Ratgeber ArbeitgeberIn persönlicher Assistenz - Agile
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2.2 Sichten von Bewerbungsunterlagen/erstes Telefongespräch<br />
Einen ersten Eindruck der BewerberInnen erhalten Sie, wenn Sie die Bewerbungsunterlagen<br />
(Begleitschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) studieren. Bei einigen BewerberInnen merken<br />
Sie schon zu diesem Zeitpunkt, dass sich die Vorstellungen nicht decken. Diese Bewerbungen<br />
legen Sie vorerst zur Seite und schicken Sie nach der Stellenbesetzung mit einem kurzen Begleitschreiben<br />
zurück. 5 Bevor Sie jemanden zum Vorstellungsgespräch einladen, ist es sinnvoll,<br />
wenn Sie bereits am Telefon die ersten Fragen klären. 6<br />
2.3 Vorstellungsgespräch<br />
Bereiten Sie sich auf das Vorstellungsgespräch vor. 7 In diesem Gespräch geht es darum, Ihre<br />
eigenen Vorstellungen mit den Vorstellungen der Bewerberin/des Bewerbers zu vergleichen.<br />
Stimmen sie überein, kann ein Anstellungsverhältnis in Betracht gezogen werden. Dabei geht<br />
es nicht nur um die beruflichen Qualifikationen und Fähigkeiten. Sie werden u.U. sehr viel Zeit<br />
mit der Assistentin oder dem Assistenten verbringen. Er oder sie wird in Ihre intimste Privatsphäre<br />
eindringen. Deshalb ist es wichtig, dass beide Parteien auch menschlich miteinander<br />
auskommen und sich vorstellen können, dass sich aus diesem ersten Kontakt ein Vertrauensverhältnis<br />
bildet. Es ist deshalb ratsam, nicht überstürzt zu handeln und nicht sofort nach dem<br />
Gespräch den Arbeitsvertrag zu unterzeichnen. Räumen Sie sich und dem/der BewerberIn noch<br />
eine Bedenkzeit ein, auch wenn Sie unbedingt sofort eine neue Assistentin oder einen neuen<br />
Assistenten brauchen würden. Lassen Sie sich lieber mehr Zeit, um die passende Assistentin<br />
oder den passenden Assistenten zu fi nden, statt dass Sie alle paar Wochen wieder erneut<br />
auf die Suche gehen müssen, weil Sie mit der Assistentin oder dem Assistenten schon derart<br />
Schwierigkeiten haben, dass die Weiterführung des Arbeitsverhältnisses für Sie unzumutbar<br />
geworden ist.<br />
5<br />
siehe Kap. 10.2.1 Absage und Zurückschicken der Bewerbungsunterlagen<br />
6<br />
siehe Kap. 10.3.1 Checkliste erster Telefonkontakt<br />
7<br />
siehe Kap. 10.3.2 Checkliste Vorstellungsgespräch<br />
<strong>Ratgeber</strong> «Wie werde ich <strong>ArbeitgeberIn</strong> <strong>persönlicher</strong> <strong>Assistenz</strong>?»
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