30 Jahre HB9GT - USKA

Sektionen - Séctions
Quelle est l’utilité pratique de la CCG ?
Interview de la CCG (Commission du Contrôle de Gestion) par HB9AHL (trad. HB9DSB)
Interview
Quelle est l’utilité pratique de la
CCG pour le membre individuel ?
La CCG agit au nom des membres
et représente leurs intérêts. Elle
propose ses bons offices en cas de
conflit. Elle peut siéger à l’occasion
d’un conflit entre un membre et le
comité.
Quelle est l’utilité pratique de la
CCG pour l’association ?
Les deux tâches essentielles pour la
CCG sont :
a) le contrôle des finances avec le rapport
pour l’assemblée des délégués.
b) contrôle de la gestion par le comité,
ne pas oublier le décompte des voix
pour les votations et élections.
Ces tâches sont-elles (selon art. 36)
clairement décrites dans un cahier
des charges (ou SLA = Service Level
Agreement) ?
Non, au sein de la CCG, nous nous
sommes attachés à la rédaction d’un
(SLA). Nous sommes arrivés à la
conclusion que les tâches de la CCG
étaient suffisamment décrites dans
les statuts. Le contrôle de la gestion
par le comité contient peut être son
propre piège. Comment définir la
gestion ? L’énumération des tâches
est-elle suffisante ? En pratique
ce SLA devrait être approuvé par
l’assemblée des délégués à laquelle
la CCG est d’ailleurs subordonnée.
Si cet accord n’était pas approuvé,
il pourrai en résulter des difficultés
sans fin. Les sections ont naturellement
la possibilité de déposer une
proposition allant dans ce sens à
l’assemblée des délégués. Idéalement,
la constitution d’une commission
formée par exemple de la CCG
et de deux délégués devrait rédiger
ce SLA.
Quelle interprétation fait concrètement
la CCG des termes: contrôle
de la gestion en tout temps de (documentation,
procès verbaux, livres,
caisse et fortune) ?
La CCG procède chaque année,
début Janvier, au contrôle de la
caisse (comptabilité) ainsi que les
divers comptes constituant la fortune
(Banque et CPP) ainsi que les
comptes particuliers d’intérêts et
frais. Un soin particulier est apporté
au contrôle des frais et indemnités
versés au comité et à ses collaborateurs.
Après chaque AD, nous adressons
un courrier au comité le priant
d’apporter des réponses, sur la base
des PV des séances du comité, aux
diverses questions concernant les
affaires en cours. Nous sommes
très souples avec les délais pour les
réponses, les membres du comité
exerçant encore une activité professionnelle.
Dès le début de mon mandat
(HB9EPE dès 2009) nous siégeons
annuellement avec le comité. En
2009 et 2010 se fut en Décembre
et l’an passé fin Septembre. Pour la
première fois la CCG publia un rapport
destiné aux présidents des sections.
Ceux-ci veulent-ils en informer
leurs membres ? La question reste
ouverte.
Comment les termes „en tout temps“
sont-ils interprétés par la CCG ?
Comme évoqué précédemment,
après chaque séance de ce comité,
nous recevons le PV. Il est évident
que la CCG ne doit pas interférer
dans le travail du comité en lui prescrivant
la manière de gérer les affaires.
Si cela intervenait, la CCG
deviendrait un comité fantôme, ce
qui n’est pas sa fonction. Toutefois,
en conformité avec les statuts, nous
évaluons la gestion des affaires par
le comité sur la base des PV. Un autre
point important est la rédaction
des décisions du comité destinées à
l’assemblée des délégués.
Dans quels cas la CCG peut-elle demander
des modifications ou corrections
à la gestion des affaires par
le comité ou ses collaborateurs ?
Les statuts et les dispositions légales
sont pour nous contractuelles. En
cas de dérive nous entrons en fonction.
J’aimerais préciser que le comité
travaille bien. La communication
vers les membres et la CCG peut certainement
être améliorée, comme
mentionné dans notre rapport du 1.
Octobre 2011 et le rapport annuel
à l’AD. La CCG constate que dans ce
domaine, le comité s’améliore, nous
obtenons les PV demandés dans les
délais fixés. Une version courte est
disponible sur le Net dans les deux
jours. C’est un début, qui est dans
notre optique.
La CCG peut-elle fixer des délais ?
Chaque intervention de la CCG est
assortie de délais largement calculés.
A quel profil devrait correspondre
un membre de la CCG ?
Chaque membre de la CCG devrait
posséder une formation commerciale.
Ceci nous paraît essentiel pour
traiter de tous les aspects de la gestion
et du contrôle et révision de la
comptabilité. Une bonne connaissance
des structures et des pratiques
de l’USKA est un atout. Les membres
de la CCG devraient être au fait des
pratiques radios amateurs, plus pratiques
que théoriques.
La CCG contrôle-t-elle également
les procédures dans les divers ressorts
du comité ou de ses collaborateurs
?
Non. Il n’est pas de la compétence
de la CCG mais du comité de contrôler
le travail des collaborateurs.
Une partie de la conduite interne
(ressorts) fait partie de la gestion et
est donc contrôlée.
La CCG pourrait-elle engager une
procédure d’exclusion d’un membre
ou collaborateur du comité en
cas de manquement grave ?
Les statuts ne prévoient pas cette
procédure. Pour des cas graves, la
CCG les rapporterait à l’assemblée
des délégués qui pourrait, cas échéant,
prendre des dispositions. Si
elle le juge utile, la CCG peut en
tout temps adresser un rapport aux
membres.
42 HBradio 4 - 2012