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<strong>USKA</strong><br />
Was nützt eigentlich die GPK ?<br />
Interview der Geschäftsprüfungskommission (GPK) durch HB9AHL<br />
Statuten<br />
Art. 35<br />
Die Delegiertenversammlung wählt<br />
zwei Mitglieder in die GPK sowie einen<br />
Stellvertreter. Dieses Amt können<br />
Aktiv-, Passiv- und Ehrenmitglieder<br />
versehen. Die Amtsdauer beträgt<br />
für Mitglieder vier <strong>Jahre</strong>, wobei alle<br />
zwei <strong>Jahre</strong> ein Mitglied der GPK neu<br />
gewählt wird. Ein Mitglied der GPK<br />
ist für höchstens eine Amtsdauer<br />
wieder wählbar.<br />
Art. 36<br />
Die Mitglieder der GPK haben<br />
das Recht, jederzeit die Geschäftsführung<br />
und alle Unterlagen<br />
wie Protokolle, Bücher,<br />
den Kassa- und Vermögensstand<br />
zu prüfen. Sie erstatten<br />
der Delegiertenversammlung<br />
alljährlich Bericht über die Kassaführung,<br />
die Gewinn- und Verlustrechnung<br />
sowie die Bilanz. Ferner stellen<br />
sie die Ergebnisse der Urabstimmung<br />
und Vorstandswahlen fest.<br />
Interview<br />
mit der Sprecherin der GPK Dora Meyer<br />
HB9EPE und Josef Rohner HB9CIC<br />
Welchen praktischen Nutzen hat<br />
die GPK für das einzelne Mitglied?<br />
Die GPK nimmt ihre Aufgaben im<br />
Auftrag der Mitglieder wahr und<br />
vertritt deren Interessen. Die GPK<br />
ist zudem auch Schlichtungsstelle.<br />
Sie kann bei Differenzen zwischen<br />
einem Mitglied und dem Vorstand<br />
aktiv werden.<br />
Welchen praktischen Nutzen hat<br />
die GPK für den gesamten Verband?<br />
Die beiden wichtigsten Aufgaben<br />
sind die Prüfung der Finanzen zu<br />
Handen der Delegiertenversammlung<br />
sowie die Überwachung der<br />
Geschäftsführung des Vorstands.<br />
Nicht zu vergessen ist die Auszählung<br />
der Stimmkarten für die<br />
Urabstimmung.<br />
Sind die Vorgaben gemäss Art. 36<br />
konkret in einem Pflichtenheft (bzw.<br />
SLA) beschrieben?<br />
Nein. Wir haben uns in der GPK intensiv<br />
mit dem Ausfertigen eines<br />
SLA befasst und sind zum Schluss<br />
gekommen, dass die Aufgaben der<br />
GPK ausreichend genau in den Statuten<br />
definiert sind. Vor allem der Begriff<br />
„Geschäftsführung“ birgt seine<br />
Fallstricke. Wie kann die Geschäftsführung<br />
definiert werden, und ist die<br />
Aufzählung dann abschliessend? Korrekterweise<br />
müssten die SLA durch<br />
Konsequente GPK:<br />
" Ein nicht eingeladenes <strong>USKA</strong>-Mitglied,<br />
das sich als Journalist ausgab, wurde<br />
an der DV 2012 des Saales verwiesen"<br />
die Delegiertenversammlung abgesegnet<br />
werden, da die GPK direkt der<br />
Delegiertenversammlung unterstellt<br />
ist. Wenn die SLA nicht abgesegnet<br />
wird, könnte es zu einer unendlichen<br />
Geschichte werden. Aber selbstverständlich<br />
können die Sektionen zuhanden<br />
der DV einen diesbezüglichen<br />
Antrag stellen. Idealerweise wäre es,<br />
wenn sich dann eine Kommission mit<br />
z.B. zwei Delegierten zusammen mit<br />
den GPK-Mitgliedern bilden würde,<br />
um die SLA zu erschaffen.<br />
Wie wird das Recht jederzeit die Geschäftsführung<br />
(und alle Unterlagen<br />
wie Protokolle, Bücher, Kassen- und<br />
Vermögensstand) zu prüfen, von<br />
der GPK konkret wahrgenommen?<br />
Anfangs Januar jeden <strong>Jahre</strong>s wird die<br />
Kassaführung (Buchhaltung) überprüft,<br />
d.h. unter anderem die Saldi<br />
der vermögensbildenden Konti (Bank/<br />
Postcheckkonti) und die Aufwandund<br />
Ertragkonti, wobei schwerpunktmässig<br />
die Vergütungen (u.a. Spesen)<br />
an den Vorstand und die Mitarbeiter<br />
genau angeschaut werden. Ausserdem<br />
schreiben wir jeweils nach der<br />
DV im Frühjahr den Vorstand an und<br />
fordern ihn auf, über bestimmte pendente<br />
Geschäfte aufgrund der<br />
Vorstandssitzungsprotokolle Auskunft<br />
zu erteilen. Da die Vorstandsmitglieder<br />
ja auch noch berufstätig sind, legen<br />
wir eine grosszügige Frist für die<br />
Antwort fest.Seit meiner Amtszeit<br />
(HB9EPE ab 2009) treffen wir den<br />
Vorstand jährlich zu einer Sitzung; in<br />
den <strong>Jahre</strong>n 2009 und 2010 war dies<br />
im Dezember und letztes Jahr Ende<br />
September, worüber die GPK erstmals<br />
einen Bericht z.Hd. der Sektionspräsidenten<br />
erfasste. Es ist im Ermessen<br />
des jeweiligen Sektionspräsidenten,<br />
ob er seine Mitglieder darüber<br />
informieren möchte.<br />
Wie wird der Begriff „jederzeit“<br />
durch die GPK konkret festgelegt?<br />
Wie bereits erwähnt, erhalten<br />
wir von jeder Vorstandssitzung<br />
das Protokoll. Dabei muss<br />
doch klar darauf hingewiesen<br />
werden, dass die GPK den Vorstand<br />
auch arbeiten zu lassen hat und es<br />
nicht sein kann, dass die GPK dem<br />
Vorstand vorschreibt, wie er die Geschäfte<br />
führen soll. Sonst würde die<br />
Geschäftsprüfungskommission zum<br />
Schattenvorstand, und das ist nicht<br />
die Aufgabe der Geschäftsprüfungskommission.<br />
Aber die Statuten sind<br />
einzuhalten. Ausserdem beurteilen<br />
wir die Geschäftsprüfung laufend<br />
auf der Grundlage der Protokolle<br />
zu den Vorstandsitzungen. Die Umsetzung<br />
der Beschlüsse der Delegiertenversammlungen<br />
ist ein weiterer<br />
wichtiger Punkt.<br />
In welchen Fällen kann die GPK Korrekturen<br />
oder Änderungen an der Geschäftsführung<br />
des Vorstandes und/<br />
oder dessen Mitarbeiter verlangen?<br />
Die Statuten sowie die übergeordneten<br />
rechtlichen Vorgaben sind<br />
verbindlich. Das sind unsere Grundlagen.<br />
Bei Abweichungen wird die<br />
GPK aktiv.<br />
Ich möchte betonen, dass der Vorstand<br />
seine Arbeit gut erfüllt. Sicher<br />
verbesserungswürdig ist die Kommunikation<br />
gegenüber den Mitgliedern<br />
40 HBradio 4 - 2012
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