WISO Fahrtenbuch

WISO Fahrtenbuch
Beispiel:
Die Selbstbeteiligung des Arbeitgebers in der Kaskoversicherung beträgt 1.000
Euro. Hat der Arbeitnehmer alkoholisiert mit seinem Dienstwagen einen Unfall
auf einer beruflichen Fahrt mit einem Schaden von 5.000 Euro verursacht, zahlt
die Kaskoversicherung nicht. Verzichtet der Arbeitgeber auf die Übernahme der
Kosten von 5.000 Euro durch den Arbeitnehmer, sind auf diesen geldwerten
Vorteil zusätzlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge zulasten des
Arbeitnehmers abzuführen.
Tatsächliche Ermittlung des
Nutzungswerts (Nachweismethode)
Die Ermittlung des steuerpflichtigen Nutzungswertes anhand Ihrer tatsächlich
durchgeführten Privatfahrten (Nachweismethode) ist genauer, aber auch
aufwendiger als die Ermittlung per pauschaler 1%-Regelung.
Die Voraussetzungen für die Nachweismethode sind folgende:
■ Die Gesamtkosten für das Fahrzeug müssen ermittelt werden und
■ alle Fahrten müssen in einem ordnungsgemäßen Fahrtenbuch aufgezeichnet
werden.
In vielen Fällen kann sich der zusätzliche Aufwand jedoch lohnen, denn die Nachweismethode
ist insbesondere in den folgenden Fällen günstiger:
■ bei einem hohen Listenpreis des Fahrzeuges,
■ bei einem niedrigen privaten Nutzungsanteil,
■ bei niedrigeren Gesamtkosten des Fahrzeugs, z. B. wenn Betriebskosten
vom Arbeitnehmer selbst getragen werden oder das Firmenfahrzeug bereits
abgeschrieben ist,
■ wenn der Listenpreis die Anschaffungskosten deutlich übersteigt, z. B. bei
einem Gebrauchtwagen.
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