Risk- und Schadenmanagement: Die Risiken stets im ... - Fuhrpark.de
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FUhrParkMaNaGeMeNt- UND LeaSiNG-aBc: teiL 10<br />
Das <strong>Fuhrpark</strong>management- <strong>und</strong> Leasing-aBc<br />
über 250 fachbegriffe zusammengestellt <strong>und</strong> erläutert von helmut pätz unter einbeziehung<br />
von Literatur <strong>und</strong> Veröffentlichungen von anbietern.<br />
r<br />
rahmenvertrag<br />
W allgemein<br />
Der rahmenvertrag zwischen <strong>de</strong>m<br />
fuhrparkbetreiber <strong>und</strong> <strong>de</strong>r Leasinggesellschaft<br />
bil<strong>de</strong>t <strong>de</strong>n konditionellen<br />
<strong>und</strong> juristischen rahmen<br />
<strong>de</strong>r jeweils fahrzeugorientierten<br />
einzelverträge. für einen größeren<br />
fuhrpark (> 50 kfz), <strong>de</strong>r dauerhaft<br />
mit einem Leasing- o<strong>de</strong>r fuhrparkmanagementanbieterzusammenarbeiten<br />
will, ist es sinnvoll einen<br />
rahmenvertrag abzuschließen, <strong>de</strong>r<br />
die eigenen Bedürfnisse berücksichtigt.<br />
Je<strong>de</strong>r rahmenvertrag<br />
kann, da es sich um einen Vertrag<br />
unter Vollkaufleuten han<strong>de</strong>lt, in<br />
je<strong>de</strong>m punkt frei verhan<strong>de</strong>lt wer<strong>de</strong>n,<br />
so lange die angesprochenen<br />
punkte nicht sittenwidrig sind. Das<br />
heißt, hier gilt Vertragsfreiheit.<br />
häufig ist es sinnvoll <strong>de</strong>n rahmenvertrag<br />
von <strong>de</strong>m späteren<br />
prozessualen Bereich <strong>de</strong>r eingekauften<br />
Leistung zu trennen. hierfür<br />
bietet es sich an, ein separates<br />
pflichtenheft mit <strong>de</strong>m <strong>Die</strong>nstleister<br />
abzuschließen. In diesem pflichtenheft<br />
wer<strong>de</strong>n die einzelnen prozesse<br />
separat geregelt. <strong>Die</strong>s hat<br />
zur folge, dass bei einer Än<strong>de</strong>rung<br />
<strong>de</strong>r prozesswelt <strong>de</strong>r rahmenvertrag<br />
als solcher weiterbesteht.<br />
W konditionell<br />
In einem rahmenvertrag nur die<br />
gera<strong>de</strong> verhan<strong>de</strong>lte konditionswelt<br />
festzulegen, ist auf Dauer bei<strong>de</strong>n<br />
Vertragsparteien nicht zuzumuten.<br />
Daher ist es sehr sinnvoll<br />
die verhan<strong>de</strong>lten konditionen an<br />
einen Zinsparameter zu knüpfen,<br />
<strong>de</strong>r etwa bei Schwankungen von<br />
fünf prozent nach oben als auch<br />
nach unten für neu abzuschließen<strong>de</strong><br />
Verträge in <strong>de</strong>n Zinskonditionen<br />
die jeweilige Zinslandschaft<br />
berücksichtigt.<br />
Bewährt haben sich hier die<br />
anpassung an z.B. die entwicklung<br />
<strong>de</strong>s euribor o<strong>de</strong>r z.B. an die<br />
faZ-renten-rendite (bezogene<br />
restlaufzeit analog zur Leasingvertragslaufzeit).<br />
rechnungsprüfung bei<br />
full-Service o<strong>de</strong>r fuhrparkmanagement<br />
Der ausgewählte <strong>Die</strong>nstleister<br />
bietet zumeist auch Services wie<br />
„Wartung <strong>und</strong> reparatur“, „geZ“,<br />
„kfz-Steuer“ o<strong>de</strong>r „reifenservice“,<br />
etc. an. Das heißt, er wickelt <strong>de</strong>n<br />
einen großteil <strong>de</strong>s fuhrparkbezogenen<br />
Zahlungsverkehrs ab.<br />
professionelle anbieter zeichnen<br />
sich dadurch aus, dass alle eingehen<strong>de</strong>n<br />
rechnungen professionell<br />
durch kfZ-meister o<strong>de</strong>r kfZ-Ingenieure<br />
geprüft wer<strong>de</strong>n, die selbst<br />
einer permanenten fortbildung<br />
unterliegen. Durch auf<strong>de</strong>ckung<br />
<strong>und</strong> Stornierung unnötiger <strong>und</strong><br />
ungerechtfertigter kosten sowie<br />
konsequentes Durchsetzen von<br />
garantieansprüchen, kulanzleistungen<br />
o<strong>de</strong>r rabatten senken diese<br />
mitarbeiter <strong>de</strong>s anbieters durch<br />
die rechnungsprüfung die kosten<br />
<strong>de</strong>s fuhrparkbetreibers in erheblichem<br />
umfang. Seriöse anbieter<br />
kristallisieren sich dadurch heraus,<br />
dass sie für die offene als auch<br />
geschlossene abrechnung die gleichen<br />
raten anbieten.<br />
referenzmo<strong>de</strong>lle<br />
Zur erstellung einer Vollkosten-Carpolicy<br />
o<strong>de</strong>r auch einer gewöhnlichen<br />
Car-policy für <strong>Die</strong>nstwagen,<br />
insbeson<strong>de</strong>re bei notwendigen<br />
hierachie <strong>und</strong> positionsansiedlungen<br />
<strong>de</strong>r nutzer, wer<strong>de</strong>n best<strong>im</strong>mte<br />
fahrzeugkategorien festgelegt.<br />
<strong>Die</strong>se festlegung erfolgt allgemein<br />
nach Vollkostengesichtspunkten,<br />
selten nur noch nach kaufpreisgesichtspunkten.<br />
Der jeweiligen<br />
fahrzeuggruppe wer<strong>de</strong>n ein Standard-fahrzeugtyp<br />
nebst Son<strong>de</strong>rausstattung,<br />
wählbare Optionen<br />
<strong>und</strong> häufig auch entsprechen<strong>de</strong><br />
kategoriegrenzen zugeordnet.<br />
auf Basis dieser referenzmo<strong>de</strong>lle<br />
können dann die berechtigen<br />
nutzer, unter Berücksichtigung<br />
etwaiger Zuzahlungen, wählen.<br />
<strong>Die</strong> referenzmo<strong>de</strong>lle einschließlich<br />
<strong>de</strong>r Berechnungsgr<strong>und</strong>lage für<br />
die private Zuzahlung <strong>de</strong>s nutzers<br />
für mehrausstattungen wer<strong>de</strong>n in<br />
<strong>de</strong>r Car-policy festgelegt.<br />
reifen-Service<br />
Bei einsatz <strong>de</strong>r fahrzeuge <strong>im</strong> b<strong>und</strong>esweiten<br />
Bereich ist es häufig<br />
sinnvoll, die Leistung „reifen-<br />
Service“ <strong>de</strong>s <strong>Die</strong>nstleisters mit<br />
einzukaufen. Durch seine b<strong>und</strong>esweiten<br />
– manchmal auch schon<br />
europaweiten – abkommen ist er<br />
in <strong>de</strong>r Lage, gleichbleibend günstige<br />
preise über <strong>de</strong>n gesamten<br />
markt zu gewährleisten.<br />
häufig liegen preisdifferenzen<br />
bei dieser <strong>Die</strong>nstleistung vor. Zu<br />
prüfen ist bei größeren preisdifferenzen,<br />
ob <strong>Die</strong>nstleistungen<br />
wie montage <strong>und</strong> Wuchten, neue<br />
gewichte <strong>und</strong> Ventile, altreifenentsorgung,<br />
zusätzliche radschrauben<br />
bei Winterrä<strong>de</strong>rn, einlagerung,<br />
etc. <strong>im</strong> <strong>Die</strong>nstleistungsumfang<br />
enthalten sind.<br />
reparaturen<br />
Wie auch <strong>im</strong> falle <strong>de</strong>s kaufes o<strong>de</strong>r<br />
<strong>de</strong>r konventionellen finanzierung<br />
hat auch be<strong>im</strong> Leasing <strong>de</strong>r fuhrparkbetreiber<br />
alle notwendigen<br />
reparaturen <strong>und</strong> Instandsetzungsarbeiten<br />
an <strong>de</strong>n Leasingobjekten<br />
(pkw) mit <strong>de</strong>r verlangten Sorgfalt<br />
auf seine kosten durchzuführen.<br />
reparatur- <strong>und</strong> Instandsetzungsservice<br />
(full-Service-<br />
Leasing /fuhrparkmanagement)<br />
Da <strong>de</strong>r Leasingnehmer verpflichtet<br />
ist, <strong>de</strong>n Bereich reparaturen<br />
<strong>und</strong> Wartung selbst abzu<strong>de</strong>cken,<br />
bieten viele <strong>Die</strong>nstleister an, diese<br />
Service<br />
r<br />
<strong>Die</strong>nstleitung für ihn operativ zu<br />
übernehmen. hier ist jedoch be<strong>im</strong><br />
preisvergleich große Vorsicht<br />
geboten, <strong>de</strong>nn die <strong>Die</strong>nstleitungsinhalte<br />
unterschei<strong>de</strong>n sich zum<br />
teil in großem umfang. Während<br />
bei <strong>de</strong>m einen z.B. <strong>de</strong>r ersatz von<br />
glühbirnen enthalten ist, kann<br />
dies schon be<strong>im</strong> nächst billigeren<br />
anbieter eine Leistung sein, die<br />
extra bezahlt wer<strong>de</strong>n muss.<br />
reporting<br />
fuhrparkmanagement ohne ein<br />
professionelles reporting ist nicht<br />
möglich. Viele anbieter bieten<br />
ein reportingvariante an. <strong>Die</strong>se<br />
kann jedoch in vielen fällen nicht<br />
befriedigen, da sie z.B. Barbelege<br />
aus Betankungen o<strong>de</strong>r Durchbelastungen<br />
nicht mit integriert. <strong>Die</strong>s<br />
hat dann zur folge, dass ein effektives<br />
Controlling überhaupt nicht<br />
möglich ist.<br />
Bei kauffuhrparks ist es häufig<br />
sehr sinnvoll, sich eine eigene<br />
Software für das reporting<br />
anzuschaffen. Durch ein gutes<br />
reporting kann ein fuhrparkmanager,<br />
<strong>de</strong>r sich damit professionell<br />
auseinan<strong>de</strong>rsetzt , nochmals bis<br />
zu 10-15% einsparpotential erwirtschaften.<br />
restbuchwert<br />
mit restbuchwert ist <strong>de</strong>r Wert<br />
gemeint, mit <strong>de</strong>m ein Wirtschaftsgut<br />
(kfz) nach absetzung <strong>de</strong>r<br />
abschreibung noch in <strong>de</strong>r Bilanz<br />
ausgewiesen wer<strong>de</strong>n muss. Bei<br />
Leasinggesellschaften, welche die<br />
verleasten Objekte ebenfalls bilanzieren<br />
müssen, ist dies ebenso.<br />
<strong>Die</strong>s hat zur folge, dass bei einer<br />
vorzeitigen Vertragsauflösung<br />
häufig eine hohe nachzahlung auf<br />
<strong>de</strong>n Leasingnehmer zukommt.<br />
... WeIter In Der<br />
nÄChSten auSgaBe ...<br />
fuhrpark + management 7/8-2009 41