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:Thema Schul-Intranet
Das digitale Schwarze Brett zum Nulltarif
Ein praxistaugliches Schulintranet erobert Deutschlands Lehrerzimmer
Einfach soll es sein, sofort einsetzbar und vor allem kostenfrei: Mit der neuen Schulintranetlösung haben
Schulleiter und Schulleiterinnen die Möglichkeit, die Kommunikation rund um das eigene Lehrerzimmer zu
professionalisieren. Funktioniert das tatsächlich ohne technische Vorkenntnisse?
Was der Karlsruher Anbieter CAS Education dieses Jahr zur
didacta in Hannover vorstellte, ist neu: Denn erstmals gibt
es ein Intranet für Schulen, das kostenfrei über das Internet läuft und
nicht installiert werden muss. Die webbasierte Lösung schafft so Platz
für die zentrale Dokumentenablage, die aktuellen Schultermine und
erlaubt die schnelle Kommunikation zwischen Schulleitung und Kollegen
via Kurznachrichten.
Sofort einsetzbar – ohne Informatikstudium
Dass sich diese Eigenschaften mit der webbasierten Lösung umsetzen
lassen – ohne Informatikstudium und genau so einfach wie das Schreiben
einer E-Mail –, macht sie längst zum Geheimtipp: Über 150 Schulen
haben sich bisher auf www.cas-schulintranet.de registriert und pflegen
seither die neue Art der Kommunikation und Dokumentation. Dazu
gehört auch die Schule am Hochkamp aus Bad Schwartau. Schulleiter
Sven Wiezorek war schon seit einiger Zeit auf der Suche nach einem
geeigneten Organisationswerkzeug, um die Kommunikation zwischen
den 38 Lehrkräften am eigenen Förderzentrum zu optimieren.
Zwischen Tür und Angel ist passé
„Bisher arbeiteten wir mit E-Mail und analogen Mitteln, kurze Abstimmungen
liefen meist zwischen Tür und Angel”, berichtet Schulleiter
Wiezorek aus der Vergangenheit. „Für einen Teil unseres Kollegiums,
der auswärtig eingesetzt wird, war es daher schwer, Gespräche
in Ruhe mit mir abzustimmen: Als ich im Internet auf CAS Schulintranet
stieß, war mir sofort klar, dass dies eine kolossale Bereicherung
unserer internen Schulorganisation bedeuten würde. Gemeinsam mit
unserer Konrektorin stellten wir die Lösung auf der nächsten Konferenz
vor und hatten bereits für jeden einzelnen Kollegen die Zugangsdaten
mit dabei. Nach einer Schnupperphase von ca. eineinhalb
Monaten entschieden wir dann alle gemeinsam, das CAS Schulintranet
als einzige Info-Plattform für Dialog, Dokumentenablage und
übergreifende Termine zu verwenden. Seither laufen 90 Prozent der
dienstlichen Kommunikation über die Lösung”, schildert Wiezorek
den täglichen Einsatz.
Der große Vorteil von CAS Schulintranet gegenüber analogen Organisationsmedien
steckt in der Lebendigkeit und Aktualität sowie der
ortsunabhängigen Erreichbarkeit. „Sollte ein Kollege, eine Kollegin
ein wichtiges Dokument benötigen, so wird er/sie im Intranet fündig,
denn da sind alle Dokumente fein gegliedert und jeweils auf dem neuesten
Stand”, erläutert Rektor Wiezorek die Vorzüge. Gerade für die
Kollegen, die außerhalb des Förderzentrums an anderen Schulen tätig
sind oder vom heimischen Arbeitszimmer auf Informationen zugreifen
möchten, sei dies eine wesentliche Vereinfachung. „Das klassische
Schwarze Brett existiert zwar immer noch, wir haben es aber deutlich
verschlankt”, schmunzelt der Schulleiter.
Schnell & einfach eingerichtet
Die Einrichtung der Lösung ist denkbar einfach: Auf www.casschulintranet.de
können sich Schulen für ihr kostenloses Schulintranet
registrieren. Die Zugangsdaten werden anschließend per E-Mail
übermittelt. Weitere Nutzer können mühelos über die Benutzerverwaltung
hinzugefügt werden. Und dann geht es schon los, das eigene
Schulintranet mit Inhalten zu füllen: Angefangen bei der Mitteilung
aktueller Schultermine, über den Versand von Kurznachrichten und
dem Austausch von Unterrichtsmaterialien, bis hin zur Bereitstellung
wichtiger Dokumente – etwa dem Protokoll der letzten Gesamtlehrerkonferenz.
Dauerhaft kostenfreie Funktionen
„Alle Funktionen in CAS Schulintranet sind kostenfrei – weitere
Funktionen für spezifische Anwendungen einer Schule bietet darüber
hinaus eine Premium-Variante. Die Mehrzahl der Schulen werden auf
Dauer die kostenfreien Funktionen nutzen und davon begeistert sein”,
ist Dr. Thomas Lindner, Geschäftsführer von CAS Education überzeugt.
„Mit den Einnahmen aus der Premium-Edition finanzieren wir
die Weiterentwicklung und die permanente Bereitstellung der kostenlosen
Edition”.
CAS Education
Autor: Alexander Dupps
Die in Karlsruhe beheimateten IT-Bildungsspezialisten um Geschäftsführer
Dr. Thomas Lindner und CAS-Vorstand Martin
Hubschneider entwickeln seit über einem Jahrzehnt Lösungen
für den Bildungsbereich von Schulen und Hochschulen. Neben
der kostenfreien Intranetlösung bietet das Unternehmen mit CAS
Platon unter anderem eine ganzheitliche Schullösung. Insgesamt
arbeiten über 200.000 Anwender in Unternehmen und Verwaltungen
weltweit täglich mit Produkten der CAS Software AG. Für
die innovative Produktpalette und das Engagement im Mittelstand
hat das Unternehmen mehrere Auszeichnungen und Preise
erhalten u.a. als „Arbeitgeber des Jahres 2009” und „Innovator des
Jahres 2011”.
Weitere Informationen und kostenfreie Registrierung unter: www.
cas-schulintranet.de bzw. www.cas.de.
b:sl 01:2011 03:2012