Bericht zur Erhaltung der Straßen - Hansestadt LÜBECK ...

Alle am Prozess zur Erarbeitung der Struktur des neuen Bereiches und insbesondere der Implementierung
des Flächenmanagements Beteiligten sind sich einig, dass hierdurch eine Effektivitätssteigerung
in der Aufgabenerledigung erreicht werden kann, die in der Folge auch die Effizienz der Beschäftigten
verbessert. Die Lenkungsgruppe geht mit Stand Oktober 2010 davon aus, dass eine Effizienzsteigerung
von bis zu 5% erreicht werden kann. Bedingt durch die Vielschichtigkeit der anfallenden
Aufgaben und Anforderungen wird es nach damaligen Kenntnisstand aber notwendig werden,
im laufenden Betrieb des gemeinsamen Bereiches dann eine weitergehende Feinabstimmung
vorzunehmen.
Im Hinblick auf diesen Bericht zählen zur gemeinsamen Aufgabenerledigung innerhalb der Abteilung
660.5 Flächenmanagements nach derzeitigem Kenntnisstand insbesondere die Aufgaben der betrieblichen
Unterhaltung und der baulichen Erhaltung und Sanierung der Straßen (vgl. Abbildung
1.2–1). Diese sollen in einer Untereinheit „Verkehrsflächenbewirtschaftung“ organisiert und vorbereitet
werden. Die betriebliche Unterhaltung (als eine Teilaufgabe) kann dann übergreifend bzw. zusammen
mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Untereinheit „Grünflächenbewirtschaftung“ erledigt
werden. Dies soll im Rahmen eines regelmäßig anzupassenden Jahresarbeitsprogramms erfolgen.
Beide Einheiten – Verkehrsflächenbewirtschaftung und Grünflächenbewirtschaftung – werden
von einer dritten Organisationseinheit „Flächenübergreifende Bewirtschaftung“ unterstützt. Die
Flächenübergreifende Bewirtschaftung soll dabei Schnittstelle in beide Richtungen sein und zugleich
zentrale Dienste erfüllen (Bewirtschaftung und Einsatzdisposition des Pkw-Fahrzeugpools, des weiteren
Fuhrparks und der Maschinen, Handwerkereinsatz und Werkstättenorganisation, Unterhaltung
und Bewirtschaftung der Verkehrswegebeleuchtung und der Verkehrseinrichtungen, gesamtstädtische
Baum- und Spielplatzkontrolle etc.).
Im Flächenmanagement nicht angesiedelt sein werden Neubaumaßnahmen und grundhafte Sanierungsarbeiten
von Straßen, die weiterhin der Abteilung Verkehrswegebau zugeordnet sind und seit
jeher dort vom Sachgebiet Straßenneubau erledigt werden.
Es ist geplant, im Jahr 2012 den gemeinsamen Betrieb im neuen Bereich 5.660 Stadtgrün und Verkehr
aufzunehmen. Nach einer noch ausstehenden Stellenbesetzung der Abteilungsleitung 660.5
Flächenmanagement (erwartet zum 01.04.2012) sollen auch die operativen Einheiten ihre Arbeitserledigung
2012 beginnen. Die verwaltungsinterne Organisationsverfügung aber auch der öffentlich zu
kommunizierende Geschäftsverteilungsplan und ein Organigramm des gemeinsamen Bereichs werden
in einer Berichtsvorlage den politischen Gremien noch gesondert zur Kenntnis gegeben.
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