PC Magazin Classic XXL Das WLAN Service Pack - Tools & Tricks (Vorschau)

MOBILE COMPUTING
clevere Anwendung wird auf der Google-
Drive-Startseite zur Installa tion angeboten:
www.google.com/drive.
Texte, Tabellen und Formulare
Die Textverarbeitung in Google Drive ist
mit Word von Microsoft vergleichbar. Die
meisten Arbeitsschritte sind ähnlich, wenn
auch die Anordnung der Funktionen etwas
Gewöhnung erfordert. Allerdings ist
der Funktionsumfang kleiner als bei Word,
was Sie beispielsweise bei der Auswahl der
Schriften oder der Formatierung von Texten
und Tabellen bemerken. Gleiches gilt
für das Excel-Pendant „Tabelle“ und die
PowerPoint-Kopie „Präsentation“. Unbedingt
einen Blick Wert ist die „Formular“-
Anwendung. Dort können Sie – komplett
assistentengesteuert – beispielsweise eine
smarte Umfrage gestalten und diese später
per Freigabe-Link an Freunde und Bekannte
verteilen oder auch direkt in versendete E-
Mails einbetten.
Bestimmte Dokumente freigeben
Die vielen Möglichkeiten zur gemeinsamen
Arbeit an Dokumenten sind ein herausragendes
Merkmal von Drive. Mussten in der
Vergangenheit beispielsweise Mails zur Abstimmung
ausgetauscht werden, entfällt
das mit Google Drive. Freigegebene Dokumente
können „live“ mit Kollegen bearbeitet
werden – und Korrekturen lassen sich
im Chat-Fenster abstimmen. Zu Freigabe
klicken Sie ein Dokument mit der rechten
Maustaste an und wählen „Freigeben“. Sie
können dann einen Zugangslink an beliebige
Personen verschicken, die per Browser
das Dokument öffnen und bearbeiten. Über
deren Rechte am Dokument entscheiden
Sie in den Optionen. Ob aktuell mehrere
Personen an einem Dokument arbeiten, sehen
Sie rechts oben in der Statusübersicht.
Wenn Sie sich schnell austauschen wollen,
klicken Sie auf den Schriftzug „Betrachter“,
um das Chat-Fenster zu öffnen. Dort kommunizieren
Sie mit allen Bearbeitern „live“.
Die Aktivitätsliste in Google Drive zeigt, wer
wann welche Änderungen an den freigegebenen
Dokumenten vorgenommen hat. Der
Name des letzten Bearbeiters steht hinter
dem Dokument in der Spalte „Zuletzt geändert“.
Um bei Bedarf eine Freigabe zu
entziehen oder weitere Bearbeiter einzuladen,
markieren Sie den Dokumenteintrag,
klicken auf „Freigeben“ und im Klappmenü
auf „Freigeben“. Alle Personen mit Berechtigung
sind hier aufgeführt. Ein Klick auf „x“,
entfernt diese aus der Liste. Im unteren Feld
laden Sie weitere Personen ein.
tf
So können Sie Tabellen automatisch synchronisieren
Verschiedene Tabellen in Google Drive können untereinander korrespondieren und
Daten auf dem gleichen Stand halten. So geht es:
1 Legen Sie eine Quelltabelle mit beliebigen Werten an und eine leere Zieltabelle.
Öffnen Sie dann die Quelldatei. Markieren und kopieren Sie in der Adresszeile des
Browsers alle Zeichen, die zwischen dem Gleichheitszeichen (=) und der Raute (#)
stehen.
2 Öffnen Sie nun die Zieldatei. Wechseln Sie in die Zelle, die mit einem Wert der
Quelldatei bestückt werden soll. Tragen Sie dort folgenden Befehl ein: „=importrange".
3 Ergänzen Sie die Funktion mit den Werten, indem Sie den aus dem Browser-Fenster
kopierten Code eintragen und – durch ein Semikolon getrennt – die Zelladresse der
Quelldatei, beispielsweise „A5“: „=importrange(„0AuTGSByOhY_xdGN1OGZTbklK-
Q01YMWJuQzZqZFVrNlE“; „A5“)“
4 Die Synchronisierung funktioniert sofort. Wenn Sie die Daten nicht vom ersten
Tabellenblatt der Quelldatei übertragen, müssen Sie in der Formel den Namen des
Blattes angeben, hier beispielsweise „Blatt_2".
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www.pc-magazin.de PC Magazin 9/2013