VBA – Programmierung mit Excel Grundlagen

Das erste Excel-Programm – ein aufgezeichnetes Makro
2 Das erste Excel-Programm – ein aufgezeichnetes Makro
EXCEL verfügt, wie alle anderen Office-Programme, über einen Makro - Recorder, mit dem
sich Aktionen innerhalb der Tabellenblätter oder Arbeitsmappen aufzeichnen lassen. Die
dabei entstehenden Makros sind eine Vorstufe der VBA - Programme. Sie werden vom
Recorder in den VBA – Code umgesetzt und können nachträglich beliebig erweitert werden.
In vielen Fällen ist ein aufgezeichnetes Makro ein Grundgerüst für ein VBA – Programm oder
liefert Teillösungen für ein solches.
Aufgezeichnete Makros stoßen jedoch recht schnell an ihre Grenzen, z.B.:
• Es lassen sich keine Schleifen verwenden, die eine mehrfache Ausführung einer Aktion
erlauben.
• An Bedingungen gebundene Sicherheitsabfragen lassen sich beim Aufzeichnen nicht per
Mausklick definieren, was dazu führt, daß vor dem Start des Makros alle notwendigen
Vorkehrungen getroffen werden müssen, welche den korrekten Ablauf garantieren, z.B.
die richtige Zelle markiert oder den Cursor richtig positioniert.
• Der Automatisierungsgrad eines Makros ist sehr gering, da i.d.R. nur seriell ablaufende
Prozesse aufgezeichnet werden.
Ein aufgezeichnetes Makro ist damit ein recht nützliches Werkzeug, welches jedoch nur eine
Teilautomatisierung von Abläufen gestattet, die „Vollautomatik“ muß programmiert werden.
2.1 Makro aufzeichnen
2.1.1 Eine Beispieltabelle
Als Beispiel soll ein Makro aufgezeichnet werden, welches das Einfügen einer Zeile in eine
bestehende Tabelle incl. dazugehöriger erforderlicher Formeln ermöglichen soll.
Die Tabelle soll der Verbuchung von Einnahmen und Ausgaben dienen. Für jede neue
Eingabe soll eine neue Zeile erzeugt werden.
Abbildung 1: Tabelle für die Makroaufzeichnung
In der Abbildung wurden die benötigten Formeln sichtbar gemacht.
Das aufzuzeichnende Makro soll nun die folgenden Aufgaben erledigen:
• Eine neue Zeile einfügen (hier Zeile 3).
• In die Spalte E der neuen Zeile die Formel =D3/(1+C3) einfügen.
• In die Spalte G der neuen Zeile die Formel =F3/(1+C3) einfügen.
➨ Vor der Aufzeichnung eines Makros muß ein definierter Anfangszustand des
Tabellenblattes hergestellt werden, beispielsweise eine bestimmte Zelle muß markiert
werden. Die Kontextanforderungen sollten möglichst minimal sein.
Für das Beispiel gilt, daß der Cursor in einer Zeile stehen muß, über der eine neue Zeile
eingefügt werden soll.
✘ Die aufzuzeichnenden Aktionen sollten vor der Aufzeichnung getestet werden, um
unnötige Korrekturen im aufgezeichneten Makro zu vermeiden bzw. um nicht unnötig
mehrfach aufzeichnen zu müssen.
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