Skriptum Sportwochen in der HS 2013 - pro.kphvie.at - Kirchliche ...
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Planung 6<br />
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Spezielle Infos für Begleiter die zum ersten mal im E<strong>in</strong>s<strong>at</strong>z s<strong>in</strong>d.<br />
♦ Aufteilung <strong>der</strong> Aufgaben (sportliche Schwerpunkte, Angebote, Abendgestaltung, Vorträge,<br />
EH-Ausrüstung, etc.)<br />
♦ Evtl. Vorschüsse für teilnehmende Lehrer beantragen<br />
♦ Geburtstage am Kurs feststellen<br />
ca. 14 Tage vor <strong>der</strong> SSPW<br />
♦ Infobl<strong>at</strong>t (Zustimmungserklärung, Ausrüstungscheckliste, Abfahrt/Ankunft, Krankensche<strong>in</strong>,<br />
etc.)<br />
♦ Ausrüstungskontrolle<br />
♦ E<strong>in</strong>zahlungskontrolle<br />
♦ Kontrolle <strong>der</strong> Checklisten<br />
Noch <strong>in</strong> <strong>der</strong> Schule, aber so spät wie möglich<br />
♦ Zimmere<strong>in</strong>teilung<br />
♦ Bestätigte Schülerliste(n) mitnehmen (E<strong>in</strong>tritte,….)<br />
♦ Erfor<strong>der</strong>liche Belege für die Abrechnung (Reiserechnung - Lehrer) mit dem Schulleiter klären<br />
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Abfahrt und Rückkunft<br />
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Durchführung <strong>der</strong> SSPW<br />
♦ Arbeitsaufteilung für Lehrer und Schüler sollen reibungslos verlaufen (Gepäckträger, Verladung,…)<br />
♦ Kurse<strong>in</strong>druck für die Eltern entsteht durch das was sie sehen: Abfahrt und Rückkunft<br />
sofort nach <strong>der</strong> WSPW<br />
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♦ Unfallanzeige (AUVA)<br />
ca. 1-2 Wochen nach <strong>der</strong> WSPW<br />
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später<br />
♦ Belege für die Reiserechnungen (Lehrer) dem Schulleiter abgeben.<br />
♦ Erstellen e<strong>in</strong>er schriftlichen Abrechnung mit Kenntnisnahme durch den Schulleiter und e<strong>in</strong>en<br />
Elternvertreter<br />
♦ Rückzahlungen (Nachzahlungen) durchführen und von den Eltern bestätigen lassen<br />
♦ Außerschulische Begleitpersonen s<strong>in</strong>d getrennt abzurechnen<br />
♦ Öffentlichkeitsarbeit (Lokalpresse)<br />
♦ Elternabend (Digitalfotos über Beamer, Dia, Video; etc.)
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