Middleware bildet Basis für hybride Nutzungsvarianten - Midrange ...

SCHWERPUNKT
Business Process Management
ERP-Branchenlösung für den Farben- und Lack-Großhandel
Business-Abläufe verbessern
Günther Kunz, mittelständischer Farbenfach‐, Groß- und Einzelhandel für Handwerk,
Industrie und Endverbraucher, löst das in die Jahre gekommene ERP-System auf IBM i5-Basis
ab. Den Zuschlag für eine neue, zukunftssichere und branchengerechte Komplettlösung
erhielt die Vlexgroup mit ihrer Branchenlösung UPOS. Mit der neuen ERP-Software will das
Unternehmen die Abläufe im Vertrieb, der Lagerbestandsführung und im Einkauf für das
weitere Unternehmenswachstum effektiver ausrichten sowie die Verwaltung und die Stammdatenorganisation
rationalisieren.
Die bislang zur Unterstützung der
Betriebsabläufe eingesetzte Unternehmenssoftware
stieß in den letzten
Jahren zunehmend an ihre Grenzen, so
dass regelmäßig manuelle Erweiterungen
notwendig wurden. „Heute ist die
Weiterentwicklung der Lösung nahezu
gänzlich eingestellt, so dass wir unser
langjährig eingesetztes System nun
durch eine zeitgemäße, flexible und
branchengerechte Komplettlösung ersetzen
wollen“, so Geschäftsführer und
Inhaber Günther Kunz. Über Empfehlungen
aus der Branche und auch der
Industrie stieß Kunz schließlich auf die
Vlexgroup, die neben dem ERP-System
für Auftrags- und Variantenfertiger VlexPlus
mit UPOS auch ein ERP-System
für den technischen Großhandel im
Portfolio hat. „Uns war wichtig, dass
unsere zukünftige Lösung zum einen
unsere branchenspezifischen Anforderungen
wie etwa das Gefahrstoffmanagement
abbildet, zum anderen aber
auch die Flexibilität für das weitere
Unternehmenswachstum mitbringt.
Zudem sollte unser IT-Partner die notwendige
Expertise für die IBM Series i5
bzw. AS/400 mitbringen, um die Unternehmensdaten
aus der IBM-Umgebung
nahtlos migrieren zu können. In der
Vlexgroup haben wir letztlich einen
Partner gefunden, der zu uns passt,
viel IBM- und Branchen-Knowhow mitbringt
und unsere fachlichen Anforderungen
an eine ERP-Software mit UPOS
voll erfüllt“, so Kunz weiter.
Dank der flexiblen Parametrisierung
von UPOS lässt sich die Lösung
leicht auf individuelle oder sich ändernde
Abläufe im Unternehmen anpassen
und untersützt als Business Enabler
das Kerngeschäft und Wachstum. Die
UPOS Farben- und Chargenführung erlaubt
höchste Farbtreue und ein effektives
Qualitätsmanagement. Dank der
integrierten Bedarfsplanung, Disposition
und Lagerbestandsverwaltung lassen
sich Einkauf und Bestandsführung
optimieren und nachhaltig Kosteneinsparpotenziale
realisieren. Mit UPOS
ist Günther Kunz so in der Lage, nicht
nur die Verwaltung und Stammdatenorganisation
zu verschlanken, sondern
auch die gesamten internen Ressourcen
effektiver zu steuern.
Einsatz in allen Geschäftsbereichen
UPOS soll zunächst an acht Arbeitsplätzen
und in allen Geschäftsbereichen
zum Einsatz kommen. Die Bereiche Fakturierung
(Finanzbuchhaltungsschnittstelle),
Preis- und Konditionspflege,
Lagerbestandsführung, Stammdatenorganisation
und Beschaffung mittels
verschiedener Dispositionsverfahren
werden dabei neu organisiert. Umfassende
Auswertungen sollen zudem eine
zuverlässigere Vertriebs- und Absatzplanung
ermöglichen. Der Echtstart des
neuen Systems ist nach erfolgter Datenübernahme,
Customizing- und ausgiebiger
Testphase für März 2013 geplant.
UPOS Business Software ist ein
leistungsfähiges ERP-Komplettsystem,
dass speziell für mittelständische Fertigungs-
und Großhandelsunternehmen
entwickelt wurde. Die Lösung lässt
sich flexibel an spezifische Abläufe und
Strukturen in Unternehmen anpassen
und optimiert durch eine komfortable
Steuerung sowie durch effiziente Automatisierung
interne wie auch unternehmensübergreifende
Prozesse. Vorkonfigurierte
Branchenfunktionen und
flexibel einsetzbare Modulbausteine
erleichtern die Einführung und sparen
Kosten. Bereits die Basisversion umfasst
die Module Warenwirtschaft (WWS),
Fertigung (PPS), Betriebswirtschaft (Finanzbuchhaltung,
Controlling), Business
Intelligence, E‐Business (Internet)
sowie Archivierung (DMS). Umfangreiche
Branchenfunktionalitäten und
Zusatzmodule wie z. B. Bestandsanalyse,
Objekt- und Serviceabwicklung, ein
umfassender Variantengenerator sowie
ein Webshop-Modul ergänzen das Produktportfolio.
UPOS-Branchenlösungen
sind u. a. für die Branchen Farben und
Heimtextilien, Baubeschlag, Heizung/
Sanitär, KFZ-Zubehör und Medizintechnik
verfügbar. Anja Wehrfritz ó
www.vlexplus.com
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MIDRANGE MAGAZIN · 03/2013