VBA – Programmierung mit Excel Grundlagen

Seite 10
Das erste Excel-Programm – ein aufgezeichnetes Makro
2.1.2 Die Makroaufzeichnung
Die Makroaufzeichnung wird über die Funktionskombination EXTRAS / MAKRO / AUFZEICHNEN
aufgerufen. Alternativ kann der Schalter der Symbolleiste VISUAL BASIC benutzt werden
(einzublenden über ANSICHT / SYMBOLLEISTEN / VISUAL BASIC).
Im nach dem Aufruf der Aufzeichnung erscheinenden Dialogfeld NEUES MAKRO AUFZEICHNEN
sind vor dem Start noch einige Angaben zum Makro zu tätigen:
Abbildung 2: Makrodefinition
• Der Makroname (hier N_Zeile), maximal 255 Zeichen lang. Der Name muß mit einem
Buchstaben beginnen, Leerzeichen und Bindestriche sind nicht erlaubt. Umlaute im
Namen sind zulässig.
• Eine Tastenkombination zum Starten des Makros (andere Startalternativen – siehe weiter
im Text). Bei der Eingabe des Buchstabens N im obigen Beispiel wurde die Shift – Taste
gedrückt gehalten, was die Tastenkombination Strg + Shift +N ergibt. Die Angabe der
Start – Tastenkombination ist optional.
• Eine Makrobeschreibung – Information zur Funktion des Makros (optional).
• Die Makrozuordnung in der Dropdown-Liste MAKRO SPEICHERN IN:
soll ein Makro der Arbeitsmappe in der er aufgezeichnet wurde, zugeordnet werden, wird
hier DIESE ARBEITSMAPPE gewählt, die Auswahl PERSÖNLICHE MAKRO-ARBEITSMAPPE
macht das Makro allgemeinverfügbar in allen Arbeitsmappen.
Nach dem Betätigen der Schaltfläche OK wird die Aufzeichnung gestartet. Ab dem Start
werden alle Aktionen – Tastenanschläge, Menüauswahl, Anklicken eines Symbols vom
Makrorekorder aufgezeichnet. In der Programmoberfläche erscheint die mit zwei
Schaltflächen versehene Symbolleiste AUFZEICHNUNG:
Über die linke Schaltfläche kann die Aufzeichnung gestoppt werden, die rechte Schaltfläche
bestimmt, wie die Positionierung des Zellcursors bei der Aufzeichnung interpretiert wird, z.B.
beim Wechsel von der Zelle A2 zur Zelle A4:
• als absoluter Bezug – gehe zur Zelle A4 (Schaltfläche deaktiviert)
• als relativer Bezug – gehe zur zweiten Zelle rechts von der aktiven (Schaltfläche ist
aktiviert).
➨ Standardmäßig arbeitet der Makrorekorder mit absoluten Bezügen. Damit jedoch das
aufzuzeichnende Makro Zeilen an beliebiger Stelle einfügen kann, ist es nötig für die
Aufzeichnung die Nutzung der relativen Bezüge zu aktivieren.
Die Aufzeichnung läuft in den folgenden Schritten ab:
1. Damit nach der Ausführung des Makros eine Zelle in der Spalte A aktiv wird, ist eine
Zelle dieser Spalte zu aktivieren und anschließend die Funktionskombination EINFÜGEN /
ZEILEN aufzurufen.