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Risk- und Schadenmanagement: Die Risiken stets im ... - Fuhrpark.de

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FUhrParkMaNaGeMeNt- UND LeaSiNG-aBc: teiL 10<br />

Das <strong>Fuhrpark</strong>management- <strong>und</strong> Leasing-aBc<br />

über 250 fachbegriffe zusammengestellt <strong>und</strong> erläutert von helmut pätz unter einbeziehung<br />

von Literatur <strong>und</strong> Veröffentlichungen von anbietern.<br />

r<br />

rahmenvertrag<br />

W allgemein<br />

Der rahmenvertrag zwischen <strong>de</strong>m<br />

fuhrparkbetreiber <strong>und</strong> <strong>de</strong>r Leasinggesellschaft<br />

bil<strong>de</strong>t <strong>de</strong>n konditionellen<br />

<strong>und</strong> juristischen rahmen<br />

<strong>de</strong>r jeweils fahrzeugorientierten<br />

einzelverträge. für einen größeren<br />

fuhrpark (> 50 kfz), <strong>de</strong>r dauerhaft<br />

mit einem Leasing- o<strong>de</strong>r fuhrparkmanagementanbieterzusammenarbeiten<br />

will, ist es sinnvoll einen<br />

rahmenvertrag abzuschließen, <strong>de</strong>r<br />

die eigenen Bedürfnisse berücksichtigt.<br />

Je<strong>de</strong>r rahmenvertrag<br />

kann, da es sich um einen Vertrag<br />

unter Vollkaufleuten han<strong>de</strong>lt, in<br />

je<strong>de</strong>m punkt frei verhan<strong>de</strong>lt wer<strong>de</strong>n,<br />

so lange die angesprochenen<br />

punkte nicht sittenwidrig sind. Das<br />

heißt, hier gilt Vertragsfreiheit.<br />

häufig ist es sinnvoll <strong>de</strong>n rahmenvertrag<br />

von <strong>de</strong>m späteren<br />

prozessualen Bereich <strong>de</strong>r eingekauften<br />

Leistung zu trennen. hierfür<br />

bietet es sich an, ein separates<br />

pflichtenheft mit <strong>de</strong>m <strong>Die</strong>nstleister<br />

abzuschließen. In diesem pflichtenheft<br />

wer<strong>de</strong>n die einzelnen prozesse<br />

separat geregelt. <strong>Die</strong>s hat<br />

zur folge, dass bei einer Än<strong>de</strong>rung<br />

<strong>de</strong>r prozesswelt <strong>de</strong>r rahmenvertrag<br />

als solcher weiterbesteht.<br />

W konditionell<br />

In einem rahmenvertrag nur die<br />

gera<strong>de</strong> verhan<strong>de</strong>lte konditionswelt<br />

festzulegen, ist auf Dauer bei<strong>de</strong>n<br />

Vertragsparteien nicht zuzumuten.<br />

Daher ist es sehr sinnvoll<br />

die verhan<strong>de</strong>lten konditionen an<br />

einen Zinsparameter zu knüpfen,<br />

<strong>de</strong>r etwa bei Schwankungen von<br />

fünf prozent nach oben als auch<br />

nach unten für neu abzuschließen<strong>de</strong><br />

Verträge in <strong>de</strong>n Zinskonditionen<br />

die jeweilige Zinslandschaft<br />

berücksichtigt.<br />

Bewährt haben sich hier die<br />

anpassung an z.B. die entwicklung<br />

<strong>de</strong>s euribor o<strong>de</strong>r z.B. an die<br />

faZ-renten-rendite (bezogene<br />

restlaufzeit analog zur Leasingvertragslaufzeit).<br />

rechnungsprüfung bei<br />

full-Service o<strong>de</strong>r fuhrparkmanagement<br />

Der ausgewählte <strong>Die</strong>nstleister<br />

bietet zumeist auch Services wie<br />

„Wartung <strong>und</strong> reparatur“, „geZ“,<br />

„kfz-Steuer“ o<strong>de</strong>r „reifenservice“,<br />

etc. an. Das heißt, er wickelt <strong>de</strong>n<br />

einen großteil <strong>de</strong>s fuhrparkbezogenen<br />

Zahlungsverkehrs ab.<br />

professionelle anbieter zeichnen<br />

sich dadurch aus, dass alle eingehen<strong>de</strong>n<br />

rechnungen professionell<br />

durch kfZ-meister o<strong>de</strong>r kfZ-Ingenieure<br />

geprüft wer<strong>de</strong>n, die selbst<br />

einer permanenten fortbildung<br />

unterliegen. Durch auf<strong>de</strong>ckung<br />

<strong>und</strong> Stornierung unnötiger <strong>und</strong><br />

ungerechtfertigter kosten sowie<br />

konsequentes Durchsetzen von<br />

garantieansprüchen, kulanzleistungen<br />

o<strong>de</strong>r rabatten senken diese<br />

mitarbeiter <strong>de</strong>s anbieters durch<br />

die rechnungsprüfung die kosten<br />

<strong>de</strong>s fuhrparkbetreibers in erheblichem<br />

umfang. Seriöse anbieter<br />

kristallisieren sich dadurch heraus,<br />

dass sie für die offene als auch<br />

geschlossene abrechnung die gleichen<br />

raten anbieten.<br />

referenzmo<strong>de</strong>lle<br />

Zur erstellung einer Vollkosten-Carpolicy<br />

o<strong>de</strong>r auch einer gewöhnlichen<br />

Car-policy für <strong>Die</strong>nstwagen,<br />

insbeson<strong>de</strong>re bei notwendigen<br />

hierachie <strong>und</strong> positionsansiedlungen<br />

<strong>de</strong>r nutzer, wer<strong>de</strong>n best<strong>im</strong>mte<br />

fahrzeugkategorien festgelegt.<br />

<strong>Die</strong>se festlegung erfolgt allgemein<br />

nach Vollkostengesichtspunkten,<br />

selten nur noch nach kaufpreisgesichtspunkten.<br />

Der jeweiligen<br />

fahrzeuggruppe wer<strong>de</strong>n ein Standard-fahrzeugtyp<br />

nebst Son<strong>de</strong>rausstattung,<br />

wählbare Optionen<br />

<strong>und</strong> häufig auch entsprechen<strong>de</strong><br />

kategoriegrenzen zugeordnet.<br />

auf Basis dieser referenzmo<strong>de</strong>lle<br />

können dann die berechtigen<br />

nutzer, unter Berücksichtigung<br />

etwaiger Zuzahlungen, wählen.<br />

<strong>Die</strong> referenzmo<strong>de</strong>lle einschließlich<br />

<strong>de</strong>r Berechnungsgr<strong>und</strong>lage für<br />

die private Zuzahlung <strong>de</strong>s nutzers<br />

für mehrausstattungen wer<strong>de</strong>n in<br />

<strong>de</strong>r Car-policy festgelegt.<br />

reifen-Service<br />

Bei einsatz <strong>de</strong>r fahrzeuge <strong>im</strong> b<strong>und</strong>esweiten<br />

Bereich ist es häufig<br />

sinnvoll, die Leistung „reifen-<br />

Service“ <strong>de</strong>s <strong>Die</strong>nstleisters mit<br />

einzukaufen. Durch seine b<strong>und</strong>esweiten<br />

– manchmal auch schon<br />

europaweiten – abkommen ist er<br />

in <strong>de</strong>r Lage, gleichbleibend günstige<br />

preise über <strong>de</strong>n gesamten<br />

markt zu gewährleisten.<br />

häufig liegen preisdifferenzen<br />

bei dieser <strong>Die</strong>nstleistung vor. Zu<br />

prüfen ist bei größeren preisdifferenzen,<br />

ob <strong>Die</strong>nstleistungen<br />

wie montage <strong>und</strong> Wuchten, neue<br />

gewichte <strong>und</strong> Ventile, altreifenentsorgung,<br />

zusätzliche radschrauben<br />

bei Winterrä<strong>de</strong>rn, einlagerung,<br />

etc. <strong>im</strong> <strong>Die</strong>nstleistungsumfang<br />

enthalten sind.<br />

reparaturen<br />

Wie auch <strong>im</strong> falle <strong>de</strong>s kaufes o<strong>de</strong>r<br />

<strong>de</strong>r konventionellen finanzierung<br />

hat auch be<strong>im</strong> Leasing <strong>de</strong>r fuhrparkbetreiber<br />

alle notwendigen<br />

reparaturen <strong>und</strong> Instandsetzungsarbeiten<br />

an <strong>de</strong>n Leasingobjekten<br />

(pkw) mit <strong>de</strong>r verlangten Sorgfalt<br />

auf seine kosten durchzuführen.<br />

reparatur- <strong>und</strong> Instandsetzungsservice<br />

(full-Service-<br />

Leasing /fuhrparkmanagement)<br />

Da <strong>de</strong>r Leasingnehmer verpflichtet<br />

ist, <strong>de</strong>n Bereich reparaturen<br />

<strong>und</strong> Wartung selbst abzu<strong>de</strong>cken,<br />

bieten viele <strong>Die</strong>nstleister an, diese<br />

Service<br />

r<br />

<strong>Die</strong>nstleitung für ihn operativ zu<br />

übernehmen. hier ist jedoch be<strong>im</strong><br />

preisvergleich große Vorsicht<br />

geboten, <strong>de</strong>nn die <strong>Die</strong>nstleitungsinhalte<br />

unterschei<strong>de</strong>n sich zum<br />

teil in großem umfang. Während<br />

bei <strong>de</strong>m einen z.B. <strong>de</strong>r ersatz von<br />

glühbirnen enthalten ist, kann<br />

dies schon be<strong>im</strong> nächst billigeren<br />

anbieter eine Leistung sein, die<br />

extra bezahlt wer<strong>de</strong>n muss.<br />

reporting<br />

fuhrparkmanagement ohne ein<br />

professionelles reporting ist nicht<br />

möglich. Viele anbieter bieten<br />

ein reportingvariante an. <strong>Die</strong>se<br />

kann jedoch in vielen fällen nicht<br />

befriedigen, da sie z.B. Barbelege<br />

aus Betankungen o<strong>de</strong>r Durchbelastungen<br />

nicht mit integriert. <strong>Die</strong>s<br />

hat dann zur folge, dass ein effektives<br />

Controlling überhaupt nicht<br />

möglich ist.<br />

Bei kauffuhrparks ist es häufig<br />

sehr sinnvoll, sich eine eigene<br />

Software für das reporting<br />

anzuschaffen. Durch ein gutes<br />

reporting kann ein fuhrparkmanager,<br />

<strong>de</strong>r sich damit professionell<br />

auseinan<strong>de</strong>rsetzt , nochmals bis<br />

zu 10-15% einsparpotential erwirtschaften.<br />

restbuchwert<br />

mit restbuchwert ist <strong>de</strong>r Wert<br />

gemeint, mit <strong>de</strong>m ein Wirtschaftsgut<br />

(kfz) nach absetzung <strong>de</strong>r<br />

abschreibung noch in <strong>de</strong>r Bilanz<br />

ausgewiesen wer<strong>de</strong>n muss. Bei<br />

Leasinggesellschaften, welche die<br />

verleasten Objekte ebenfalls bilanzieren<br />

müssen, ist dies ebenso.<br />

<strong>Die</strong>s hat zur folge, dass bei einer<br />

vorzeitigen Vertragsauflösung<br />

häufig eine hohe nachzahlung auf<br />

<strong>de</strong>n Leasingnehmer zukommt.<br />

... WeIter In Der<br />

nÄChSten auSgaBe ...<br />

fuhrpark + management 7/8-2009 41

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