WISO Fahrtenbuch

Reisen ohne Reue – Das Fahrtenbuch
Reisen ohne Reue –
Das Fahrtenbuch
Das Fahrtenbuch ist häufig Gegenstand von Streitereien zwischen Unternehmen,
Selbstständigen und Finanzbehörden. Dabei geht es vor allem um die
Fragen, wann ein Fahrtenbuch zu führen ist und welche Formvorschriften dabei
zu beachten sind.
Grundsätzlich unterstellt das Finanzamt bei allen Fahrzeugen eine private
Nutzung – es sei denn, die Bauweise spricht eindeutig dagegen. Für einen
40-Tonner ist ein Fahrtenbuch zum Beispiel ebenso entbehrlich wie für einen
Unimog. Anders sieht es hingegen bei Pkws aus, selbst wenn sie ausschließlich
betrieblich genutzt werden. Hier vermutet das Finanzamt den Anschein der
Privatnutzung und der lässt sich nur per Fahrtenbuch entkräften. Der zweite Fall
betrifft gemischt genutzte Dienstwagen, bei denen der Privatanteil so gering ist,
dass sich die pauschale Versteuerung nach der 1-Prozent-Regelung nicht rentiert
beziehungsweise bei denen der Firmenwagen zu mehr als 50 Prozent privat
genutzt wird. Auch hier lässt sich mit Hilfe des Fahrtenbuchs die tatsächliche
private Nutzung nachweisen.
Ein ordnungsgemäßes Fahrtenbuch muss
■ das Datum und den Kilometerstand zu Beginn und am Ende jeder Fahrt,
■ das Reiseziel (bei Umwegen die Reiseroute),
■ den Reisezweck und
■ den Namen des aufgesuchten Geschäftspartners
enthalten. Loseblattsammlungen erkennt das Finanzamt dabei ebenso wenig
an wie Excel-Tabellen. Beides ist leicht zu manipulieren. Die Aufzeichnung der
Fahrten muss lückenlos sein. Bei Unregelmäßigkeiten wird das Fahrtenbuch
schnell verworfen, was zu empfindlichen finanziellen Nachteilen führen kann.
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