kort beskrives:
Hvad organisationen ønsker at opnå på det enkelte område.
Hvilke konkrete opgaver, der skal løses for at nå målene.
Hvilke enheder, der har ansvaret for at løse hvilke opgaver, og hvilke af organisationens
øvrige enheder og personer, som skal deltage.
HELHEDSORIENTERET BEREDSKABSPLANLÆGNING
Ledelse
9