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<strong>HHL</strong>-Arbeitspapier<br />
Nr. 124 Dezember 2013<br />
Exzellentes Logistikmanagement<br />
aus Sicht des Viable System Model<br />
nach Stafford Beer<br />
Eine erklärungstheoretische<br />
Betrachtung<br />
Iris Hausladen a , Yong Lee b<br />
a<br />
Prof. Dr. Iris Hausladen ist Inhaberin des Heinz Nixdorf-Lehrstuhls für IT-gestützte Logistik an<br />
der <strong>HHL</strong> Leipzig Graduate School of Management. Email: iris.hausladen@hhl.de<br />
b<br />
Yong Lee ist externer Doktorand am Heinz Nixdorf-Lehrstuhl für IT-gestützte Logistik an der<br />
<strong>HHL</strong> Leipzig Graduate School of Management. Email: yong-un.lee@hhl.de<br />
Abstract:<br />
Exzellentes Logistikmanagement ist für die Steigerung der Kundenzufriedenheit ein strategischer<br />
Wettbewerbsvorteil. Eine kybernetische Betrachtung der Erfolgsfaktoren blieb bislang<br />
aus. In dem vorliegenden Arbeitspapier werden sie anhand des Viable System Model nach Stafford<br />
Beer, der die Merkmale und Prinzipien einer lebensfähigen Organisation aus kybernetischer<br />
Sicht beschreibt, genauer untersucht. Die differenzierte, ganzheitliche und integrierte Sichtweise<br />
durch das Viable System Model liefert wichtige Erklärungsansätze für die Erfolgsfaktoren von<br />
exzellentem Logistikmanagement.
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Inhaltsverzeichnis ............................................................................................. 1<br />
Abbildungsverzeichnis...................................................................................... 1<br />
1 Einleitung...................................................................................................... 1<br />
1.1 Motivation und Zielsetzung ..................................................................... 1<br />
1.2 Aufbau der Arbeit.................................................................................... 2<br />
2 Theoretischer Bezugsrahmen....................................................................... 4<br />
2.1 Exzellentes Logistikmanagement............................................................. 4<br />
2.1.1 Logistikmanagement als Managementkonzeption.......................... 4<br />
2.1.1.1 Definition und Abgrenzung von Logistikmanagement ...... 4<br />
2.1.1.2 Handlungsebenen des Logistikmanagements .................... 6<br />
2.1.2 Exzellenz....................................................................................... 7<br />
2.1.2.1 Definition und Institutionalisierung................................... 8<br />
2.1.2.2 Ergebnisse der Studien zu exzellentem Logistikmanagement......................................................................<br />
9<br />
2.1.2.3 Drei Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement....................................................................<br />
11<br />
2.2 Das Viable System Model nach STAFFORD BEER................................... 13<br />
2.2.1 Zielsetzung des Viable System Model ......................................... 14<br />
2.2.2 Definition und Merkmale eines lebensfÅhigen Systems ............... 14<br />
2.2.3 Aufbau des Viable System Model................................................ 16<br />
2.2.3.1 System 1 – Operation...................................................... 17<br />
2.2.3.2 System 2 – Koordination................................................. 19<br />
2.2.3.3 System 3 – Operatives Management ............................... 20<br />
2.2.3.4 System 4 – Strategisches Management............................ 20<br />
2.2.3.5 System 5 – Normatives Management .............................. 21<br />
2.3 Zusammenfassung ................................................................................. 22<br />
I
Inhaltsverzeichnis<br />
3 Aufbau des erklÄrungstheoretischen Modells ............................................24<br />
3.1 StrukturadÅquanz von exzellentem Logistikmanagement und dem<br />
Viable System Model nach STAFFORD BEER.......................................... 24<br />
3.1.1 Zielsetzung.................................................................................. 24<br />
3.1.2 PrÄfung und Ergebnis .................................................................. 25<br />
3.2 Das Viable System Model als Basis eines erklÅrungstheoretischen<br />
Modells zur Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement............ 26<br />
3.2.1 System 1 – Logistisches Leistungssystem.................................... 28<br />
3.2.2 System 2 – Koordination ............................................................. 28<br />
3.2.3 System 3 – Operatives Logistikmanagement ............................... 29<br />
3.2.4 System 4 – Strategisches Logistikmanagement............................ 29<br />
3.2.5 System 5 – Logistikleitbild .......................................................... 30<br />
3.3 Zusammenfassung ................................................................................. 30<br />
4 ErklÄrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells........................31<br />
4.1 ErklÅrungstheoretische Betrachtung der Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement .................................................................. 31<br />
4.1.1 Verankerung der Logistik in der Unternehmensvision ................. 31<br />
4.1.1.1 Aufgabe von Vision und GrundsÅtzen............................. 31<br />
4.1.1.2 Die Rolle der Logistikvision aus modelltheoretischer<br />
Sicht ............................................................................... 32<br />
4.1.2 Die Rolle des Logistikmanagers .................................................. 34<br />
4.1.2.1 Die Rolle des Menschen im Viable System Model.......... 34<br />
4.1.2.2 Autokratischer und autonomer FÄhrungsstil.................... 35<br />
4.1.3 Planung als integraler Bestandteil des exzellenten Logistikmanagements...............................................................................<br />
37<br />
4.1.3.1 Definition von Logistikcontrolling und modelltheoretische<br />
Einordnung ........................................................... 38<br />
4.1.3.2 Abgrenzung der Koordination von Planung, Entscheidung<br />
und Kontrolle ......................................................... 38<br />
4.2 Implikationen fÄr exzellentes Logistikmanagement in der Praxis........... 41<br />
4.2.1 Notwendigkeit einer differenzierten Betrachtung......................... 41<br />
4.2.2 Notwendigkeit einer ganzheitlichen Betrachtung......................... 43<br />
4.2.3 Notwendigkeit einer integrierten Betrachtung aus Sicht der<br />
vier Organisationsprinzipien des Viable System Model ............... 44<br />
4.3 Zusammenfassung ................................................................................. 46<br />
II
Inhaltsverzeichnis<br />
5 Fazit und Ausblick.......................................................................................47<br />
Literaturverzeichnis ........................................................................................49<br />
III
Abbildungsverzeichnis<br />
Abbildungsverzeichnis<br />
Abb. 1 – Aufbau der organisatorischen Elementareinheit ............................... 17<br />
Abb. 2<br />
Abb. 3<br />
– Austauschprozesse zwischen den organisatorischen Elementareinheiten<br />
und dem Metasystem ........................................................ 18<br />
– Einordnung der Koordination zwischen der Operation und dem<br />
Metasystem...................................................................................... 19<br />
Abb. 4 – Operatives Management im Austausch mit den Subsystemen .......... 20<br />
Abb. 5<br />
Abb. 6<br />
– Strategisches Management zwischen unbestimmten MÅrkten<br />
und dem operativen GeschÅft ........................................................... 21<br />
– Gleichgewicht zwischen dem operativen und dem strategischen<br />
Management durch das normative Management .............................. 22<br />
Abb. 7 – Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells ................................... 27<br />
Abb. 8<br />
Abb. 9<br />
– Logistikvision zur einheitlichen Ausrichtung des operativen und<br />
des strategischen Logistikmanagements ........................................... 33<br />
– VarietÅtsausgleichsprozess bei autokratischem und bei autonomem<br />
FÄhrungsstil ........................................................................ 36<br />
Abb. 10 – Einordnung des Logistikcontrollings in das erklÅrungstheoretische<br />
Modell ................................................................................ 39<br />
Abb. 11 – Differenzierte, ganzheitliche und integrierte Sicht des Viable<br />
System Model .................................................................................. 42<br />
IV
Einleitung<br />
1 Einleitung<br />
1.1 Motivation und Zielsetzung<br />
Die VerÅnderungen der globalen, wirtschaftlichen und rechtlichen Rahmenbedingungen<br />
durch den Wegfall von Handelsbarrieren und umfassendere<br />
MÉglichkeiten der Kommunikationstechnologie haben die Logistik besonders in<br />
den 1980er Jahren als strategischen Wettbewerbsvorteil zur Ñberwindung von<br />
infrastrukturellen Barrieren hervortreten lassen. 1 Zahlreiche Studien und VerÉffentlichungen,<br />
welche sich mit der Realisierung des logistischen Erfolgspotenzials<br />
beschÅftigten, entstanden in diesem Zeitraum. 2 Die anhaltende Bedeutung der<br />
Logistik als Erfolgsfaktor manifestiert sich bis in die Gegenwart, wie beispielsweise<br />
im „Positionspapier zum GrundverstÅndnis der Logistik als wissenschaftliche<br />
Disziplin“ (2011) der Arbeitsgruppe des wissenschaftlichen Beirats der<br />
BUNDESVEREINIGUNG LOGISTIK (BVL), in dem die Kernpunkte der Logistik als<br />
wissenschaftliche Disziplin festgehalten werden. 3<br />
Der ganzheitliche Ansatz der systemischen Beschreibung der Logistik als<br />
wissenschaftliche Disziplin weist viele Gemeinsamkeiten mit dem Viable System<br />
Model nach STAFFORD BEER auf. Der Ursprung dieses Modells lÅsst sich auf die<br />
Kybernetik als Wissenschaft der Regelung und Kommunikation bei Tier und<br />
Maschine zurÄckfÄhren. 4 Das Modell zum Erhalt der LebensfÅhigkeit einer<br />
Unternehmensorganisation als obersten Zweck beruht auf definierten Organisationsprinzipien,<br />
welche auf die Gesamtorganisation, ihre Subsysteme, aber auch<br />
organisationsÄbergreifend anwendbar sind, weswegen das Viable System Model<br />
von STAFFORD BEER auch als homomorphes Strukturmodell 5 zur kybernetischen<br />
Beschreibung von Unternehmensorganisationen bezeichnet wird.<br />
1<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 12, Czap (1990), S. 12, Hausladen (2010),<br />
S. 236<br />
Vgl. Abschnitt 2.1.2.2<br />
Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier (17.10.2012)<br />
Vgl. Wiener (1966), S. 20<br />
Vgl. Beer (1979), S. 307<br />
1
Einleitung<br />
Diese Gemeinsamkeiten von Logistik und dem Viable System Model nach<br />
STAFFORD BEER bilden den Ausgangspunkt der vorliegenden Untersuchung, in<br />
der besonders die erklÅrungstheoretische Betrachtung der Erfolgsfaktoren von<br />
exzellentem Logistikmanagement anhand des Viable System Model im Mittelpunkt<br />
steht. Aus den hieraus hervorgehenden Erkenntnissen gilt es Implikationen<br />
fÄr die Praxis abzuleiten, insbesondere hinsichtlich der Notwendigkeit der<br />
kybernetischen Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement.<br />
1.2 Aufbau der Arbeit<br />
Das zweite Kapitel schafft mit dem theoretischen Bezugsrahmen die Grundlage<br />
fÄr das erklÅrungstheoretische Modell. HierfÄr wird dem Logistikmanagement<br />
als erstes Element des theoretischen Bezugsrahmens eine Arbeitsdefinition fÄr<br />
das vorliegende Forschungspapier zugrunde gelegt. Im Hinblick auf das spÅtere<br />
erklÅrungstheoretische Modell bedarf es zudem einer ausfÄhrlicheren Darstellung<br />
der Handlungsebenen des Logistikmanagements.<br />
Als zweites Element des theoretischen Bezugsrahmens wird die Herkunft des<br />
Exzellenz-Begriffs erlÅutert und es werden auf der Grundlage von ausfÄhrlichen<br />
Studien die Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement ermittelt.<br />
Den Schwerpunkt des theoretischen Bezugsrahmens bildet als drittes Element die<br />
Vorstellung der Merkmale und des Aufbaus eines lebensfÅhigen Systems, des<br />
Viable System Model nach STAFFORD BEER.<br />
Das Konzept des erklÅrungstheoretischen kybernetischen Modells auf Basis des<br />
Viable System Model bildet im dritten Kapitel die Grundlage fÄr die spÅtere<br />
erklÅrungstheoretische Betrachtung der Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement. Die Grundstruktur des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
lehnt sich an die fÄnf Systeme des Viable System Model an, deren Anwendung<br />
im vierten Kapitel die modellbasierte Untersuchung der Erfolgsfaktoren erlaubt.<br />
Zuvor erfolgt die PrÄfung der StrukturadÅquanz von exzellentem Logistikmanagement<br />
und dem Viable System Model.<br />
2
Einleitung<br />
Im vierten Kapitel gilt es die im dritten Kapitel ermittelten Erfolgsfaktoren von<br />
exzellentem Logistikmanagement anhand des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
zu untersuchen und Implikationen fÄr die Praxis abzuleiten, welche die<br />
Notwendigkeit einer kybernetischen Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement<br />
erklÅren.<br />
Das Forschungspapier schlieát im fÄnften Kapitel mit dem Fazit und einem<br />
Ausblick ab.<br />
3
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
2 Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Der im Folgenden dargelegte theoretische Bezugsrahmen schafft mit der Vorstellung<br />
des Logistikmanagements, des Exzellenz-Begriffs und des Viable System<br />
Model nach STAFFORD BEER die Grundlage fÄr den Aufbau des erklÅrungstheoretischen<br />
Modells zur Betrachtung der Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement.<br />
2.1 Exzellentes Logistikmanagement<br />
Das dieser Arbeit zugrunde gelegte VerstÅndnis von exzellentem Logistikmanagement<br />
wird in den folgenden Abschnitten hergeleitet. Nach der getrennten<br />
Vorstellung von Logistikmanagement und der Darstellung der Herkunft und<br />
Institutionalisierung des Exzellenz-Begriffs werden die Erfolgsfaktoren von<br />
exzellentem Logistikmanagement auf Basis ausfÄhrlicher Studien zu diesem<br />
Bereich systematisch ermittelt.<br />
2.1.1 Logistikmanagement als Managementkonzeption<br />
Logistikmanagement als Managementkonzeption bietet zahlreiche BetrachtungsmÉglichkeiten,<br />
welche vom jeweiligen Untersuchungszweck abhÅngig sind. Im<br />
Folgenden wird daher zunÅchst ein VerstÅndnis von Logistikmanagement<br />
geschaffen und anschlieáend in Bezug auf das zu modellierende erklÅrungstheoretische<br />
Modell auf die Handlungsebenen des Logistikmanagements<br />
eingegangen.<br />
2.1.1.1 Definition und Abgrenzung von Logistikmanagement<br />
Logistikmanagement ist der Prozess der Planung, Realisierung und Kontrolle des<br />
effizienten sowie effektiven Flieáens und Lagerns von Rohstoffen, Halbfabrikaten<br />
und Fertigfabrikaten und der damit zusammenhÅngenden Information vom<br />
Liefer- zum Empfangspunkt entsprechend den Anforderungen des Kunden. 6<br />
6<br />
Vgl. Pfohl (2000), S. 4, Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier (17.10.2012)<br />
4
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Die flussorientierte Sicht der Logistik zur GewÅhrleistung der Versorgungssicherheit,<br />
in der die Koordination des Material- und Informationsflusses eine<br />
zentrale Rolle spielt, hat sich in der Praxis und in der Wissenschaft etabliert. 7 Sie<br />
erlaubt die Einteilung des Material- und Informationsflusses in die phasenspezifischen<br />
Subsysteme Beschaffungs-, Produktions-, Distributions-, Ersatzteilund<br />
Entsorgungslogistik. 8 Diese Unterscheidung nach Aufgaben erlaubt eine<br />
Aufteilung in die verrichtungsspezifischen Subsysteme Auftragsabwicklung,<br />
Lagerhaltung, Lagerhaus, Verpackung und Transport. 9 Die RaumÄberwindung<br />
und ZeitÄberbrÄckung 10 als Prozess der Realisierung erfolgt somit im logistischen<br />
Leistungssystem als Bereich des GÄterkreislaufs. 11<br />
Von der Realisationshandlung im logistischen Leistungssystem gilt es die<br />
Koordination des FÄhrungssystems, welches alle Handlungen und Entscheidungen<br />
zum Vollzug der Realisationshandlungen zusammenfasst 12 , als Abstimmung<br />
der arbeitsteilig vollzogenen FÄhrungshandlungen im Unternehmen abzugrenzen.<br />
13<br />
Koordination im logistischen Kontext wird hÅufig durch Planung und Kontrolle<br />
als Grundfunktion des Managements 14 umschrieben. Dabei geht der hier verwendete<br />
Planungs- und Kontrollbegriff 15 Äber die zukunftsbezogene ProblemlÉsung<br />
mit dem Anspruch der systematischen Vorgehensweise und einem Soll-Ist-<br />
Vergleich hinaus und ist vielmehr aus dem kybernetischen KontrollverstÅndnis<br />
7<br />
8<br />
9<br />
10<br />
11<br />
12<br />
13<br />
14<br />
15<br />
Vgl. Weber (2012), S. 4, Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier (17.10.2012)<br />
Vgl. Pfohl (2000), S. 181<br />
Vgl. ebenda, S. 77<br />
Vgl. Kirsch (1971), S. 227<br />
Vgl. KÄpper (2008), S. 485<br />
Vgl. ebenda, S. 29<br />
Vgl. Schweitzer; Friedl (1992), S. 145<br />
Vgl. Fluri; Ulrich (1995), S. 17f.<br />
Vgl. Pfohl; StÉlzle (1997), S. 2f.<br />
5
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
(„to control“) heraus als Lenkung, Steuerung und Regelung von Prozessen zu<br />
sehen. 16<br />
Die vielfÅltigen Definitions- und SystematisierungsansÅtze verdeutlichen das<br />
breite Spektrum und Spannungsfeld des Logistikmanagements und erfordern eine<br />
prÅzise zweckbezogene Definition. 17 Die vorliegende Arbeit definiert Logistikmanagement<br />
als die Planung, Koordination, Realisierung und Kontrolle unternehmensinterner<br />
und unternehmensÄbergreifender Material- und InformationsflÄsse.<br />
18<br />
2.1.1.2 Handlungsebenen des Logistikmanagements<br />
Beim Umgang mit den logistischen Herausforderungen der Unternehmung wird<br />
hinsichtlich der Managementaufgaben zwischen operativer, strategischer und<br />
normativer Dimension unterschieden. 19<br />
Zum operativen Logistikmanagement, welches die unmittelbare Steuerung des<br />
laufenden unternehmerischen WertschÉpfungsprozesses umfasst 20 , zÅhlen besonders<br />
solche Aufgaben, die kurzfristige Zuordnungs-, Reihenfolge- und Dispositionsentscheidungen<br />
erfordern. 21 Dabei dienen Planung und Kontrolle der Sicherstellung<br />
der Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung. 22<br />
Das strategische Logistikmanagement als zukunftsgerichtete Handlungsfolge zur<br />
Erreichung Äbergeordneter Logistikziele dient der Erfolgsvorsteuerung durch den<br />
frÄhzeitigen und systematischen Aufbau von wettbewerbskritischen Potenzialen.<br />
23<br />
16<br />
17<br />
18<br />
19<br />
20<br />
21<br />
22<br />
23<br />
Vgl. Weber (1991a), S. 11<br />
Vgl. Klaus; Krieger; Krupp (2012), S. XVIIff.<br />
Vgl. Weber (1991b), S. 123<br />
Vgl. Bleicher (1999), S. 71<br />
Vgl. Fluri; Ulrich (1995), S. 20<br />
Vgl. Klaus; Krieger; Krupp (2012), S. 395<br />
Vgl. Weber (1991a), S. 56<br />
Vgl. GÅlweiler (1987), S. 70<br />
6
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Als Unternehmensfunktion gilt es fÄr die Logistik, eine Strategie zu definieren,<br />
welche sich auf Kostensenkungs- und Kundennutzensteigerungspotenziale fokussiert.<br />
24 Auf diese Weise detailliert die Logistikstrategie die Logistik als Unternehmensfunktion<br />
und trÅgt zur funktionsÄbergreifenden Integration bei. 25<br />
Der Konsens der Anspruchsgruppen in Bezug auf die Wertvorstellungen des<br />
Unternehmens entscheidet Äber dessen Lebens- und EntwicklungsfÅhigkeit. 26<br />
Hierzu leistet das normative Management mit der Formulierung von Zielen,<br />
Prinzipien und Normen seinen Beitrag. 27 Der Unterschied zum strategischen<br />
Management wird besonders hinsichtlich der langfristigen LebensfÅhigkeit<br />
deutlich, welche nicht durch strategische Ungewissheit, sondern durch den<br />
mangelnden Konsens der Anspruchsgruppen des Unternehmens hinsichtlich der<br />
normativen Wertvorstellungen bestimmt wird. 28<br />
Das Logistikleitbild hÅlt die auf den Unternehmenswerten beruhenden bereichsund<br />
funktionsÄbergreifenden Verhaltensprinzipien fest. 29 Besonders hervorzuheben<br />
sind die an Nachhaltigkeit orientierten Ékonomischen, Ékologischen und<br />
sozialen Dimensionen des Logistikmanagements, die die VerknÄpfung mit der<br />
Unternehmenskultur verdeutlichen. 30<br />
2.1.2 Exzellenz<br />
In den folgenden Abschnitten gilt es nach KlÅrung des Exzellenz-Begriffes und<br />
seiner Herkunft die Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement auf<br />
Basis ausfÄhrlicher Studien zu diesem Thema zu ermitteln.<br />
24<br />
25<br />
26<br />
27<br />
28<br />
29<br />
30<br />
Vgl. Schulte (2009), S. 29<br />
Vgl. Pfohl (2004), S. 90<br />
Vgl. Bleicher (1999), S. 74<br />
Vgl. ebenda<br />
Vgl. Fluri; Ulrich (1995), S. 21<br />
Vgl. Pfohl (2004), S. 76<br />
Vgl. Seuring; MÄller (2008), S. 1699, Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier<br />
(17.10.2012)<br />
7
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
2.1.2.1 Definition und Institutionalisierung<br />
Exzellente Unternehmen erzielen Äberdurchschnittliche Leistungen durch InnovationsstÅrke,<br />
VerÅnderungsfÅhigkeit und eine werte- und handlungsorientierte<br />
FÄhrung. 31<br />
Das dem Exzellenz-Begriff innewohnende Interesse am Vergleich der eigenen<br />
Leistung mit der anderer Unternehmen durch Benchmarks hat in den 1980er<br />
Jahren zur Institutionalisierung der Exzellenz in Form verschiedener gemeinnÄtziger<br />
Organisationen gefÄhrt. 32 Deren Hauptanliegen war die Schaffung eines<br />
objektiven unternehmensÄbergreifenden Rahmenwerkes fÄr das QualitÅtsmanagement.<br />
33<br />
Hervorzuheben ist die im Jahr 1988 durch 14 fÄhrende westeuropÅische Unternehmen<br />
initiierte GrÄndung der EUROPEAN FOUNDATION FOR QUALITY MANA-<br />
GEMENT (EFQM) als gemeinnÄtzige Organisation mit Sitz in BrÄssel, aus der<br />
1991 das EFQM-Modell hervorging. 34 Das EFQM-Modell bildet die Bewertungsbasis<br />
fÄr den „European Quality Award“, der im Jahr 2010 in „European<br />
Excellence Award (EEA)“ umbenannt wurde und mit dem jÅhrlich exzellente<br />
Unternehmen ausgezeichnet werden. 35 Exzellenz umfasst im EFQM-Modell neun<br />
Bewertungskriterien, von denen „Ergebnisorientierung“, „Prozesse, Produkte und<br />
Services“ sowie „FÄhrung“ als HauptsÅulen hervorzuheben sind. 36<br />
Im gleichen Jahr wie die EUROPEAN FOUNDATION FOR QUALITY MANAGEMENT<br />
wurde das nach dem Co-Entwickler des TOYOTA PRODUCTION SYSTEM benannten<br />
„Shingo Prize“ als gemeinnÄtzige Organisation mit zentralem Sitz an der<br />
UTAH STATE UNIVERSITY gegrÄndet. 37 Der in Partnerschaft mit der ASSOCIA-<br />
31<br />
32<br />
33<br />
34<br />
35<br />
36<br />
37<br />
Vgl. Hermel; Ramis-Pujol (2003), S. 232, Quelle: http://www.efqm.org/efqm-model/<br />
fundamental-concepts (15.10.2013)<br />
Vgl. Kristensen; Juhl; Eskildsen (2001), S. 19<br />
Vgl. Rothlauf (2010), S. 545<br />
Vgl. ebenda<br />
Vgl. Zollondz (2010), S. 343<br />
Quelle: http://www.efqm.org/efqm-model/fundamental-concepts (15.10.2013)<br />
Vgl. Chakravorty; Atwater; Herbert (2008), S. 422<br />
8
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
TION OF MANUFACTURING EXCELLENCE (AME), der ASSOCIATION OF OPERATI-<br />
ONS MANAGEMENT (<strong>AP</strong>ICS), der GREATER BOSTON MANUFACTURING PART-<br />
NERSHIP und der SOCIETY OF MANUFACTURING ENGINEERS (SMES) jÅhrlich verliehene<br />
„Shingo Prize“ mit starkem Fokus auf der Eliminierung von Verschwendung<br />
und kontinuierlicher Verbesserung beruht auf definierten Operational-Excellence-Prinzipien.<br />
38<br />
Aus dem deutschsprachigen Raum sind besonders der seit 1992 von<br />
A.T. KEARNEY und der Wirtschaftszeitung PRODUKTION fÄr „Global Excellence<br />
in Operations“ verliehene „GEO Award“ 39 und der im Jahre 1995 von der OTTO<br />
BEISHEIM SCHOOL OF MANAGEMENT (WHU), INSEAD und der WIRT-<br />
SCHAFTSWOCHE gegrÄndete Wettbewerb „Die Beste Fabrik“ 40 mit dem „Industrial<br />
Excellence Awards“ zu nennen.<br />
Der Exzellenz-Ansatz im „GEO Award“ beruht auf sechs Leistungsdimensionen:<br />
Wertgenerierung, Kundenzufriedenheit, Wirtschaftlichkeit, QualitÅt, AgilitÅt und<br />
Innovation 41 , wogegen bei „Die Beste Fabrik“ die ManagementqualitÅt (Delegation,<br />
Integration, Kommunikation, Beteiligung, Mitarbeiterentwicklung) sowie<br />
die Prozessbeherrschung (Strategieumsetzungsprozess, Lieferkettenprozess,<br />
Produktentwicklungsprozess und dem Prozessentwicklungsprozess) bewertet<br />
werden. 42<br />
2.1.2.2 Ergebnisse der Studien zu exzellentem Logistikmanagement<br />
Zahlreiche Studien zur Logistik-Exzellenz entstanden in den 1980er bis Mitte der<br />
1990er Jahre, getrieben durch die verÅnderten globalen rechtlichen und<br />
wirtschaftlichen Rahmenbedingungen. 43 Hervorzuheben sind besonders die<br />
Studien „Measuring and improving productivity in physical distribution“ des<br />
38<br />
39<br />
40<br />
41<br />
42<br />
43<br />
Vgl. Chakravorty; Atwater; Herbert (2008), S. 425, Quelle: http://www.shingoprize.org<br />
(02.10.2013)<br />
Vgl. A.T. Kearney (2012)<br />
Quelle: http://de.industrial-excellence-award.eu (28.09.2013)<br />
Quelle: http://www.geo-award.de/content/de_de/competition.php (05.06.2012)<br />
Vgl. Loch; Chick; Huchzermeier (2008), S. 7<br />
Vgl. A.T. Kearney (1994), S. 48<br />
9
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
NATIONAL COUNCIL OF PHYSICAL DISTRIBUTION MANAGEMENT aus dem Jahr<br />
1984, „Leading Edge Logistics. Competitive Positioning for the 1990’s“ des<br />
COUNCIL OF LOGISTICS MANAGEMENT von 1989, die 1994 erschienene Studie<br />
„Achieving Customer Satisfaction through Logistics Excellence. Managing<br />
Service Quality“ von A. T. KEARNEY und „Becoming a world class company<br />
with logistics service quality“ von STOCK und LAMBERT aus dem Jahr 1992. Bei<br />
den befragten Unternehmen handelt es sich zu mindestens 60 Prozent um<br />
Industrieunternehmen mit Logistikabteilungen und jeweils zu 10 bis 20 Prozent<br />
um Groá- bzw. Einzelhandelsunternehmen aus verschiedenen Branchen.<br />
Die auf Äber 400 befragten nordamerikanischen und kanadischen Unternehmen<br />
beruhende Studie des NATIONAL COUNCIL OF PHYSICAL DISTRIBUTION<br />
MANAGEMENT aus dem Jahr 1984 fasst die wesentlichen Erfolgsfaktoren von<br />
Programmen zur Steigerung der ProduktivitÅt in sieben Punkten zusammen.<br />
Besonders hervorzuheben ist die Fokussierung auf die operationale ProduktivitÅt,<br />
welche sowohl in Projekten als auch in der Routine durch einen Logistikmanager<br />
auf Topmanagement-Ebene vorangetrieben wird. 44 Projekte und VerÅnderungen,<br />
in denen die Erfolge regelmÅáig und flÅchendeckend kommuniziert werden,<br />
erfolgen stets mit klar messbaren Zielen. 45<br />
Nach der Studie des COUNCIL OF LOGISTICS MANAGEMENT aus dem Jahr 1989,<br />
von deren 695 befragten nordamerikanischen Unternehmen sich 117 durch<br />
„Leading Egde Logistics“ auszeichnen, steht fÄr die Firmen die auf Kundenzufriedenheit<br />
ausgerichtete Strategie aus dem ganzheitlichen VerstÅndnis der<br />
Logistik im Mittelpunkt. 46 Des Weiteren wird hier die organisatorische Verankerung<br />
der Logistik durch Logistikmanager in einer bevorzugt zentralisierten<br />
Funktion hervorgehoben, deren Umfeld sich durch Reorganisation zur Realisierung<br />
von Erfolgspotenzialen auszeichnet. 47 Sowohl im flexiblen Umgang mit<br />
kurzfristigen, ungeplanten Ereignissen als auch in der durch Logistikmanager<br />
44<br />
45<br />
46<br />
47<br />
Vgl. National Council of Physical Distribution Management (1984), S. 98<br />
Vgl. ebenda<br />
Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 118f.<br />
Vgl. ebenda, S. 98<br />
10
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
bestimmten strategischen Ausrichtung des Unternehmens spielt die durch die<br />
Informationstechnologie unterstÄtzte Logistikplanung eine zentrale Rolle. 48<br />
Die Merkmale von Kundenzufriedenheit durch exzellente Logistik beschreibt<br />
A.T. KEARNEY (1994) in acht Stufen. Im Kern des exzellenten Logistikmanagementgedankens<br />
steht die auf die Bindung der Kunden, der Lieferanten<br />
und der Service-Provider ausgerichtete Strategie einer integrierten Planung. 49<br />
Hierzu bedarf es einer effektiven FÄhrung, welche sowohl kurzfristige operative<br />
AktivitÅten als auch langfristige strategische Planungen auf die KundenbedÄrfnisse<br />
ausrichtet und die Implementierung eines auf die QualitÅt ausgerichteten<br />
kontinuierlichen Verbesserungsprozesses einfordert. 50<br />
Die Studie von STOCK und LAMBERT (1992) untersucht die Merkmale der<br />
LogistikqualitÅt bei „World Class“-Unternehmen. AuffÅllig an ihren Ergebnissen<br />
ist besonders die Bedeutung einer klaren Unternehmensvision und -strategie, in<br />
der die Logistik fest verankert ist und einen wesentlichen Beitrag zur Kundenorientierung<br />
und -zufriedenheit leistet. 51 Weiterhin dient die Verpflichtung des<br />
Managements zum Erreichen klar definierter Ziele als Fundament fÄr die Umsetzung.<br />
52<br />
2.1.2.3 Drei Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement<br />
Ausgangspunkt der in diesem Kapitel erfolgenden Suche nach Erfolgsfaktoren<br />
von exzellentem Logistikmanagement bilden die im vorhergehenden Abschnitt<br />
dargestellten Studien, welche sich ausfÄhrlich mit den Erfolgsfaktoren von<br />
Logistik-Exzellenz befassen und in der heutigen Literatur hÅufig als Referenz<br />
genannt werden.<br />
48<br />
49<br />
50<br />
51<br />
52<br />
Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 173<br />
Vgl. A.T. Kearney (1994), S. 48<br />
Vgl. ebenda<br />
Vgl. Lambert; Stock (1992), S. 73<br />
Vgl. ebenda, S. 79<br />
11
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Bei der GegenÄberstellung der Studien ergeben sich hinsichtlich der spÅteren<br />
erklÅrungstheoretischen Modellbildung unter Einbindung des Viable System<br />
Model 53 drei gemeinsame Erfolgsfaktoren (vgl. Tab. 1).<br />
Den ersten gemeinsamen Erfolgsfaktor bildet die Logistikvision, welche in<br />
engem Zusammenhang mit der Logistikstrategie gesehen und in allen vier<br />
Studien als Kernelement genannt wird. Als zweiter gemeinsamer Erfolgsfaktor<br />
fÅllt die bedeutende Rolle des Logistikmanagers auf, welcher der Logistik in der<br />
operativen und strategischen AusfÄhrung als Wettbewerbsfaktor den notwendigen<br />
Raum im Topmanagement einrÅumt. Als dritter gemeinsamer Erfolgsfaktor<br />
ist die integrale Rolle der Planung hervorzuheben, welche als Bindeglied Äber<br />
verschiedene Beziehungsdimensionen (strategisch/operativ, funktionsÄbergreifend<br />
etc.) hinweg fungiert.<br />
Bezogen auf die Handlungsebenen des exzellenten Logistikmanagements lassen<br />
sich die gemeinsamen Erfolgsfaktoren hauptsÅchlich der normativen und der<br />
strategischen Dimension zuordnen, welche durch die integrale Planung verbunden<br />
sind.<br />
Aus den genannten GrÄnden wird in der vorliegenden Arbeit der Schwerpunkt<br />
auf die folgenden drei Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement<br />
gelegt:<br />
1. die Verankerung der Logistik in der Unternehmensvision<br />
2. die Rolle des Logistikmanagers<br />
3. die Planung als integraler Bestandteil des exzellenten Logistikmanagements<br />
Diese Faktoren werden im vierten Kapitel auf Grundlage des erklÅrungstheoretischen<br />
Modells untersucht.<br />
53<br />
Vgl. Kapitel 3<br />
12
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Studie<br />
Measuring and improving<br />
productivity in physical<br />
distribution<br />
Verfasser/Herausgeber<br />
National Council of Physical<br />
Distribution Management<br />
(NCPDM) (1984)<br />
Vision/Strategie<br />
„They focus on real productivity<br />
gains from improved<br />
utilization and performance<br />
and from change of operational<br />
technology – rather<br />
than simply cost reduction.<br />
This tend to require physical<br />
rather than just financial<br />
measurement<br />
systems.“ (S. 98)<br />
Management<br />
„Logistics had emerged as a<br />
major management<br />
function.“ (S. 58)<br />
„In virtually every really successful<br />
program, there is a<br />
single key executive considered<br />
is motivating force by<br />
peers and the company.“<br />
(S. 98)<br />
„They manage the process<br />
of change with the same<br />
attention as the management<br />
of day-to-day operations.“<br />
(S. 98)<br />
Planung<br />
„The key to improving utilization<br />
is planning so that<br />
actual capacity is matched to<br />
the true resource need.<br />
(S. 36)<br />
Leading Edge Logistics.<br />
Competitive Positioning for<br />
the 1990’s<br />
Council of Logistics<br />
Management (1989)<br />
„[...] are more apt to publish<br />
their performance commitments<br />
and standards by<br />
issuing specific mission<br />
statements.“ (S. 173)<br />
„[...] have a greater tendency<br />
to manage logistics as a<br />
value-added process.“<br />
(S. 118)<br />
„[...] reflex a stronger commitment<br />
to achieving and<br />
maintaining customer satisfaction.“<br />
(S. 118)<br />
„[...] have chief logistics<br />
officers who are more apt to<br />
be involved in business-unit<br />
strategic planning.“ (S. 173)<br />
„[...] are responsible for more<br />
traditional staff and line functions.“<br />
(S. 98)<br />
„[...] place a greater premium<br />
on how well a service company<br />
performs in managing<br />
itself and its service to<br />
clients.“ (S. 98)<br />
„[...] expend more effort on<br />
logistics planning.“ (S. 173)<br />
„[...] tend to manage more<br />
beyond or extended functional<br />
responsibilities not<br />
traditionally considered part<br />
of logistics.“ (S. 98)<br />
Achieving Customer<br />
Satisfaction through<br />
Logistics Excellence<br />
Becoming a World Class<br />
Company with logistics<br />
service quality<br />
A.T. Kearney (1994) Stock; Lambert (1992)<br />
„[...] forge strong links with<br />
customers, suppliers and<br />
service providers by aligning<br />
strategies.“ (S. 48)<br />
„[...] ensure effective<br />
management to drive and<br />
implement a continuous<br />
quality improvement<br />
process.“ (S. 48)<br />
„[...] integrate planning and<br />
procedures internally across<br />
functional areas and locations<br />
to satisfy customers as<br />
efficiently as possible.“<br />
(S. 48)<br />
Tab. 1 – Kernaussagen zum exzellenten Logistikmanagement (eigene Darstellung)<br />
„Success requires a vision of<br />
what it takes to become a<br />
world class organization, the<br />
commitment to achieve the<br />
vision, and the resources to<br />
carry out and implement the<br />
vision.“ (S. 79)<br />
„The linkage between logistics<br />
and strategic management<br />
and planning is customer<br />
service.“ (S. 73)<br />
„Additionally, those authors<br />
indicate the importance of<br />
logistics in strategic<br />
management and strategic<br />
planning activities.“ (S. 73)<br />
2.2 Das Viable System Model nach STAFFORD BEER<br />
Das Viable System Model nach STAFFORD BEER bildet die strukturelle Grundlage<br />
fÄr das erklÅrungstheoretische Modell, welches im nÅchsten Kapitel konzipiert<br />
wird und der erklÅrungstheoretischen Untersuchung der Erfolgsfaktoren von<br />
exzellentem Logistikmanagement dient. Nach der Vorstellung der Zielsetzung<br />
des Viable System Model werden zunÅchst das lebensfÅhige System definiert<br />
13
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
und seine konstitutiven Merkmale beschrieben, bevor die einzelnen Systeme vorgestellt<br />
werden.<br />
2.2.1 Zielsetzung des Viable System Model<br />
Das Viable System Model nach STAFFORD BEER zielt auf die kybernetische<br />
Beschreibung einer beliebigen Unternehmensorganisation ab, deren Selbstzweck<br />
die LebensfÅhigkeit ist. 54 Es handelt sich beim Viable System Model um einen<br />
besonderen Anwendungsfall der Kybernetik als „Wissenschaft der Regelung und<br />
Kommunikation bei Tier und Maschine“ (N. Wiener). 55<br />
Im Mittelpunkt des Viable System Model steht die Identifikation und Organisation<br />
invarianter Merkmale eines lebensfÅhigen Systems, welche das Viable<br />
System Model als endgÄltiges Strukturmodell („homomorphes Strukturmodell“)<br />
jede Unternehmensorganisation untersuchen und gestalten lÅsst. 56 Als kybernetische<br />
Antwort auf den Umgang mit KomplexitÅt beschreibt das Viable System<br />
Model die Anforderungen an eine lebensfÅhige Organisation. 57<br />
2.2.2 Definition und Merkmale eines lebensfÄhigen Systems<br />
Ein lebensfÅhiges System ist ein System, das sich durch den eigenstÅndigen und<br />
unabhÅngigen Erhalt seiner Existenz auszeichnet. 58 Beide Merkmale werden<br />
durch vorhandene Beziehungen zwischen den Elementen ermÉglicht, welche<br />
einem kohÅrenten Muster unterliegen. 59 VerstÅrkende und dÅmpfende Mechanismen<br />
hinter den als zeitlich dynamisch bestimmten kohÅrenten Beziehungen<br />
stellen die innere und Åuáere StabilitÅt des lebensfÅhigen Systems im komplexen<br />
Umfeld der vielfÅltigen Interessen, Anforderungen und Zielsetzungen sicher.<br />
Diese Eigenschaft ermÉglicht es dem lebensfÅhigen System, sich unter<br />
54<br />
55<br />
56<br />
57<br />
58<br />
59<br />
Vgl. Beer (1979), S. 113<br />
Vgl. Oeser (1990), S. 19<br />
Vgl. ebenda, S. 307, Beer (1989), S. 5, Adam (2001), S. 48<br />
Vgl. Beer (1979), S. 113<br />
Vgl. Beer (1989), S. 4<br />
Vgl. Beer (1979), S. 8<br />
14
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Bewahrung seiner IdentitÅt durch lernende Prozesse an die sich wandelnden<br />
Bedingungen seiner Umwelt anzupassen. 60<br />
Die fÄr die StabilitÅt des lebensfÅhigen Systems erforderliche KomplexitÅt wird<br />
durch den Beobachter als dessen intrinsischer Bestandteil definiert. 61 Er bestimmt<br />
die Anzahl jener relevanten zweckorientierter ZustÅnde als subjektives Maá fÄr<br />
die KomplexitÅt, welche als VarietÅt bezeichnet wird. 62<br />
Die erforderliche VarietÅt des lebensfÅhigen Systems definiert nach „ASHBY’s<br />
law of requisite variety“ das Gleichgewicht zwischen den Elementen und die<br />
StabilitÅt des Gesamtsystems, wozu das lebensfÅhige System durch die natÄrliche,<br />
systemimmanente Selbstregulation tendiert. 63<br />
Die VarietÅt dient dem ordinalen Vergleich invarianter Beziehungen zwischen<br />
den Ein- und AusgangsgrÉáen. 64 Hierzu bedarf es nicht notwendigerweise der<br />
Kenntnis der genauen Funktionsweise der Transformation im jeweiligen Element.<br />
65<br />
Die RekursivitÅt des Viable System Model ermÉglicht unter Beachtung der<br />
organisationalen Invarianzen in den selbstorganisierenden autonomen Subsystemen<br />
die Internalisierung und damit den Umgang mit der viel grÉáeren Åuáeren<br />
KomplexitÅt: das Gesamtsystem ist damit anpassungsfÅhig. 66<br />
Die minimal erforderliche KohÅsion im System, welche im Einvernehmen mit<br />
den beteiligten Menschen den Zusammenhalt des Gesamtsystems und das effektive<br />
Zusammenspiel der Subsysteme sicherstellt, lÅsst eine maximale Autonomie<br />
der rekursiven Subsysteme zu. 67<br />
60<br />
61<br />
62<br />
63<br />
64<br />
65<br />
66<br />
67<br />
Vgl. Malik (1984), S. 80<br />
Vgl. Beer (1979), S. 36<br />
Vgl. ebenda, S. 32<br />
Vgl. ebenda, S. 89<br />
Vgl. ebenda, S. 29<br />
Vgl. ebenda, S. 40<br />
Vgl. Espejo; Gill (1997), S. 2<br />
Vgl. Beer (1979), S. 158<br />
15
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
GemÅá dem ersten der vier Prinzipien der Organisation lebensfÅhiger Systeme<br />
mÄssen die nach einem Ausgleich strebenden VarietÅten zwischen den Elementen<br />
gezielt gestaltet werden. 68 Der Ausgleich der VarietÅten erfolgt nur dann nach<br />
dem zweiten Prinzip, wenn die KanÅle zwischen den Elementen genÄgend<br />
varietÅtsrelevante Informationen austauschen kÉnnen. 69 Dazu muss die VarietÅt<br />
der am Informationsaustausch beteiligten Ñbertragungseinheit nach dem dritten<br />
Prinzip der Organisation mindestens genau so groá sein wie die VarietÅt des<br />
Austauschkanals. 70 Unter Beachtung der sich verÅndernden Umwelt sind gemÅá<br />
dem vierten Prinzip der Organisation die ersten drei Prinzipien kontinuierlich neu<br />
zu bewerten. 71<br />
2.2.3 Aufbau des Viable System Model<br />
Die beschriebenen Eigenschaften eines lebensfÅhigen Systems erlauben den<br />
Aufbau eines Modells, dessen invariante Merkmale auf jeder Ebene der Rekursion<br />
wiederzufinden sind.<br />
An dieser Stelle ist besonders hervorzuheben, dass die im Folgenden beschriebenen<br />
Systeme Funktionen ausÄben und nicht immer mit einer eigenstÅndigen<br />
Organisationseinheit in der Aufbauorganisation gleichzusetzen sind. 72 Da es bei<br />
dem Viable System Model um die explizite Untersuchung und Gestaltung der<br />
invarianten Merkmale geht, sollten die Funktionen bewusst losgelÉst von der<br />
organisatorischen Verankerung betrachtet werden, um die Funktionsweise nicht<br />
durch strukturelle Hindernisse und Interessen zu gefÅhrden.<br />
Umgekehrt zeigt sich spÅter besonders bei der Rolle des Logistikmanagers, dass<br />
dort, wo Funktion und Stelle in der Aufbauorganisation zusammenfallen, eine<br />
bewusste VerstÅrkung der Austauschprozesse und Stabilisierung der Lebens-<br />
68<br />
69<br />
70<br />
71<br />
72<br />
Vgl. Beer (1979), S. 97<br />
Vgl. ebenda, S. 98<br />
Vgl. ebenda, S. 99<br />
Vgl. ebenda, S. 258<br />
Vgl. Malik (1984), S. 75, Beer (1979), S. 368<br />
16
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
fÅhigkeit des Gesamtsystems eintritt. 73 Die organisatorische Zuordnung sollte<br />
daher erst nach der genauen Abgrenzung der Systeme und unter dem Aspekt der<br />
maximalen Wirksamkeit erfolgen.<br />
2.2.3.1 System 1 – Operation<br />
Den Kern von System 1, welches Operation genannt wird, bildet die organisatorische<br />
Elementareinheit, bestehend aus den Subsystemen Umwelt, Operationseinheit<br />
und der dazugehÉrigen Leitung (vgl. Abb. 1, links). 74<br />
Leitung<br />
Operationseinheit<br />
VerstÑrkung<br />
DÑmpfung<br />
Umwelt<br />
V V<br />
V<br />
Abb. 1 – Aufbau der organisatorischen Elementareinheit 75<br />
Der fÄr die LebensfÅhigkeit erforderliche Ausgleich der VarietÅten zwischen den<br />
Subsystemen der organisatorischen Elementareinheit findet durch VerstÅrkung<br />
und DÅmpfung im Austauschprozess statt. 76 Zur besseren Erkennbarkeit werden<br />
die Elemente der organisatorischen Elementareinheit nebeneinander dargestellt<br />
(vgl. Abb. 1, rechts). Die VerstÅrkung wird durch Pfeile mit Dreiecken und die<br />
DÅmpfung durch Pfeile mit Federn symbolisiert. Der Ñbersichtlichkeit wegen<br />
werden die Dreiecke und Federn oftmals weggelassen. Die GrÉáe des Buchstaben<br />
V deutet auf die unterschiedliche VarietÅt der Elemente der organisatorischen<br />
Elementareinheiten hin, welche ASHBY’s Gesetz zufolge nach einem<br />
Gleichgewicht – in Form eines gleich groáen V – streben. Der mit der Ñber-<br />
73<br />
74<br />
75<br />
76<br />
Vgl. Abschnitt 4.1.2<br />
Vgl. Beer (1979), S. 94<br />
Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 96<br />
Vgl. Beer (1979), S. 99<br />
17
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
tragung (Translation) einhergehende Verlust (Reduktion) an Informationsgehalt<br />
wird Transduktion genannt. 77<br />
Die KohÅsion zwischen den organisatorischen Elementareinheiten entsteht durch<br />
Austauschprozesse, welche zur ErfÄllung des vom Äbergeordneten Metasystem<br />
definierten Zwecks tendieren. 78 Ein vereinfachter Austauschprozess von drei<br />
organisatorischen Elementareinheiten stellt sich mit disjunkten Umwelten und<br />
dem Metasystem dar (vgl. Abb. 2, links).<br />
System 1<br />
Metasystem<br />
Operationseinheit<br />
System 1<br />
Metasystem<br />
Umwelt<br />
Operative<br />
Leitung<br />
Abb. 2 – Austauschprozesse zwischen den organisatorischen Elementareinheiten und dem<br />
Metasystem 79<br />
Aufgrund gemeinsamer Umweltanteile entstehen zwischen den einzelnen<br />
Elementen der organisatorischen Elementareinheiten Austauschprozesse, welche<br />
durch Federsymbole zwischen den Operationseinheiten sowie Verbindungspfeile<br />
zwischen den operativen Leitungen symbolisiert werden (vgl. Abb. 2, rechts).<br />
Die Gesamtheit der organisatorischen Elementareinheiten mit ihren horizontalen<br />
und vertikalen Austauschprozessen bildet das System 1. 80<br />
FÄr ein Produktionswerk (System 1) lieáen sich beispielsweise die organisatorischen<br />
Elementareinheiten in die phasenspezifischen Subsysteme Beschaffungs-,<br />
Produktions-, Distributions-, Ersatzteil- und Entsorgungslogistik einteilen. 81<br />
77<br />
78<br />
79<br />
80<br />
Vgl. Beer (1979), S. 99<br />
Vgl. ebenda, S. 120<br />
Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 127<br />
Vgl. Beer (1979), S. 132<br />
18
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
2.2.3.2 System 2 – Koordination<br />
Die Sicherstellung der minimal erforderlichen KohÅrenz bei maximaler Autonomie<br />
erfordert in den Austauschprozessen zwischen den organisatorischen<br />
Elementareinheiten und dem Metasystem eine anti-oszillierende DÅmpfung. 82<br />
Die Aufgabe von System 2, auch Koordination genannt, liegt in der Abstimmung<br />
der metasystemischen Vorgaben fÄr die Beziehung zwischen dem Metasystem<br />
und seinen Subsystemen. 83 Diese Eigenschaft zeichnet die Koordination als<br />
UnterstÄtzungsfunktion aus und grenzt sich dadurch von der Operation (System 1)<br />
und dem Metasystem ab.<br />
Metasystem<br />
2<br />
Koordination<br />
1<br />
1<br />
1<br />
Operative<br />
Leitungseinheit<br />
Abb. 3 – Einordnung der Koordination zwischen der Operation und dem Metasystem 84<br />
Die Koordination ist zwischen Operation (System 1, hier vereinfacht durch die<br />
operativen Leitungseinheiten dargestellt) und Metasystem einzuordnen (vgl.<br />
Abb. 3). Zu ihrer Gestaltung bedarf es der Beachtung der Anforderungen von<br />
System 1 und des Metasystems, welche aus dem verfolgten Zweck und den<br />
Austauschbeziehungen resultieren. 85<br />
81<br />
82<br />
83<br />
84<br />
85<br />
Vgl. Abschnitt 2.1.1.1<br />
Vgl. Beer (1979), S. 177<br />
Vgl. Beer (1985), S. 69<br />
Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 176<br />
Vgl. Beer (1985), S. 183<br />
19
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
2.2.3.3 System 3 – Operatives Management<br />
System 3, auch operatives Management genannt, stellt mit der Sicht nach innen<br />
und auf die Gegenwart nicht nur die zweckgerichtete KohÅsion zwischen den<br />
organisatorischen Elementareinheiten her, sondern fÉrdert unter Einbindung von<br />
System 2 auch den nach Gleichgewicht strebenden Austauschprozess zwischen<br />
den Subsystemen 2 und 1 sowie dem Metasystem. 86<br />
Metasystem<br />
3<br />
Operatives Management<br />
2<br />
Koordination<br />
1<br />
Vertikale Befehlsachse<br />
1<br />
1<br />
Operative Leitungseinheit<br />
Abb. 4 – Operatives Management im Austausch mit den Subsystemen 87<br />
Der vertikale Austauschprozess erfolgt nicht ausschlieálich Äber die vertikale<br />
Befehlsachse des operativen Managements und die Leitungseinheiten der Operation,<br />
sondern Äber die Koordination und die von den Operationseinheiten wahrgenommenen<br />
Vorgaben, welche sich aus dem Äbergeordneten Unternehmenszweck<br />
ableiten (vgl. Abb. 4). 88<br />
2.2.3.4 System 4 – Strategisches Management<br />
Das Erkennen von problematischen UmweltverÅnderungen mit signifikanten<br />
Auswirkungen auf die gegenwÅrtigen Operationen der Systeme 3-2-1 setzt die<br />
86<br />
87<br />
88<br />
Vgl. Beer (1979), S. 202<br />
Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 210<br />
Vgl. Abschnitt 2.2.3.5<br />
20
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
stÅndige Wiederbewertung und Abgrenzung der „akzeptierten“ und „problematischen“<br />
Umwelten zwecks vorbeugender Ableitung von Maánahmen voraus. 89<br />
System 4, auch strategisches Management genannt, widmet sich als weiteres<br />
Element des Metasystems genau dieser Aufgabe (vgl. Abb. 5).<br />
?<br />
Normatives<br />
Management<br />
4<br />
3<br />
Strategisches Management<br />
Operatives Management<br />
2<br />
Koordination<br />
1<br />
Operation (System 1)<br />
1<br />
1<br />
Leitung der organisatorischen Elementareinheit<br />
Organisatorische Elementareinheit<br />
Abb. 5 – Strategisches Management zwischen unbestimmten MÅrkten und dem operativen GeschÅft<br />
90<br />
GemÅá dem Viable System Model bildet das strategische Management als<br />
Erweiterung der vertikalen Befehlsachse das Bindeglied zwischen der sich<br />
verÅndernden Auáenwelt und dem operativen Management.<br />
2.2.3.5 System 5 – Normatives Management<br />
Zwischen den nach innen gerichteten Systemen 3-2-1 und dem nach auáen in die<br />
Zukunft gerichteten System 4 bedarf es einer metasystemischen Funktion,<br />
welche die Geschlossenheit des Gesamtsystems sicherstellt. 91<br />
89<br />
90<br />
Vgl. Beer (1979), S. 227<br />
Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 227<br />
21
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
Die Geschlossenheit wird durch das ausgleichende System 5, auch normatives<br />
Management genannt, hergestellt, wodurch die selbstreferenzierende IdentitÅt des<br />
Gesamtsystems entsteht und gewahrt wird (vgl. Abb. 6). 92<br />
5<br />
Normatives Management<br />
4<br />
Strategisches Management<br />
3<br />
Operatives Management<br />
Abb. 6 – Gleichgewicht zwischen dem operativen und dem strategischen Management durch<br />
das normative Management 93<br />
Das Viable System Model nach STAFFORD BEER lÅsst sich somit in das lebensfÅhige<br />
Subsystem mit den Systemen 3-2-1 und dem Metasystem 5-4-3 aufteilen,<br />
dessen Dreh- und Angelpunkt das System 3 als Schnittstelle zwischen den nach<br />
innen auf die Gegenwart gerichteten AktivitÅten und nach auáen durch die<br />
Zukunft geforderten Anforderungen bildet. 94<br />
2.3 Zusammenfassung<br />
Die Kernfunktion des Logistikmanagements als erstes Element des theoretischen<br />
Bezugsrahmens bildet die auf die unternehmensinterne und unternehmens-<br />
Äbergreifende Material- und InformationsflÄsse bezogene Koordination.<br />
Als wesentliches Ergebnis des zweiten Elements des theoretischen Bezugsrahmens<br />
gilt es unter den Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement<br />
die Logistikvision, die Rolle des Logistikmanagers und die Bedeutung der<br />
91<br />
92<br />
93<br />
94<br />
Vgl. Beer (1979), S. 259<br />
Vgl. ebenda, S. 260<br />
Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 262<br />
Vgl. Beer (1979), S. 263<br />
22
Theoretischer Bezugsrahmen<br />
integralen Planung hervorzuheben, welche sich der normativen und strategischen<br />
Handlungsebene des Logistikmanagements zuordnen lassen.<br />
Das dritte Element des theoretischen Bezugsrahmens bildet das Viable System<br />
Model als besonderer Anwendungsfall fÄr die Untersuchung und Gestaltung<br />
lebensfÅhiger Unternehmensorganisationen durch invariante Organisationsprinzipien.<br />
Mit der Vorstellung des Logistikmanagements, den Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement und dem Viable System Model nach STAFFORD<br />
BEER wurde die Grundlage fÄr die erklÅrungstheoretische Modellbildung im<br />
nÅchsten Kapitel geschaffen.<br />
23
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
3 Aufbau des erklÄrungstheoretischen Modells<br />
Nachdem die modellrelevanten Elemente des theoretischen Bezugsrahmens<br />
vorgestellt worden sind, gilt es in diesem Kapitel das erklÅrungstheoretische<br />
Modell zu konzipieren, das eine fundierte Untersuchung der Erfolgsfaktoren<br />
eines exzellenten Logistikmanagements erlaubt. Vor der Modellbildung wird<br />
zunÅchst geprÄft, ob zwischen exzellentem Logistikmanagement und dem Viable<br />
System Model eine StrukturadÅquanz besteht.<br />
3.1 StrukturadÄquanz von exzellentem Logistikmanagement und dem<br />
Viable System Model nach STAFFORD BEER<br />
Der Aufbau eines erklÅrungstheoretischen Modells setzt eine StrukturadÅquanz<br />
von exzellentem Logistikmanagement und dem Viable System Model nach<br />
STAFFORD BEER voraus. Sie gilt es durch die GegenÄberstellung von Zweck und<br />
Struktur beider Konzeptionen zu prÄfen.<br />
3.1.1 Zielsetzung<br />
Eine erklÅrungstheoretische Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement<br />
anhand des Viable System Model von STAFFORD BEER ist nur dann zulÅssig,<br />
wenn beide Konzeptionen strukturadÅquat sind. Unter StrukturadÅquanz wird im<br />
vorliegenden Zusammenhang eine konzeptionelle âhnlichkeit verstanden,<br />
welche sich durch die interdisziplinÅre Ñbertragung von Paradigmen und<br />
Kontexten 95 , hier bezogen auf exzellentes Logistikmanagement und das Viable<br />
System Model, zur ErklÅrung von Problemstellungen eignet. 96<br />
Als Grundlage fÄr den Strukturvergleich aus Sicht des exzellenten<br />
Logistikmanagements wird das Positionspapier der BUNDESVEREINIGUNG<br />
LOGISTIK zugrunde gelegt. Dieses definiert die Merkmale der Logistik als<br />
95<br />
96<br />
Vgl. Heidelberger (1994), S. 341<br />
Vgl. Krick (1998), S. 139<br />
24
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
Wissenschaftsdisziplin und beschreibt das Fundament von exzellentem<br />
Logistikmanagement.<br />
Als strukturelle Elemente werden in dem Positionspapier genannt: 1. Erkenntnisobjekt<br />
der Logistik: FlÄsse in Netzwerken, 2. Logistische Aggregationsgrade:<br />
SelbstÅhnlichkeit des Netzwerkmodells, 3. InterdisziplinaritÅt der Logistik,<br />
4. Bezug des Begriffs-, Theorie- und Methodenzugangs zum Netzwerkmodell,<br />
und 5. Anwendungsorientierung der Logistikwissenschaft.<br />
3.1.2 PrÇfung und Ergebnis<br />
Als Wissenschaften, die sich mit dem Material- und Informationsfluss bzw. der<br />
Systemlenkung komplexer Systeme beschÅftigen, verfolgen sowohl die Logistik<br />
als auch die Kybernetik den gleichen Zweck des Erkennens, der Beschreibung,<br />
der Untersuchung und der Gestaltung von VorgÅngen und Strukturen in realen<br />
Systemen. 97<br />
Auch beim Vergleich der Erkenntnisobjekte lassen sich âhnlichkeiten finden.<br />
WÅhrend die Logistik versucht, wirtschaftliche VorgÅnge als FlÄsse von GÄtern,<br />
Informationen, Menschen, Werten und anderen Objekten in Netzwerken zu<br />
interpretieren, sucht das Viable System Model nach GesetzmÅáigkeiten zur<br />
ErklÅrung des VarietÅtsausgleichs in Austauschprozessen zwischen den Systemen.<br />
98 Somit bilden in beiden Wissenschaften Flieáprozesse das Erkenntnisobjekt.<br />
Im Gegensatz zu den Ékonomischen, Ékologischen und sozialen Zieldimensionen<br />
und der technischen und organisatorischen Sichtweise auf die FlÄsse in der<br />
Logistik lÅsst das Viable System Model mit seinem durch den Betrachter<br />
bestimmten Zweck bewusst grÉáere InterpretationsspielrÅume zu. 99 Hinsichtlich<br />
97<br />
98<br />
99<br />
Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier (17.10.2012), Malik (1994), S. 77<br />
Vgl. ebenda, Beer (1979), S. 89<br />
Vgl. ebenda, Beer (1979), S. 9<br />
25
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
des zentralen Punktes jedoch, dass der Mensch im Mittelpunkt des Systems steht,<br />
sind sich beide Konzepte einig. 100<br />
Die SelbstÅhnlichkeit des Netzwerkmodells, welche die logistische Aggregation<br />
von individuellen Akteuren („Mikro-Ebene“) Äber Wirtschaftseinheiten („Meso-<br />
Ebene“) bis hin zu Volkswirtschaften („Makro-Ebene“) zulÅsst, ist im Viable<br />
System Model als Prinzip der RekursivitÅt und als Prinzip der LebensfÅhigkeit<br />
(„ViabilitÅtsprinzip“) definiert. 101<br />
Auch findet sich InterdisziplinaritÅt als Wesensmerkmal der Logistik, welche<br />
darauf abzielt, die Erkenntnisse unterschiedlicher Wissenschaften zu nutzen, sich<br />
in der Herkunft des Viable System Model aus der Systemtheorie und Kybernetik<br />
wieder. 102 Den Theorie- und Methodenzugang der Logistik wiederum verschafft<br />
sich das Viable System Model als homomorphes Strukturmodell je nach Untersuchungszweck.<br />
103 Zudem ist die Anwendungsorientierung der Logistik im<br />
Viable System Model als Wissenschaft des Managements in verschiedenen praktischen<br />
LÉsungsansÅtzen wiederzufinden. 104<br />
Zusammenfassend lÅsst sich also sagen, dass mit dem Äbergeordneten gemeinsamen<br />
Zweck und den auf das Viable System Model Äbertragbaren Strukturelementen<br />
zwischen diesem und der Logistik als Fundament fÄr exzellentes Logistikmanagement<br />
StrukturadÅquanz vorliegt.<br />
3.2 Das Viable System Model als Basis eines erklÄrungstheoretischen<br />
Modells zur Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement<br />
Ausgehend von der nachgewiesenen StrukturadÅquanz, gilt es, ein erklÅrungstheoretisches<br />
Modell zur Betrachtung der Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement aufzubauen. Dies erfolgt durch die Integration der konsti-<br />
100 Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier (17.10.2012), Beer (1979), S. 42<br />
101 Vgl. ebenda, Malik (1994), S. 75<br />
102 Vgl. Bertalanffy (1972), S. 42<br />
103 Quelle: http://www.bvl.de/positionspapier (17.10.2012)<br />
104 Vgl. ebenda, Malik (1994), S. 76<br />
26
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
tutiven Merkmale 105 und Handlungsebenen 106 von exzellentem Logistikmanagement<br />
in die Systeme des Viable System Model (vgl. Abb. 7). 107<br />
?<br />
Logistikleitbild<br />
4<br />
3<br />
Strategisches Logistikmanagement<br />
Operatives Logistikmanagement<br />
2<br />
Koordination<br />
1<br />
Logistisches Leistungssystem<br />
1<br />
1<br />
Logistische Leistungseinheit<br />
Abb. 7 – Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells 108<br />
Es sei an dieser Stelle noch einmal angemerkt, dass die beschriebenen Systeme<br />
als Funktionen zu verstehen sind, welche zunÅchst losgelÉst von der organisatorischen<br />
Zuordnung zu betrachten sind, um die LebensfÅhigkeit des Systems nicht<br />
durch organisatorische Schnittstellen und Interessen zu gefÅhrden. 109<br />
105 Vgl. Abschnitt 2.1.1.1<br />
106 Vgl. Abschnitt 2.1.1.2<br />
107 Vgl. Abschnitt 2.2.3<br />
108 Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 255<br />
109 Vgl. Abschnitt 2.2.3, Beer (1979), S. 368<br />
27
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
3.2.1 System 1 – Logistisches Leistungssystem<br />
Die Operation der organisatorischen Elementareinheit lÅsst sich mit der<br />
Realisationshandlung des logistischen Leistungssystems vergleichen. 110 Hier<br />
findet sich die Funktion des Logistikmanagements zur RaumÄberwindung und<br />
ZeitÄberbrÄckung wieder, weswegen dieses System im erklÅrungstheoretischen<br />
Modell als Logistisches Leistungssystem bezeichnet wird. 111 Das Logistische<br />
Leistungssystem lÅsst sich gemÅá der flussorientierten Sicht der Logistik in<br />
phasenspezifische und verrichtungsspezifische Subsysteme unterteilen. 112 Als<br />
Beispiel fÄr ein Logistisches Leistungssystem sei die Werkslogistik eines<br />
Produktionswerkes genannt, welche sich in die Subsysteme Auftragsabwicklung,<br />
Lagerhaltung, Lagerhaus, Verpackung und Transport gliedern lÅsst.<br />
3.2.2 System 2 – Koordination<br />
Die Kernfunktion von exzellentem Logistikmanagement ist die Erfassung und<br />
Integration der logistischen Programmplanungen zwischen den einzelnen phasenund<br />
verrichtungsspezifischen Subsystemen. 113 Die hiermit verbundene Lenkung,<br />
Steuerung und Regelung 114 von Prozessen als konstitutives Merkmal der Logistik<br />
und des Controllings wird in Anlehnung an das Viable System Model als Koordination<br />
bezeichnet. 115 In der Praxis ist die Koordination insbesondere in den<br />
computergestÄtzten Logistikanwendungen wiederzufinden, welche die logistischen<br />
Prozesse in den verschiedenen Subsystemen wie Lagerhaltung und Transport<br />
sowohl bei der Planung als auch bei der Abwicklung unterstÄtzen. 116<br />
110 Vgl. Beer (1979), S. 94, Schweitzer; Friedl (1992), S. 145, Abschnitt 2.1.1.1<br />
111 Vgl. Delfmann (2012), S. 269<br />
112 Vgl. Abschnitt 2.1.1.1<br />
113 Vgl. KÄpper (2008), S. 486<br />
114 Vgl. Weber (1991a), S. 11<br />
115 Vgl. KÄpper (2008), S. 486<br />
116 Vgl. Hausladen (2011), S. 10ff.<br />
28
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
3.2.3 System 3 – Operatives Logistikmanagement<br />
Das Logistikmanagement lÅsst sich in eine operative und eine strategische<br />
Dimension einteilen, deren Gestaltungs- und Handlungsprinzipien sich aus dem<br />
normativen Logistikleitbild ableiten. 117 Die Material- und InformationsflÄsse,<br />
welche sich im Logistischen Leistungssystem abspielen, gilt es Äbergreifend zu<br />
planen und zu kontrollieren. Dies erfolgt insbesondere unter Einbindung von<br />
System 2, welches den Informationsfluss zwischen dem Logistischen Leistungssystem<br />
und dem funktional Äbergeordneten System 3 koordiniert. System 3 wird<br />
als operatives Logistikmanagement bezeichnet.<br />
Von der Koordinationsfunktion (System 2) gilt es das operative Logistikmanagement<br />
mit Planung, Entscheidung und Kontrolle als Bestandteil des formellen<br />
FÄhrungsprozess zur Formulierung und Kommunikation von Zielen abzugrenzen.<br />
118 Wichtig ist die im Planungsprozess enthaltene, abschlieáende Entscheidung<br />
als originÅre Aufgabe des Managements. 119<br />
3.2.4 System 4 – Strategisches Logistikmanagement<br />
Den nach innen auf die logistische Operation (System 1) gerichteten Blick des<br />
operativen Logistikmanagements (System 3) gilt es um die nach auáen und in die<br />
Zukunft gerichtete Logistikstrategie zu ergÅnzen. Ihr kommen insbesondere die<br />
frÄhzeitige Identifizierung und der systematische Aufbau von wettbewerbskritischen<br />
Erfolgspotenzialen zu. 120 In Bezug auf ihre integrierende Funktion gilt<br />
es darÄber hinaus, frÄhzeitig auf die Unternehmenspolitik abgestimmte, strategische<br />
Weichen zu stellen. 121 Im Viable System Model lÅsst sie sich dem<br />
System 4 zuordnen und wird als strategisches Logistikmanagement bezeichnet.<br />
117 Vgl. Bleicher (1999), S. 71<br />
118 Vgl. Weber; SchÅffer (2011), S. 61<br />
119 Vgl. Beer (1979), S. 338<br />
120 Vgl. GÅlweiler (1987), S. 70<br />
121 Vgl. Schweitzer; Friedl (1992), S. 153<br />
29
Aufbau des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
3.2.5 System 5 – Logistikleitbild<br />
Die Aufgabe der Unternehmenspolitik 122 ist es, die IntegritÅt der Logistik und die<br />
AdaptivitÅt der Werte, Prinzipien und Normen infolge sich verÅndernder Interessen<br />
der Anspruchsgruppen des Unternehmens sicherzustellen. 123 Hier ist das<br />
Logistikleitbild zu nennen, das mit den abgeleiteten Verhaltensprinzipien wesentlich<br />
die Unternehmenskultur prÅgt. 124 Das Logistikleitbild umschlieát mit den in<br />
ihm enthaltenen Wertvorstellungen das strategische Logistikmanagement (System<br />
4), bis hin zu den individuellen Realisationshandlungen des Logistischen<br />
Leistungssystems (System 1). Mit dieser umschlieáenden Funktion schafft es<br />
eine selbstreferenzierende IdentitÅt des logistischen Gesamtsystems und ist somit<br />
dem System 5 zuzuordnen.<br />
3.3 Zusammenfassung<br />
Die PrÄfung der StrukturadÅquanz deckte konstitutive Gemeinsamkeiten zwischen<br />
dem exzellenten Logistikmanagement und dem Viable System Model auf,<br />
was eine erklÅrungstheoretische Modellbildung erlaubte.<br />
Das erklÅrungstheoretische Modell umfasst in Anlehnung an das Viable System<br />
Model fÄnf Systeme mit spezifischen Logistikfunktionen, welche sich klar voneinander<br />
abgrenzen und im Zusammenspiel ergÅnzen.<br />
Damit liegt die Grundlage fÄr die erklÅrungstheoretische Betrachtung der Erfolgsfaktoren<br />
von exzellentem Logistikmanagement vor.<br />
122 Vgl. SchÅfer (1987), S. 12<br />
123 Vgl. Pfohl; StÉlzle (1997), S. 11<br />
124 Vgl. Pfohl (2004), S. 76<br />
30
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
4 ErklÄrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
Als die wesentlichen drei Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement<br />
wurden die Verankerung der Logistik in der Unternehmensvision, die Rolle des<br />
Logistikmanagers und die Planung als integraler Bestandteil identifiziert. 125 Sie<br />
gilt es anhand des erklÅrungstheoretischen Modells zu betrachten.<br />
Aus den Untersuchungsergebnissen werden Implikationen fÄr die Praxis abgeleitet,<br />
welche das Erfordernis einer differenzierten, ganzheitlichen und integrierten<br />
Sichtweise von exzellentem Logistikmanagement verdeutlichen.<br />
4.1 ErklÄrungstheoretische Betrachtung der Erfolgsfaktoren von<br />
exzellentem Logistikmanagement<br />
In diesem Abschnitt werden die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement anhand des erklÅrungstheoretischen Modells untersucht.<br />
Die Untersuchung erfolgt nach der Einordnung des jeweiligen Erfolgsfaktors in<br />
das erklÅrungstheoretische Modell durch die Betrachtung seiner Wechselwirkung<br />
mit den anderen Subsystemen im Gesamtmodell.<br />
4.1.1 Verankerung der Logistik in der Unternehmensvision<br />
Als wesentlicher gemeinsamer Erfolgsfaktor von exzellentem Logistikmanagement<br />
wurden die Logistikvision und die darauf ausgerichtete Logistikstrategie<br />
identifiziert. 126<br />
Die Bedeutung der Logistikvision fÄr exzellentes Logistikmanagement gilt es mit<br />
Hilfe des erklÅrungstheoretischen Modells genauer zu untersuchen.<br />
4.1.1.1 Aufgabe von Vision und GrundsÄtzen<br />
Als integraler Bestandteil der Unternehmenspolitik richtet die Logistikvision das<br />
logistische Handeln und Entscheiden an den allgemeinen Werten, Prinzipien und<br />
125 Vgl. Abschnitt 2.1.2.3<br />
126 Vgl. National Council of Physical Distribution Management (1984), S. 98, Council of Logistics<br />
Management (1989), S. 173, A.T. Kearney (1994), S. 48, Lambert; Stock (1992), S. 79<br />
31
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
Normen des Unternehmens sowie seiner Anspruchsgruppen aus. 127 DarÄber<br />
hinaus liefert sie verhaltensorientierende Vorgaben zu logistikspezifischen<br />
Zielstellungen, welche mit den allgemeinen Unternehmenszielen im Konflikt<br />
stehen kÉnnen oder nicht genÄgend geregelt sind, wie beispielsweise die<br />
Optimierung von Logistiknetzwerken und die damit verbundene Umweltbelastung.<br />
128 Die Logistikvision prÅgt damit die Logistikkultur im Unternehmen und<br />
stellt damit auch die IntegritÅt mit der Gesamtkultur sicher.<br />
Logistische GrundsÅtze konkretisieren und operationalisieren die Logistikvision.<br />
Im Gegensatz zu einzelfallbezogenen Handlungsentscheidungen richten sie das<br />
gesamte Geschehen im Unternehmen auf eine gewollte Wirkungsrichtung<br />
aus. 129 Trotz der Eingrenzung des individuellen Spielraums, ohne ihn zu determinieren,<br />
wird durch die Klarheit der Regeln ein zweckgerichtetes situationsgerechtes<br />
Verhalten mit hÉherer subjektiver Verbindlichkeit erzeugt. 130<br />
4.1.1.2 Die Rolle der Logistikvision aus modelltheoretischer Sicht<br />
Im erklÅrungstheoretischen Modell ist die Logistikvision im System 5 Äber dem<br />
strategischen Logistikmanagement einzuordnen (vgl. Abb. 8). 131<br />
Die system- und rekursionsÄbergreifenden logistischen GrundsÅtze sorgen fÄr<br />
KohÅrenz, Geschlossenheit sowie Selbstreferenz innerhalb des Gesamtsystems 132 ,<br />
was den Subsystemen innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen eine maximal<br />
mÉgliche Autonomie gewÅhrt. 133 Dadurch entsteht die Äberlebenswichtige<br />
logistische IdentitÅt 134 des lebensfÅhigen Gesamtsystems, welche die Bedeutung<br />
127 Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 122, Bleicher (1999), S. 99, Beer (1979),<br />
S. 13<br />
128 Vgl. Pfohl (2004), S. 45f.<br />
129 Vgl. GÅlweiler (1987), S. 98f.<br />
130 Vgl. ebenda, S. 105, Bleicher (1999), S. 100<br />
131 Vgl. Malik (1984), S. 91<br />
132 Vgl. Beer (1979), S. 144<br />
133 Vgl. Espejo; Gill (1997), S. 2<br />
134 Vgl. Beer (1985), S. 4<br />
32
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
der Logistikvision als wesentlichen Erfolgsfaktor von exzellentem Logistikmanagement<br />
erklÅrt.<br />
5<br />
Logistikvision<br />
4<br />
Strategisches Logistikmanagement<br />
3<br />
Operatives Logistikmanagement<br />
Abb. 8 – Logistikvision zur einheitlichen Ausrichtung des operativen und des strategischen<br />
Logistikmanagements 135<br />
In der Innenwirkung zeichnet sich die Logistikvision durch die Äberlebenswichtige<br />
Selektionsleistung bei der Wahl normativer Konzepte und strategischer<br />
Programme aus. 136 Seine Äber die strategische, marktorientierte (System 4) und<br />
die operative, nach innen gerichtete (System 3) Sicht hinausgehende Perspektive<br />
macht System 5 zum metasystemischen Administrator, welcher die residuale<br />
VarietÅt der untergeordneten metasystemischen Subsysteme 4 und 3 absorbiert.<br />
137 Damit schirmt es das unternehmerische Innenleben von den irrelevanten<br />
Turbulenzen auáerhalb des Unternehmens ab und ermÉglicht auf diese Weise<br />
eine HomÉostasis. 138 Unter HomÉostasis wird die FÅhigkeit verstanden, alle<br />
lebenswichtigen Funktionen und Bedingungen des Gesamtsystems im Gleichgewicht<br />
zu halten. 139<br />
135 Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 262<br />
136 Vgl. Bleicher (1999), S. 101<br />
137 Vgl. Beer (1979), S. 263, Beer (1985), S. 126<br />
138 Vgl. Beer (1967), S. 37<br />
139 Vgl. Beer (1973), S. 103<br />
33
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
4.1.2 Die Rolle des Logistikmanagers<br />
Als zweiter wesentlicher Erfolgsfaktor von exzellentem Logistikmanagement<br />
geht aus den verschiedenen Studien die SchlÄsselfunktion eines implementierten<br />
Logistikmanagers („Key Executive“) hervor, welcher die Logistik als wesentliche<br />
Managementfunktion 140 wahrnimmt. 141 Durch die exponierte Rolle des<br />
Logistikmanagers wird das LogistikverstÅndnis mit Blick auf die logistische<br />
Kundenzufriedenheit und den kontinuierlichen QualitÅtsverbesserungsprozess in<br />
der tÅglichen Routine stÅrker verankert. 142<br />
Die Bedeutung des Logistikmanagers fÄr den Erfolg von exzellentem Logistikmanagement<br />
lÅsst sich mit Hilfe des erklÅrungstheoretischen Modells auf<br />
verschiedene Ursachen zurÄckfÄhren.<br />
4.1.2.1 Die Rolle des Menschen im Viable System Model<br />
Im Mittelpunkt des unternehmerischen Geschehens steht der Mensch als Treiber<br />
des sozio-Ékonomischen Wandels, er bestimmt als Gestalter und Gestalteter die<br />
Funktions- und LebensfÅhigkeit des Gesamtsystems. 143 Die Aufgabe des Logistikmanagers<br />
(System 3) ist die ErmÉglichung von maximaler Synergie in den<br />
logistischen Leistungseinheiten, wodurch die metasystemische Geschlossenheit<br />
des Logistischen Leistungssystems (System 1) sichergestellt wird. 144 Die Aufgaben<br />
sollten in Anlehnung an die logistischen GrundsÅtze wahrgenommen werden.<br />
Die AusfÄhrung der logistischen GrundsÅtze in der tÅglichen Routine obliegt den<br />
individuellen Interessen jedes einzelnen Beteiligten und kann von den Vorgaben<br />
sehr abweichen. Damit wird deutlich, dass die normativen Vorgaben der<br />
Logistikvision durch die von individuellen Interessen getriebene Macht des<br />
140 Vgl. National Council of Physical Distribution Management (1984), S. 58<br />
141 Vgl. ebenda, S. 98, Council of Logistics Management (1989), S. 173, ZÉllner (1990), S. 235<br />
142 Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 173, A.T. Kearney (1994), S. 48,<br />
Schulte (2009), S. 701<br />
143 Vgl. Oeser (1990), S. 20, Beer (1979), S. 42<br />
144 Vgl. Beer (1979), S. 254<br />
34
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
operativen Managements entlang der vertikalen Befehlsachse 145 Äbersteuert werden<br />
kÉnnen. 146 Der Logistikmanager (System 3) und die Ausrichtung seiner<br />
Forderungen an den logistischen GrundsÅtzen ist daher fÄr die Etablierung von<br />
exzellentem Logistikmanagement entscheidend.<br />
Des Weiteren gilt es von den Interessen Einzelner die Rolle des operativen<br />
Leitungsgremiums als Zusammensetzung von Individuen (System 3) zu unterscheiden,<br />
das als Subsystem die innere und Åuáere HomÉostasis des Gesamtsystems<br />
sicherstellt. 147 Die besondere Rolle des Leitungsgremiums ist die BÄndelung<br />
aller subsystemischen individuellen Interessen, welche sich in ihrem<br />
„orthogonalen“ 148 Streben nach Autonomie auch gegen die metasystemischen<br />
Vorstellungen des Logistikmanagements wenden kÉnnen und bei Versagen in<br />
zusammenhangslose Subsysteme verfallen. 149 Der OrthogonalitÅtsbegriff bezieht<br />
sich auf das AutonomieverstÅndnis, indem das Streben nach Autonomie der<br />
horizontal angelegten Subsysteme „orthogonal“ zur vertikalen Befehlsachse des<br />
Managements steht (vgl. Abb. 9). 150<br />
4.1.2.2 Autokratischer und autonomer FÇhrungsstil<br />
Noch bedeutender wird die Rolle des Logistikmanagers, wenn man den<br />
FÄhrungsstil miteinbezieht. Mit seinem FÄhrungsstil bestimmt der Logistikmanager<br />
(System 3) im wesentlichen Maáe die Operationalisierung der logistischen<br />
GrundsÅtze und damit die mit der LebensfÅhigkeit des Gesamtsystems<br />
verbundene IdentitÅt. 151 Mit dem FÄhrungsstil wird gleichzeitig die Positionierung<br />
des Logistikmanagements in der Organisation wesentlich beeinflusst.<br />
WÅhrend es zur EinfÄhrung von exzellentem Logistikmanagement einer intensiven<br />
(„autokratischen“) Einwirkung der operationalisierten Logistikvision durch<br />
145 Vgl. Abschnitt 2.2.3.3<br />
146 Vgl. Beer (1985), S. 37<br />
147 Vgl. ebenda, S. 12<br />
148 Vgl. Beer (1979), S. 145<br />
149 Vgl. Beer (1985), S. 12<br />
150 Vgl. ebenda, S. 102<br />
151 Vgl. Beer (1979), S. 202<br />
35
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
den Logistikmanager bedarf (vgl. Abb. 9, oben), ist nach der Etablierung ein autonomer<br />
FÄhrungsstil anzustreben, welcher den Subsystemen durch die Koordination<br />
maximale Autonomie gewÅhrt (vgl. Abb. 9, unten).<br />
Autokratischer FÄhrungsstil<br />
3<br />
Operatives Logistikmanagement<br />
VarietÑt<br />
1<br />
Leitung einer logistischen Leistungseinheit<br />
Autonomer FÄhrungsstil<br />
3<br />
Operatives Logistikmanagement<br />
2<br />
Koordination<br />
VarietÑt<br />
1<br />
Leitung einer logistischen Leistungseinheit<br />
Abb. 9 – VarietÅtsausgleichsprozess bei autokratischem und bei autonomem FÄhrungsstil 152<br />
Von der konstruktiven autokratischen FÄhrung zur Operationalisierung der<br />
Logistikvision ist die UnterdrÄckung zu unterscheiden, welche durch fehlendes<br />
Vertrauen zwischen dem operativen Logistikmanagement (System 3) und der<br />
Leitung der logistischen Leistungseinheit entsteht. 153<br />
Gleichermaáen ist erkennbar, dass der autokratische FÄhrungsstil langfristig die<br />
Etablierung von exzellentem Logistikmanagement durch die EntmÄndigung der<br />
152 Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 214<br />
153 Vgl. Beer (1979), S. 212<br />
36
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
Koordination (System 2) gefÅhrdet. 154 Bei einem FÄhrungswechsel entsteht ein<br />
Vakuum durch die geschwÅchte Koordination, was zu einem raschen Zerfall des<br />
Gesamtsystems in autonome logistische Leistungseinheiten fÄhren kann.<br />
4.1.3 Planung als integraler Bestandteil des exzellenten Logistikmanagements<br />
Als dritter wesentlicher Erfolgsfaktor von exzellentem Logistikmanagement<br />
wurde die Planung als integraler Bestandteil des operativen und strategischen<br />
Logistikmanagements identifiziert. 155 Es sei an dieser Stelle nochmals darauf<br />
hingewiesen, dass das dieser Arbeit zugrunde gelegte VerstÅndnis des Planungsprozesses<br />
den abschlieáenden Entscheidungsprozess durch das Logistikmanagement<br />
mitumfasst („what the authority does constitutes the plan“ 156 ) und nicht nur<br />
den Prozess der Planerstellung. 157<br />
Bei genauerer Betrachtung der Studienergebnisse ist bei den Unternehmen mit<br />
exzellentem Logistikmanagement eine klare Trennung zwischen Koordinationsund<br />
Planungsfunktion erkennbar. 158 WÅhrend die Koordinationsfunktion weitestgehend<br />
EDV-gestÄtzt installiert ist, erstellt die Planung auf die Logistikvision<br />
abgestimmte strategische und operative PlÅne. 159<br />
Die GrÄnde und Konsequenzen gilt es anhand des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
zu untersuchen.<br />
154 Vgl. Hermel; Ramis-Pujol (2003), S. 241<br />
155 Vgl. National Council of Physical Distribution Management (1984), S. 36, Council of Logistics<br />
Management (1989), S. 173, A.T. Kearney (1994), S. 48, Stock; Lambert (1994), S. 73<br />
156 Vgl. Beer (1979), S. 338<br />
157 Vgl. Abschnitt 3.2.3<br />
158 Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 122<br />
159 Vgl. ebenda, S.158<br />
37
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
4.1.3.1 Definition von Logistikcontrolling und modelltheoretische Einordnung<br />
Ausgehend von der Konzeption des Logistikcontrollings 160 , deren konstitutive<br />
Elemente Planung, Kontrolle und Koordinationsfunktion sind, werden die Planung<br />
und ihre Abgrenzung zur Koordinationsfunktion 161 im Folgenden erklÅrungstheoretisch<br />
untersucht. 162<br />
Logistikcontrolling als Koordination der FÄhrungsaufgaben in der Logistik stellt<br />
die Koordinationsfunktion in den Mittelpunkt. 163 Unter Koordination wird die<br />
Abstimmung interdependenter, aber durch die Aufgabenteilung organisatorisch<br />
getrennter TatbestÅnde verstanden. 164 Von der Koordinations- bzw. Abstimmungsfunktion<br />
ist die FÄhrungsfunktion des Controllings abzugrenzen 165 , deren<br />
Zielformulierung und Kommunikation durch Planung, Entscheidung 166 sowie<br />
Kontrolle instrumentalisiert wird. 167 Innerhalb der Logistikcontrollingkonzeption<br />
ist daher die Koordination als Abstimmungsfunktion von der Planung und<br />
Kontrolle als FÄhrungsfunktionen zu unterscheiden. 168<br />
4.1.3.2 Abgrenzung der Koordination von Planung, Entscheidung und Kontrolle<br />
Die funktionale Unterscheidung zwischen Koordination, Planung und Kontrolle<br />
ordnet das Modell eindeutig den Systemen 2, 3 und 4 zu (vgl. Abb. 10). Dadurch<br />
werden die der Logistikcontrollingkonzeption innewohnenden unterschiedlichen<br />
Funktionen sehr deutlich. 169<br />
160 Vgl. Schweitzer; Friedl (1992), S. 142<br />
161 Vgl. Abschnitt 2.1.1.1<br />
162 Vgl. KÄpper (2008), S. 485, Pfohl (2004), S 204, SchÅfer (1987), S. 12<br />
163 Vgl. KÄpper (2008), S. 485, Hausladen (2011), S. 47ff.<br />
164 Vgl. Weber; SchÅffer (2011), S. 59<br />
165 Vgl. Weber (1991a), S. 33<br />
166 Vgl. Abschnitt 3.2.3<br />
167 Vgl. Weber; SchÅffer (2011), S. 61<br />
168 Vgl. Pfohl; StÉlzle (1997), S. 27<br />
169 Vgl. Beer (1979), S. 179<br />
38
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
Aus der funktional-hierarchischen Einordnung der Koordination (System 2) zwischen<br />
dem Metasystem und dem Logistischen Leistungssystem (System 1) leiten<br />
sich drei im LogistikcontrollingverstÅndnis enthaltene, wesentliche AuffÅlligkeiten<br />
ab.<br />
Strategisches Logistikmanagement<br />
?<br />
Logistikleitbild<br />
4<br />
3<br />
Operatives Logistikmanagement<br />
Logistikcontrolling<br />
2<br />
Koordination<br />
1<br />
1<br />
Leitung einer logistischen Leistungseinheit<br />
1<br />
Abb. 10 – Einordnung des Logistikcontrollings in das erklÅrungstheoretische Modell 170<br />
Erstens, als anti-oszillierende Funktion leistet die Koordination (System 2) einen<br />
wesentlichen Beitrag zum Erhalt der Autonomie der einzelnen logistischen<br />
Leistungseinheiten innerhalb der gegebenen Rahmenbedingungen. Beispielsweise<br />
ermÉglichen EDV-gestÄtzte Berichte den standardisierten Informationsaustausch<br />
zur Erreichung der Logistikziele. 171 Die Art der AusfÄhrung zum<br />
Erreichen der erforderlichen Ziele obliegt jedoch den einzelnen logistischen<br />
Leistungseinheiten. Die Koordination leistet damit einen wesentlichen Beitrag<br />
zur KohÅsion des Gesamtsystems.<br />
170 Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 255<br />
171 Vgl. Hausladen (2011), S. 47, Council of Logistics Management (1989), S. 153<br />
39
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
Zweitens, als FÄhrungsinstrument unterstÄtzt das Logistikcontrolling die operative<br />
bzw. strategische Planung und Kontrolle 172 , ohne die Entscheidung zum<br />
Abschluss des Planungsprozesses zu treffen, welche dem Logistikmanagement<br />
obliegt. 173 Das Logistikcontrolling zeichnet sich daher als fÄhrungsunterstÄtzende<br />
Funktion aus, welche in der Praxis hÅufig am Akt der Entscheidung interessiert<br />
ist.<br />
Drittens, trotz der wesentlichen Unterschiede zwischen der Koordination als<br />
originÅre Funktion des Logistikcontrollings sowie der operativen Logistikplanung<br />
und -kontrolle als EntscheidungsunterstÄtzung werden beide Funktionen<br />
in der Praxis stellenbezogen gebÄndelt. Dies kann dazu fÄhren, dass die Koordinationsfunktion<br />
im Interesse der Entscheidungsfindung genutzt wird.<br />
Hinzu kommt der mit der Planung verbundene Informationsvorsprung, welcher<br />
das Verhalten des Logistikcontrollings zur Durchsetzung der Ziele des Logistikmanagements<br />
beeinflusst, ohne jedoch die Verantwortung fÄr die Ziele zu tragen<br />
(„unverantwortete Expertenmacht“). 174<br />
An dieser Stelle zeigt sich, dass die hÅufig in der Praxis vorzufindende Stabsfunktion<br />
des Controllings nur eine aufbauorganisatorische LÉsung sein kann,<br />
welche jedoch aufgrund der ihr innewohnenden unterschiedlichen Funktionen<br />
und Interessen wesentliche Risiken birgt. 175 Gleichermaáen ist festzuhalten, dass<br />
sich eindeutige Empfehlungen zur Zentralisierung oder Dezentralisierung des<br />
Logistikcontrollings aufgrund der systemÄbergreifenden Wahrnehmung der<br />
Funktionen und insbesondere durch die „dazwischenhÅngende“ organisatorische<br />
Einordnung der Koordinationsfunktion nicht ableiten lassen. Die Beurteilung hat<br />
situationsspezifisch zu erfolgen. 176<br />
172 Vgl. Weber; SchÅffer (2011), S. 269<br />
173 Vgl. KÄpper (2008), S. 327<br />
174 Vgl. Picot; Dietl; Franck (2002), S. 249<br />
175 Vgl. ebenda<br />
176 Vgl. Malik (1984), S. 104<br />
40
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
4.2 Implikationen fÇr exzellentes Logistikmanagement in der Praxis<br />
Im vorigen Abschnitt wurden die drei wesentlichen Erfolgsfaktoren von exzellentem<br />
Logistikmanagement anhand des Modells erklÅrungstheoretisch betrachtet.<br />
Ausgehend von den gewonnenen Erkenntnissen, werden in den folgenden<br />
Abschnitten Implikationen zum besseren VerstÅndnis von exzellentem<br />
Logistikmanagement abgeleitet.<br />
4.2.1 Notwendigkeit einer differenzierten Betrachtung<br />
Das erklÅrungstheoretische Modell erlaubt eine differenzierte Betrachtung des<br />
Erfolgsfaktors Logistikvision unter Beachtung ihrer Einordnung in das Gesamtsystem.<br />
177 Als zweckdefinierenden Ausgangspunkt des Gesamtsystems ermÉglicht<br />
sie – unter der Voraussetzung, dass die Subsysteme und die dem Viable<br />
System Model zugrunde gelegten organisatorischen Prinzipien zutreffen –<br />
gleichzeitig die Geschlossenheit und damit die IdentitÅt des Gesamtsystems. 178<br />
Erst eine klar definierte Logistikvision lÅsst eine weitere Untersuchung der<br />
Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement zu. 179<br />
Bei der Rolle des Logistikmanagers als Erfolgsfaktor fÄr exzellentes Logistikmanagement<br />
erinnert die differenzierte erklÅrungstheoretische Untersuchung an<br />
die bedeutsame Rolle des Menschen. Seine Rolle im Kontext der<br />
„OrthogonalitÅt“ 180 zwischen dem Realisations- und dem Metasystem sowie die<br />
Konsequenzen von MachtausÄbung entlang der vertikalen Befehlsachse lassen<br />
genaue InterpretationsmÉglichkeiten zu, die Indizien fÄr das (Un)Gleichgewicht<br />
im exzellenten Logistikmanagement liefern.<br />
Die obigen AusfÄhrungen zeigen, wie wichtig das Zusammenspiel zwischen der<br />
Planung und Kontrolle durch das Logistikcontrolling und der Entscheidung durch<br />
177 Vgl. Abschnitt 4.1.1.2<br />
178 Vgl. Beer (1979), S. 265, Abschnitt 2.2.2<br />
179 Vgl. Abschnitt 4.2.2<br />
180 Vgl. Abschnitt 4.1.2.1<br />
41
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
das Logistikmanagement ist. Erst durch die bewusste Abgrenzung der Planung,<br />
Kontrolle (Logistikcontrolling) von der der Entscheidung (Logistikmanagement)<br />
kann die FÄhrung Äber die „vertikale Befehlsachse“ 181 des Gesamtsystems exzellentes<br />
Logistikmanagement gestalten.<br />
Besonders auffÅllig wird durch die differenzierte modellbasierte erklÅrungstheoretische<br />
Betrachtung der Unterschied zwischen der Koordinationsfunktion<br />
und der entscheidungsunterstÄtzenden Planung als gemeinsames konstitutives<br />
Merkmal von Logistik und Controlling, welche in der Praxis im Logistikcontrolling<br />
stellenmÅáig zusammengefasst werden, was zur Fehlsteuerung fÄhren kann.<br />
Das erklÅrungstheoretische Modell erlaubt die genaue Unterscheidung zwischen<br />
der fÄhrungsunterstÄtzenden Koordinationsfunktion (System 2), der koordinierten<br />
Planung und Kontrolle als entscheidungsvorbereitende Controllingfunktion<br />
sowie der Entscheidung zum Abschluss des Planungsprozesses als Logistikmanagementaufgabe<br />
(vgl. Abb. 11). 182<br />
Ganzheitliche Betrachtung<br />
des Metasystems<br />
Logistikleitbild<br />
Differenzierte Betrachtung<br />
des Logistikleitbilds<br />
4<br />
3<br />
Differenzierte Betrachtung der<br />
Rolle des Logistikmanagers<br />
Integrierte Betrachtung<br />
(Vier Organisationsprinzipien<br />
des Viable System Model)<br />
2<br />
Differenzierte Betrachtung<br />
des Logistikcontrollings<br />
Abb. 11 – Differenzierte, ganzheitliche und integrierte Sicht des Viable System Model 183<br />
Die Untersuchungsergebnisse verdeutlichen die Notwendigkeit einer differenzierten<br />
Betrachtung der Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement,<br />
welche durch das erklÅrungstheoretische Modell ermÉglicht wird. Die funktio-<br />
181 Vgl. Abschnitt 2.2.3.3<br />
182 Vgl. Abschnitt 4.1.3.2<br />
183 Eigene Darstellung in Anlehnung an: Beer (1979), S. 255<br />
42
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
nale Differenzierung wird schon allein durch die eindeutige Zuordnung der<br />
einzelnen Erfolgsfaktoren zu den fÄnf Systemen mÉglich, welche das Viable<br />
System Model nach STAFFORD BEER liefert.<br />
Die funktionale Sichtweise erlaubt die genaue Untersuchung von DysfunktionalitÅten<br />
in zentralisierten bzw. dezentralen Aufbauorganisationen.<br />
4.2.2 Notwendigkeit einer ganzheitlichen Betrachtung<br />
Die drei Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement weisen auf die<br />
zentrale Bedeutung des Metasystems hin. Die Logistikvision (System 5), die<br />
Rolle des Logistikmanagers (System 3) sowie die der Koordination, der operativen<br />
bzw. strategischen Planung, der Entscheidung und der Kontrolle (System 2,<br />
3, 4) lassen sich eindeutig den Subsystemen des Metasystems zuordnen.<br />
Die aggregierte Betrachtung der einzelnen Erfolgsfaktoren umschreibt das gesamte<br />
Metasystem und deutet auf die Erfordernis einer ganzheitlichen, metasystemischen<br />
Betrachtung der Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement<br />
hin (vgl. Abb. 11). Jeder Erfolgsfaktor leistet einen spezifischen Beitrag<br />
zum exzellenten Logistikmanagement und sichert gleichermaáen die LebensfÅhigkeit<br />
des Gesamtsystems.<br />
Umgekehrt lÅsst sich bei Wegfall einer der drei Erfolgsfaktoren auf die DysfunktionalitÅt<br />
des Metasystems und damit auf die GefÅhrdung der LebensfÅhigkeit<br />
bzw. des exzellenten Logistikmanagements schlieáen.<br />
Ohne eine Logistikvision als elementarer Bestandteil der Unternehmenspolitik<br />
wÄrde dem Gesamtsystem das ZweckverstÅndnis fehlen 184 und damit wÅre ihm<br />
die Grundlage fÄr ein auf exzellentes Logistikmanagement orientiertes Handeln<br />
und Entscheiden entzogen. Ein VersÅumnis, das nachtrÅglich nicht kompensierbar<br />
wÅre. 185<br />
Die Etablierung von exzellentem Logistikmanagement als erfolgskritischem<br />
Wettbewerbsfaktor wÅre ohne die Rolle des Logistikmanagers, der der Logistik<br />
184 Vgl. GÅlweiler (1987), S. 96, Bleicher (1999), S. 74f.<br />
185 Vgl. Fluri; Ulrich (1995), S. 22<br />
43
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
als Managementfunktion 186 den Platz einrÅumt, nicht denkbar. 187 Die ganzheitliche<br />
Betrachtung der Funktion des Logistikmanagers umfasst im erklÅrungstheoretischen<br />
Modell auch dessen FÄhrungsstil, welcher sich, abhÅngig von der<br />
Exzellenz des Logistikmanagements, vom autokratischen zum autonomen<br />
FÄhrungsstil Åndern sollte. 188<br />
Exzellentes Logistikmanagement ohne eine eindeutig definierte Koordinationsfunktion,<br />
welche sich von Planung und Kontrolle klar abgrenzt, gefÅhrdet an der<br />
kritischen Stelle zwischen dem Logistischen Leistungssystem (System 1) und<br />
dem Metasystem die LebensfÅhigkeit des Gesamtsystems. Besonders die klare<br />
Abgrenzung zwischen den Interessen der Koordination und der Planung als<br />
Kernaufgabe des Logistikcontrollings auf der einen und der Entscheidung durch<br />
den Logistikmanager auf der anderen Seite ist fÄr die HomÉostasis des<br />
Gesamtsystems unabdingbar.<br />
Damit kommt anhand des erklÅrungstheoretischen Modells die Notwendigkeit<br />
der ganzheitlichen Betrachtung zum Ausdruck. Eine auf Teilsysteme eingeschrÅnkte<br />
Untersuchung birgt die Gefahr, dass aufgrund kohÅsiver LÄcken weder<br />
Geschlossenheit noch RekursivitÅt oder Selbstreferenz und damit logistische<br />
IdentitÅt entstehen kann. Umgekehrt bedeutet dies, dass erst die ganzheitliche<br />
Betrachtung insbesondere der metasystemischen Erfolgsfaktoren die in der<br />
zweckdefinierenden Logistikvision begrÄndete KohÅsion, welche die RekursivitÅt<br />
und damit die Wahrung der IdentitÅt ermÉglicht, sicherstellen kann.<br />
4.2.3 Notwendigkeit einer integrierten Betrachtung aus Sicht der vier<br />
Organisationsprinzipien des Viable System Model<br />
Die in den beiden vorigen Abschnitten vorgestellte Notwendigkeit einer differenzierten<br />
und ganzheitlichen Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement<br />
186 Vgl. Weber (1991b), S. 134<br />
187 Vgl. Council of Logistics Management (1989), S. 7<br />
188 Vgl. Beer (1985), S. 8<br />
44
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
gilt es anhand der vier Organisationsprinzipien des Viable System Model in einer<br />
integrierten Sichtweise zusammenzufÄhren (vgl. Abb. 11). 189<br />
Nach dem ersten Prinzip der Organisation sind die Austauschprozesse zwischen<br />
den Subsystemen des Metasystems bewusst auszugestalten. Dies trifft besonders<br />
auf die drei Erfolgsfaktoren Logistikvision, die Rolle des Logistikmanagers und<br />
die integrale Planung zu. Jeder Erfolgsfaktor trÅgt im kohÅsiven Gesamtsystem<br />
zur HomÉostasis bei und kann bei Fehlen oder Ñberreaktion zu einer die LebensfÅhigkeit<br />
gefÅhrdenden DysfunktionalitÅt des Gesamtsystems fÄhren. 190<br />
Das zweite Prinzip der Organisation, welche die AustauschfÅhigkeit fordert, stellt<br />
besonders den Erfolgsfaktor integrale Planung in den Mittelpunkt. Ihr Hauptzweck<br />
ist die Schaffung von KohÅrenz und HomÉostasis zwischen dem Logistischen<br />
Leistungssystem (System 1) und dem Metasystem (System 3, 4) durch<br />
Koordination (System 2). Auf die Notwendigkeit der differenzierten Betrachtung<br />
des Logistikcontrollings und der eindeutigen Zuordnung der einzelnen<br />
koordinierenden und planenden Funktionen wurde in den beiden vorhergehenden<br />
Abschnitten eingegangen. 191<br />
Das dritte Prinzip der Organisation, welches auf die Reduzierung des<br />
Informationsverlusts durch Transduktion und InterpretationsfehlermÉglichkeiten<br />
abzielt, stellt ebenfalls das Logistikcontrolling als Koordinations- und HomÉostasis<br />
anstrebende Funktion in den Mittelpunkt. Die Sicherstellung der erforderlichen<br />
entscheidungsrelevanten Informationen, welche mit der Entscheidung des<br />
Logistikmanagements zum Abschluss des Planungsprozesses fÄhren, ist an der<br />
mÉglichen Soll-Bruchstelle zwischen den nach Autonomie strebenden logistischen<br />
Leistungseinheiten und dem Metasystem entscheidend fÄr die KohÅsion<br />
und damit die LebensfÅhigkeit des Gesamtsystems.<br />
Die vom vierten Prinzip der Organisation geforderte stÅndige PrÄfung der<br />
FunktionsfÅhigkeit und des Anpassungsbedarfs der ersten drei Prinzipien der<br />
189 Vgl. Abschnitt 2.2.2<br />
190 Vgl. Abschnitt 4.1.2.2<br />
191 Vgl. Abschnitt 4.2.1., Abschnitt 4.2.2<br />
45
ErklÅrungstheoretische Betrachtung anhand des Modells<br />
Organisation schlieát die Betrachtung von exzellentem Logistikmanagement aus<br />
Sicht des Viable System Model ab.<br />
Die Notwendigkeit einer integrierten Sichtweise unter Beachtung der vier<br />
Organisationsprinzipien des Viable System Model leitet sich aus der im Mittelpunkt<br />
stehenden KohÅsion als zentralem Grundelement ab. Sie formuliert damit<br />
nicht nur die Mindestanforderungen an die LebensfÅhigkeit des logistischen<br />
Gesamtsystems, sondern rÄckt darÄber hinaus die OptimierungsmÉglichkeiten<br />
von exzellentem Logistikmanagement in den Fokus.<br />
4.3 Zusammenfassung<br />
Jeder der drei Erfolgsfaktoren von exzellentem Logistikmanagement lieá sich<br />
anhand des Modells detailliert erklÅrungstheoretisch betrachten.<br />
Hervorzuheben sind die logistische IdentitÅt des lebensfÅhigen Gesamtsystems,<br />
welche in der Logistikvision und den logistischen GrundsÅtzten festgehalten ist,<br />
die Rolle des Logistikmanagers sowie die unterschiedliche Zielsetzung der<br />
Koordination und Planung.<br />
Aus den Untersuchungsergebnissen leitet sich die Notwendigkeit einer differenzierten,<br />
ganzheitlichen und integrierten Sichtweise ab.<br />
Alle drei Sichtweisen sind auf das Viable System Model, auf dem das<br />
erklÅrungstheoretische Modell beruht, zurÄckzufÄhren. WÅhrend sich die<br />
differenzierte Betrachtung aus der eindeutigen Zuordnung der Erfolgsfaktoren zu<br />
den Subsystemen des Metasystems ergibt, stehen bei der ganzheitlichen Betrachtung<br />
die Wechselwirkungen zwischen den einzelnen Systemen im Vordergrund.<br />
Die integrierte Sichtweise, deren Zweck die Sicherstellung der KohÅsion ist,<br />
rÄckt damit auch die Grundvoraussetzungen fÄr die LebensfÅhigkeit des logistischen<br />
Gesamtsystems in den Fokus der Untersuchung.<br />
46
Fazit und Ausblick<br />
5 Fazit und Ausblick<br />
Exzellentes Logistikmanagement ist ein erfolgskritischer Wettbewerbsfaktor und<br />
zeichnet sich durch eine klar definierte Logistikvision, einen dedizierten<br />
Logistikmanager im Topmanagement und integrale Planung aus.<br />
Anhand des kybernetischen Viable System Model nach STAFFORD BEER, dessen<br />
StrukturadÅquanz mit exzellentem Logistikmanagement bestÅtigt wurde, galt es<br />
ein erklÅrungstheoretisches Modell aufzubauen, welches zur kybernetischen<br />
Betrachtung der Erfolgsfaktoren geeignet ist.<br />
Wie sich zeigt, lassen sich die Erfolgsfaktoren anhand des erklÅrungstheoretischen<br />
Modells gut untersuchen.<br />
So wird die Bedeutung der Logistikvision fÄr die Geschlossenheit und IdentitÅt<br />
des exzellenten Logistikmanagements als Grundlage fÄr die KohÅsion des<br />
Gesamtsystems bei maximal mÉglicher Autonomie der Subsysteme sehr deutlich.<br />
Bei der Rolle des Logistikmanagers steht der menschliche Einfluss im Mittelpunkt.<br />
Hier tritt das Einflusspotenzial durch den FÄhrungsstil des Logistikmanagers<br />
hervor, dessen Verhalten entlang der vertikalen Befehlsachse die GrundsÅtze<br />
und damit die Geschlossenheit und IdentitÅt des Gesamtsystems gefÅhrden kann.<br />
Als dritter Erfolgsfaktor wird die Bedeutung der integralen Planung anhand des<br />
Modells deutlich. Die Abgrenzung und das Zusammenspiel zwischen Koordination,<br />
Planung und Kontrolle, welche in der Praxis unter der Logistikcontrollingkonzeption<br />
zusammengefasst sind, stehen hier im Mittelpunkt. Als<br />
wesentliche Konsequenz einer undifferenzierten Betrachtungsweise wurde hier<br />
eine mÉgliche fehlgeleitete Verhaltenssteuerung erkannt.<br />
Aus der beispielhaften Untersuchung anhand des erklÅrungstheoretischen Modells<br />
leiten sich Implikationen fÄr die Praxis ab. Besonders hervorzuheben sind<br />
die Differenziertheit und die Ganzheitlichkeit der Betrachtung, welche unter<br />
Beachtung der vier Organisationsprinzipien in das Viable System Model zu<br />
integrieren sind.<br />
47
Fazit und Ausblick<br />
Die Implikationen fÄr die Praxis legen nahe, das aufgestellte erklÅrungstheoretische<br />
Modell fÄr weitere kybernetische Untersuchungen des Logistikmanagements<br />
zu verwenden. StÉrungen und DysfunktionalitÅten lassen sich identifizieren<br />
und anhand des Modells erklÅren. MÉgliche Konsequenzen fÄr das Gesamtsystem<br />
kÉnnen ebenfalls abgeleitet werden.<br />
48
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LEIPZIG<br />
GRADUATE SCHOOL<br />
<strong>HHL</strong>OF MANAGEMENT<br />
ISSN 1864-4562 (Online-Version)<br />
© <strong>HHL</strong> Leipzig Graduate School of Management, 2013<br />
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